swissdigin-forum Basel, 19. November 2014 Christian Tanner Institut für Wirtschaftsinformatik Leitung swissdigin-forum Partner swissdigin-forum Agenda Begrüssung Aktuelles zu swissdigin und E-Invoicing Einführung Lösungen für Rechnungssteller Pause 14.45 15.15 Uhr Lösungen für Rechnungsempfänger Fazit und Ausblick Networking-Apéro ab 16.45 Uhr Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 2 1
Aktuelles zu E-Invoicing und swissdigin Bundesrat verlangt E-Rechnung von Lieferanten des Bundes bei einem Liefervolumen von mehr als CHF 5 000/Jahr tausende von Lieferanten sind betroffen Alle swissdigin-partner sind auch im 2015 dabei ZUGFeRD Entwicklungen verfolgen swissdigin-inhaltsstandard, keine Änderungen Umsetzung swissdigin- in Formatstandards UBL, GS1 XML, EANCOM, UN/CEFACT XML CII, ZUGFeRD swissdigin.ch FAQs Pool von Fragen eröffnet und laufend ergänzt Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 3 Agenda Begrüssung Aktuelles zu swissdigin und E-Invoicing Einführung Lösungen für Rechnungssteller Pause 14.45 15.15 Uhr Lösungen für Rechnungsempfänger Fazit und Ausblick Networking-Apéro ab 16.45 Uhr Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 4 2
swissdigin-forum 19.11.2014 Nicht billig, einfach perfekt, seinen Preis wert! Nicht für jeden Tag und nicht für alle! «Koch des Jahres 2015», Peter Knogl vom «Les Trois Rois», Basel Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 5 Nicht billig, einfach perfekt, seinen Preis wert! Nicht für jeden Tag und nicht für alle! «Koch des Jahres 2014», Tanja Grandits vom «Stucki», Basel Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 6 3
Schnell, einfach, günstig! Nicht für jeden Tag und nicht für alle! Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 7 Was erwarten Sie im E-Invoicing? wenn es heisst: schnell einfach günstig Notieren Sie sich Ihre Erwartungen stichwortartig! Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 8 4
Die positiven Treiber Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 9 Grad des Nutzens von E-Rechnungen im Vergleich zur Papierrechnung Verfahren zur effizienteren Rechnungsabwicklung Nutzen in verschiedenen Prozessschritten im Vergleich zur traditionellen Abwicklung der Papierrechnung Übermittlung Zuordnung / Verarbeitung Archivierung 1 2 3 Signierte E-Rechnung in strukturiertem Format Signierte E-Rechnung in Bildformat, ergänzt um strukturierte Daten Signierte E-Rechnung in Bildformat, bearbeitet in Datenextraktion u. Workflow <?xml?> <?xml?> 4 Signierte E-Rechnung in Bildformat 5 6 7 Papierrechnung, ergänzt um unsignierte Datei mit strukturierten Daten Papierrechnung, Scanning inkl. Datenextraktion und Workflow Papierrechnung, Scanning für Aufbewahrung <?xml?> = kein Zusatznutzen = beschränkter Zusatznutzen = voller Nutzen Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 10 5
Gourmet-Menükarte mit Abstrichen Rechnungssteller Kein Zusatzaufwand für Erstellung der E-Rechnung Integrierbar in bestehendes Fakturierungssystem Früher Zahlungseingang Automatische Abstimmung der Zahlungen Rechtskonforme Langzeitarchivierung mit einfachem Zugriff Rechnungsempfänger Geringer Bearbeitungsaufwand Autom. Eingang und Zuordnung zu Bestellung / Besteller Autom. Kontrolle, Kostenzuweisung, Verbuchung und Freigabe Skontonutzung Rechtskonforme Langzeitarchivierung mit einfachem Zugriff Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 11 Lösungen für Rechnungssteller Mit Open Source-ERP und ESR zur E-Rechnung Leanux Martin Elmer Startpaket mit Paynet Upload SIX Rudolf M. Matthys E-Rechnung light PostFinance WebEDI-Lösung für KMU Swisscom (Suprag AG) Matthias Känel Olivier Ferilli (Patrik Uka / Ruedi Bauer) Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 12 6
Agenda Begrüssung Aktuelles zu swissdigin und E-Invoicing Einführung Lösungen für Rechnungssteller Pause 14.45 15.15 Uhr Lösungen für Rechnungsempfänger Fazit und Ausblick Networking-Apéro ab 16.45 Uhr Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 13 Lösungen für Rechnungsempfänger E-Invoicing mit Offline- oder Standardsoftware PostFinance Matthias Känel Einfach dank Standards STEPcom (Florin AG) Marcel Hangartner (Thomas Gerig) E-Invoicing Workflow SIX (Uni Spital Basel) Rudolf M. Matthys (Martin Brunner) Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 14 7
Fazit und Ausblick Gartner: Industrialisierung von E-Invoicing IT Market Clock for B2B Solutions Positionierung von E-Invoicing Produkt erreicht Phase in dem die Kosten in den Fokus rücken Start der Standardisierung Fortschreitende Industrialisierung des Produkts Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 15 Fazit und Ausblick Benchmarks für schnell, einfach, günstig! Benchmarks international suchen Beispiele www.taulia.com www.tradeshift.com www.b2brouter.net www.invoicesharing.com www.maventa.com Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 16 8
Fazit und Ausblick Benchmark für schnell, einfach, günstig! Tradeshift Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 17 Fazit und Ausblick Benchmark für schnell, einfach, günstig! B2BRouter Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 18 9
Ausblick Varia Online-Feedback Publikation und Strukturierung von Einsteigerangeboten Termine EFV E-Invoicing Anlass Di, 10. März 2015 Partnermeeting, Basel Mi, 11. März 2015, 13.15h swissdigin-forum, Basel Mi, 17. Juni 2015, 13.15h Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 19 Kontakt Prof. Christian Tanner Leiter swissdigin-forum Kompetenzschwerpunkt E-Business Basel Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Hochschule für Wirtschaft Institut für Wirtschaftsinformatik Peter Merian-Strasse 86 CH-4002 Basel T 061 / 279 17 90 F 061 / 279 17 98 info@swissdigin.ch christian.tanner@fhnw.ch www.swissdigin.ch swissdigin-forum Partner Prof. Christian Tanner 2014 FHNW Kompetenzschwerpunkt E-Business 20 10