Schnellüberblick 11 Zu diesem Buch 17 So finden Sie den geeigneten Ausgangspunkt in diesem Buch 17 Neue Eigenschaften von Microsoft Excel 2000 19 Korrekturen, Kommentare und Hilfe 20 Besuchen Sie unsere Site im World Wide Web 20 Vorbereitungen 21 Konventionen 29 Teil A Grundlagen 31 Lektion 1 Mit der Excel-Umgebung arbeiten 33 Excel 2000 starten 34 In der Arbeitsmappe navigieren 39 In einem Arbeitsblatt navigieren 41 Informationen eingeben 46 Informationen ändern und korrigieren 52 Einen Schritt weiter: Excel anpassen 56 Zusammenfassung der Lektion 59 Lektion 2 Arbeitsblätter einrichten 63 Eine neue Arbeitsmappe einrichten 64 Ein Arbeitsblatt für Rechnungen anlegen 68 Das Rechnungsblatt in der Seitenansicht anzeigen und weitere Anpassungen vornehmen 71 Das Rechnungsblatt mit weiteren Funktionen versehen 72 Die Ausrichtung in Zellen ändern und den Zeilenumbruch festlegen 75 Das Rechnungsarbeitsblatt drucken 77 Einen Schritt weiter: Ein Bild in das Arbeitsblatt einfügen 79 Zusammenfassung der Lektion 81 5
Lektion 3 Formeln einfügen 85 Eine vorhandene Arbeitsmappe mit Hilfe ihrer Dateieigenschaften öffnen 87 Formeln verständlich und benutzerfreundlich gestalten 89 Zellen und Bereiche benennen 89 Berechnungsformeln eingeben 92 Ein Schritt weiter: Spezielle Meldungen in Rechnungen 99 Zusammenfassung der Lektion 101 Lektion 4 Arbeitsblätter formatieren 105 Durch Formatieren von Zellen ein professionelles Aussehen erzielen 106 Formatvorlagen verwenden 110 Zahlen formatieren 113 Kopf- und Fußzeilen einfügen 117 Seitenränder ändern 119 Ein Arbeitsblatt als Mustervorlage speichern 120 Einen Schritt weiter: Eine Mustervorlage bearbeiten 122 Zusammenfassung der Lektion 123 Wiederholung und Übungen 127 Teil B Daten strukturieren und zusammenfassen 131 Lektion 5 Listen zusammenführen 133 Gleichzeitig mehrere Arbeitsmappen öffnen 133 Gruppen von Arbeitsmappen anzeigen und anordnen 136 Gruppen von Arbeitsmappen kombinieren 137 Einen Schritt weiter: Einen Jahresüberblick und ein Diagramm erstellen 140 Zusammenfassung der Lektion 144 Lektion 6 Filtern, auswerten und berechnen 147 Datensätze durch Filtern ermitteln 148 Gefilterte Datensätze berechnen 153 Einen Schritt weiter: Projekteinnahmen anpassen 159 Zusammenfassung der Lektion 162 6
Lektion 7 Sortieren und Teilergebnisse berechnen 165 Eine Liste sortieren 166 Sortieren 166 Teilergebnisse ermitteln 170 Die Gliederungsfunktion verwenden 174 Eine Präsentation gestalten 177 Einen Schritt weiter: Ein Makro in die Arbeitsmappe einfügen 181 Zusammenfassung der Lektion 185 Wiederholung und Übungen 187 Teil C Daten präsentieren 191 Lektion 8 PivotTable-Berichte erstellen 193 Dynamische PivotTable-Zusammenfassungen erstellen 194 In anderen Programmen erstellte Daten verwenden 201 Die angezeigten Daten ändern 206 Kosten nach Kategorien sortiert anzeigen 211 Daten im PivotTable-Bericht aktualisieren 213 Details einer Berechnung anzeigen 213 Einen Schritt weiter: Seitenberichte für die einzelnen Mitarbeiter erstellen 215 Zusammenfassung der Lektion 216 Lektion 9 PivotChart-Berichte verwenden 219 Daten mit einem eingebetteten Diagramm grafisch darstellen 220 Unterschiedliche PivotChart-Berichte erstellen 225 Ein benutzerdefiniertes Diagrammformat erstellen 229 Datentrends und -beziehungen berechnen 229 Verlust der Trendlinien-Formatierung 230 Einen Schritt weiter: Ein PivotChart-Kreisdiagramm erstellen 231 Zusammenfassung der Lektion 235 Lektion 10 Arbeitsblätter und Diagramme drucken 239 Ein mehrseitiges Arbeitsblatt drucken 240 Ausgewählte Bereiche eines Arbeitsblattes drucken 247 Diagramme drucken 253 Einen Schritt weiter: Kopf- und Fußzeilen in ein Arbeitsblatt einfügen 256 Zusammenfassung der Lektion 258 7
Lektion 11 Informationen online bereitstellen 263 Die Arbeitsmappe in einem Webbrowser anzeigen 266 Eine Webseite mit Excel ändern 267 Arbeitsblätter online veröffentlichen 268 Einen Schritt weiter: Eine PivotTable-Liste erstellen 273 Zusammenfassung der Lektion 277 Wiederholung und Übungen 279 Teil D Daten analysieren und gemeinsam nutzen 283 Lektion 12 Alternative Szenarien vergleichen 285 Angestrebte Einnahmen festlegen 286 Mehrere Szenarien anlegen 288 Szenarien vergleichen 292 Einen Schritt weiter: Ein Szenario bearbeiten 293 Zusammenfassung der Lektion 295 Lektion 13 Arbeitsmappen gemeinsam verwenden 297 Richtlinien für freigegebene Arbeitsmappen 298 Arbeitsmappen gemeinsam verwenden 300 Über Änderungen an freigegebenen Arbeitsmappen entscheiden 309 Einen Schritt weiter: Eine Arbeitsmappe schützen 316 Zusammenfassung der Lektion 317 Lektion 14 Microsoft Office-Programme integrieren 321 Informationen programmübergreifend verknüpfen 322 Informationen programmübergreifend einbetten 326 Einen Hyperlink zwischen Dokumenten oder Programmen einrichten 329 Ein Excel-Diagramm in ein anderes Office-Dokument einfügen 331 Ein Arbeitsblatt in eine Access-Tabelle konvertieren 333 Einen Schritt weiter: Eine in eine Microsoft Access-Tabelle konvertierte Liste filtern 334 Zusammenfassung der Lektion 335 Wiederholung und Übungen 339 8
Teil E... Die fortgeschrittenen Merkmale von Excel 2000 einsetzen 343 Lektion 15 Arbeitsblätter optimieren 345 Ein Arbeitsblatt übersichtlicher gestalten 346 Ein Flussdiagramm erstellen 349 Ein Flussdiagramm entwerfen 355 Einen Schritt weiter: Ein WordArt-Logo erstellen und ändern 359 Zusammenfassung der Lektion 362 Lektion 16 Daten aus anderen Quellen verwenden 365 Die Gültigkeit von Daten überprüfen 366 Die Gültigkeitsprüfung von Daten anpassen 370 Daten zwischen Arbeitsmappen austauschen 371 Daten aus einer Datenbank abrufen 375 Einen Schritt weiter: Datenbankdaten filtern 379 Zusammenfassung der Lektion 381 Lektion 17 Mit Makros arbeiten 385 Makros suchen und anzeigen 386 Makros schrittweise ausführen 389 Namenskonventionen für Makros 393 Makros bearbeiten 393 Die Verwendung von Makros vereinfachen 397 Einen Schritt weiter: Ein Makro automatisch ausführen lassen 404 Zusammenfassung der Lektion 407 Lektion 18 Listen verändern und zusammenfassen 411 In einer Liste aufgezeichnete Daten sortieren 412 Teilergebnisse für eine Liste berechnen 416 Eine Liste filtern 419 Zeilen nach dem Zufallsprinzip auswählen 421 Daten aus einer Liste extrahieren 422 Einen Schritt weiter: Einen Filter anpassen 425 Zusammenfassung der Lektion 427 Lektion 19 Diagramme ändern und Landkarten erstellen 431 Der Diagramm-Assistent 432 Gantt-Diagramme 436 Punkt-Diagramme (XY) 442 Blasendiagramme 444 9
Einen Schritt weiter: Datenlandkarten 447 Zusammenfassung der Lektion 450 Wiederholung und Übungen 455 Teil F Anhang 459 Anhang A Einführung in Windows und Excel 2000 461 Wenn Sie noch keine Erfahrungen mit Windows haben 461 Mit der Maus arbeiten 462 Die Steuerelemente von Fenstern verwenden 464 Menüs verwenden 465 Dialogfelder verwenden 467 Hilfe in Windows 469 Was ist Microsoft Excel 2000? 478 Anhang B Das System an die Übungen anpassen 479 Komponenten von Windows oder Excel 2000 installieren 479 Die Bildschirmanzeige an die Abbildungen anpassen 480 Weitere Optionen ändern 483 Stichwortverzeichnis 487 10