net7 PPS BDE CRM Personal DMS Workflow WWS Fibu 10 Produkte maßgeschneidert in einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler: Das ist TopM net7!

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1 CRM MIS Personal QM PPS BDE net7 Fibu DMS Workflow WWS 10 Produkte maßgeschneidert in einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler: Das ist TopM net7!

2 net7 10 Produkte in einer Lösung: net7 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für produzierende Unternehmen, in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann net7 in den verschiedensten Branchen, Firmengrößen und Fertigungsverfahren eingesetzt werden. WWS Warenwirtschaftssystem PPS Produktionsplanung und Steuerung BDE Betriebsdatenerfassung CRM Customer Relationship Management DMS Dokumentenmanagement System Workflow Betriebsorganisation FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung Personal Personalzeiten - Personalverwaltung MIS Management Information System QM Qualitätsmanagement DMS Personal FIBU MIS WWS CRM QM PPS BDE Workflow

3 Angepasst und doch updatefähig Markus Rupprecht, Entwickler Mit net7 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugen lässt sich die net7 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen und konfigurieren entweder durch Sie selbst oder wir übernehmen das für Sie. Maskeneditor Formulargenerator Listengenerator Parametrisierung und Konfiguration Kundenmodule Sprachen Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschieben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons. Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pflichtfeldern usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzgruppen vornehmen. Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Arbeitspläne, etc.) werden mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können beliebige Informationen ein- und ausgeblendet werden. Es können eigene Listen und Auswertungen mit tabellenübergreifenden Rechenfunktionen einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden. Diese Listen werden modulspezifisch den Abteilungen zur Verfügung gestellt. Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und Pflichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifische Nutzerprofile regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche. Durch die Einbindung kundenspezifischer Programmteile können Zusatzfunktionalitäten (wie z.b. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden. Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehrsprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel genutzt werden.

4 net7 7 Schritte zum erfolgreichen Projekt net7 ist mehr als nur eine Software der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit. Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM net7 Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert und das bei kurzen Einführungszeiten. 1. Analyse Zuerst werden Ihre Prozesse und Anforderungen geprüft und aufgenommen. Unsere Know-How bringen wir in Ihr Unternehmen ein. 2. Datenübernahme net7 verfügt über Standardschnittstellen und TopM über Kompetenz in Anwendungs- und Datenbanksystemen. 3. Customizing Die net7 Software wird für Sie angepasst. Mit wenigen Klicks ist die Anpassung der Formulare, Masken und Prozesse möglich. 4. Programmierung TopM programmiert Funktionen nach Bedarf. Diese werden im Programmkern integriert, sodass diese bei Updates erhalten bleiben. 5. Testlauf Vor dem Echtstart wird Ihr Unternehmensprozess mit Ihren Daten simuliert damit wird ein perfekter Start von net7 ermöglicht. 6. Schulung Wir schulen Ihre Mitarbeiter bei uns oder bei Ihnen im Haus ein mobiles Schulungsnetz hierfür wird von TopM gestellt. 7. Einführung Beim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.

5 TopM steht für TopService Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und ist es uns möglich, die praxisnahe net7 Software zu entwickeln. Profitieren auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken. Folgende Leistungen stehen Ihnen durch einen Wartungsvertrag zur Verfügung. Permanente Weiterentwicklung der net7 Lösung Kostenlose Updates aller Weiterentwicklungen Umsetzung kundenspezifischer Wünsche im Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung Keine Abkündigung von Produktfamilien Telefonischer Hotline-Support Remote Support Andreas Schmid, Produktmanager Persönlicher Projektleiter Gruppenseminare & Folgeschulungen Referenzen Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufriedenheitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen zielgerichtete Firmen in Medizintechnik Ihrer Nähe und Branche zur Verfügung. Rüstung Prototypenbau Metallbearbeitung Maschinen- & Elektrotechnik Anlagenbau... und viele andere Druckereien Kunststofftechnik Stahlbau Fenster- und Türenfertigung Modell- und Formenbau Werkzeugbau Oberflächenbeschichtung Automotiv Leiterplattentechnik, EMS Präzisionsteilefertigung Handel

6 net7 mit einem so großen Auftrag und Faktura Materialwirtschaft Customer Relationship Management Finanzbuchhaltung Angebotsmanagement n Anfragen n Kalkulation n Angebotserstellung n Wordangebote n Angebotsversionen n Angebotskonfiguration n Angebotsversand n Angebotsverfolgung n Angebotsbewertung n Forecast n Angebotsarchivierung n Wunsch- und Liefertermine allgemein und je Position n Verfügbarkeitsberechnung n Alternativpositionen n Kopierfunktion Kaufmännische Aufträge n Aufträge n Rahmenverträge n Auftragsbestätigung n Grafische Auftragsplanung n Laufkarten n Vertriebsleitstand n Speditionsauftrag Lieferung n Lieferscheine n Sammellieferschein n Versandpapiere n Verpackungsaufkleber n Lieferscheinliste n Zoll- und Ausfuhrpapiere n Fracht-, Verpackungs- und Versicherungskosten n Lieferabruf Faktura n Rechnungen n Rechnungslauf n Sammelrechnungen n Proformarechnungen n Anzahlungsrechnungen n Schlussrechnungen n Gutschriften n OP-Listen n Mahnungen n Bonusgutschriften n Zahlungslauf n Intrastatmeldung Lager- & Artikelverwaltung n Artikelstamm n Technische Daten n Artikelaktualisierung n Artikelbereinigung n Lieferantenpreise n Aktionspreise n Lagerplatzverwaltung n Chaotische Lagerhaltung n Kommissionslager n Lagerbestände n Lageroptimierung n Materialjournal n Seriennummernverwaltung n Chargenverwaltung n Lagerführung nach FIFO n Altern. Mengeneinheiten n ABC-Analyse n Verpackungszuordnung n Materialzuschläge n Gewichtseinheiten n Mandantenabgleich n Datanorm Kataloge Beschaffung n Lieferantenanfrage n Bestellung n Rahmenbestellungen n Auftragsbestätigungen n Rückstandsmanagement n Lieferantenmahnung n Wareneingang n Rechnungsprüfung/-freigabe n Übergabe Onlinebanking n Beistellungen n Fremdfertigungsaufträge n Kassenbuch n Retouren Inventur n Jahresinventur n Permanente Inventur n Inventurbewertung n Inventur Halbfertigteile n Mobile Inventurerfassung Materialdisposition n Automatische Bestelllisten n Verbrauchs- & Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung n Mindestbestandsberechnung n Termin Kontrolllisten Stammdatenverwaltung n Kundenadressen n Ansprechpartner n Werbeadressen n Import von Adressen n Kundenpreise n Korrespondenzsprache n Fremdwährung n Adressspezifische Belege n Versandarten und Abladestellen n Rechnungs- und Lieferadresse n Textbausteine n Limitprüfung n Auftrags-, Bestellund Mahnsperre Korrespondenz n s n Serien- s n Briefe n Serienbriefe n Besuchsberichte n Faxe n Anbindung Telefonanlage n Telefonnotizen n Wiedervorlage Listen n Call Center Funktion Prozessunterstützung n Workflowmanagement n Interne Kommunikation n Kundenorientierte Terminverwaltung n Vertriebsstrategie n Routenplanung n Provisionsabrechnung n Außendienstanbindung Projektverwaltung n Projektplanung n Grafischer Projektplan n Projektmitarbeiter n Vorgangsverknüpfung n Vorgangserstellung n Nachkalkulation n Projektfreigabe Buchungen n Zertifiziert nach GOB n Standardbuchungen n Stapelbuchungen n Rechnungseingang n Rechnungsausgang n Zahlungen n Überweisungen n Überweisungsträger n Überweisungsformulare n Kostenstellenbuchungen n Automatische Buchungen n Belegarchivierung Debitoren / Kreditoren n Verzugszinsenrechnung n Online-Zahlungen n Buchungsjournal n Journal der Konten n Kontenrahmen SKR03 n Kontenrahmen SKR04 n Variable Kontenrahmen n Buchungen in Perioden n Mahnwesen Auswertungen n Übernahme der Rechnungen und Verbindlichkeiten n OP-Verwaltung n Finanzplan n Liquiditätsbetrachtungen n Online-Zahlungen n Konten aufschlüsseln n Datev-Schnittstelle Monatsabschluss n Summen- und Saldenlisten für Konten & Kostenstellen n Buchungsjournal n Umsatzsteuervoranmeldung n Zusammenf. Meldung n BWA n Kontoauszüge n Prüfung der Kontostände n Erfolgsrechnung Jahresabschluss n Autom. Mandantenanlage n Übern. der Saldovorträge Debitoren, Kreditoren aus dem Vorjahr n Rückwirkende Buchungen in allen Jahren

7 Funktionsumfang: WWS PPS FI Kosten- Rechnung Service und Wartung Produktionsmittel Produktionsplanung Kostenstellen n Kostenstellen n Kostenträger n Umlage nach Prozent und Verteilungsschlüssel n Betriebsabrechnungsbogen n Umlageweg n Kostenstellenauswertung n Kostenstellenabrechnung n Planzahlen n Kostenstellenautomatik in den Buchungen Serviceaufträge n Auftragsannahme n Fehlercodes n Maschinendaten n Ersatzteile n Arbeitsplan n Reisekosten n Zusatzkosten n Kostenvoranschlag n Werkstattauftrag n Prüfprotokolle n Lieferschein n Abrechnung & Fakturierung n Monteurbericht n Monteurplanung Wartung n Wartungsintervalle n Wartungsplan n Wartungsverträge Ressourcen n Mitarbeiter / -gruppen n Werkzeuge, Material n Maschinen / -gruppen Grobplanung n Vorwärts-/ Rückwärtsterminierung n Durchlaufoptimierung n Kapazitätsplanung n Grafische Darstellung Feinplanung n Automatische Einplanung n Manuelle Einplanung n Grafische Leitstände Maschine, Personal, Aufträge n Auslastungsanzeige Maschinen & Werkzeuge n Maschinen n Werkzeuge n Lehrmittel n Fremd-Maschinen n Inventarverwaltung Planung & Kapazität n Stundensätze n Kapazitätsangaben n Leistungsbeschreibung n Einsatzmöglichkeiten n Technisches Datenblatt n Grafisches Maschinenplanungsboard n Zeitkarte / Maschinenausfälle Wartung n Service und Wartung n Wartungsplan n Überwachung nach Kalender, n Zyklen (Zählerstand) und Laufzeit Reparatur n Ersatzteile und Ersatzteilliste n Instandsetzungsaufträge n Fehlerhistorie Julia Iltgen, Vertrieb

8 net7 BU CRM DMS Workflow BDE Management Informationssystem Produktionssteuerung Konstruktion und Stücklisten Work Flow Produktionsaufträge n Zusammenfassung von Produktionsaufträgen n Splitten von Produktionsaufträgen n Splitten nach Losgrößen n Fertigmeldung Fertigungspapiere n Materiallisten n Arbeitsplan / Fertigungsplan n Maschineneinrichtplan n Kontrolllisten n Versandaufkleber n Indiv. gestaltete Formulare Leitstände n Produktionsstatus n Personalplanung n Maschinenplanung n Terminverschiebung n Überwachung Materialzufluss BDE n Zeitumlage n Nachkalkulation n Soll/Ist Vergleiche n Gut- und Schlechtmengen n Ausschussgründe n Integr. Erfassungsterminal n Externes Erfassungsterminal n Erfassung Arbeitszeit Maschine und Mensch Stücklisten n Mehrstufige Stücklisten n Standard Stücklisten n Alternative Positionen und Ersatzteile n Planmengen n Preise n CAD Import Arbeitspläne n Rüstzeiten n Planzeit Mitarbeiter n Planzeit Maschine n Arbeitsvorbereitung n Standard Arbeitspläne n Verknüpfung Werkzeug n Verknüpfung Material n Kavität für Formenbau n Arbeitsgänge nach Arbeitsplatz und Maschinengruppen Kalkulation n Vollst. Verkaufskalkulation n Kalkulation auf Losgrößen n Archivierung und Ausgabe n Verschiedeme Kalkulationsschemen Varianten n Variantengenerator n Standardvarianten n Variantenkalkulation n Artikelkonfiguration über Formeln und Regelwerke Arbeitsvorbereitung n Arbeitsfolge mit Abhängigkeiten n Fremdfertiger Gesamtübersicht n Übersicht nach Produktgruppen n Auftragsrückstände n Lagerwerte n Top10 Kunden und Lieferanten n Liquidität n Finanzplanung n Kostenplanung n Nachkalkulation Produktionsauftrag n Nachkalkulation kaufmännischer Auftrag n Nachkalkulation Projekt n Soll / Ist Vergleich Monatsübersicht n Auftragseingang n Rechnungsausgang n Rechungseingang n Geldausgang n Geldeingang Personal n Mitarbeiterentwicklung n Entwicklung Leiharbeiter n Krankheitstage n Genommener Urlaub n Resturlaub n Geleistete Überstunden Auswertungen n Betriebsw. Kennzahlen n Import Summenund Saldenbilanz n Auswertungen Produktion n Kaufm. Auswertungen n Auswertungen Lagerwirtschaft n ABC-Analysen n Umsatz je Kunde / Lieferant Orga -Modul n Interne Kommunikation n Verknüpfung zu Vorgängen n Anlage von Vorgängen n Frei definierbare Workflowszenarien mit Eskalationen Workflows Vertrieb n Neukundenprüfung n Interessentenprüfung n Gutschriftenprüfung n Abschlagszahlung n Mengenänderung durch Produktion n Terminänderung durch Produktion n Urlaubsworkflow n Bestätigung Wunschtermin durch Fertigung Workflows Einkauf n Bedarfsmeldungen n Mengenänderung Produktion n Abweichende Menge Wareneingang n Terminänderung Produktion n Terminverschiebung Abrufauftrag Workflows Produktion n Mengenänderung Vertrieb/Einkauf n Terminänderung Vertrieb/Einkauf n Kundenauftragsprüfung n Verschleißgrenze Werkzeug

9 Personal MIS QM Datenarchivierung Personal und Zeiten Qualitätsmanagement Electronic Data Interchange Dokumentenarchiv n Verknüpfen von Dokumenten n Einscannen von Dokumenten n Ablage von Bildern n Verknüpfen des Archivs zu Vorgängen n Vorschau n Öffnen des Originals n Einbindung in Ausdrucke Archivierung von Vorgängen n Archivierung als PDF n Langzeitspeicherung GDPdU n GDPdU-konforme Datenspeicherung n GDPdU Export Historien n Artikelhistorie n Adresshistorie n Auftragshistorie Zeichnungsverwaltung n Ablage CAD Zeichnungen n Bearbeitung der Zeichnungen n Versionsverwaltung Personalboard n Grafische Darstellung n An- und Abwesenheitszeiten n Urlaubsplanung n Krankheitstage Personalstamm n Lohnsätze n Mitarbeiterdaten n Zeitplanung / Schichteinteilung n Grafische Schichtplanung Personalzeiterfassung n Arbeitszeitmodelle n Zeitkonto n Überstunden ausbezahlen n Integriertes Zeiterfassungsterminal n Externes Zeiterfassungsterminal n Hardwareterminal n Zutrittskontrolle n Verknüpfung mit BDE Zeiten Löhne und Gehälter n Lohnarten n Lohnartenliste n Stundenliste n Export Lohnbuchhaltung n Aufschlags- und Abschlagssätze Bewertung n Lieferantenbewertung n Kundenbewertung n Kundenzufriedenheitsbefragung Materialprüfung n Wareneingangskontrolle n Sperrlager n Prüfprotokolle n Fehlererfassung zur Buchung Prozessunterstützung n Limitprüfung n Abteilungsübergreifende Unterstützung bei Mengenund Terminänderungen n 8D Report Vorgangsprüfung n Digitale Unterschriften n Berechtigungen Arbeitskontrolle n Gut-/Schlechtmengenerfassung n Fehlercodes n Kontrolllisten EDIFACT n Auftragseingang n Bestellungen Automotiv n VDA 4902 Warenanhänger n VDA 4905 Lieferabruf n VDA 4906 Rechnung n VDA 4908 Gutschrift n VDA 4912 Warenbegleitschein n VDA 4913 Verpackungseinheiten n VDA 4915 Feinabruf n VDA 4922 Speditionsauftrag Versandschnittstellen n DHL, UPS, GLS, ABX Andere n Datenaustausch über XML n Datenaustausch über Excel n OLE DB n Anbindung eines Web-Shops n Datev bidirektional n MS-Word bidirektional n MS-Outook bidirektional n Atlassoftware n PDM/PLM Systeme n Tapi / Mapi n CSV, ADO, HTTP n u.a.

10 net7 Ihre Daten von überall im Zugriff: ASP Technologie Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Geschwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei minimalen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu. Webanbindung Infos auch über Ihre Website verfügbar! Unternehmen Ihre Niederlassungen sind voll integriert. Aussendienst Machen Sie Ihren Vertrieb und Service mobil. net7 App Greifen Sie per Smartphone jederzeit auf die wichtigsten Infos zu. HomeOffice Bleiben Sie flexibel und arbeiten Sie bei Bedarf von Zuhause.

11 Software vom Entwickler: TopM TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwicklung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen. Mit über 50 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut TopM über Kunden bundesweit. Software direkt vom Entwickler Die TopM verkauft nur selbst entwickelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt durch die Entwickler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchste Flexibilität in der Nutzung und Anpassung der Lösung an Ihre individuellen Bedürfnisse. Anerkannte Qualität nach ISO 9001 Durch die konsequente Umsetzung der Kriterien nach ISO 9001:2008 hat TopM viele Voraussetzungen für hohe Qualität geschaffen. Zentrale Elemente sind die Entwicklungssteuerung, automatisierte Produkttests, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung. Unabhängig und flexibel TopM ist ein inhabergeführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital- und Geldgebern. In der Folge sind wir frei in unseren Entscheidungen und können diese ausschließlich am Bedarf unserer Anwender ausrichten und nicht nach Konzernvorgaben. Branchenvielfalt Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedene Branchen. Sie profitieren von den Synergieeffekten einer übergreifenden Entwicklung und entsprechend niedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Standbeine, was für Sie die TopM zu einem zuverlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten, macht.

12 Wir sind für Sie da: TopM Software GmbH Albert-Einstein-Straße 1-3 D Bobingen Telefon: /96520 Telefax: / Internet: Julia Iltgen, Vertrieb Andreas Schmid, Produktmanager Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software Rufen Sie einfach an! Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH: net7 I R6 I ELIUS I SAN6 I netlog