Alle Unterlagen v o n A b is Z, d ie S ie lau t d en ges etz lic h en Au fb ew ah ru ngs fris ten ab d em 0 1. J anu ar 2 0 0 9 v ernic h ten d ü rfen
A Beleg / Unterlage A u s d em J ah r... u nd frü h er Abkürzungsverzeichnis, allgemein 2002 6 Jahre Abkürzungsverzeichnis, soweit E rklä rungsfunktion für P rogramm u.ä. Abrechungsunterlagen, allgemein 2002 6 Jahre Abschlagszahlungen Abschlussbuchungsbelege Abschlusskonten Abschlussrechungen Abschreibungsunterlagen Abtretungserklä rungen Abwertungsbelege Ä nderungsnachweise bei E D V - B uchführung 1998 10 Jahre Akkordunterlagen 2002 6 Jahre Akkreditive Aktenvermerke 2002 6 Jahre Anfragen Angebote, die zum Auftrag führten 2002 6 Jahre Angebote, die nicht zum Auftrag führten 2002 6 Jahre Angestelltenversicherung, B uchungsbelege Anlagengrup p enverzeichnis Anlageninventare Anlagenunterhaltskosten Anlagevermö gensbücher- und karteien Anleihebücher Anleihen Anträ ge auf Arbeitnehmersp arzulage 2002 6 Jahre Anzahlungsbelege Arbeitgeberzuschüsse 2002 6 Jahre Arbeitsanweisungen für E D V -B uchführung Auftragsbestä tigungen 2002 6 Jahre Auftragskostenbelege Auftrags und B estellunterlagen 2002 6 Jahre Ausfuhrunterlagen Ausgangsrechnungen Ausschusslisten als B uchungsbelege Auß endienstabrechnungen Auß enhandelsunterlagen Auszahlungsbelege B B ahnbelege B ahnfrachtbriefe 2002 6 Jahre B ankbelege B ankbürgschaften 2002 6 Jahre B areinkaufsunterlagen B arverkaufsunterlagen B auakte 2002 6 Jahre A u fb ew ah ru ngs fris t
Bauanträge 2002 6 Jahre Baubeschreibungen 2002 6 Jahre Baubücher Baugenehmigungen 2002 6 Jahre Baupläne 2002 6 Jahre Beförderungspapiere im G üterkraftverkehr 2002 6 Jahre Beförderungssteuernachweise Beherrschungsverträge Beitragsabrechungen der 2002 6 Jahre Sozialversicherungsträger Belege, Buchungsgrundlage Belegzusammenstellungen Benzinbelege Bestandsberichtigungen Bestandsermittlungen Bestandsverzeichnisse Bestellungen 2002 6 Jahre Betriebsabrechnungsbögen 2002 6 Jahre Betriebskostenrechnungen Betriebsprüfungsberichte 2002 6 Jahre Betriebsunfallunterlagen 2002 6 Jahre Bewertungsunterlagen Bewirtungsunterlagen Bezugskostennachweise Bilanzen, Jahresbilanzen Bilanzprotokolle Bilanzunterlagen Börsenaufträge Bons Briefe 2002 6 Jahre Bruttoerlösnachweis Bruttolohnlisten 2002 6 Jahre Bruttolohnsammelkarten 2002 6 Jahre Buchungsanweisungen Buchungsbelege Buchungsbelege mit G rundbuchfunktion Buchungsprotokolle, EDV Buchungsführungsprogramme Bürgschaftsunterlagen 2002 6 Jahre C C learingbelege C ode-pläne für EDV- Buchführung C omputerausdrucke mit K ontoauszügen C omputerausdrucke mit G rundbuch- bzw. Journaleintragungen C omputerausdrucke mit H auptbuch- und K ontokorrenteintragungen C omputerausdrucke mit O ffene-posten-l iste C O M - Verfahrensbeschreibungen
D Darlehenskonten Darlehensunterlagen, keine 2002 6 Jahre Buchungsgrundlage Darlehensverträge Datenflusspläne für EDV-Buchführung Daueraufträge 2002 6 Jahre Debitorenlisten Deklarationen Depotauszüge Depotbestätigungen Devisenunterlagen Disketten mit gespeicherten Buchungsbelegen Disketten mit gespeicherten Handelsbüchern Disketten mit gespeicherten Inventaren Disketten mit gespeicherten Lageberichten Disketten mit Arbeitsanweisungen 2002 6 Jahre Disketten mit gespeicherten Buchungsanweisungen Doppelbesteuerungsunterlagen Dubiosenunterlagen E Edelmetallbestände Edelmetallumsätze EDV- Journal Effektenbücher Effektenkassenq uittungen Eichaufnahmen 2002 6 Jahre Einfuhrunterlagen 2002 6 Jahre Eingangsrechungen Eingangsüberweisungsträger 2002 6 Jahre Einheitswertbescheide Einheitswertunterlagen Einkaufbücher Einnahmen-Ü berschuss-r echnungen Einzahlungsbelege Energieverbrauchsunterlagen Erlösjournale Eröffnungsbilanz Ersatzkassenunterlagen 2002 6 Jahre Essensgeldabrechnungen 2002 6 Jahre Ex portunterlagen 2002 6 Jahre Ex pressauslieferungsbücher 2002 6 Jahre F F ahrtenbücher F ahrtkostenerstattungsunterlagen F akturierjournal F ehlerprotokolle bei EDV- Buchführung
Feuerversicherungsunterlagen 2002 6 Jahre Finanzberichte 2002 6 Jahre Frachtbriefe 2002 6 Jahre Freistempler- Abrechnungen 2002 6 Jahre Fremdenbücher (Hotel- oder Pensionsgewerbe) Fürsorgeunterlagen 2002 6 Jahre G Gebäude- und Grundstücksunterlagen 2002 6 Jahre Gebrauchsmusterunterlagen 2002 6 Jahre Gehaltskonten Gehaltslisten 2002 6 Jahre Gehaltsquittungen 2002 6 Jahre Gemeinkosten-Verteilungsschlüssel Gesamtjournale Geschäftsberichte Geschäftsbriefe 2002 6 Jahre Geschenknachweise Gesellschaftsverträge Gewährleistungsverpflichtungen Gewerbesteuerunterlagen Gewinnfeststellungen Gewinn- und Verlustrechnungen Grundbücher Grundlohnlisten Grundstücksverzeichnisse Gutschriften H Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen Handelsbilanzen Handelsbriefe 2002 6 Jahre Handelsbücher Handelsregisterauszüge 2002 6 Jahre Hauptabschlussübersicht Hauptbücher und Hauptkarteien Hauptbuchkonten Hilfsbücher soweit Buchungsunterlagen Hinterlegungsscheine 2002 6 Jahre Hy pothekenpfandbriefe I Importrechungen Inkassobücher 2002 6 Jahre Inventare Inventarunterlagen Investitionsabrechnungen 2002 6 Jahre Investitionszulagen- Unterlagen J Jahresabschlüsse
Jahresabschlusserläuterungen Jahresabschlusslisten Jahreskontoblätter Journale Jubiläumsunterlagen K Kalkulationsunterlagen Kantinenabrechnungen 2002 6 Jahre Kapitalerhöhungsunterlagen Kapitalverkehrsteuer-Unterlagen Kassenberichte Kassenbücher und -blätter Kassenzettel und belege ( soweit nicht 2008 6 Jahre Buchungsgrundlage) Kaufverträge Kilometergeldabrechnungen Kommissionslisten 2002 6 Jahre Konsignationslager- Unterlagen Konsolidierungsunterlagen Kontenpläne und Kontenplanänderungen Kontenregister Kontoauszüge Kontokorrentbücher und kontenkarten Konzernabschlüsse Konzernlagebericht Kostenartenpläne Kostenstellenpläne Kostenträgerrechnung Kostenvoranschläge 2002 6 Jahre Kreditorenkonten Kreditunterlagen 2002 6 Jahre Kurssicherungsunterlagen 2002 6 Jahre Kurzarbeitergeldlisten L Ladescheine 2002 6 Jahre Lageberichte Lagerbuchführungen Lagerprotokolle 2002 6 Jahre Leasingverträge 2002 6 Jahre Leergutabrechungen Lieferscheine Lizenzunterlagen 2002 6 Jahre Lohnbelege 2002 6 Jahre Lohnkonten 2002 6 Jahre Lohnlisten Lohnsteuerkonten (Fibu) Lohnvorschusskonten Luftfrachtbriefe 2002 6 Jahre
M Magnetbänder mit Buchfunktion Mahnbescheide 2002 6 Jahre Materialabrechnungen 2002 6 Jahre Materialbeanstandungen 2002 6 Jahre Mietunterlagen 2002 6 Jahre Mikrofilme mit Geschäftsbriefen 2002 6 Jahre Mikrofilme mit Buchungsbelegen Montageversicherungsakten 2002 6 Jahre Mutterschaftsgeldunterlagen 2002 6 Jahre N N achkalkulationen 2002 6 Jahre N achnahmebelege 2002 6 Jahre N ebenbücher N ettolohnlisten 2002 6 Jahre O Obligationen 2002 6 Jahre OP- Listen (EDV) Organisationsunterlagen der EDV- Buchführung Organschaftsabrechnungen Organschaftsverträge 2002 6 Jahre P Pachtunterlagen 2002 6 Jahre Patente und Unterlagen 2002 6 Jahre Pensionsrückstellungsunterlagen Pensionszahlungen Pfändungsunterlagen Pfandleihbücher Portokassenbücher Postgebührenbelege Postgirobelege Postscheckbelege Preislisten Preisvereinbarungen Privatentnahmebelege Programmbeschreibung für das Buchführungsprogramm Proteste ( Scheck / W echsel) 2002 6 Jahre Protokolle (allgemeiner Art) 2002 6 Jahre Provisionsabrechnungsunterlagen Provisionsgutschriften Prozessakten 2002 6 Jahre Prüfungsberichte für Bilanzen Q Q uittungen R Rabattsparbücher 2002 6 Jahre Rechnungen
Rechnungen, Offene- Posten- Buchhaltung Rechnungsabgrenzungsermittlung Rechnungsdoppel für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen Rechtsstreitfälle mit Unterlagen 2002 6 Jahre Registrierkassenstreifen 2002 6 Jahre Reisekostenabrechungen Rentenversicherungsunterlagen 2002 6 Jahre Repräsentationsaufwands-Unterlagen Rückwareneingangsjournale 2002 6 Jahre S Sachanlagevermögenskarteien Sachkonten Saldenbestätigungen Saldenbilanzen Schadensunterlagen 2002 6 Jahre Scheckbestandsaufnahmen als Inventar Scheckunterlagen 2002 6 Jahre Schriftwechsel 2002 6 Jahre Schuldtitel Sicherungsübereignungen 2002 6 Jahre Skontounterlagen Sondergutschriften Sozialpläne 2002 6 Jahre Sozialversicherungsbeitragskonten 2002 6 Jahre Sparbücher 2002 6 Jahre Sparprämienunterlagen 2002 6 Jahre Speditionsversicherungsscheine 2002 6 Jahre Speicherbelegungsplan bei EDV- Buchführung Speise- und Getränkekarten bei Gaststätten 2002 6 Jahre Spendenbescheinigungen Steuerrückstellungsberechnungen Steuerunterlagen Steuererklärungen Stornobelege Stundenlohnzettel 2002 6 Jahre T T ankquittungen T eilzahlungsdebitorenkonten T elefonkostennachweise T estate zur Bilanz T ransportschadensunterlagen 2002 6 Jahre T ransportunterlagen 2002 6 Jahre T ransportversicherungs- Anmeldungen 2002 6 Jahre U Übereignungsverträge 2002 6 Jahre Übernahmebescheinigungen (Spediteur) 2002 6 Jahre Überstundenlisten 2002 6 Jahre
Überweisungsbelege Umbuchungsbelege Umsatzsteuervergütungen Umsatzsteuervoranmeldungen Umwandlungsbilanzen Unfallversicherungsunterlagen 2002 6 Jahre Unternehmerlohnverrrechnungen 2002 6 Jahre Urlaubslisten 2002 6 Jahre Ursprungszeugnisse, Berlin V Valutabelege 2002 6 Jahre Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) Verfrachtungsaufträge 2002 6 Jahre Verkaufsbelege 1998 10 JAhre Verkaufsbücher und -journale Vermögensunterlagen Vermögensverzeichnis Vermögenswirksame Leistungen (Belege) 2002 6 Jahre Verpfändungsunterlagen Verrechnungskonten Verrechnungsunterlagen Versand- und Frachtunterlagen 2002 6 Jahre Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege 1998 10 Jahre Versicherungspolicen 2002 6 Jahre Versteigerungsunterlagen 2002 6 Jahre Verträge 2002 6 Jahre Verträge als Buchungsgrundlage Vertreterverzeichnisse 2002 6 Jahre Verwaltungsbücher für Wertpapiere Vollständigkeitserklärungen Vorauszahlungsbelege Vorschusskonten Vorschusslisten als Buchungsbelege W Währungsforderungen Warenabgabescheine 2002 6 Jahre Wareneingangsbücher Warenausgangsbücher Warenverkehrsbescheinigungen 2002 6 Jahre Wechsel 2002 6 Jahre Wechselbuch Wechselobligolisten (Buchungsgrundlage) Weihnachtsgratifikationsbelege Werbegeschenknachweise Werksrentenanträge 2002 6 Jahre Werkstattabrechungen Werkzeugkosten (Belege) Werkzeugregister als Inventar Wertberichtigungen
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen 1998 10 Jahre Wertpapierkurse als Buchungsbelege Wohnungsbauunterlagen Z Zahlungsanweisungen 2002 6 Jahre Zahlungsträger Zeichnungsvollmachten 2002 6 Jahre Zessionen 2002 6 Jahre Zinsbelege Zinsberechnungsunterlagen Zinsstaffeln Zollbelege 2002 6 Jahre Zugangsbelege 2002 6 Jahre Zuschüsse des Arbeitgebers (Belege) 2002 6 Jahre Zustellungsquittungen 2002 6 Jahre Zwischenbilanzen ( bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) Zwischengewinnermittlung