Neuer Releasestand Fakturierung DAM-EDV E.1.08 Inhaltsverzeichnis 1. Neuerung: Passwortvergabe für Betriebe... 3 2. Neuerung: Update Beschreibung Datenbanktabellen... 4 3. Neuerung: Bewertung Lagerstand zu durchschnittlichem Einkaufspreis... 5 4. Erweiterung: Neue Abfragen für die Programme Druck Lagerstandstandslisten... 6 5. Neuerung: Eingangsrechnungen in der Lagerbuchhaltung... 6 5a. 51: Verwalten Fakturen... 6 5b. Zugangsverbuchung von Eingangsrechnungen in Lagerbuchhaltung... 6 6. 76: Verbuchen Lager/Statistik... 7 6a. Neue Abfrage Lieferdatum... 7 6b. Lieferdatum entscheidend bei Verbuchen... 7 7. Druck CE-Kennzeichen auf Lieferschein/Rechnung/Gutschrift... 8 7a. Änderungen wurden am Firmenstamm durchgeführt... 8 7b. Neues Programm Verwalten CE-Kennzeichen in den Stammdaten... 10 7c. Neue Eingabe im Programm 15: Verwalten Artikel Seite 2... 11 7d. Neue Eingabe im Programm 51: Verwalten Fakturen... 11 8. Neues Programm: 245: Verwalten Mindestlagerstand... 13 9. Neues Programm: 246: Druck Mindestlagerstand... 13
10. Neues Programm: 247: Druck Unterschreitung Mindestlagerstand Eh... 14 11. Neues Programm: 78: Druck Auftragsübersicht... 16 12. Neuerung: Vorgaben im Programm 83: Kundengruppenstatistik... 17 13. Neuerung: Vorgaben im Programm 84: Vertreterstatistik... 17 14. Neuerung: Vorgaben im Programm 85: Gebietsstatistik... 18 15. Neuerung: Vorgaben im Programm 86: Kundengruppenstatistik verdichtet... 18 16. Neuerung: Vorgaben im Programm 87: Vertreterstatistik verdichtet... 19 17. Neuerung: Vorgaben im Programm 88: Gebietsstatistik verdichtet... 19 18. Neuerung: Vorgaben im Programm 211: Kundenstatistik... 20 19. Neuerung: Vorgaben im Programm 212: Kundenstatistik verdichtet... 20 20. Neuerung: Vorgaben im Programm 213: Artikelgruppenstatistik... 21 21. Neuerung: Vorgaben im Programm 214: Druck Frachtliste... 21 22. Neuerung: Neue Eingabe im Programm 11: Verwalten Firmenstamm... 22 23. Neuerung: Kopie-Ausweisungen auf Rechnungen/Gutschriften... 22 Seite 2
1. Neuerung: Passwortvergabe für Betriebe Bis jetzt war es möglich je Passwort festzulegen, welche Programme ausgeführt werden dürfen und welche nicht. Nun besteht die Möglichkeit je Passwort auch die Betriebe festzulegen, die bearbeitet werden dürfen. Notwendige Schritte: Hauptmenü F8 = Verwalten Passwörter Eingabe Passwort für Superuser (Berechtigung für alle Programme sind auf J = Ja gestellt) F3 = Verwalten Betriebe Seite 3
Sind alle 60 Betriebe auf Null gestellt, so darf der Anwender mit diesem Passwort alle Betriebe bearbeiten 2. Neuerung: Update Beschreibung Datenbanktabellen Die Beschreibung der Datenbanktabellen sämtlicher Softwarepakete von DAM-EDV befindet sich im Ordner: Laufwerk Daten : \ usr \ vpro5 \ db Diese Beschreibung kann aktualisiert werden durch folgende Schritte: 295: Utilities 100 = Update Beschreibung Datenbanktabellen Eine genaue Beschreibung finden Sie auf unserer Homepage unter www.damedv.at Downloads Beschreibungen Allgemeines Update Beschreibung Datenbanktabellen Seite 4
3. Neuerung: Bewertung Lagerstand zu durchschnittlichem Einkaufspreis Bis jetzt wurde der wertmäßige Lagerstand wie folgt ermittelt: Menge mal Bewertungspreis vom Artikelstamm Nun gibt es die Möglichkeit mit dem durchschnittlichen Einkaufspreis zu bewerten. z.b. Einkauf Einkauf 100 Stk. á 5,00 = 500 20 Stk. á 10,00 = 200 ----- ----- 120 Stk. 700 durchschnittlicher Einkaufspreis = 5,83 Neues Kennzeichen: 15: Verwalten Artikel (23) Artikelstamm Teil 2 Seite 5
4. Erweiterung: Neue Abfragen für die Programme Druck Lagerstandstandslisten In den Programmen 241: Druck Lagerstandsliste cbm + EH 242: Druck Lagerstandsliste EH 243: Druck Lagerstandsliste cbm 244: Druck Lagerstandsliste Stä/Lä/Br war bis jetzt nur der Ausdruck für eine Periode möglich. Nun gibt es folgende Abfragen auf Seite 2: von Periode bis Periode 5. Neuerung: Eingangsrechnungen in der Lagerbuchhaltung Nun gibt es auch die Möglichkeit für die Lagerbuchhaltung Eingangsrechnungen zu erfassen. 5a. 51: Verwalten Fakturen Fakturenart: E = Eingangsrechnung 5b. Zugangsverbuchung von Eingangsrechnungen in Lagerbuchhaltung Diese Eingangsrechnung wird nicht in die Statistik verbucht, jedoch in die Lagerbuchhaltung als Zugang. Weiters kann die Eingangsrechnung in sämtlichen Programmen mit Abfrage nach der Fakturenart wie z.b. Druck Fakturenjournal Druck Fakturen Endlos usw. ausgedruckt werden. 5c. Neues Programm: 79: Druck Eingangsrechnungen Seite 6
6. 76: Verbuchen Lager/Statistik 6a. Neue Abfrage Lieferdatum von Lieferdatum TTMMJJJJ bis Lieferdatum TTMMJJJJ 6b. Lieferdatum entscheidend bei Verbuchen Für das Verbuchen in die richtige Periode ist nicht mehr das Fakturendatum entscheidend, sondern das Lieferdatum. Seite 7
7. Druck CE-Kennzeichen auf Lieferschein/Rechnung/Gutschrift Mit Hilfe der folgenden Programme besteht nun die Möglichkeit eine Grafik (CE- Kennzeichen) auf Lieferscheine / Rechnungen / Gutschriften zu drucken. 7a. Änderungen wurden am Firmenstamm durchgeführt 11: Verwalten Firmenstamm Seite 3 ( 7) Pfad + Name Bild CE Kennzeichen ( 8) Position CE X1 Lieferschein ( 9) Position CE X2 Lieferschein (10) Position CE Y1 Lieferschein (11) Position CE Y2 Lieferschein (12) Position CE X1 Text Lieferscheine (13) Position CE X2 Text Lieferscheine (14) Position CE X1 Rechnung/Gutschrift (15) Position CE X2 Rechnung/Gutschrift (16) Position CE Y1 Rechnung/Gutschrift (17) Position CE Y2 Rechnung/Gutschrift (18) Position CE X1 Text Rechnung/Gutschrift (19) Position CE X2 Text Rechnung/Gutschrift Seite 8
Hilfetext zu ( 7) Pfad + Name Bild CE-Kennzeichen Hilfetext zu ( 8) (11) und (14) (17) Positionen CE Seite 9
Hilfetext zu (12) (13) und (18) (19) Positionen Text CE 7b. Neues Programm Verwalten CE-Kennzeichen in den Stammdaten 12: Verwalten Stammdaten 17 = CE-Kennzeichen Mit diesem Programm können die CE-Kennzeichen angelegt werden. Seite 10
7c. Neue Eingabe im Programm 15: Verwalten Artikel Seite 2 Hier wird festgelegt, ob dieser Artikel für die CE-Kennzeichnung herangezogen und für weitere Schritte mit einbezogen wird. 7d. Neue Eingabe im Programm 51: Verwalten Fakturen Beim Erfassen der Positionen wird nach Eingabe der Artikelnummer ein eigenes Fenster geöffnet, in dem das CE-Kennzeichen einzugeben ist. Dieses Fenster wird nur dann geöffnet, wenn beim Artikel das CE-Kennzeichen auf J= Ja gestellt ist. Seite 11
Musterausdruck mit Logo Seite 12
8. Neues Programm: 245: Verwalten Mindestlagerstand Mit Hilfe dieses Programms kann ein Mindestlagerstand je Artikelnummer und Lager angelegt werden. 9. Neues Programm: 246: Druck Mindestlagerstand Mit Hilfe dieses Programms kann der eingegebene Mindestlagerstand ausgedruckt werden. Seite 13
10. Neues Programm: 247: Druck Unterschreitung Mindestlagerstand Eh Mit Hilfe dieses Programms kann die Differenz zu Mindestlagerstand, Lagerstand tatsächlich und offene Aufträge ausgedruckt werden. Seite 14
E. 1. 0 8 Seite 15
11. Neues Programm: 78: Druck Auftragsübersicht Mit Hilfe dieses Programms kann eine Übersicht aller Aufträge aller noch offenen Aufträge aller erfüllten Aufträge ausgedruckt werden. Seite 16
12. Neuerung: Vorgaben im Programm 83: Kundengruppenstatistik Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. 13. Neuerung: Vorgaben im Programm 84: Vertreterstatistik Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. Seite 17
14. Neuerung: Vorgaben im Programm 85: Gebietsstatistik Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. 15. Neuerung: Vorgaben im Programm 86: Kundengruppenstatistik verdichtet Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. Seite 18
16. Neuerung: Vorgaben im Programm 87: Vertreterstatistik verdichtet Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. 17. Neuerung: Vorgaben im Programm 88: Gebietsstatistik verdichtet Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. Seite 19
18. Neuerung: Vorgaben im Programm 211: Kundenstatistik Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. 19. Neuerung: Vorgaben im Programm 212: Kundenstatistik verdichtet Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. Seite 20
20. Neuerung: Vorgaben im Programm 213: Artikelgruppenstatistik Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. 21. Neuerung: Vorgaben im Programm 214: Druck Frachtliste Die Vorgaben für dieses Programm können nun gespeichert werden. Seite 21
22. Neuerung: Neue Eingabe im Programm 11: Verwalten Firmenstamm Es wurde eine neue Eingabe im Programm 11: Verwalten Firmenstamm Seite 4 Lieferschein mit Preis/Rabatt/Betrag? J/N geschaffen. Mit diesem Kennzeichen wird festgelegt, ob Preis/Rabatt/Betrag im Programm 51: Verwalten Fakturen beim Lieferschein eingegeben werden können. 23. Neuerung: Kopie-Ausweisungen auf Rechnungen/Gutschriften Es besteht nun die Möglichkeit die Wörter K o p i e oder D u p l i k a t oder Z w e i t s c h r i f t ab der 2. Rechnung/Gutschrift eines Kunden/Lieferanten zu drucken. Dies gilt für das Programm: 53: Druck Rechnungen/Gutschriften Name der Variable: DUPLIKAT$*9* für K o p i e DUPLIKAT1$*15* für D u p l i k a t DUPLIKAT2$*23* für Z w e i t s c h r i f t Seite 22