Rundum erneuert Von DokBase zu digicult.web
DokBase im Altonaer Museum 2003: Einführung Versuchsphase für das Museum, gelegentliche Nutzung 11/2007 bis 03/2014: Inventarisierungsteam Erfassung von mehr als 200.000 Objekten in über 100.000 Datensätzen
DokBase im Altonaer Museum Wechsel: Technische Infrastruktur Netzwerkstruktur: Umständliche Wartung von DokBase Keine Funktionen für kontrollierte Vokabulare in DokBase Keine Upload-Funktion von Daten für das Internetportal aus DokBase Terminalserver: Administration des Servers Rechtemanagement der Benutzerkonten auf dem Server Umständliche Anmeldung zur Verwendung von DokBase
DokBase im Altonaer Museum Wechsel: Kontrollierte Vokabulare Objektbezeichnung: Freie Wortschöpfungen erweitert durch Tippfehler, unnötige Leerzeichen, Bindestriche, alte und neue Rechtschreibung etc. Angabe der Material- und Technikbezeichnung: Änderbare Bezeichnungen Nicht nach den vereinbarten Hamburger Materialvokabular Nicht nach den vereinbarten Hamburger Technikvokabular Altlasten, doppelte Bezeichnungen, Schreibweisen Geografische Orte: Doppelte Orte Schreibweisen Historische Bezeichnungen, Regionen etc.
Von DokBase zu digicult.web Bedingung: Qualifizierte Datenmigration für über 100.000 Datensätze Kein Datenverlust Kein Informations- und Funktionalitätsverlust Verwendung von kontrollierten Vokabularen nach entsprechenden Standards z. B. Objektbezeichnungen (OBG), Hamburger Material- und Technikvokabular (stiftungsübergreifend durch die Zusammenarbeit in der AG-Datenfelder erarbeitet), geografische Orte, Art der Signatur Keine größeren Ausfallzeiten von DokBase
Von DokBase zu digicult.web Folgen für das Altonaer Museum: Daten in DokBase: Objektbezeichnungen Materialbezeichnungen Technikbezeichnungen Geografische Orte Abgleich, Anpassung Daten in xtree: Objektbezeichnungen (nach OBG) Hamburger Materialvokabular Hamburger Technikvokabular Geografische Orte
Rundum erneuern Fundsache ca. 2.000 Objektbezeichnungen nicht OBG konform: Schurz des 18. Grades Ritter vom Rosenkranz Taschenkalender Wandsbecker Schloß Fundsache : Material- und Technikbezeichnungen Technik: siehe unter Beschreibung Technik: siehe unter Material Material: siehe unter Technik Austauschen oder ersetzen
Von DokBase zu digicult.web Datenmigration 12/2013 bis 03/2014: Importreport 1. 50% perfekt (ohne Abgleich) 2. ca. 80% perfekt 3. ca. 100% perfekt 4. Finale Migration 100% Datenaufbereitung: von 09/2013 bis 03/2014 ca. 6 Monate (ca. 1,5 Vollzeit-Äquivalente)
Rundum erneuert Vorstellung, Vergleich, Schulung Vorstellung von digicult.web Vergleich von DokBase mit digicult.web Besonderheiten, Neuigkeiten, Ausblick Vorstellung neuer Funktionen Schulungen in kleinen Gruppen oder individuelle Schulungen
Rundum erneuert Grunddaten, übersichtlich, zusammenhängend Vokabulare
Synonymverwaltung/alternative Bezeichnungen Mehrsprachig Rundum (z. B. Ikonografie) erneuert Aktuelle Vokabular-Daten (digicult.xtree) Kontrolliertes Vokabular:
Rundum erneuert Erweiterte Daten: dynamische Freitextfelder Register
Rundum erneuert Medienverwaltung: Einfügen von Abbildungen Festlegen der Darstellungsreihenfolge (Abbildungen) Einfügen von sonstigen Dateien (z. B. PDF, DOC, XLS)
Rundum erneuert Relationen zwischen Objektdatensätzen Kontrolliertes Vokabular (Relationsbezeichnung) Direkte Navigation zum referenzierten Objektdatensatz Reflexivität (z. B. bei Konvoluten)
Rundum erneuert Literatur zum Objekt Suche in der lokalen Literatur und im gbv-katalog Einfache Übernahme der gbv-katalogdaten Einfache Zuweisung zum Objektdatensatz Angabe von objektspezifischen Details
Objektsuche: Einfache Handhabung Rundum erneuert Erstellen von komplexen Abfragen Berücksichtigung der Hierarchien der geografischen Orte und Standorte Verschiedene Anzeigeoptionen
Rundum erneuert Objektsuche: Ergebnisdarstellung Sortieren nach z. B. Inventarnummer, Titel Erkennen ob eine Abbildungen vorhanden ist Suchergebnis als Merkliste oder als Exportdaten sichern
Rundum erneuert Listen (Auswahl von Objektdatensätzen) Teamfähig (Ausstellungsvorbereitung, Projektarbeit, etc.) Kommentare (zur Liste, zu einzelnen Objektdatensätzen)
Einblick/Ausblick Kontrollierte, aktuelle Vokabulare (xtree) Einfache Medieneinbindung Rechtemanagement Teamfähige Merklisten Literaturmodul und Schnittstelle zum GBV Module für: Ausstellungen (Optimierung) Leihverkehr Rechtemanagement (Optimierung) Gruppenkorrekturen
Rundum erneuert Vielen Dank!