6. Symposium Kalibrierung und Prüfmittelmanagement PRIMAS. Neuigkeiten und Vorstellung. Testo Industrial Services GmbH

6. Symposium Kalibrierung und Prüfmittelmanagement PRIMAS Neuigkeiten und Vorstellung Kirchzarten, September 2018 www.testotis.de 1

AGENDA PRIMAS - Neuigkeiten und Vorstellung PRIMAS Cockpit Lieferscheingenerator Neue Funktionen PRIMAS online PRIMAS exchange PRIMAS mobile Aktuelle Projekte Dashboard Hilfecenter 2

PRIMAS COCKPIT Kurzer Blick zurück 3

PRIMAS COCKPIT Und heute? 4

PRIMAS COCKPIT Angebote in der Auftragsakte 5

PRIMAS COCKPIT Kalibrieranweisungen im Infocenter (I) 6

PRIMAS COCKPIT Kalibrieranweisungen im Infocenter (II) 7

PRIMAS COCKPIT Individuelle Rechte in Organisationseinheiten 8

PRIMAS COCKPIT Berechtigungsrollen in der Benutzerverwaltung 9

PRIMAS COCKPIT Berechtigungsrollen in der Benutzerverwaltung 10

PRIMAS COCKPIT Gruppenzuordnung einzelner Benutzer Nutzer Hauptnutzer Prüfmittelverantwortliche 11

PRIMAS COCKPIT Technische Funktionsweise PRIMAS Ansicht Steuerung Daten 12

LIEFERSCHEINGENERATOR V2.0 Endlich! 14

LIEFERSCHEINGENERATOR V2.0 Dialog zum Anlegen von Lieferscheinen 15

LIEFERSCHEINGENERATOR V2.0 Dialog zum Anlegen von Lieferscheinen 16

LIEFERSCHEINGENERATOR V2.0 Persönliche Einstellungen 17

LIEFERSCHEINGENERATOR V2.0 Feldauswahl der angezeigten Spalten 18

LIEFERSCHEINGENERATOR V2.0 Verbessertes Lieferschein-Formular 19

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Dynamisches Layout 21

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Dynamisches Layout 22

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Hinweis auf der Startseite 23

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Feldauswahl in der Prüfmittelliste In welcher Spalte? Mit welcher Spaltenbreite? Soll das Feld angezeigt werden? 24

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Neue Prüfmittelart Messstelle 25

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Nächste Zertifikatsart Diese Funktion steht auch unseren PRIMAS exchange Kunden zur Verfügung! 26

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Sicherheitskonzept in PRIMAS online 27

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Sicherheitskonzept in PRIMAS online Beeinträchtigtes Schutzziel Vertraulichkeit Integrität Verfügbarkeit Schadensszenario für PRIMAS online Offenlegung von Benutzerkonten, Prüfmitteldaten & Zertifikate, Stammdaten für unautorisierte Subjekte. Manipulation oder Löschen von Benutzerkonten, Prüfmitteldaten & Zertifikate, Stammdaten durch unautorisierte Subjekte. PRIMAS online ist für Kunden nicht erreichbar oder in der Funktionalität massiv eingeschränkt. 28

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Sicherheitskonzept in PRIMAS online 29

NEUE FUNKTIONEN IN PRIMAS ONLINE Weiche Passwort Policy Passwortstärke: Mindestens 8 Zeichen Groß/ Kleinschreibung Sonderzeichen Zahlen Kein Zwang -> Nur Visualisierung Absicherung durch Sperrzeit: 30

PRIMAS EXCHANGE vereinfachte Funktion Zertifikatsversand mit kundenindividueller Namensgebung 32

vereinfachte Funktion 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 33

PRIMAS EXCHANGE Datenaustausch nach VDI/VDE2623 Kunde sendet uns Datei Automatische Eingangsverarbeitung Evtl. vereinfachte Auftragserfassung Speichern der Kalibrierung Anstoß zur Erstellung der Datei Versand der Datei Verarbeitung beim Kunden KUNDE 34

PRIMAS EXCHANGE Datenaustausch nach VDI/VDE2623 Vorteile: Zeitgemäße digitale Ablage und somit Zugriff auf Zertifikate Einscannen und Zuordnung der Zertifikate entfällt Datenpflege der kalibrierten Geräte entfällt weitgehend Kalibrierdatum Konformitätsaussage (innerhalb, außerhalb, im Messunsicherheitsbereich) Erhöhung der Qualität durch Vermeidung des Medienbruchs Option auf Verwendung der Messdaten Driftanalyse Optimierung des Kalibrierintervalls Nachteile: Einrichtungsaufwand Sonderfälle 35

Neuigkeiten Messdaten in nun >90% aller Dienstleistungen: Umgebungsbedingungen, Messwert der Referenz, Messwert des Prüfmittels, Spezifikationsgrenzen, Referenzen Mitarbeit im Arbeitskreis nun zusätzlich aus dem Fachbereich Aktualisierung der Version Vereinfachte Dienstleistungsbestellung durch Verarbeitung des Zertifikatswunsch 36

PRIMAS MOBILE Übersicht Die Technik hinter PRIMAS mobile Wo finde ich PRIMAS mobile Erster Start der App Darstellung auf Smartphone Dialog zur Anmeldung Prüfmittelübersicht Benutzermenü Prüfmittelsuche Prüfmittel Suchergebnis Cockpit Synchronisationsscan 38

PRIMAS MOBILE Die Technik hinter der App 39

PRIMAS MOBILE Die Technik hinter der App 40

PRIMAS MOBILE Wo finde ich PRIMAS mobile Wie bekomme ich die App auf mein Smartphone? 41

PRIMAS MOBILE Erster Start von PRIMAS mobile 1. Nach erstem Aufruf von http://www.primasonline.de via Smartphone erscheint Hinweismeldung. 2. Der Anwender kann nun diesen Link seinem Startbildschirm hinzufügen. 3. Durch Hinzufügen wird die Verknüpfung angelegt 1 3 2 42

PRIMAS MOBILE Darstellung PRIMAS mobile auf Smartphone Nach der Installation (sprich: dem Hinzufügen auf der Startseite) wird das Symbol PRIMAS mobile hinzugefügt. Dieses ist von einem Symbol einer Nativ-App (siehe Bild rechts) nicht zu unterscheiden 43

PRIMAS MOBILE Dialog zur Anmeldung Nach dem Start der App erscheint der Anmeldebildschirm. War der Benutzer in der Vergangenheit bereits schon mal eingeloggt, wird der letzte Benutzername und das verborgene Passwort in den entsprechenden Eingabefeldern dargestellt. Der Benutzer kann sich über die Schaltfläche sofort am System anmelden. Hinweis: Es gelten die Zugangsdaten und Berechtigungen seines normalen PRIMAS online Account. 44

PRIMAS MOBILE Prüfmittelübersicht 1. Nach dem Anmelden wird analog zu PRIMAS online die Prüfmittelübersicht angezeigt. Sofern vorhanden, wird zusätzlich das hinterlegte Kundenlogo angezeigt. Über die Symbolleiste können die vier Startseitengrafiken angezeigt werden. 2. Übersicht sämtlicher verfügbarer Status. 3. Verteilung der unterschiedlichen Kalibrier-Zyklen. 4. Darstellung der verschiedenen Prüfmittelarten 1 4 3 2 45

PRIMAS MOBILE Benutzermenü Über das Benutzer-Symbol klappt von rechts ein Menüfenster auf, das die folgenden Optionen bietet: Abmelden Sitzung wird durch den Benutzer beendet. Organisationsstruktur Wechsel der der Organisationseinheit. Akkreditierung Absprung in den Bereich Akkreditierung auf testotis.de. Kontakt Es erscheint ein teilweise vorausgefülltes Kontaktformular. Impressum Das Impressum, welches auch auf primasonline.de zu finden ist. 46

PRIMAS MOBILE Prüfmittelsuche 1. Über das Startseiten-Symbol stehen dem Benutzer Prüfmittel-Funktionen zur Verfügung, die auch über die jeweiligen Symbole direkt anwählbar sind. 1 2. Barcode-Scanner über die automatisch einschaltende Kamera können sowohl Barcodes (Code-39) und 2D-Codes (Data Matrix) gescannt werden. 3. Prüfmittel suchen Alternativ zum Scanner kann der Anwender auch über verschiedene Suchfelder manuell Datensätze aus seinem Bestand aufrufen. 3 2 47

OBERFLÄCHENBESCHREIBUNG Prüfmittel Suchergebnis 1. Nach erfolgreicher Prüfmittelsuche werden die wichtigsten 12 Felder der Prüfmittel-Details, sowie das aktuell hinterlegte Steckbrief-Bild angezeigt. 1 2. Über die Zertifikats-Schaltfläche wird das aktuelle Kalibrierzertifikat aufgerufen und direkt angezeigt. Über Smartphone Bordmittel kann es dann gespeichert und/oder versendet werden. 3. Sobald ein Bild zum Prüfmittel hinterlegt ist, wird es nach Druck auf die Bild- Kachel vergrößert dargestellt. Über die Kamera/Galerie des Smartphones kann jederzeit ein beliebiges anderes Bild an dieser Stelle hochgeladen werden. 3 2 48

PRIMAS MOBILE Cockpit 1. Über das Startseitensymbol gelangt der Anwender in die Übersicht der individuellen Einstellungen - dargestellt im Cockpit. 1 2. Prozessparameter Darstellung der über die Klassifizierung einstellbaren Parameter. 3. Individuelle Bezeichnung Liste der individuellen Benennungen für alle Partnerrollen, Status und der Zusatzfelder. 4. Pflichtfelder Visualisierung der eingestellten Pflichtfelder. 4 3 2 49

PROJEKTE Aktuelle und zukünftige Projekte 51

PROJEKTE PRIMAS mobile Projekt-ID: 247 Laufzeit: März 2018 Oktober 2018 Projektleiter: Thomas Richter Gegenstand des Projekts: In der ersten Ausführung dieser App soll der Anwender über sein Smartphone die Kalibrieretiketten scannen und die wichtigsten Daten seiner Prüfmittel einschl. der Kalibrierzertifikate aufrufen können. Als Abfallprodukt dieses Projektes soll die bisherige Web-Anwendung von PRIMAS online so gestaltet werden, dass sich die Oberfläche grafisch an das verwendete Endgerät anpasst. 52

PROJEKTE Trendanalyse Projekt-ID: 356 Laufzeit: Juli 2018 September 2019 Projektleiter: Stefan Hugle Gegenstand des Projekts: Die in der Messwerttabelle im SAP gespeicherten Rohdaten der Kalibrierungen sollen dem Kunden in geeigneter und lesbarer Form über PRIMAS online zur Verfügung gestellt werden. Schwerpunkt wird die visuelle Darstellung des Verlaufs der Abweichungen über die Zeit sein. 53

PROJEKTE Trendanalyse 54

PROJEKTE PRIMAS connect Projekt-ID: 369 Laufzeit: April 2018 Juli 2019 Projektleiter: Thomas Richter Gegenstand des Projekts: Der bisher nicht zulässige Weg, von außen automatisiert auf PRIMAS online zuzugreifen, soll eingerichtet werden. Zertifizierte Aufrufe von externen Systemen sollen automatisch verarbeitet und beantwortet werden. Diese Funktion schließt eine Lücke zwischen PRIMAS online und PRIMAS exchange. 55

PROJEKTE PRIMAS connect Web Service Aufruf (HTTP Get) https://www.primasonline.com/connect/funktion/parameter VDI 2623 / XML / JSON 56

PROJEKTE Erweiterung Statistikfunktion Projekt-ID: 372 Laufzeit: Oktober 2018 Mai 2019 Projektleiter: Anja Böhler Gegenstand des Projekts: Nach Umfragen bei Kunden, Vertriebsmitarbeitern und internen Fachbereichen werden die gesammelten Wünsche zu Datenauswertungen und automatisierten Reports in der Statistik-Funktion von PRIMAS online zur Verfügung gestellt. Somit können Anwender eigene Abfragen erstellen, speichern und auswerten. Die aufwändige Berichtserstellung durch TIS fällt somit an vielen Stellen weg. 57

PROJEKTE Erweiterung Statistikfunktion 58

PROJEKTE Auftragstracking Projekt-ID: 379 Laufzeit: Juni 2018 Dezember 2018 Projektleiter: Anja Böhler Gegenstand des Projekts: Durch das detaillierte Auftragstracking soll der PRIMAS online Benutzer zukünftig die Möglichkeit erhalten, zu sehen wo sich seine Equipments im Prozess bei TIS befinden und in welchem Bearbeitungsstand diese sind. Diese Funktion greift auf die bereits existierenden SAP-Buchungen zurück und visualisiert diese auf Equipment- /oder Auftragsebene. 62

PROJEKTE Auftragstracking 63

PRIMAS DASHBOARD Im Portal und über PRIMAS mobil verfügbar 65

HILFECENTER Unterstützung mit nur einem Klick 69

HILFECENTER Unterstützung notwendig? 70

HILFECENTER Inhalte des Hilfecenters 71

HILFECENTER Inhalte des Hilfecenters 72

HILFECENTER Rufen Sie uns an Stefan Hugle Stephanie Rokoschoski Thomas Richter Anja Böhler 73