BILANZ Bilazbericht
Ihaltsverzeichis 1 Leistugsbeschreibug... 03 2 Itegratio i das AGENDA-System... 04 3 Highlights... 05 3.1 Gestaltug vo Bilazberichte... 05 3.2 Stadardbausteie idividuell apasse... 06 3.3 Textbausteie importiere... 08 3.4 Erläuteruge erfasse... 09 3.5 Zwei Abschlusszwecke parallel verwalte... 10 4 Fuktiosübersicht... 11 Autor: Markus Grudei BILANZ Bilazbericht 02
1 Leistugsbeschreibug AGENDA BILANZ ist die praktische Lösug zur Erstellug eies professioelle Bilazberichtes zum Jahresabschluss. Zahlreiche Stadardberichtsvorlage uterstütze Sie bei der Afertigug eies Bilazberichtes. Diese köe Sie idividuell a Ihre Aforderuge apasse ud als Vorlage für weitere Berichte verwede. Stadardberichte passe Sie a Ihre Aforderuge a Die Ergebisse eies Jahresabschlusses werde übersichtlich i Berichtsform aufbereitet. Die eizele Berichtsbestadteile werde i Textbausteie verwaltet. Mit BILANZ köe Sie eizele Poste der Bilaz ud der Gewi- ud Verlustrechug eifach erläuter. Im Bericht werde die wesetliche Auswertuge der Alagebuchführug ud des Jahresabschlusses automatisch verwedet. Die Aktualisierug des Zahlematerials ist durch die direkte Abidug vo BILANZ a die Fiazbuchführug gewährleistet. Auswertuge aus FIBU ud ANLAG werde automatisch eigebude Sie köe de Bilazbericht getret ach Hadels- ud Steuerrecht erstelle. Bilazberichte werde mit MS Word erstellt. Das hat de Vorteil, dass Sie umfagreiche Formatierugs- ud Gestaltugsmöglichkeite habe. Sie greife beim Erstelle eies Bilazberichtes auf de vollstädige Fuktiosumfag vo MS Word zurück. BILANZ Bilazbericht 03
2 Itegratio i das AGENDA-System BILANZ ist voll i das AGENDA-Gesamtsystem itegriert, bezieht Date vo adere Aweduge ud stellt Date zur Verfügug. Sie profitiere vo eier kosistete ud flüssige Datehaltug. BILANZ Bilazbericht ud Auswertugs-Maager FIBU Fiazbuchführug Auswertuge Stammdate ZMIV Zetrale Madate- ud Istitutiosverwaltug ANLAG Alagebuchführug Auswertuge BILANZ Bilazbericht ud Auswertugs-Maager Rechteverwaltug Mitarbeiter BENUTZER Beutzerverwaltug DMS Dokumete-Maagemet- System Auswertuge Programmaktualisieruge UPDATE Update-Maager DASI ONLINE Datesicherug im Rechezetrum Datesicherug Datewiederherstellug BILANZ Bilazbericht 04
3 Highlights 3.1 Gestaltug vo Bilazberichte Durch de modulare Aufbau köe Sie die Berichtsbestadteile gaz eifach festlege. Im like Bereich ist die grudsätzliche Gliederug des Berichts i Kategorie dargestellt. Diese Kategorie orde Sie eizele Bausteie zu (siehe Mitte der Abbildug). Im rechte Bereich sid die Bausteie dargestellt, die für die mometa aktive Kategorie zur Verfügug stehe. Beispiel: Für die Kategorie Deckblatt wurde der Baustei AGENDA Deckblatt Bilazbericht ausgewählt. Darüber hiaus würde die Bausteie AGENDA Deckblatt Bilaz, AGENDA Deckblatt Bilazbericht Zwei Abschlusszwecke usw. zur Verfügug stehe. Über die Symbole köe Sie die Zusammesetzug des Berichts veräder. Diese eimal festgelegte Grudstruktur (hier für Persoegesellschafte) köe Sie mit ur eiem Klick als Kazleimuster für weitere Bilazberichte vo Persoegesellschafte überehme. Reihefolge äder, etfere ud hizufüge, Vorschau ei- ud ausblede Kategorie ausgewählte Textbausteie verfügbare Textbausteie BILANZ Bilazbericht 05
3.2 Stadardbausteie idividuell apasse Die Stadardbausteie i BILANZ köe Sie kopiere ud a Ihre idividuelle Aforderuge agepasse. Beispiel: Der Stadardbaustei AGENDA Rechtliche Verhältisse - Persoegesellschafte soll auf die rechtliche Gegebeheite der Gesellschaft agepasst werde. Dazu kopiere Sie i der Textbaustei-Verwaltug de etsprechede Baustei ud äder diese ach Ihre idividuelle Aforderuge ab. BILANZ Bilazbericht 06
Stadardbaustei Idividueller Baustei BILANZ Bilazbericht 07
3.3 Textbausteie importiere Sie köe MS Word-Dokumete als Textbausteie importiere (z. B. Dateüberahme aus aderer Software). Diese Bausteie stehe Ihe aschließed i alle Madate zur Verfügug. Bausteie stehe Ihe i alle Madate zur Verfügug BILANZ Bilazbericht 08
3.4 Erläuteruge erfasse Die Positioe der Bilaz ud der Gewi- ud Verlustrechug köe Sie mit Erläuteruge versehe, z. B. um das Koto Umsatzsteuer laufedes Jahr zu dokumetiere. Im Bilazbericht wird die Erläuterug aufgeführt. BILANZ Bilazbericht 09
3.5 Zwei Abschlusszwecke parallel verwalte Sie habe die Möglichkeit, eie Bilazbericht basiered auf dem hadelsrechtliche ud dem steuerrechtliche Jahresabschluss zu erstelle. Darstellug des hadelsrechtliche Bereichs: Der steuerrechtliche Bereich ist durch die rote Sigalfarbe deutlich erkebar. BILANZ Bilazbericht 10
4 Fuktiosübersicht Allgemei Netzwerkfähig Mehrbeutzerfähig Mehrmadatefähig Mehrkazleifähig Microsoft Office-Itegratio Zetrale Beutzer- ud Rechteverwaltug mit Passwortschutz auf Programm- ud Fuktiosebee Allgemeie Fuktioe Assistet Jahresüberahme Parallele Verwaltug eies hadelsrechtliche ud eies steuerrechtliche Bilazberichts Allgemeie Komfortfuktioe Eifacher Jahreswechsel eies Madate Liste der zuletzt bearbeitete Madate Madate kopiere Madate sperre / freigebe Madate auf aktiv / iaktiv setze Edbearbeitete Berichte vor Veräderuge schütze Madate-Notiz Stammdate Mehr als 150 Stadard-Textbausteie Folgede Auswertuge stehe für de Bilazbericht zur Verfügug: Bilaz / Eröffugsbilaz GuV Eiahme-Überschussrechug Koteachweis zur Bilaz / Eröffugsbilaz, GuV, EÜR Debitore- ud Kreditoreaufstellug Bilaz Erläuterugsbericht Bilaz Mehrjahresvergleich Querformat Bilazaalyse Bilazkezahle (ikl. Mehrjahresvergleich) Ergebisverwedug Ertragslage Hauptabschlussübersicht Kapitalflussrechug Kapitalkoteetwicklug Umbuchugsliste Überleitugsrechug ach GuV- Methode Alagespiegel Restwertverzeichis Etwicklug des Alagevermöges Alageachweis Bearbeitugs-Fuktioe Vollstädige Erzeugug des komplette Berichts i eiem MS Word-Dokumet Kazleimusterberichte defiiere Automatische Erstellug eies Ihaltsverzeichisses Aktualisierug des Zahlematerials bei Nachbuchuge Alage idividueller Textbausteie auf de Ebee Kazlei, Madat ud Wirtschaftsjahr Komfortable Programmverbidug zur automatische Überahme der Auswertuge (i Verbidug mit AGENDA FIBU) Mehrere Stadardberichte für verschiedee Gesellschaftsforme ud -größe Verwaltug ud Erstellug vo beliebig viele Berichtsvariate je Madat ud Jahr (z. B. Iterer Bilazbericht, Bericht für die Hausbak usw.) Gestaltug des Bilazberichts i MS Word Date-Import Import eies Word-Dokumets als Textbaustei Date-Export Export eies Textbausteis als Word- Dokumet Gestaltug der Beutzeroberfläche Tabellefester sid hisichtlich Spalteazeige, Aordug, Sortierug ud Gruppierug je Beutzer kofigurierbar. Favoriteverwaltug (Schaltfläche) im Hauptmeü für häufig geutzte Fuktioe je Beutzer kofigurierbar AGENDA-Systemitegratio AGENDA FIBU Überahme der Auswertuge aus dem Jahresabschluss AGENDA ANLAG Überahme der Auswertuge aus ANLAG AGENDA DMS Übergabe vo Auswertuge a DMS AGENDA BENUTZER Zugagskotrolle zum Programm ud zu Programmfuktioe AGENDA ZMIV Automatischer Abgleich der Madate-Adressdate AGENDA UPDATE Istallatio der Updates per Iteret für alle AGENDA-Aweduge gleichzeitig i eiem Arbeitsschritt Allgemeie Schittstelle TAPI-Schittstelle für eie automatische Wählverbidug über Ihre Telefoalage Outlook-Schittstelle zur Übergabe der E-Mail-Adresse Iteret-Browser-Schittstelle für de Aufruf vo Websites BILANZ Bilazbericht 11
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Ageda Iformatiossysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße 14 83026 Roseheim Telefo 08031 2561-0 Telefax 08031 2561-90 E-Mail ifo@ageda-software.de Iteret www.ageda-software.de Art.-Nr. 770505 Stad 20.09.2011