4... SAP Solution Manager als Plattform für den End-to-End-Anwendungsbetrieb... 63

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1 ... Geleitwort Vorwort Einführung Was ist Run SAP? Motivation der Run SAP-Methodik Roadmap Run SAP-Phasen Assessment & Scoping Design Operations Setup Operations Handover into Production Operations & Optimization Arbeitspakete der Operations-Phasen Exemplarisches Vorgehen anhand des Phasenmodells Run SAP und ASAP SAP-Organisationsmodell Zuordnung der Standards zum Organisationsmodell Run SAP-Rollen Rollen des Customer Center of Expertise SAP Solution Manager als Plattform für den End-to-End-Anwendungsbetrieb Überblick SAP Solution Manager und Run SAP Run SAP E2E Solution Operations Standards End-User Support Concept: Endto-End-Standard»Incident Management« Rollen End User Key User Application Management Incident-Management-Prozess Ticketerzeugung Ticketzuordnung Ticketbearbeitung Ticketlösung Ticketschließung Implementierung Support-Reihen Service Level Agreements und Kennzahlen Implementierungsleitfaden Change Management Concept End-to-End-Standard»Change Management« Rollen Change-Management-Prozess Implementierung End-to-End-Standard»Test Management« Warum müssen SAP-basierte Lösungen getestet werden? Herausforderung für SAP-Kunden... 96

2 Beteiligte Rollen Test-Management-Prozess Werkzeuge für das Management und die Durchführung von Tests Work Center für Testmanagement im SAP Solution Manager Funktionelle Tests Funktionelle Tests Variante Funktionelle Tests Variante SAP Test Data Migration Server Technische Systemtests End-to-End-Standard»Upgrade« Ziele des Standards Rollen und Organisationsmodell Evaluierung eines Upgradeprojekts Implementierung des Run SAP-Standards Kennzahlen für eine effektive Umsetzung SAP Application Management Concept End-to-End-Standard»Solution Documentation« Definitionen und Modellierungsmethoden Lebenszyklus einer Lösung Implementierung des Standards Kontinuierlicher Verbesserungsprozess End-to-End-Standard»Remote Supportability« Wesentliche Konzepte für den Remote-Zugriff Kollaborationsmöglichkeiten im Rahmen des Remote-Supportability-Standards Technische Realisierung der Remote-Verbindung Implementierung des Standards End-to-End-Standard»Root Cause Analysis« Beteiligte Rollen Ziele Architektur und Werkzeuge Prozessfluss Aktivierung und Konfiguration End-to-End-Standard»SOA Readiness« Einführung Konzepte Eingliederung in das Run SAP-Organisationsmodell Rollen SAP Services Business Process Operations Concept End-to-End-Standard»Exception Handling and Business Process & Interface Monitoring« Rollen und das Organisationsmodell Prozessbeschreibung Implementierung Key-Performance-Indikatoren End-to-End-Standard»Data Volume Management« Rollen Prozess DVM-Strategie DVM Laufender Betrieb Unterstützende Werkzeuge

3 Kennzahlen End-to-End-Standard»Job Scheduling Management« Beteiligte Rollen Erstellung eines Konzepts Erstellung eines (Job-)Betriebshandbuches Fehler-und Eskalationsprozeduren Kerngeschäftsprozesse und Hintergrundverarbeitung Allgemeingültige Zeitfenster und Restriktionen Verifizierung der aktuellen Jobs Implementierung eines Job Change Managements Berücksichtigung weiterer Einflussfaktoren Prozess Prozessfluss der geschäftsprozessbezogenen Hintergrundverarbeitung Prozessfluss der technisch basierten Hintergrundverarbeitung Werkzeuge End-to-End-Standard»Transactional Consistency & Data Integrity« Eingliederung in das Organisationsmodell und beteiligte Rollen Prozess Implementierung Custom Code Operations Concept End-to-End-Standard»Custom Code Management« Konzepte zur Verwaltung und Steuerung von Eigenentwicklungen Eingliederung in das Organisationsmodell Prozess Werkzeuge End-to-End-Standard»Solution Documentation for Custom Code Management« Grundlagen für die Dokumentation von Eigenentwicklungen Dokumentation von Eigenentwicklungen SAP Technical Operations Concept End-to-End-Standard»System Administration« Beschreibung des Standards Rollenbeschreibung Tools Implementierung Kontinuierlicher Verbesserungsprozess End-to-End-Standard»System Monitoring« Architektur des SAP-Monitorings Rollen und Aufgaben Konfiguration des zentralen Monitorings Betrieb eines zentralen Monitorings Reporting Definition von Schlüsselwerten End-to-End-Standard»Security« Security Solution Map Rollen und Eingliederung in das Organisationsmodell Implementierung Kennzahlen für eine effektive Umsetzung der Informationssicherheit Run SAP in der Praxis Erfahrungsbericht aus der öffentlichen Verwaltung Ausgangssituation

4 Eingliederung ins Organisationsmodell Eingliederung in bestehende Strukturen Eingliederung in das Incident Management Eingliederung in die Überwachung Fazit ITIL und Run SAP ITIL v3 im Kurzüberblick Service Strategy Service Design Service Transition Service Operation Continual Service Improvement Vergleich von Run SAP mit ITIL v Unterschiedliche Zielsetzung Unterschiedliche Herangehensweise Fazit SAP-Projektmanagement mit dem SAP Solution Manager Projektanlage im SAP Solution Manager Festlegung des Projektumfangs Roadmaps Zugriff auf Roadmaps Modifikation von Roadmaps Zuordnung der Projektmitarbeiter zum Projekt Systemlandschaft Meilensteine und Organisationseinheiten Projektstandards Run SAP Support durch SAP Customer Center of Expertise Handlungsfelder Vision& Strategy Services & Functions Governance & Organization Processes & Tools Skills& Culture Standards & Methodology Qualitätsmanagement Safeguarding Integration Validation Business Process Improvement Business Continuity Protection of Investment Single Source of Truth CCC und CCoE Zertifizierungen CCoE Primary Certification CCoE Advanced Certification CCoE und Run SAP Run SAP Scope Assessment Prozess Implementierung der Ergebnisse

5 16... Weiterführende Informationen SAP Best Practices Branchenspezifische Run SAP-Roadmaps Run SAP Best Practices Schulungen, Ausbildung und Zertifizierungsprogramm SAP Services Anhang A... Abkürzungsverzeichnis B... Glossar C... Run SAP Best Practices Dokumentation D... Die Autoren Index

Teil I Überblick... 25

Teil I Überblick... 25 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 17 Motivation und Intention... 18 ITIL ist nicht nur reine Technik... 18 ITIL ist mehr... 19 ITIL ist auch ein Thema für die Organisation... 19 Zurück zum Thema Motivation...

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