Kurzbedienungsanleitung Telefonanlage AS 181 AGFEO Telefone.

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1 kurz_5_s181_uer.fh :37 Uhr Seite 1 C M Y CM MY CY CMY K Kurzbedienungsanleitung Telefonanlage S 181 GFEO Telefone Telefone TKnlagen Software ubehör

2 Über dieses Handbuch Diese Kurzbedienungsanleitung erläutert Ihnen die gebräuchlichsten Funktionen Ihrer GFEO TKnlage. Um einen Überblick über den vollen Funktionsumfang Ihrer GFEO TKnlage zu erhalten, lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung, die Sie auf der beiliegenden CD oder auf unserer Homepage finden. 2 Diese Kurzbedienungsanleitung ist gültig für die TKnlage S 181. Die in dieser Kurzbedienungsanleitung dargestellten Funktionen beziehen sich auf die Firmwarestand zum uslieferungszeitpunkt der TKnlage. Sollte die TKnlage durch eine vom Hersteller bereitgestellte neue Software modifiziert werden, können einzelne Teile der nleitung Ihre Gültigkeit verlieren. lle in der nleitung genannten ISDNLeistungsmerkmale werden von der nlage unterstützt. llerdings werden nicht alle Leistungsmerkmale von den Netzanbietern bereitgestellt, einige müssen gesondert beantragt werden.

3 3 Inhaltsverzeichnis Über dieses Handbuch... 2 Piktogramme und Tasten... 4 Hinweise zur Bedienung... 4 Extern anrufen... 5 Intern anrufen... 5 Externbelegung mit bestimmter mtsleitung oder MSN... 6 Bei Ihnen wird angeklopft... 7 nklopfen abweisen... 8 nklopfen programmieren und schalten... 8 nrufe heranholen... 9 Rückfrage Weitergabe eines Gespräches Konferenz Durchsage/Sprechanlagenfunktion Rückruf bei Besetzt Telefonbuch Rufnummern wählen Telefonschloß Notruf Türruf zu einem Externteilnehmer umleiten Türsprechanlage und Türöffner betätigen Umleitung zu nrufe zu einem anderen Telefon umleiten Übermittlung Ihrer Rufnummer ein/ausschalten Weckanruf Sonderwählton ausschalten Stichwortverzeichnis Checkliste... 35

4 Piktogramme und Tasten Die Bedienung jeder Funktion der TKnlage wird durch die Darstellung mit Piktogrammen anschaulich und einprägsam erläutert. 4 Piktogramme kustisches nrufsignal (Tonruf) Hörer abnehmen Rufnummern, Codenummern eingeben K Gespräch führen Hörer auflegen Konferenz Töne, die Sie im Hörer hören, z.b. uittungston Tasten r 9 Rückfragetaste (Signaltaste) zur Rückfrage während eines Gespräches ifferntasten zur Eingabe von Kennziffern, z.b. 9 S R SternTaste zum Einleiten bestimmter Funktionen RauteTaste zur Internwahl mtsholung direkt Hinweise Weitergabe eines Gespräches Hinweise zur Bedienung n Endgeräten, die keine S Taste haben, bzw. diese Funktion nicht unterstützen, müssen Sie statt der S Taste die iffern 99 drücken. Die Bedienung der aufgeführten Funktionen am ISDNEndgerät ist abhängig vom ISDNEndgerätetyp und ggf. eingeschränkt. In den dunklen Balken können Sie ablesen, ob die Bedienprozedur für das ST 21 und ST 31 oder für analoge und ISDN Telefone gilt. chten Sie bei der Nutzung des Telefons auf das Display, Sie werden durch alle Bedienvorgänge geführt. Wenn Sie das Kontextmenü eingestellt haben (uslieferungszustand der Telefonanlagen), werden Ihnen beim Telefonieren die gebräuchlichsten Funktionen angeboten. Bei den Systemtelefonen ST 21 und ST 31 wird Ihnen jeweils eine Funktion dargestellt. Sind mehrere Funktionen möglich, können Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Funktion auswählen.

5 5 Extern anrufen Externbelegung direkt deaktiviert 0z Hörer abheben Externbelegung mit 0 und dann die Externrufnummer wählen 0z naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Externbelegung mit 0 und dann die Externrufnummer wählen Externbelegung direkt aktiviert z Hörer abheben Externrufnummer wählen z Hörer abheben Externrufnummer wählen Intern anrufen #z Hörer abheben # Taste drücken und die Internrufnummer wählen. Rz naloge und ISDNTelefone Hörer abheben # Taste drücken und die Internrufnummer wählen. Hinweise Ist die Externbelegung direkt deaktiviert, ist die Wahl der # nicht zwingend erforderlich.

6 Externbelegung mit bestimmter mtsleitung oder MSN Mit der folgenden Bedienfolge können Sie für das nächste abgehende Gespräch eine bestimmte Rufnummer übermitteln. % y& z ExternTaste drücken Mit den Pfeiltasten Rufnummer oder Namen des S0nschlusses auswählen, der belegt werden soll und bestätigen Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und Hörer abheben. Die Rufnummer wird gewählt. S00 R naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen Externwahl vorbereiten Rufnummer der gewünschten mtsleitung eingeben Eingabe abschließen Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben 6 Gespräch führen Hinweise Sie können nur die mtsleitungen belegen, für die Sie auch eine Berechtigung besitzen. naloge und ISDNTelefone

7 Bei Ihnen wird angeklopft 1. Möglichkeit Während Sie telefonieren kommt ein zweiter nruf. Im Hörer hören Sie den nklopfton. Sie können den zweiten nruf entgegennehmen oder das nklopfen abweisen. Sie führen ein Gespräch und hören den nklopfton naloge und ISDNTelefone Sie führen ein Gespräch und hören den nklopfton 7 Gespräch beenden utomatischer nruf vom nklopfenden Gespräch beenden utomatischer nruf vom nklopfenden Hörer abnehmen Gespräch führen Hörer abnehmen Gespräch führen 2. Möglichkeit Taste Makeln Sie führen ein Gespräch und hören den nklopfton % drücken. Das erste Gespräch wird gehalten. Sie sind mit dem zweiten nrufer verbunden und Rückfrage, Gespräch wird können zwischen r gehalten beiden Gesprächen makeln oder das Gespräch weitergeben. 0 nklopfenden nruf heranholen Gespräch führen

8 8 nklopfen abweisen % Taste bweisen drücken. Der nrufer hört jetzt statt des Freitons den Besetztton, wenn Sie als einziger Teilnehmer gerufen wurden. Der nrufer hört weiterhin den Freiton, wenn nach einer Rufverteilung mehrere Teilnehmer gerufen werden. r S21 naloge und ISDNTelefone Sie führen ein Gespräch und hören den nklopfton Rückfrage, Gespräch wird gehalten nklopfen abweisen Gespräch fortsetzen Gespräch fortsetzen nklopfen programmieren und schalten Sie können mit der Funktion nklopfen einstellen, ob der nrufer einen Besetztton erhält (aus). das nklopfen an Ihrem Telefon nur optisch signalisiert werden soll (optisch) oder Sie einen nklopfton signalisiert bekommen möchten (mit Ton).!/ z! Mit set und Taste nklopfen die Funktion einleiten. 1 : optisch 2 : mit Ton Programmierung abschließen. nschließend können Sie mit der Taste nklopfen die programmierte nklopfvariante ein/ausschalten. S55 naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen nklopfen ein/aus ein/ausschalten: 0= aus 2= mit Ton uittungston Hörer auflegen

9 nrufe heranholen Ein anderes Telefon wird von extern gerufen, Sie können sich den nruf an Ihrem Telefon heranholen. Hat der nrufbeantworter einen Externruf angenommen, können Sie das Externgespräch an Ihrem Telefon übernehmen. 9 Externruf heranholen a Sie wollen einen Externruf heranholen. Hörer abheben. a naloge und ISDNTelefone Sie wollen einen Externruf heranholen. Hörer abheben. Das Display zeigt Heranholen?. Mit Ok bestätigen. Sie sind nun mit dem nrufer verbunden und können wie gewohnt telefonieren. S260 Externruf heranholen Sie sind nun mit dem nrufer verbunden und können wie gewohnt telefonieren. Externruf gezielt heranholen a % Sie hören, daß ein Internteilnehmer angerufen wird. Hörer abheben. Taste Heranholen drücken und Internnummer des gerufenen Telefons eingeben. Sie sind nun mit dem nrufer verbunden und können wie gewohnt telefonieren. a S26 Sie hören, daß ein Internteilnehmer angerufen wird. Hörer abheben. Externruf heranholen Internrufnummer des Internteilnehmers eingeben, Sie sind nun mit dem nrufer verbunden und können wie gewohnt telefonieren.

10 10 nrufe heranholen Gespräch vom nrufbeantworter übernehmen Der nrufbeantworter hat ein Gespräch angenommen. naloge und ISDNTelefone Der nrufbeantworter hat ein Gespräch angenommen. Hörer abheben. Hörer abheben. % Taste Heranholen drücken. Sie sind nun mit dem nrufer verbunden und können wie gewohnt telefonieren. S26 Externruf heranholen Internrufnummer des nrufbeantworters eingeben, Sie sind nun mit dem nrufer verbunden und können wie gewohnt telefonieren. Hinweise Ein Gespräch vom nrufbeantworter zu übernehmen ist nur möglich, wenn dieser nalogport über TKSuite mit der Betriebsart nrufbeantworter konfiguriert wurde. Um mit der Taste Heranholen ein Gespräch vom nrufbeantworter übernehmen zu können, muß diese fest auf die Internrufnummer des nrufbeantworters konfiguriert sein.

11 Rückfrage Telefonische Rückfrage Während Sie telefonieren, können Sie Ihr Gespräch unterbrechen und zwischendurch mit jemand anderem sprechen. Das 1. Gespräch wird durch die TKnlage gehalten. Der wartende Teilnehmer kann nicht mithören. Ein Externteilnehmer hört ggf. eine Wartemusik. In Rückfrage können Sie alle Funktionen Ihres Telefons nutzen, z.b. Telefonbuch, ielwahl, Durchsage. y& % y& Sie telefonieren intern oder extern. Rückfrage intern Wählen Sie Rückfrage aus und wählen Sie die Internrufnummer. oder Rückfrage extern Wählen Sie Rückfrage aus, mtsleitung mit 0 belegen und Externrufnummer wählen. Sie telefonieren mit dem Rückfrageteilnehmer. Der wartende Teilnehmer kann nicht mithören. Mit der Taste Makeln können Sie zwischen beiden Gesprächen wechseln. Wählen Sie Trennen aus, um das aktuelle Gespräch zu beenden. r r naloge und ISDNTelefone Sie telefonieren intern oder extern. Rückfrage 1. Gespräch wird gehalten Rückfrage intern Internrufnummer eingeben oder Rückfrage extern mtsbelegung mit 0 und Externrufnummer eingeben Rückfragegespräch führen Rückfragegespräch und 1. Gespräch werden gehalten mit 0 zum Externgespräch oder mit Internrufnr. zum Interngespräch 11

12 Weitergabe eines Gespräches Weitergabe intern mit nkündigung Ein Externgespräch können Sie an einen Internteilnehmer oder einen anderen Externteilnehmer weitergeben. Bei der Weitergabe intern können Sie nach dem nwählen das Externgespräch erst ankündigen (Weitergabe mit nkündigung) oder sofort auflegen (Weitergabe ohne nkündigung). Sie telefonieren extern und wollen das Gespräch an einen Internteilnehmer weitergeben. naloge und ISDNTelefone Sie telefonieren extern und wollen das Gespräch an einen Internteilnehmer weitergeben. 12 %z Taste Rückfrage drücken und Internrufnummer wählen. Der Externteilnehmer wartet und hört ggf. die Wartemusik. r Der Externteilnehmer wartet und hört ggf. die Wartemusik. Internrufnummer eingeben Der Internteilnehmer meldet sich. Kündigen Sie das Externgespräch an. Der Internteilnehmer meldet sich. Kündigen Sie das Externgespräch an. Hörer auflegen. Der Internteilnehmer und der Externteilnehmer sind miteinander verbunden. Hörer auflegen. Der Internteilnehmer und der Externteilnehmer sind miteinander verbunden. Hinweise Wenn der Internteilnehmer sich nicht meldet, schalten Sie mit zurück, Stop oder r0 zum Externteilnehmer zurück. Sie können das Externgespräch an einen anderen Teilnehmer weitergeben. Wenn der Internteilnehmer besetzt ist, schalten Sie mit zurück, Stop oder r0 zum Externteilnehmer zurück. Sie können das Externgespräch an einen anderen Teilnehmer weitergeben.

13 13 Weitergabe eines Gespräches Weitergabe intern ohne nkündigung Sie telefonieren extern und wollen das Gespräch an einen Internteilnehmer weitergeben. naloge und ISDNTelefone Sie telefonieren extern und wollen das Gespräch an einen Internteilnehmer weitergeben. %z Taste Rückfrage drücken und Internrufnummer wählen. Der Externteilnehmer wartet und hört ggf. die Wartemusik. r Der Externteilnehmer wartet und hört ggf. die Wartemusik. Internrufnummer eingeben Hörer auflegen. Der Externteilnehmer steht nun als Ruf beim gewünschten iel an. Hörer auflegen. Der Externteilnehmer steht nun als Ruf beim gewünschten iel an. Hinweise Sie erhalten einen Wiederanruf sofort, wenn der Internteilnehmer besetzt ist oder den nrufschutz eingeschaltet hat, im uslieferungszustand nach 45 Sekunden (diese eitspanne ist im TKSuite einstellbar), wenn sich der Internteilnehmer nicht meldet. Nehmen Sie einen Wiederanruf nicht an, bricht nach 60 Sekunden der Ruf ab und der externe nrufer erhält den Besetztton.

14 14 Weitergabe eines Gespräches Weitergabe extern Sie telefonieren extern und wollen das Gespräch an einen externen Teilnehmer weitergeben. naloge und ISDNTelefone Sie telefonieren extern und wollen das Gespräch an einen externen Teilnehmer weitergeben. %z Taste Rückfrage drücken, mtsleitung mit 0 belegen und Externrufnummer wählen. Der Externteilnehmer 1 wartet und hört ggf. die Wartemusik. r 0 Rückfrage, Externgespräch wird gehalten Wählleitung belegen y& Sie telefonieren mit dem neuen Externteilnehmer. Der Wartende kann nicht mithören. Übergabe? auswählen und Ok drücken Hörer auflegen, die beiden Externteilnehmer sind miteinander verbunden. rs20 Externrufnummer eingeben 2. Externgespräch führen 1. Externgespräch weitergeben Hörer auflegen, die beiden Externteilnehmer sind miteinander verbunden. Hinweise Wenn der gerufene Externteilnehmer sich nicht meldet, schalten Sie mit zurück, Stop oder r0 zum 1. Externteilnehmer zurück. Sie können das Externgespräch an einen anderen Teilnehmer weitergeben. Bei der Weitergabe extern von analogen und ISDN Telefonen müssen Sie die Wählleitung immer mit der 0 belegen. uch dann, wenn am Telefon die Externbelegung direkt aktiviert ist. Die Weitergabe extern ist nur möglich, wenn eine Wählleitung frei ist. Für das nach Extern weitergegebene Gespräch tragen Sie die Gesprächskosten. Ein Teilnehmer am internen S0nschluß kann ein Externgespräch nur intern weitergeben, wenn der 2. BKanal des internen S0nschlusses frei ist.

15 Konferenz Konferenzschaltung in der TKnlage Sie können als Konferenzleiter: eine Dreierkonferenz mit analogen Internteilnehmern oder Internteilnehmern des internen S0nschlusses führen oder eine Dreierkonferenz mit einem Externteilnehmer und einem Internteilnehmer führen oder eine Dreierkonferenz mit zwei Externteilnehmern führen. Dabei werden zwei Wählleitungen belegt. 15 Dreierkonferenz intern/ extern Konferenzschaltung in der ISDNVermittlungsstelle (nur am Mehrgeräteanschluß) um ufbau der ISDNDreierkonferenz mit zwei Externteilnehmern müssen Sie zunächst das erste Externgespräch in der ISDNVermittlungsstelle (Vst) halten, um auf der gleichen Wählleitung ein Rückfragegespräch mit einem zweiten Externteilnehmer zu führen. nschließend schalten Sie beide Gespräche zur Dreierkonferenz zusammen. Sie führen ein Interngespräch oder Externgespräch naloge und ISDNTelefone Sie führen ein Interngespräch oder Externgespräch %z y& K Taste Rückfrage drücken, Internrufnummer eingeben oder mtsleitung mit 0 belegen und Externrufnummer wählen Rückfragegespräch führen Konferenz mit den Pfeiltasten auswählen, und mit Ok bestätigen. Die Teilnehmer der Konferenz hören den uittungston. Konferenz mit drei Teilnehmern r rs61 K Rückfrage, Internrufnummer eingeben oder 0 und Externrufnummer eingeben Rückfragegespräch führen Rückfrage, Kennziffer für Konferenz eingeben uittungston Konferenz mit zwei Intern und einem Externteilnehmer

16 16 Durchsage/Sprechanlagenfunktion Durchsage zu Systemtelefonen % Sie können die TKnlage wie eine Sprechanlage benutzen. Das heißt, Sie können Durchsagen zu den anderen Systemtelefonen Ihrer TKnlage machen, und zwar in Form einer Durchsage zu einem noch auszuwählenden Systemtelefon, Durchsage zu einer festgelegten Gruppe von Systemtelefonen Durchsage zu allen Systemtelefonen in der TKnlage Die Lautsprecher der betreffenden Systemtelefone werden dabei automatisch eingeschaltet (wenn die Telefone nicht gerade besetzt sind). Jede Durchsage können Sie auch aus einem Externgespräch heraus vornehmen. Eine Durchsage vom Systemtelefon ist nur möglich, wenn Sie die Funktion auf eine Funktionstaste Durchsage programmiert haben. naloge und ISDNTelefone Taste Durchsage drücken, sowohl aus dem Ruhemodus als auch aus einem Gespräch heraus. Sofern Sie bei der Programmierung der Funktionstaste keine bestimmte Internrufnummer oder Gruppe gewählt haben, können Sie nun entscheiden, wer Ihre Durchsage hören soll. Entweder geben Sie die Rufnummer des Systemtelefons / der Gruppe ein oder drücken ohne weitere Eingabe Ok um alle Systemtelefone in der TKnlage zu rufen. S48 Hörer abnehmen Kennziffer für Durchsage eingeben Internrufnummer eines Systemtelefons eingeben, 0 für alle Systemtelefone uittungston Durchsage machen oder = Hörer abnehmen oder LautsprecherTaste drücken

17 Rückruf bei Besetzt Rückruf einleiten Wenn ein Externteilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf von diesem Teilnehmer einleiten. Sobald Ihr gewünschter Teilnehmer den Hörer auflegt, klingelt Ihr Telefon. Sie erhalten den Rückruf. Nehmen Sie den Hörer ab, wird der Teilnehmer automatisch gerufen. Diese Funktion ist abhängig von den Leistungsmerkmalen Ihres Netzbetreibers und der gerufenen Gegenstelle. Externteilnehmer anrufen, Besetztton, er ist besetzt naloge und ISDNTelefone Externteilnehmer anrufen, Besetztton, er ist besetzt 17 y& Wählen Sie Rückruf im Display aus, Sie leiten den Rückruf ein. Hörer auflegen. rs19 Rückruf einleiten uittungston der Vermittlungsstelle Hörer auflegen Telefonbuch Rufnummern wählen ur uswahl der Rufnummern steht Ihnen das Telefonbuch der TKnlage als alphabetisch sortiertes, numerisch sortiertes Register oder Vanity Telefonbuch zur Verfügung. Sie können bis zu 1000 wichtige Externrufnummern und die dazugehörigen Namen speichern, die Eingabe können Sie komfortabel über TKSuite vornehmen, VanityWahl: Mit der VanityWahl müssen Sie sich den Kurzwahlindex eines iels im Telefonbuch nicht merken. Geben Sie einfach den Namen ein. Sobald die TKnlage einen Eintrag eindeutig identifiziert hat, hören Sie den Wählton extern. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen Einträge im Telefonbuch und die Tastenreihenfolge, um dies mit Hilfe der VanityFunktion zu wählen: Einträge im Telefonbuch Dellmann Diener Edner Fenlo uswahl mit DEL DI EDNE FENL Das Umschalten des Suchmodus entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung auf der beiliegenden CD oder kontaktieren Sie Ihren Fachhändler.

18 Telefonbuch Rufnummern wählen 18 Telefonbuch (Vanity) t y& oder = Taste Telefonbuch drücken Geben Sie den gewünschten nfangsbuchstaben ein, z.b. = 2. Der erste Eintrag mit dem gewählten nfangsbuchstaben wird angezeigt. Nächsten Buchstaben wählen, z. B. N = 6. Der erste Eintrag mit n wird angezeigt. Eventuell zum gewünschten Eintrag blättern. Hörer abheben oder Taste Lautsprecher drücken, eine Wählleitung wird automatisch belegt und die angezeigte Rufnummer wird automatisch gewählt. S3S naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen VanityWahl einleiten Namen eingeben Wählton extern, wenn Name eindeutig identifiziert wurde. Das iel wird nach 4 Sekunden automatisch gewählt oder sofort nach Eingabe einer R. Gespräch führen

19 Telefonbuch Rufnummern wählen 19 Telefonbuch (numerisch) t y& oder = Taste Telefonbuch drücken Indexnummer eingeben oder mit den Pfeiltasten die gespeicherten Einträge durchblättern, bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben. Hörer abheben oder Taste Lautsprecher drücken, eine Wählleitung wird automatisch belegt und die angezeigte Rufnummer wird automatisch gewählt. S3 000 bis 999 naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen Kennziffer für Telefonbuch eingeben Speicherpaltz des Telefonbuches eingeben, z.b. 123, die gespeicherte Rufnummer wird gewählt. Gespräch führen

20 Telefonbuch Rufnummern wählen 20 Telefonbuch (alphabetisch) t Taste Telefonbuch drücken Geben Sie den gewünschten nfangsbuchstaben ein, z.b. B = 22 Der erste Eintrag mit dem gewählten nfangsbuchstaben wird angezeigt. naloge und ISDNTelefone & Mit Pfeiltaste zum nächsten Buchstaben springen Nächsten Buchstaben wählen, z. B. O = 666. Der erste Eintrag mit Bo wird angezeigt. y& Eventuell zum gewünschten Eintrag blättern. oder = Hörer abheben oder Taste Lautsprecher drücken, eine Wählleitung wird automatisch belegt und die angezeigte Rufnummer wird automatisch gewählt.

21 Telefonschloß Notruf Durch abschließen Ihres Telefones können Sie dieses vor unbefugter Benutzung sichern. Ist Ihr Telefon abgeschlossen, können Sie: alle ankommende Gespräche annehmen und ggf. mit einer Interntaste intern weitervermitteln. extern nur die gespeicherte Direktrufnummer (Babyrufnummer), die Notrufnummern und die gespeicherte Rufnummer der automatischen Wahl wählen. Die automatische Wahl müssen Sie vor dem bschließen des Telefons einschalten. Falls Sie einen Telefoncode für Ihr Telefon programmiert haben, müssen Sie zum bschließen und zum ufschließen Ihre 4stellige Codezahl eingeben. 21 Telefon abschließen % Taste Telefonschloß drücken. Falls im Display der Telefoncode verlangt wird: Codezahl eingeben. Das Telefon ist abgeschlossen. Wenn jemand versucht extern zu wählen, hört er einen Fehlerton. S561 naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen Telefon abschließen Eventuell Telefoncode eingeben uittungston Hörer auflegen, das Telefon ist abgeschlossen. Wenn jemand versucht extern zu wählen, hört er einen Fehlerton. Telefon aufschließen % Taste Telefonschloß drücken. Falls im Display der Telefoncode verlangt wird: Codezahl eingeben. Das Telefon ist aufgeschlossen. Sie können Ihr Telefon wieder wie gewohnt benutzen. S560 Hörer abnehmen Telefon aufschließen Eventuell Telefoncode eingeben uittungston Hörer auflegen, das Telefon ist aufgeschlossen. Sie können Ihr Telefon wieder wie gewohnt benutzen.

22 22 Telefonschloß Notruf Notruf *oder # Das Telefon ist abgeschlossen, der Hörer ist aufgelegt. Notrufspeicher * oder #. Die Rufnummer wird angezeigt. Bei aufgelegtem Hörer brauchen Sie lediglich die *Taste (Notruf 1) oder die #Taste (Notruf 2) drücken und den Hörer abnehmen, um die Wahl zu starten. S5 S oder R naloge und ISDNTelefone Hörer abheben. Notruf Sie brauchen lediglich die *Taste (Notruf 1) oder die #Taste (Notruf 2) drücken, um die Wahl zu starten. Gespräch führen Hinweise Ein Notruf hat Vorrang vor allen anderen Externverbindungen. Ggf. wird eine Wählleitung freigeschaltet, eine bestehende Externverbindung getrennt, um den Notruf zu ermöglichen. Die gewünschten Notrufnummern müssen vor der Nutzung mittels TKSuite in der Programmierung Ihrer TKnlage hinterlegt werden.

23 Türruf zu einem Externteilnehmer umleiten 23 Wenn Sie ein Besucher auch dann erreichen soll, wenn Sie außer Haus sind, können Sie den Türruf auf eine Externrufnummer umleiten, z.b. auf ein Funktelefon. Trotz Türrufumleitung klingelt es auch beim Internteilnehmer. Der Türruf kann auch weiterhin intern angenommen werden. Leiten Sie zu einem Endgerät um, das die Rufnummer eines nrufers anzeigen kann, können Sie anhand der rufenden Telefonnummer erkennen, daß es sich um einen umgeleiteten Türruf handelt, wenn für die Türrufumleitung eine spezielle Telefonnummer zugewiesen wurde. Sie können sich entsprechend melden. Türrufumleitung programmieren und schalten!% 2 z z oder t 1 z! Mit set und Taste Umleitung zu Funktion einleiten. Umleitung durch die TKnlage auswählen Rufnr. der Tür (uellnummer) eingeben, von der Sie nrufe zu einem Externteilnehmer umleiten wollen. Rufnummer des externen Umleitungsziels eingeben oder TelefonbuchTaste drücken und eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen. Mit Ok Eingabe bestätigen. 1 : ständige Umleitung Mit Ok Eingabe bestätigen. 2 : einschalten 1 : ausschalten Eingabe beenden S58 1 R naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen Türrufumleitung einschalten 1=externes iel 3=Kurzwahlziel 1 : ständige Umleitung Internrufnummer der Tür eingeben Rufnr. oder Kurzwahlziel eingeben Eingabe abschließen uittungston Hörer auflegen

24 Türruf zu einem Externteilnehmer umleiten Türrufumleitung schalten % Mit der Taste Umleitung zu können Sie die Funktion ein oder ausschalten. S580 naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Türrufumleitung ausschalten Internrufnummer der Tür eingeben uittungston Hörer auflegen 24 Türsprechanlage und Türöffner betätigen Türsprechanlage und Türöffner betätigen Wenn Sie eine Türfreisprecheinrichtung (TFE) an Ihre TKnlage angeschlossen haben, können Sie mit einem Besucher sprechen, der vor Ihrer Tür steht. Ihr Telefon ruft mit dem Türruf, wenn der Besucher den Klingelknopf drückt. Nach dem ersten Rufzeichen haben Sie 30 Sekunden eit, den Türruf durch bnehmen des Hörers entgegenzunehmen. Für diese eit ist Ihr Telefon für jeden anderen nruf besetzt. Ruft ein anderes Telefon mit dem Türruf, können Sie den Türruf an Ihrem Telefon heranholen. Während eines Türgesprächs können Sie von Ihrem Telefon aus den elektrischen Türöffner betätigen. naloge und ISDNTelefone a y& Der Hörer ist aufgelegt. Sie hören an Ihrem Telefon den Türklingelton. Hörer abheben. Sie sind mit der Türsprechanlage verbunden und können mit dem Besucher sprechen. Um die Tür zu öffnen: Taste Türöffner auswählen. Der Türöffner wird für 3 s eingeschaltet. r S11 Türruf an Ihrem Telefon Hörer abheben Türgespräch führen Rückfrage Türöffner betätigen und Internrufnummer der Tür eingeben, der Türöffner wird für 3 s eingeschaltet. uittungston Türgespräch weiterführen

25 Türsprechanlage und Türöffner betätigen 25 Türsprechstelle anrufen/ Türruf heranholen % Hörer abheben Taste Tür drücken. Es ertönt der uittungston. Sie sind mit der Türsprechanlage verbunden und können mit dem Besucher sprechen. Hörer auflegen. S11 naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Türsprechstelle anrufen Internrufnummer der Tür Türgespräch führen Umleitung zu nrufe zu einem anderen Telefon umleiten Umleitungen durch die TKnlage: Sie können alle nrufe für ein beliebiges Telefon (uelle) zu einem anderen Internteilnehmer oder über den 2. BKanal zu einem Externteilnehmer umleiten. Dabei können Sie wählen, ob nrufe ständig umgeleitet werden sollen, ein nruf nur bei besetztem Telefon umgeleitet werden soll, ein nruf nur umgeleitet werden soll, wenn er innerhalb einer in TKSuite Set einstellbaren eit nicht angenommen wird (bei nicht melden) ein nruf umgeleitet werden soll, wenn entweder besetzt ist oder der nruf nicht angenommen wird. Es lassen sich mehrere Umleitungen gleichzeitig programmieren, so daß zum Beispiel zu Telefon umgeleitet wird, wenn besetzt ist und zu Telefon B, wenn sich der Teilnehmer nicht meldet. Wird die ständige Rufumleitung aktiviert, so hat diese immer Vorrang! Es gibt einen Umleitungspool, der insgesamt 48 Umleitungen verwalten kann. In diesem Umleitunspool werden auch die ISDNRufweiterschaltungen verwaltet. Bei einer ständigen Umleitung klingelt das Telefon nicht! Es kann aber wie gewohnt telefoniert werden. Nach abheben des Hörers erinnert der Sonderwählton an die eingeschaltete Umleitung. usätzlich wird am umgeleiteten Systemtelefon im Display ein Symbol für die Umleitung angezeigt.

26 Umleitung zu nrufe zu einem anderen Telefon umleiten 26 Umleitung zu programmieren und schalten!% 2 z z oder t z z! Mit set und Taste Umleitung zu Funktion einleiten. Umleitung durch die TKnlage auswählen. Rufnr. des Telefons (uellnummer) eingeben, dessen nrufe Sie zu einem anderen Intern oder Externteiln. umleiten wollen und mit Ok uswahl bestätigen. Rufnummer des Umleitungsziels eingeben oder TelefonbuchTaste drücken und eine Rufnummer aus dem Telefonbuch auswählen. Um eine Internnummer als Umleitungsziel einzugeben, müssen Sie die # voranstellen. Mit Ok Eingabe bestätigen. Wählen Sie, ob die Umleitung: 1 : ständig 2 : bei nichtmelden (nach 15 s) 3 : bei besetzt aktiv sein soll. 2 : einschalten 1 : ausschalten Eingabe beenden S58 R naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen Umleitung zu schalten Wählen Sie, ob die Rufe auf ein 1=externes iel 2=internes iel 3=Kurzwahlziel umgeleitet werden sollen. Wählen Sie die Umleitungsart aus: 0=deaktivieren 1=ständig 2=bei Besetzt 3=bei Nichtmelden Internrufnummer eingeben, die umgeleitet werden soll. Externes Umleitungsziel oder Kurzwahlziel eingeben. Eingabe abschließen uittungston Hörer auflegen

27 Umleitung zu nrufe zu einem anderen Telefon umleiten Umleitung zu schalten Mit der Taste Umleitung zu können Sie die Funktion ein oder % mit Funktionstaste ausschalten. naloge und ISDNTelefone 27 lle Umleitungen für eine Internnummer deaktivieren S580 Hörer abheben Sonderwählton Umleitung zu ausschalten Internrufnummer eingeben, deren Umleitung ausgeschaltet werden soll uittungston Hörer auflegen lle Umleitungen für eine Internnummer löschen S589 Hörer abheben Umleitungen löschen Internrufnummer eingeben uittungston Hörer auflegen

28 Übermittlung Ihrer Rufnummer ein/ausschalten Übermittlung Ihrer Rufnummer zum ngerufenen ein/ausschalten Übermittlung Ihrer Rufnummer zum nrufer ein/ ausschalten Die TKnlage übermittelt Ihre Rufnummer einem externen Teilnehmer bereits vor der Gesprächsverbindung (uslieferungszustand). wei Varianten der Übermittlung stehen Ihnen im ISDN zur Verfügung: Die Übermittlung der Rufnummer des nrufers zum ngerufenen Ihre Rufnummer wird dem externen Teilnehmer übermittelt, den Sie anrufen. Die Übermittlung der Rufnummer des ngerufenen zum nrufer Ihre Rufnummer wird dem externen Teilnehmer übermittelt, der Sie anruft. Die Rufnummernübermittlung beantragen Sie im uftrag Ihres nschlusses. Um die Übermittlung temporär ein/ausschalten zu können, müssen Sie dies zusätzlich beauftragen. Taste Inkognito % drücken, um die Übermittlung Ihrer Rufnummer zum ngerufenen ein oder auszuschalten.!83! set 83 um die Übermittlung Ihrer Rufnummer zum nrufer einoder auszuschalten. 2 = Einschalten 1 = usschalten Programmierung beenden S68 S67 naloge und ISDNTelefone Hörer abnehmen Übermittlung zum ngerufenen 1 = einschalten 0 = ausschalten uittungston Hörer auflegen Hörer abnehmen Übermittlung zum nrufer 1 = einschalten 0 = ausschalten uittungston Hörer auflegen 28

29 Weckanruf Weckanruf speichern!% 29 Sie können sich von Ihrem Telefon wecken lassen. Der Weckruf ertönt eine Minute lang, am Systemtelefon mit steigender Lautstärke. Während des Weckrufs können Sie durch einen Tastendruck am Systemtelefon die Sleep Funktion aktivieren, der Weckruf wird gestoppt und nach 10 Minuten wiederholt. Wenn Sie keine Taste drücken, wird der Ruf alle 10 Minuten über einen eitraum von maximal einer Stunde wiederholt. Indem Sie den Hörer abnehmen und auflegen wird der Weckruf gestoppt. Der Weckanruf funktioniert auch, wenn Sie nrufschutz eingeschaltet haben. Wenn ein Weckruf eingeschaltet ist, erscheint eine Glocke im Display des Systemtelefons. Taste set und Taste Wecken drücken. Geben Sie die Internnummer des Telefons ein, für das die Weckzeit gestellt werden soll und bestätigen Sie mit Ok. Uhrzeit vierstellig eingeben und mit Ok bestätigen. Einen Wochentag auswählen, für den die Weckzeit gilt: 17: für die Tage Montag bis Sonntag 8 : Montag bis Freitag 9 : alle Wochentage und mit mit Ok bestätigen. 2 = einschalten 1 = ausschalten S164 z z naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Kennziffer für Weckzeit eingeben Stunde zweistellig eingeben Minuten zweistellig eingeben uittungston Hörer auflegen Hinweise Nach der Eingabe einer Weckzeit am analogen oder ISDNTelefon wird diese Weckzeit automatisch für die ganze Woche aktiviert. Sie können die Tage, an denen die Weckfunktion an ihrem analogen oder ISDNTelefon ausgeführt werden soll, mit der Prozedur Wecktage vom analogen oder ISDNTelefon aus einstellen, bestimmen.

30 30 Weckanruf Wecktage vom analogen oder ISDNTelefon aus einstellen S166 naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Kennziffer für Wecktage eingeben Wählen sie die Tage aus, an denen der Weckanruf aktiv sein soll: 0 = alle aus 8 = Montag bis Freitag 9 = Montag bis Sonntag 1..7 = Montag..Sonntag Sie können mehrere Tage hintereinander eingeben. Eingabe abschließen # uittungston Hörer auflegen

31 31 Weckanruf Weckanruf ein/ ausschalten % Taste Wecken drücken. In der oberen Displayzeile erscheint die gespeicherte Weckzeit. Der Weckanruf wird mit jedem Tastendruck ein bzw. ausgeschaltet. S16 naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Kennziffer für Wecken aktivieren/deaktivieren 1 = aktivieren 0 = deaktivieren uittungston Hörer auflegen Weckzeit löschen S169 Hörer abheben Weckzeit löschen Internnummer eingeben uittungston Hörer auflegen Weckruf stoppen Hörer abnehmen Hörer abnehmen Hörer auflegen Hörer auflegen

32 32 Weckanruf Weckruf fortsetzen Drücken Sie eine beliebige Taste S162 naloge und ISDNTelefone Hörer abheben Weckruf fortsetzen uittungston Hörer auflegen Hinweise Nach usführen der Prozedur Weckruf fortsetzen wird der Weckruf 1 Stunde lang alle 10 Minuten wiederholt, bis Sie Ihn deaktivieren. Sonderwählton ausschalten Nach bnehmen des Hörers an Ihrem Standardtelefon hören Sie den Sonderwählton. Den Sonderwählton hören Sie bei aktivem nrufschutz, utomatischer Wahl oder einer Umleitung. Mit dieser Funktion deaktivieren Sie alle Leistungsmerkmale, die einen Sonderwählton zur Folge haben. naloge und ISDNTelefone S69 Hörer abheben Funktionen deaktivieren uittungston Hörer auflegen

33 33 Stichwortverzeichnis T nklopfen nklopfen abweisen... 8 nklopfen programmieren und schalten... 8 Bei Ihnen wird angeklopft... 7 nrufe heranholen Externruf gezielt heranholen... 9 Externruf heranholen... 9 Gespräch vom nrufbeantworter übernehmen D Durchsage zu Systemtelefonen H Hinweise zur Bedienung... 4 I Inhaltsverzeichnis... 3 K Konferenz Dreierkonferenz intern/extern P Piktogramme und Tasten... 4 R Rückruf bei Besetzt Rückruf einleiten S Sonderwählton ausschalten Telefonbuch Telefonbuch Rufnummern wählen alphabetisches Register numerisches Register Vanity Register Telefonieren Extern anrufen... 5 Externbelegung direkt aktiviert... 5 Externbelegung direkt deaktiviert... 5 Externbelegung mit bestimmter mtsleitung oder MSN... 6 Intern anrufen... 5 Telefonische Rückfrage Telefonschloß Notruf Notruf Telefon abschließen Telefon aufschließen Türruf zu einem Externteilnehmer umleiten Türrufumleitung programmieren und schalten Türrufumleitung schalten Türsprechanlage Türsprechanlage und Türöffner betätigen Türsprechstelle anrufen/ Türruf heranholen U Über dieses Handbuch... 2 Übermittlung Ihrer Rufnummer zum ngerufenen ein/ausschalten zum nrufer ein/ausschalten Umleitung zu nrufe zu einem anderen Telefon uml lle Umleitungen für eine Internnummer deaktiviere lle Umleitungen für eine Internnummer löschen programmieren und schalten schalten mit Funktionstaste... 27

34 34 Stichwortverzeichnis W Weckanruf ein/ ausschalten speichern Weckruf fortsetzen Weckruf stoppen Wecktage vom analogen oder ISDNTelefon aus einste Weckzeit löschen Weitergabe eines Gespräches intern mit nkündigung intern ohne nkündigung nach extern... 14

35 Kurzbedienungsanleitung 35 Checkliste Händler dresse Kunde Installation nach Herstellervorgaben nicht erwünscht nicht erledigt erledigt Händler Installation nach Herstellervorgaben nicht erwünscht nicht erledigt erledigt Name: nschrift: Telefonnummer: Firmenstempel: Einrichtung nach Kundenvorgabe durchgeführt und Funktionalität getestet Einrichtung und Beschriftung der Systemtelefontasten durchgeführt Einweisung des Kunden in wesentliche Funktionen durchgeführt TKSuite Installation durchgeführt Einweisung durchgeführt CTI (Computer Telefonie) Beratung durchgeführt Installation durchgeführt Einweisung durchgeführt Kurzbedienungsanleitung an Kunden ausgehändigt Wartungsvertrag angeboten Einrichtung nach Kundenvorgabe durchgeführt und Funktionalität getestet Einrichtung und Beschriftung der Systemtelefontasten durchgeführt Einweisung des Kunden in wesentliche Funktionen durchgeführt TKSuite Installation durchgeführt Einweisung durchgeführt CTI (Computer Telefonie) Beratung durchgeführt Installation durchgeführt Einweisung durchgeführt Kurzbedienungsanleitung an Kunden ausgehändigt Wartungsvertrag angeboten Datum, Unterschrift Händler Datum, Unterschrift Kunde

36 Kunde/nsprechpartner: dresse: Telefon: Fachhändler: Die auf dem Produkt angebrachte durchkreuzte Mülltonne bedeutet, dass das Produkt zur Gruppe der Elektro und Elektronikgeräte gehört. In diesem usammenhang weist die europäische Regelung Sie an, Ihre gebrauchten Geräte den Verkaufsstellen im Falle des Kaufs eines gleichwertigen Gerätes den örtlich Ihnen zur Verfügung gestellten Sammelstellen (Wertstoffhof, Sortierte Sammlung usw.) zuzuführen. So beteiligen Sie sich an der Wiederverwendung und der Valorisierung von Elektrik und Elektronikltgeräten, die andernfalls negative uswirkungen auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit haben könnten. GFEO GmbH & Co. KG Gaswerkstraße 8 D33647 Bielefeld HotlineTechnik: 0900/ info@agfeo.de Identnr Printed in Germany 0068 Änderungen und Irrtum vorbehalten