Fernwartung durch DAM-EDV im Programmpaket Fakturierung BST

Transkript

1 Fernwartung durch DAM-EDV im Programmpaket Fakturierung BST Ab sofort besteht die Möglichkeit der Fernwartung durch DAM-EDV bei jeder Eingabe in jedem Programm des Programmpaketes Fakturierung BST. Voraussetzung: Internetzugang auf Ihrem PC Ablauf: Aktivierung der Fernwartung durch den Kunden mittels Doppelklick auf ein neues Symbol in der Symbolleiste Anruf bei DAM-EDV, dass Fernwartung durchgeführt werden soll Doppelklick auf den von DAM-EDV vorgegebenen PC Verbindung zum Server DAM-EDV wird aufgebaut DAM-EDV bekommt Maus und Tastatur von Ihrem PC Jede Tätigkeit durch DAM-EDV kann auf dem Bildschirm mitverfolgt werden Beenden der Fernwartung durch DAM-EDV oder Kunden Seite 1 von 18

2 Nachfolgend eine genaue Ablaufbeschreibung: Aktivierung der Fernwartung Klick auf Sym- bol Sollte auf Ihrem PC noch das alte Symbol wie folgt vor: vorhanden sein, so gehen Sie bitte Programmupdate durchführen Frage: mit Update Tool-Buttons? J = Ja Seite 2 von 18

3 Klick auf Fernwartung durch DAM-EDV aktivieren Ausführen Ausführen Seite 3 von 18

4 Anruf bei DAM-EDV Doppelklick auf den von DAM-EDV vorgegebenen PC Verbindung zu DAM-EDV wird hergestellt und wir können ihr Problem per Fernwartung lösen Seite 4 von 18

5 Archivieren digitale Fakturen für Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung DAM-EDV im Programmpaket Rundholz Es besteht nun die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften zwecks Archivierung im PDF-Format inklusive dem Firmenlogo automatisch zu erstellen und auf der Festplatte abzulegen. Diese Rechnungen/Gutschriften können in der Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung von DAM-EDV mittels der Funktion F1 = Anzeige digitale Belege in allen Druckprogrammen abgerufen werden, sowie in allen sonstigen Programmen mit einem Bezug zur Belegnummer wie z.b. Dialog Buchen Verwalten offene Posten usw. Die Archivierung ist für folgende Fakturen möglich: Rechnungen/Gutschriften Rundholz Vorschüsse Fremdakkordanten Fakturierung Fremdakkordanten Fakturierung Frächter Fakturierung Fremdtransporte Seite 5 von 18

6 Zusatzprogramm 389: Archivieren digitale Fakturen Fibu/Kore DAM-EDV Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 8) Pfad + Name Logo: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokuments einzugeben. z.b. G:\ steht für Netzlaufwerk ARCHIV\ steht für Ordner-1 LOGO.PDF steht für Name des Logos Seite 6 von 18

7 Muster einer archivierten PDF-Rechnung Seite 7 von 18

8 Seite 8 von 18

9 Archivieren digitale Fakturen für Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung DAM-EDV im Programmpaket Vermietung/Verpachtung Es besteht nun die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften zwecks Archivierung im PDF-Format inklusive dem Firmenlogo automatisch zu erstellen und auf der Festplatte abzulegen. Diese Rechnungen/Gutschriften können in der Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung von DAM-EDV mittels der Funktion F1 = Anzeige digitale Belege in allen Druckprogrammen abgerufen werden, sowie in allen sonstigen Programmen mit einem Bezug zur Belegnummer wie z.b. Dialog Buchen Verwalten offene Posten usw. Seite 9 von 18

10 Programm 46: Archivieren digitale Fakturen Fibu/Kore DAM-EDV Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Beschreibung: ( 6) Pfad + Name Logo: Hier ist das Laufwerk, der Pfad und der Name des Dokumentes einzugeben. z.b. G:\ steht für Netzlaufwerk ARCHIV\ steht für Ordner-1 LOGO.PDF steht für Name des Logos Seite 10 von 18

11 Muster einer archivierten PDF-Rechnung Seite 11 von 18

12 Datenaustauschformat FHP Die Kooperationsplattform Forst Holz Papier (FHP) hat mit dem FHP Datenaustauschformat einen Standard für die Übernahme von Rundholz im Sägewerk entwickelt. Dieses Datenaustauschformat wurde am 5. Juli 2007 offiziell freigegeben. DAM-EDV hat in seinem Rundholzpaket die Übernahme dieser Schnittstellen bereits programmiert und am 23. August 2007 mit dem Programmreleasestand E.1.08 an alle Kunden versendet. Die Schnittstellen kommen im XML-Format. Da dieses Format für den normalen Anwender sehr schwer zu lesen ist hat DAM-EDV auf seiner Homepage einen XML-Konverter zum Download freigegeben, der das XML-Format in leichter lesbare Exceldokumente mit einem Tabellenblatt für den Fuhrenkopf und einem Tabellenblatt für die Positionen umwandelt. Dieser XML-Konverter ist kostenlos und steht auch Anwendern zur Verfügung, die nicht Kunden von DAM-EDV sind. Sie finden diesen unter: Downloads Freeware DAM-EDV XML Importer Installationsbeschreibung DAM-EDV XML Importer Seite 12 von 18

13 DAM-EDV XML Importer Im Menüpunkt Sicherheit müssen Sie nun die Sicherheitseinstellung auf Mittel Auswahl, ob Sie nicht sichere Makros einsetzen wollen oder nicht, setzen. Seite 13 von 18

14 Mausklick auf Programmstart Wahl einer XML-Datei Öffnen Seite 14 von 18

15 Nun erscheint ein Fenster mit der Fragestellung, ob alle in diesem Ordner vorhandenen XML-Dateien nach Excel konvertiert werden sollen. Dazu beantwortet man die Frage mit J. Soll nur die ausgewählte Datei konvertiert werden, belässt man den vordefinierten Eintrag und bestätigt mit OK. Sobald eine Fuhre abgearbeitet wurde, erscheint ein Dialog, indem man das Zielverzeichnis bekannt geben muss. Der Dateiname ist nicht zu ändern, da er automatisch generiert wird. Alle folgenden Fuhren, werden nach erstmaliger Angabe des Zielverzeichnisses automatisch in diesem gespeichert. Nachdem der Arbeitsvorgang abgeschlossen wurde, kehrt das Programm wieder zum Startfenster zurück und es können weitere Dateien konvertiert werden. Wenn Sie den XML-Importer schließen erscheint die Abfrage, ob Sie Änderungen speichern wollen, worauf hin Sie mit Nein antworten. Sollten Sie trotzdem auf Ja klicken hat es auch keine Auswirkungen zur Folge Seite 15 von 18

16 Nachfolgend ein Beispiel mit Kopfdaten Teil-1 Nachfolgend ein Beispiel mit Kopfdaten Teil-2 Seite 16 von 18

17 Nachfolgend ein Beispiel mit Positionsdaten Teil-1 Nachfolgend ein Beispiel mit Positionsdaten Teil-2 Seite 17 von 18

18 Nachfolgend ein Beispiel mit Positionsdaten Teil-3 Seite 18 von 18