mo-fahrtenbuch Zusatzmodul zum molocationmanager 2007 by mobileobjects AG mo-fahrtenbuch Seite 1
Einleitung Als Zusatzoption für den mobilelocationmanager bietet Ihnen die mobileobjects AG das Fahrtenbuch an. Sollten Sie diese Option erworben haben, finden Sie links im Menü einen weiteren Menüpunkt: Durch Klick auf diesen Menüpunkt gelangen Sie in das Fahrtenbuch. Ein paar Anmerkungen vorab: Wie funktioniert das Fahrtenbuch? Der Beginn einer Fahrt wird durch das Setzen des Schaltkontakt 1 ausgelöst (z.b. Zündung). Die Beendigung der Fahrt erfolgt durch das Löschen des Schaltkontakt 1. Erst nach Beendigung der Fahrt wird diese auch angezeigt. Somit werden alle Fahrten automatisch generiert. Ein manuelles hinzufügen einzelner Fahrten ist später nicht möglich! Ist der Schaltkontakt 1 korrekt angeschlossen? Vergewissern Sie sich vorher, ob diese Funktion bei Ihnen korrekt funktioniert und angeschlossen ist. Eine Möglichkeit dies zu prüfen, ist der Aufruf der Historie >> Logbuch. Zum Anschluss der Zündung an die Box nutzen Sie bitte das Handbuch (ebenfalls zum Download verfügbar) Sind bereits jetzt die Fahrten korrekt durch Schaltkontakt 1 aus / an abgegrenzt, ist die Fahrtenbuchfunktion schon aktiv. mo-fahrtenbuch Seite 2
Aufbau des Screens Fahrtenbuch Oben finden Sie, zur Selektion des Fahrzeuges, eine Auswahlbox mit allen in Ihrem Portal verfügbaren Fahrzeugen, die sich bereits im Portal gemeldet haben. Durch Auswahl eines Eintrages, wird das Fahrtenbuch des jeweiligen Fahrzeuges geöffnet. Ist noch kein Fahrtenbuch zu dem Fahrzeug verfügbar, folgt folgendes Bild: Hier kann ein neues Fahrtenbuch hinzugefügt werden. Ein neues Fahrtenbuch anlegen Hier haben Sie die Möglichkeit 1. Den Fahrer des Fahrzeuges einzulegen. 2. Den km Stand des Fahrzeuges bei Abfahrt zu hinterlegen. Dieser wird dann im Weiteren der Addition der gefahrenen Strecken zu Grunde gelegt. Nach Betätigen des Speichern Buttons gelangen Sie wiederum in das Fahrtenbuch des gewählten Fahrzeuges. mo-fahrtenbuch Seite 3
Weiterer Aufbau des Fahrtenbuch Screens Neben der Fahrzeugauswahl finden Sie nun folgende Angaben: Fahrer: Der eingegebene Fahrername des Fahrzeuges Anfangs KM Stand und Anfangs KM Stand ändern: Der eingegebne KM Stand der als Basis für die eingetragenen Fahrten dient. Durch Klick können Sie diesen ändern und diese Änderung mit einem Kommentar versehen. Der neue km Stand dient von nun an, für alle Fahrten dieses Fahrzeuges, als Grundlage. Die Änderung wird wie folgt in der Fahrtenbuchliste angezeigt. Datum: Das Datum der letzten Meldung des Fahrzeuges Seriennummer: Die Seriennummer der Box des Fahrzeuges Box-Rufnummer: Die Rufnummer der SIM Karte der Box mo-fahrtenbuch Seite 4
Anzeigezeitraum einschränken Hier lässt sich der Zeitraum der anzuzeigenden Fahrten einstellen. Durch Mausklick auf das Kalendersymbol erscheint folgende Maske: Nachdem Sie den Zeitraum eingestellt haben (Funktionsweise des Kalenders, siehe Handbuch MLM) klicken Sie bitte auf Speichern. Die Anzeige erfolgt nun innerhalb des eingestellten Zeitfensters. Fahrtenbuch löschen Hier lässt sich das Fahrtenbuch löschen. Bitte beachten Sie, dass alle Daten des betroffenen Fahrtenbuches unwiderruflich gelöscht werden. Fahrzeugdaten bearbeiten mit Mausklick auf diesen Button gelangen Sie zu der Maske, in der Sie die Fahrzeugdaten bearbeiten können. (Siehe Handbuch MLM) Letzte Position des Fahrzeuges mit Mausklick auf diesen Button gelangen Sie zu der Maske, in der Sie die Fahrzeugdaten bearbeiten können. (Siehe Handbuch MLM) Durch Klick wird die Karte der letzten Position des Fahrzeugs angezeigt. mo-fahrtenbuch Seite 5
Die Fahrtenbucheinträge mo-fahrtenbuch Unter dieser Kopfzeile finden Sie eine Liste der vorhandenen Fahrtenbucheinträge in chronologisch umgekehrter Sortierung. Jeder Eintrag wird über 2 Zeilen dargestellt. Spalte 0: Checkbox / Scherensymbol Spalte 1: Startdatum / Startzeit Spalte 2: km Stand Anfang Spalte 3: km Stand Ende Spalte 4: Gefahrene km Spalte 5: Zieldatum / Zieluhrzeit Spalte 6: Fahrtzeit Spalte 7: Startadresse / Zieladresse Spalte 8: Fahrtzweck Spalte 9: Kunde / Geschäftspartner Spalte 10: Besuchsgrund Spalte 11: Weltkugel Dient zum zusammenfügen von einzelnen Fahrten und wird in einem der nächsten Kapitel erläutert. Zeile 1 ist das Datum der Abfahrt, Zeile 2 die Uhrzeit der Abfahrt Der km Stand der Fahrt bei Abfahrt, bzw. End km Stand der vorherigen Fahrt. Der End km Stand der Fahrt, bzw. Start km Stand der folgenden Fahrt. Die zurückgelegte Distanz der Fahrt in km. Zeile 1 ist das Datum der Ankunft, Zeile 2 die Uhrzeit der Ankunft. Die Fahrtzeit immer im Format Stunden und Minuten. 1. Zeile: Die Startadresse, 2. Zeile: Die Zieladresse. Standardmäßig ist dieses die ermittelte Adresse. Die Daten sind änderbar. Wie das funktioniert, erfahren Sie in einem der nächsten Kapitel. Der Fahrtzweck. Entweder: Dienstlich, Privat, oder Fahrt zur Arbeit. Eine Bezeichnung des Fahrtziels. Standardmäßig leer und im weiteren auf 40 Zeichen begrenzt. Der Besuchsgrund der Fahrt. Standardmäßig leer und im weiteren auf 40 Zeichen begrenzt. Zeigt bei Mausklick die für diese Fahrt gefahrene Fahrspur an. mo-fahrtenbuch Seite 6
Bearbeitung von Daten mo-fahrtenbuch Vor einigen Einträgen sehen Sie kleine Pinsel. Diese Daten sind bearbeitbar. Durch Mausklick auf eines dieser Symbole öffnet sich eine neue Maske, in der die Daten bearbeitet werden können. Exemplarisch hier einmal die Änderung der Startadresse. Durch Betätigen des Speichern Buttons werden die eingegebenen Daten übernommen. Eine kleine Besonderheit: Bei der Änderung von Endzeit -Adresse und Startzeit -Adresse werden diese dann farblich hinterlegt. Strassen nicht anzeigen Sollten Sie den Fahrtzweck auf Privat ändern, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit hier die Anzeige der Strassen auszublenden. Folgendes Ergebnis wird dann dargestellt: mo-fahrtenbuch Seite 7
Zusammenfügen von Fahrten In der ersten Spalte haben Sie kleine Checkboxen zum anhaken. Diese dienen zum markieren und zusammenfügen einzelner Fahrten zu einer Sammelfahrt. Dies kann z.b. dann nützlich sein, wenn das Fahrzeug nur kurz zum Tanken abgestellt wurde und später aber die Fahrt fortgesetzt wurde. Hiermit ist es möglich, beliebig viele Fahrten zu einer Fahrt zusammenzufassen. Diese Fahrten müssen chronologisch hintereinander liegen, damit das System die Möglichkeit des Zusammenfügens erkennen kann. Haken Sie die zusammenzufügenden Felder an und klicken anschließend auf das Scherensymbol. Die betroffenen Fahrten werden nun zusammengefügt. Fahrtzeiten und Fahrtstrecken addiert. Folgendes Beispiel soll das zusammenfügen von mehreren Fahrten noch einmal am praktischen Beispiel erläutern. Die mit X gekennzeichneten sollen die angehakten Fahrten sein. X 20.09.2006 18:00-20.09.2006 19:00 X 21.09.2006 18:00-21.09.2006 19:00 22.09.2006 18:00-22.09.2006 19:00 23.09.2006 18:00-23.09.2006 19:00 X 24.09.2006 18:00-24.09.2006 19:00 25.09.2006 18:00-25.09.2006 19:00 26.09.2006 18:00-26.09.2006 19:00 X 27.09.2006 18:00-27.09.2006 19:00 X 28.09.2006 18:00-28.09.2006 19:00 29.09.2006 18:00-29.09.2006 19:00 Nach Betätigung des Scherensymbols ergäbe das folgende Ergebnisse: Die Fahrten 20.09.2006 18:00-20.09.2006 19:00 21.09.2006 18:00-21.09.2006 19:00 werden zu: 20.09.2006 18:00-21.09.2006 19:00 die Fahrt 24.09.2006 18:00-24.09.2006 19:00 bleibt unangetastet. Die Fahrten: 27.09.2006 18:00-27.09.2006 19:00 28.09.2006 18:00-28.09.2006 19:00 werden zu 28.09.2006 18:00-29.09.2006 19:00 Ergebnisliste: 20.09.2006 18:00-21.09.2006 19:00 22.09.2006 18:00-22.09.2006 19:00 23.09.2006 18:00-23.09.2006 19:00 24.09.2006 18:00-24.09.2006 19:00 25.09.2006 18:00-25.09.2006 19:00 26.09.2006 18:00-26.09.2006 19:00 27.09.2006 18:00-28.09.2006 19:00 29.09.2006 18:00-29.09.2006 19:00 Die Gesamtanalyse Unterhalb der Fahrtenliste sehen Sie die Gesamtanalyse des jeweiligen Fahrzeuges der angezeigten Fahrten. Unterteilt in Gesamt, Dienstlich, Privat und Fahrt zur Arbeit. 1. Spalte: Anzahl Zahl / Prozent 2. Spalte: Fahrtzeit Zahl / Prozent 3. Spalte: Distanz Zahl / Prozent mo-fahrtenbuch Seite 8
Der Ausdruck Über das bekannte Drucksymbol haben Sie die Möglichkeit dieses Fahrtenbuch als PDF anzeigen zu lassen und somit auszudrucken oder zu archivieren. mobileobjects AG Westerbachstr. 28 61476 Kronberg/Taunus Fon: +49 (0) 6173 9979-0 Fax: +49 (0) 6173 9979 20 Vorsitzender: Karl-Heinz Killeit Email: info@mobileobjects.de Handelsregister: Amtsgericht Paderborn HR b 6068 Umsatzsteuer ID: DE215727962. mo-fahrtenbuch Seite 9