1 Aufbewahrungsfristen von Schriftgut Zum 1. Januar 2008 konnten aussortiert werden: Unterlagen aus dem Jahr und früher Abrechnungsunterlagen - allgemein 2001 - mit Belegfunktion 1997 Abschlagzahlungen (Lohnbelege) 1997 Abtretungserklärungen 2001 Akkordlisten (Buchungsbelege) 1997 Aktenvermerke mit wesentlichem Inhalt 2001 Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 1997 Angebote 2001 Angestelltenversicherung (Belege) 1997 Anlagevermögensbücher und -verzeichnisse 1997 Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2001 Anstellungsverträge 2001 Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2001 Anzahlungsbelege 1997 Arbeitgeberzuschüsse 2001 Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 1997 Arbeitslosenversicherungsunterlagen 2001 Auftragsunterlagen (allgemein) 2001 Auftragsunterlagen mit Belegfunktion 1997 Ausfuhrunterlagen 2001 Ausgangsrechnungen 1997 Auszahlungsbelege 1997 Außenhandelsunterlagen 1997 Bankauszüge 1997 Bankbelege 1997 Bankbürgschaften 2001 Bareinkaufs-Unterlagen 1997 Barverkaufs-Unterlagen 1997 Bauanträge 2001 Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 1997 Belege, soweit Buchfunktion 1997 Bestandsermittlungen 1997 Bestandsverzeichnisse 1997 Bestellungen (einschließlich Angebot) 2001 Betriebskostenrechnungen 1997 Betriebsprüfungsberichte 2001 Bewertungsunterlagen 1997 Bewirtungsunterlagen 1997 Bilanzen (Jahresbilanzen) 1997 Bilanzunterlagen (ohne Bücher und Inventare) 2001 Buchungsanweisungen 1997 Buchungsbelege 1997 Bürgschaftsunterlagen 2001 Clearing-Belege 1997
2 Code-Pläne für EDV-Buchführung 1997 COM-Verfahrensbeschreibungen 1997 Cpd-Konto (Konto pro Diverse) 1997 Darlehenskonten 1997 Darlehensunterlagen 2001 Daueraufträge 2001 Dauerauftragsunterlagen 2001 Debitorenbuchhaltung 1997 Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlage 1997 Depotbücher, -belege 1997 Dokumentation der EDV-Buchführung 1997 Dubiosenbücher 1997 EDV.Unterlagen (für Buchführung erforderlich) 1997 Effektenbücher 1997 Einfuhrunterlagen 2001 Eingangsrechnungen 1997 Einkaufsbücher 1997 Einnahme-Überschussrechnungen 1997 Einzahlungsbelege 1997 Erlösjournale 1997 Eröffnungsanträge für Bankkonten, Depots 2001 Eröffnungsbilanz 1997 Essenmarkenabrechnungen 1997 Essensgeld-Abrechnungen 1997 Exportunterlagen 2001 Fahrtkostenerstattungsunterlagen 1997 Finanzberichte 2001 Frachtbriefe 2001 Freistempler-Abrechnungen 1997 Gebäude- und Grundstücksunterlagen 1997 Gehaltsabrechnungen, -bücher, -belege, -listen 1997 Geschäftsberichte 1997 Geschäftsbriefe 2001 Geschäftsbücher 1997 Geschenknachweise 2001 Gesellschaftsverträge 1997 Gesellschaftsversammlungen, -beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen 1997 Getränkekarten 1997 Gewinn-und-Verlust-Rechnung (Jahresrechnung) 1997 Grundbücher 1997 Grundstücksverzeichnis 1997 Gründungsakten der Gesellschaft 1997 Gutschriften, Gutschriftsanzeigen 1997 Handelsbriefe 2001 Handelsbücher 1997 Handelsregisterauszüge 2001 Hauptabschlussübersicht 1997 Hauptbücher und Hauptkarteien 1997 Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle, sonstige Unterlagen) 1997
3 Importrechnungen 1997 Inkassobücher 1997 Inventare 1997 Inventuranweisungen 1997 Investitionszulage (Unterlagen) 2001 Jahresabschlüsse (Bilanzen, Ergebnisrechnungen)1997 Jahresabschlusserläuterungen 2001 Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 2001 Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 1997 Kalkulationsunterlagen 2001 Kantinen-Abrechnungen 1997 Kassenberichte 1997 Kassenbücher und -blätter 1997 Kassenzettel 1997 Kaufverträge 2001 Kommissionsauftrags- und Abrechnungsunterlagen 2001 Kommissionslisten, so weit Inventar 1997 Konnossemente 2001 Kontenpläne und Kontenplanänderungen 1997 Kontierungsbelege 1997 Kontokorrentbücher, -kontenkarten 1997 Konzernabschluss 1997 Kostenträgerrechnungen 2001 Kostenvoranschläge 2001 Krankenversicherungsunterlagen 2001 Kreditorenkonten 1997 Kreditunterlagen 2001 Ladescheine 2001 Lageberichte 1997 Lagerbuchführung 1997 Lastschriftunterlagen 1997 Leasingverträge 2001 Lieferscheine 1997 Lizenzunterlagen 2001 Lohnbelege 1997 Lohnlisten 1997 Lohnsteuerkonten 1997 Magnetbänder mit Buchungsfunktion 1997 Mahnbescheide 2001 Mahnbescheide 2001 Material-Abrechnungen 1997 Mietunterlagen 2001 Nachnahmebelege 1997 Nebenbelege 1997 Nebenbücher 1997 Orderpapiere 2001 Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 1997 Pachtunterlagen 2001
4 Patente und Patentunterlagen nach Ablauf 2001 Pensionsrückstellungs-Unterlagen 2001 Pensionszahlungen 2001 Personalunterlagen (ohne Buchungsfunktion) 2001 Pfändungsunterlagen 2001 Portokassenbücher mit Belegfunktion 1997 Postbankbelege 1997 Prämienunterlagen soweit Buchungsfunktion 1997 Preislisten, so weit Buchungsunterlagen 1997 Preisvereinbarungen 1997 Privatentnahme-Belege 1997 Protokolle 2001 Provisionsabrechnungen 1997 Provisionsgutschriften 1997 Prozessakten 1997 Prüfungsberichte für Bilanzen 1997 Quittungen, so weit Buchungsunterlagen 1997 Rechnungen soweit Buchungsunterlagen 1997 Rechnungseingangsbücher (Grundbuchfunktion). 1997 Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen (nach Verfahrensabschluss) 2001 Registrierkassenstreifen 1997 Reisekostenabrechnungen 1997 Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 1997 Saldenbestätigung, so weit Handelsbrief 2001 Saldenbilanzen 1997 Saldenlisten, so weit Jahresabschlussunterlagen 1997 Schadensunterlagen 2001 Scheck- und Wechselunterlagen 1997 Schriftverkehr, Handelsbriefe 2001 Skonto-Unterlagen 1997 Sozialversicherungsunterlagen (allgemein) 2001 Sparbücher 1997 Speisekarten 1997 Speditionsabrechnungen 1997 Spendenbescheinigungen 1997 Steuerunterlagen außer Buchungsbelege 2001 Stornobelege 1997 Stundenlohnzettel 1997 Teilzahlungsunterlagen (Buchungsunterlagen). 1997 Telefonkosten-Rechnungen 1997 Telefonkostennachweis 1997 Testate zur Bilanz 1997 Transportunterlagen 1997 Überstundenlisten u. meldungen (Lohnbelege) 1997 Überweisungsbelege 1997 Umbuchungsbelege 1997 Umsatzsteuerunterlagen 2001 Urlaubslisten 2001 Ursprungszeugnisse 2001 Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2001
5 Verkaufsbelege 1997 Verkaufsbücher 1997 Verkaufsbücher und -journale 1997 Vermögensverzeichnis 1997 Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2001 Versand- und Frachtunterlagen 2001 Versicherungspolicen 2001 Versorgungsunterlagen (Buchungsunterlagen) 1997 Verträge 2001 Vertreterunterlagen 2001 Vorauszahlungsbelege 1997 Warenabgabescheine 1997 Wareneingangs- und -ausgangsbücher 1997 Warenbestandsaufnahmen 1997 Wechsel 1997 Wertpapierankaufs- u. verkaufsunterlagen 1997 Weihnachtsgratifikations-Belege 1997 Wertberichtigungen 1997 Zahlungsanweisungen 1997 Zahlungsbelege 1997 Zinsbelege 1997 Zollbelege und unterlagen 2001 Zustellungsquittungen 2001 Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 1997 Es kann sein, dass ein Teil dieser Unterlagen aus Firmeninteresse weiter aufbewahrt werden soll. Außerdem dürfen sie nicht vernichtet werden, wenn sie für eine begonnene Außenprüfung, für eine vorläufige Steuerfestsetzung, für anhängige steuer-, straf- oder bußgeldrechtliche Ermittlungen, für ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung von Anträgen des Steuerzahlers bedeutsam sind. Fragen Sie in Zweifelsfällen Ihre Vorgesetzten, bevor Sie Unterlagen vernichten.