S/4HANA Transition - eine Herausforderung für Business und IT

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1 S/4HANA Transition - eine Herausforderung für Business und IT CNT Business Breakfast Mag. Johannes Scheutz April 2018

2 Unternehmensprofil - Horváth & Partners Horváth & Partners No.1 in Controlling & Finance Mitarbeiter: über 850 Büros: Abu Dhabi, Berlin, Budapest, Bukarest, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Riyadh, Stuttgart, Wien, Zürich Global Präsenz: Globale Delivery Kompetenz über die Cordence Worldwide Alliance Kunden: Großunternehmen und Mittelstand aus Industrie, Dienstleistung, Handel sowie öffentliche Organisationen Strategy & Innovation Design Organization & Processes Realize Unternehmenssteuerung Sales & Service Operations & Procurement Performanceoptimierung Transform Controlling & Finance IT In Finance & Controlling 2

3 Unternehmensprofil - Horváth & Partners Wir haben bereits in zahlreichen Projekten Kunden bei Ihrer mit S/4HANA Transition begleitet Umstellung und Zusammenführung der bestehenden SAP-ERP-Systeme auf S/4HANA SAP S/4HANA Use Case Entwicklung Vorstudie One Finance auf Basis S/4HANA Durchführung S/4HANA Vorstudie One Finance Programm auf Basis SAP S/4HANA für FI/CO und Vertrieb Prozess- & Controllingdesign für SAP-Standardisierung auf Basis S/4 Durchführung S/4HANA Vorstudie Vorstudie & Detailkonzept für Umstellung auf S/4HANA Durchführung S/4HANA Machbarkeitsstudie SAP Strategie für die Transformation auf S/4HANA Anforderungsspezifikation, Proof of Concept & Prozessdesign für S/4HANA Detailkonzept & Projektsteuerung für Transformation auf S/4HANA 3

4 Herausforderung Zentrale Herausforderung ist die Definition der S/4HANA Strategie und die nachhaltige organisatorische Verankerung der Nutzenpotentiale 1 Standortbestimmung 3 Schaffung Verständnis für Möglichkeiten S/4HANA in der Organisation Target Operating Model Re-Design der Prozesse und Anpassung der Organisation 5 Verankerung Nachhaltige Umsetzung der Nutzenpotentiale Erarbeitung von Zielbild, Nutzenpotentialen und Roadmap Template Build & Rollout S/4HANA 2 S/4HANA Strategie 4 Implementierung 4

5 1. Standortbestimmung: Schaffung Verständnis für Umfang und Möglichkeiten S/4HANA Die Frage ist nicht ob, sondern wann - S/4HANA ist die nächste ERP Generation und eröffnet viele Möglichkeiten SAP R/2 SAP R/3 SAP S/4HANA SAP R/3 wurde die Standardlösung Beschränkte Wartung Integrationsplattform - Nutzung von Cloud-Lösungen In-memory Technologie - Datenverarbeitung in Echtzeit Predictive Analytics - Big Data & Simulation- Funktionalität Operative Buchungen & Reporting - auf den gleichen Daten 5 Bildquelle: SAP AG

6 2. S/4HANA Strategie: Erarbeitung Zielbild, Nutzenpotentiale und Roadmap Die Erarbeitung der S/4HANA Strategie & Transition basierend auf dem Horvath Best-Practice-Modell ist der erste Schritt Zielbild Gap-Analyse Rahmenkonzeption Strategie Bestätigung Modell für Unternehmenssteuerung Definition Leitplanken und & Rahmenbedingungen (erster Entwurf Zielbild) Projekt-Setup - Zeitplan & Projektorganisation Wissensaufbau S/4HANA Aufbau Prototypen-/ Schulungsumgebung Technische und inhaltliche Analyse Ist- Situation Gap-Analyse - Abgleich Funktionalitäten SAP S/4HANA zu Ist-Situation Beschreibung Gaps & Handlungsalternativen Abgleich & Integration Unternehmensstrategie Definition Target Operating Model (TOM) Bildung von Szenarien für die Implementierung Erarbeitung fachliches & technisches Rahmenkonzept für Szenarien Finale Prüfung technische Machbarkeit S/4HANA Erstellung Roadmap und Planung der Umsetzung Bewertung Szenarien nach fachlichen, technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten Nutzenpotentiale Business Case Finalisierung S/4HANA Strategie Steuerungsmodell Leitplanken Rahmenbedingungen S/4HANA Know-how Gap-Analyse zu Ist- Situation Handlungsalternativen Gaps Target Operating Model & Rahmenkonzeption Szenarien & Machbarkeit S/4HANA Evaluierung Szenarien und Erstellung Roadmap S/4HANA Strategie & Roadmap 6

7 2. S/4HANA Strategie: Erarbeitung Zielbild, Nutzenpotentiale und Roadmap Zusammen mit dem Management erfolgt die Festlegung von strategischen und zu erarbeitenden Zielen sowie Guiding Principles Standardisierung & Vereinfachung der Prozesse in allen Bereichen Harmonisierung und Integration von Daten, Methoden und Reporting Guiding Principles S/4HANA - Strategie S/4HANA Prozesse Rückkehr zum SAP Standard basierend auf einem Best-Practice Template SAP S/4HANA ist die bevorzugte Softwarelösung Organisation 7

8 2. S/4HANA Strategie: Erarbeitung Zielbild, Nutzenpotentiale und Roadmap Anhand wesentlicher Bausteine wird die S/4HANA Strategie operationalisiert und konkretisiert S/4HANA Strategie Output operationalisierte Strategie Scoping des Target Operating Model: wie werden Prozesse in S/4HANA abgebildet Zielsystemlandschaft: welche IT-Lösungen sind zukünftig in S/4HANA integriert Nutzenbetrachtung S/4HANA für Business (inkl. Business Case Kalkulation) Migrations-Scenario: Greenfield vs. Brownfield (für Systeme & Prozesse!) Kapazitäten- und Ressourcenplanung: Klarheit über Projektteam & Zeitbedarf Roadmap: Terminplan mit Meilensteinen und Deliverables pro Phase 8

9 3. Target Operating Model: Re-Design Prozesse und Anpassung der Organisation Die Funktionalität von S/4HANA ermöglicht eine integrierte Unternehmensteuerung in Echtzeit One Finance Single Source of Truth Transparenz Flexibilität Integration von Finance und Controlling Ein IT-System für Buchungen, Planung, Konsolidierung und Reporting Echtzeit-Analyse bis zur niedrigsten Elementen- Ebene Integriertes Datenmodell mit flexiblen Erweiterungen Multidimensionales Reporting Flexible Analyse entlang verschiedener Dimensionen Leistung Sehr schnelle Bericht- Erstellung inklusive ad hoc Berechnung von Kennzahlen Predictive Anlaytics Echtzeit-Analyse bis zur niedrigsten Elementen- Ebene Integrierte Planung Integrierte Datenbasis und verbesserte Funktionalität für Finanzplanung Effektivität Höhere Leistung ermöglichen schnelle Datenverarbeitungsprozess Stammdaten-Verwaltung Standardisierte Prozesse für Stammdaten Benutzerfreundlichkeit Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche für verbesserte Benutzer- Freundlichkeit Verbesserung der Operational Excellence 9

10 3. Target Operating Model: Re-Design Prozesse und Anpassung der Organisation Das Target Operating Model ist klar an der Unternehmensstrategie ausgerichtet und wird in der S/4HANA Transition umgesetzt Unternehmensstrategie 1 Unternehmensstrategie Vision Leitplanken Target! Operation Rollen und Effiziente Prozessmanagement Model Verantwortlichkeiten Organisationsstruktur & Integrierte IT (TOM) 5 Mitarbeiter und Kompetenzen S/4HANA Transition 10

11 4. Implementierung: Template Build & Rollout S/4HANA Die Beachtung der wesentlichen Erfolgsfaktoren ist vor allem für langfristige S/4HANA Transition-Projekte essentiell Wesentliche Erfolgsfaktoren für ein S/4HANA Transition-Projekt Commitment des TOP-Managements für das Projekt und die gesteckten Ziele Tragfähige Projektorganisation und klare Entscheidungsstrukturen Programmplanung mit laufender Risikominimierungs-Betrachtung Key Player mit ausreichend Zeit für das Projekt und längerfristige Karriereperspektiven An der IT Strategie ausgerichtete IT-Skill Development Verwendung der SAP Standardfunktionalität (auch wenn Komfortverlust einhergeht) Befolgung der Guiding Principles und strikter Gatekeeping Ansatz für Abweichungen 11

12 4. Implementierung: Template Build & Rollout S/4HANA Eine klare S/4HANA Governance für Prozesse, Daten und IT Management ist wesentlicher Bestandteil der Projektdurchführung Projektbeispiel Process & data ownership Harmonization goal per process Process owners as design authority Clear responsibility for data objects Gatekeeping process Identification of requested changes Analysis of change - Business and IT Approval of change - Business and IT SAP IT Management Operations management S/4HANA systems & cloud Applications management S/4HANA S/4HANA Governance Program Management Guiding principles Definition of level of standardization & harmonization Definition on decision procedure Definition handling of HR topics for project team members 12

13 5. Verankerung: Nachhaltige Umsetzung der Nutzenpotentiale Langfristige Nutzung der Potentiale von der S/4HANA erfolgt über konsequente Verankerung in der Organisation Vision Zukunftssichere, leistungsfähige Prozesse und technisch optimale SAP Architektur Verankerung durch: Standardisierung/ Harmonisierung Design - Build & Roll-Out Prozessmanagement Integration Management und Governance Stakeholder und Transformation Management Finalisierung - Transition Operation Ungenützte Potentiale Zeit Governance Process- und Data Ownership Entscheidungsgremien Gatekeeping-Prozess Change Management Kommunikation - und Trainingsmaßnahmen Integration Mitarbeiter (Want Can May Should) IT Strategie Fortführung S/4HANA Strategie & Digitalisierung 13

14 Ansprechpartner Für Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung! Mag. Johannes Scheutz Head of Controlling & Finance T +43 (0) M +43 (0) jscheutz@horvath-partners.com 14

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