(informationsblatt-1) Beschaffungsbuchungen Im Laufe der industriellen Entwicklung stellte man fest, dass hohe Lagerbestände zu hohen Kosten (z.b. für Lagerarbeiter, Lagermiete usw.) führen. In den 50er Jahren entwickelte man daher die Leitidee der Just-in-Time-Produktion (=fertigungssynchrone Produktion), einer direkten Verarbeitung der Materialien nach der Anlieferung. Hierdurch wird eine Lagerhaltung im größeren Stil unnötig. Dieses Produktionsverfahren unterstellen wir ebenfalls in unserer Buchhaltung. Werden die Materialien direkt nach der Anlieferung verbraucht, müssen wir das buchhalterisch deutlich machen. Die gekauften Produktionsmittel (Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe oder Fremdbauteile) gelangen nicht mehr in die Bilanz, sondern werden direkt als Aufwand über ein Konto der Klasse 6 in die GuV gebucht. Beispiel: Kauf von Rohstoffen auf Ziel, Listenpreis 40.000,00 Euro. 6000 40.000,00 2600 7.500,00 an 4400 47,500,00
(informationsblatt-2) Beschaffungsbuchungen Bezugskosten Jede Lieferung führt zu Kosten, so auch im Beschaffungsbereich. Die Materialien müssen gefahren, verpackt, verzollt oder versichert werden. Jede dieser Aktionen verursacht Kosten die abhängig von dem Kaufvertrag von dem Käufer oder Verkäufer zu tragen sind. Ist nichts anderes vermerkt, gehen wir davon aus, dass der Käufer diese Kosten trägt. Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchhaltung fordern, dass die Buchhaltung übersichtlich gestaltet werden muss. Um diese Übersichtlichkeit zu gewährleisten, werden die Bezugskosten auf eigenen Konten verbucht. 6000 7.000,00 6001 600,00 2600 1.444,00 an 4400 9.044,00 Merke: Die Verpackungsmaterialien werden über das Konto 6001 Bezugskosten verbucht, wenn sie in Zusammenhang mit den gekauften Roh-, Hilfs-, Betriebsstoffen bzw. Fertigungsmaterialien stehen. Kaufen wir Verpackungsmaterial, um damit unsere eigenen Produkte zu verpacken, wird das Konto 6040 verwendet.!! Auch hier gilt: das Unterkonto 6001 wird am Jahresende über das Hauptkonto 6000 abgeschlossen!!
(informationsblatt-3) Beschaffungsbuchungen Sofortrabatte Rabatte werden wie auch im Bereich der Anschaffungskosten von Anlagevermögen - bei den Beschaffungsvorgängen vergeben.! Auch hier gilt: Sofortrabatte werden nicht verbucht! 6000 1.800,00 2600 342,00 an 4400 2.142,00
(informationsblatt-4) Beschaffungsbuchungen Skonto Das Einräumen von Skonto ist ein Anreiz, um den Kunden dazu zu bewegen, innerhalb einer bestimmten Frist zu zahlen. Die Lieferanten geben also lieber einen Nachlass, als lange auf ihr Geld zu warten; diese Vorgehensweise ist bei der immer schlechter werdenden Zahlungsmoral der Kunden zu verstehen. Je schneller man sein Geld bekommt, desto geringer ist das Ausfallrisiko. Aus unserer Sicht als Käufer von Materialien ist der Skonto ein Nachlass, der unsere Zahlungspflicht verringert. Da der Skonto erst bei Zahlung in Anspruch genommen werden darf, muss dann auch die Vorsteuer berichtigt werden. Die Vorsteuer muss daher berichtigt werden, da wir bei Rechnungserhalt die Vorsteuer auf den vollen Rechnungsbetrag eingebucht haben. Letztendlich jedoch wird ja nur ein geringerer Betrag gezahlt, daher haben wir bei dem Finanzamt auch nur einen geringeren Vorsteueranspruch. Buchungssatz bei Rechnungserhalt: 6000 2.000,00 2600 380,00 an 4400 2.380,00 Buchung bei Zahlung innerhalb der Skontofrist: 4400 2.380,00 an 6002 40,00 2600 7,60 2800 2.332,40!! Auch hier gilt: das Unterkonto 6002 wird am Jahresende über das Hauptkonto 6000 abgeschlossen!!
(informationsblatt-5) Beschaffungsbuchungen - Bonus Die buchhalterische Vorgehensweise ist bei einem Bonus sehr ähnlich zu der Vorgehensweise bei Gewährung eines Skonto. Ein Bonus wird z.b. dann vergeben, wenn man in einem Zeitraum (Quartal, Halbjahr, Jahr usw.) einen bestimmten Einkaufswert erzielt hat. Der Verkäufer gewährt dann einen prozentualen Nachlass auf den gesamten Warenwert in dem Zeitraum. Besteht noch eine Schuld gegenüber dem Lieferanten, vermindert der Bonus diese Verbindlichkeit. Auch hier muss die Vorsteuer berichtigt werden, da ja unsere zuvor eingebuchten Steuerbeträge nicht mehr stimmen. Fall: Der Lieferer gewährt nachträglich einen Bonus von 8% auf den Nettojahresumsatz von 80.000,00 Euro. 4400 7.616,00 an 6002 6.400,00 2600 1.216,00!! Auch hier gilt: das Unterkonto 6002 wird am Jahresende über das Hauptkonto 6000 abgeschlossen!!
(informationsblatt-6) Beschaffungsbuchungen Rücksendung Erhalten wir eine Lieferung, die wir nicht benötigen oder die beschädigt ist, senden wir diese komplett oder teilweise an den Lieferanten zurück. Dabei wird die ursprüngliche Buchung bei Erhalt (siehe auch Informationsblatt 1) einfach umgedreht. 4400 47.500,00 an 6000 40.000,00 2600 7.500,00 Beschaffungsbuchungen Mängelrügen Ist die bestellte Ware beschädigt, wird sie reklamiert. Behalten wir die Güter und verhandeln einen Preisnachlass, vermindert dies unsere Schuld gegenüber dem Lieferanten. Wie bei Skonto/Bonus wird über das Unterkonto Nachlässe gebucht. 4400 23.800,00 an 6002 20.000,00 2600 3.800,00!! Auch hier gilt: das Unterkonto 6002 wird am Jahresende über das Hauptkonto 6000 abgeschlossen!!
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