WER Frank Schwab Sourcing Consult mit Sitz in Lorsch (Südhessen) ist ein innovativer, agiler, regional tätiger Full Service Dienstleister für: Einkaufsberatung Projektarbeit Vertretungsdienstleistungen/Interimsmanagement speziell für die Materialwirtschaft o Einkauf von Bau- und Instandhaltungsleistungen o Elektrik, Mechanik (Maschinenbau) o Lagerwirtschaft o Industrieeller Einkauf allgemein Ich verfüge über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Einkauf von Bauund Instandhaltungsleistungen, Dienstleistungen allgemein, Mechanik, Elektrik (Maschinenbau) Einkaufsmanagement, Einkaufsmarketing Leitgedanken Im Einkauf und in der effizienten Lagerhaltung liegt der Gewinn. Dies ist Grundlage meiner Dienstleistungen für kostenbewusste Unternehmen. Zunehmender Wettbewerbs- und Kostendruck in einem sich stetig verändernden Marktumfeld kennzeichnen die Rahmenbedingungen für viele Unternehmen. Während viele Anstrengungen in Richtung Vertrieb und Marketing zur Optimierung der Umsatz- und Absatzzahlen im Fokus der Unternehmensführungen stehen, werden die Optimierungschancen im Einkauf sehr oft vernachlässigt. Frank Schwab Sourcing Consult konzentriert sich daher auf den Einkauf mit dem Ziel, signifikante Kostensenkungen zu erzielen. Die langjährige fundierte industrielle Einkaufserfahrung stellt den Praxisbezug zu meiner Arbeit her und erleichtert auch - auf Wunsch - Einkaufsfachleute und Führungskräfte qualifiziert und effizient zu vertreten. Ich biete meinen Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion. Ihre Kosteneinsparungen sind neben Ihrer Zufriedenheit mein Ziel. 1
WAS Frank Schwab Sourcing Consult übernimmt...... Beratungsdienstleistungen innerhalb der Materialwirtschaft für mittelständische Kunden aus Industrie, Gewerbe, Handel und öffentlicher Einrichtungen. Ziel ist die Verbesserung der Einkaufsdienstleistungen um signifikante Kostensenkungen für meine Kunden zu erreichen.... die Durchführung von Projekten innerhalb der Material- und Lagerwirtschaft.... im Rahmen von Vertretungsdienstleistungen und Interimsmanagement qualifizierte Aufgaben innerhalb der Materialwirtschaft vor Ort oder im Home Office wie z. B.: Abfederung von Arbeitsspitzen Urlaubsvertretung Krankheitsvertretung Sonstige Vertretungen 2
EINKAUFSBERATUNG OPTIMIERUNGSPOTENTIAL-MATRIX (Transparenz im Einkauf) Ausgangssitation In wirtschaftlich schwierigen Zeiten muß der Einkauf einen wichtigen Beitrag zur Rentabilität Ihres Unternehmens leisten. Die Identifikation und Realisierung von Verbesserungs- und Einsparpotentialen wird zur zentralen Aufgabe des strategischen Einkaufs. Sie möchten einen systematischen Ansatz zur Reduzierung Ihrer Einkaufspreise verfolgen und heraus arbeiten, wo sich Optimierungsbedarf zeigt. Ressourcen sollen dort eingesetzt werden, wo die größten Erfolge zu realisieren sind. Das Konzept Ich untersuche und bewerte Ihr aktuelles Einkaufsportfolio im Detail. Dabei gehen wir in drei Schritten vor: 1. Analyse und Bewertung des bereitgestellten Zahlenmaterials 2. Diskussion mit Ihren Einkäufern 3. Aufbereitung der Ergebnisse Für die einzelnen Warengruppen und Produkte werden alle relevanten Rahmenbedingungen erfasst und diskutiert. Mit dieser Analysemethode werden gezielt die Bereiche heraus gearbeitet, in denen die größten Einsparungen nach optimaler Kosten- Nutzen Betrachtung erzielbar sind. Optimierungspotential-Matrix im Detail Sie gibt Ihnen aufschlussreiche Informationen darüber, wie gut Ihr Unternehmen in den untersuchten Warengruppen/Dienstleistungen aufgestellt ist. Sie erhalten eine Auswertung mit folgenden Inhalten: Detaillierte und segmentierte Darstellung Ihres Einkaufsportfolios (ABC Analyse) Darstellung der Marktsituation innerhalb der Warengruppen/Dienstleistungen Bewertung der eigenen Position im Beschaffungsmarkt Einschätzung des Einspar- Verbesserungspotentials Identifikation von Optimierungsbedarf und Festlegung von Prioritäten Festlegung von Ablauf- und Zeitplan sowie Zuständigkeiten Festlegung des erforderlichen Betreuungsgrades für die durchzuführenden Maßnahmen Ihr Nutzen Transparenz bezgl. der IST Situation je Warengruppe/Dienstleistung Fundierte Entscheidungsbasis für einzuleitende Optimierungsmaßnahmen Konkret umsetzbare Optimierungsvorschläge Kurzfristig zu realisierende Einsparungen Meine Vergütung orientiert sich am zu leistenden Aufwand 3
PROJEKTARBEIT ABC ANALYSE STRATEGIE B : Strategischer Einkauf für B Produkte Ausgangssitutaion Ihre Einkaufsorganisation konzentriert sich (zu Recht) auf die strategisch wichtigen A- Produkte/Dienstleistungen. Sie machen ca. 70 % des Einkaufsvolumens aus und bieten den größten Hebel für Einsparungen. Konsequenz: Warengruppen/Dienstleistungen aus dem B- Bereich werden weniger intensiv bearbeitet und meist nicht strategisch eingekauft sondern abgewickelt. Das Konzept Als externer Einkaufsfachmann behandle ich mit der xstrategie-bx Ihre B- Warengruppen/Dienstleistungen wie strategisch wichtige Produkte und bringe Transparenz und Objektivität auch in dieses Einkaufssegment. Hier befinden sich oft xungehobene Schätzex die es lohnt zu bergen. Ein Rechenbeispiel: Bei einem Unternehmen mit 50 Mio. Euro Jahresumsatz und einem Einkaufsanteil von 60 % fallen ca. 6 Mio. Einkaufsvolumen in das B- Segment. Bereits eine Verbesserung der Konditionen um nur 5 % erhöht den Gewinn vor Steuern um 300.000 Euro. Die Strategie-B im Detail Prüfung/Überarbeitung der Spezifikation in Abstimmung mit Ihrer Technik Analyse des Beschaffungsmarktes, Suche nach Lieferanten Prüfung von make or buy Neutrale Ausschreibung Einholen von Lieferanten(selbst)auskünften Kommunikation mit den Lieferanten Auswertung der Angebote Anforderung von Mustern Nachverhandeln der Angebote Das Ergebnis Sie erhalten eine individuelle Auswertung der Angebote incl. aller Details sowie der Kontaktdaten der Anbieter. Darüber hinaus gebe ich Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen bzgl. der Auftragsvergabe und weiterer Optimierungsmöglichkeiten dieser Warengruppe. Am Ende des Projektes liegt eine entscheidungsreife Vorlage zur Auftragsvergabe vor. Ihr Nutzen Transparenz auch im Bereich der B Produkte Objektive Entscheidungsgrundlage Objektive Beurteilung Ihres Stammlieferanten Entlastung Ihres Einkauf = Freie Ressourcen für andere Arbeiten Kostenoptimierung durch niedrigere Einkaufspreise Meine Vergütung orientiert sich am zu leistenden Aufwand, ggfls. Koppelung an konkreten Einsparerfolg. 4
VERTRETUNGSDIENSTLEISTUNGEN Sie sind gezwungen Budgets einzuhalten und Kosten zu senken? In Zeiten von Outsourcing und hohen Lohnnebenkosten ist die Personalsituation meist sehr angespannt. Urlaub und Krankheit des Stammpersonals verschärfen diese Situation noch. Daher biete ich Ihnen die Möglichkeit eine qualifizierte Einkaufsfachkraft nach Ihrem Bedarf auf freiberuflicher Basis zu engagieren. Die Inhalte, der Umfang und die Zeitdauer meiner Vertretungsleistung innerhalb Ihrer Materialwirtschaft/Einkauf wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt und bei Bedarf im Detail besprochen. Ihr Vorteil Überschaubare und planbare Kosten Vermeidung von Engpässen Qualifiziertes Fachwissen nach Bedarf verfügbar Meine Vergütung erfolgt gem. Stundensatz WARUM Ich bin Staatlich geprüfter Betriebswirt Studienschwerpunkte Einkaufsmanagement und Logistik mit langjähriger Berufserfahrung - davon über 15 Jahre im Einkauf eines großen Anlagenbauers. Zuletzt als Erster Einkäufer und Vertreter der Einkaufsleitung. Schwerpunkte: Entwickeln und Umsetzen von Einkaufsstrategien Einkauf von Bau- und Baunebenleistungen Kaufmännisches Gebäudemanagement (industrielle Vermietung, Instandhaltung Reinigung, Sicherheit, Entsorgung und Wartung) Einkauf von Maschinen und Anlagen (Investitionen) Einkauf von Zeichnungs- und Elektroteilen Projektgeschäft Weitere Details: Vertragsgestaltung/Vertragsrecht gem. BGB/VOB Lieferantenqualifizierungen Beschaffungsmarketing Durchführung von Kostenoptimierungsmaßnahmen u. a. mit Hilfe der Wert- bzw. ABC Analyse E- Commerce 5
Kundenvorteile: Nutzung von sich ergebenden Synergieeffekten zur Kostenreduzierung Reduzierung von Kontaktschnittstellen zur Vermeidung von unnötigen Abstimmungsstufen und zeitlichen Verzögerungen Umfangreiche Kompetenz Ein Dienstleister für alle Projekte (alles aus einer Hand) Nehmen Sie Kontakt mit mir auf: Frank Schwab Sourcing Consult Heinrich von Brentano Straße 1 d 64653 Lorsch Telefon: 06251-570299 Fax: 06251-570677 Mobil: 0174-9175078 e-mail: info@schwab-einkauf.de 6