INHALT 1.Vorbereitung und Planung...6 Sinn und Zweck einer Präsentation...6 Planung einer Präsentation...8 Publikumsanalyse...8 Schaffen Sie sich Themenklarheit...9 Informationen sammeln und aufbereiten...11 Zeitmanagement...13 Technische Vorbereitungen...14 Zuseherzahl und Raumgröße...14 Technische Ausstattung...15 Medien-Anordnung...17 Zusammenfassung:...21 Sinn und Zweck einer Präsentation...21 Planung einer Präsentation...21 Technische Vorbereitungen...22 2.Präsentationsgestaltung...25 Welches Design ist das richtige?...25 Einheitliches Layout?...26 Ordnung und Struktur...27 Bild oder Text?...27 Gestaltungsrichtlinien...29 Gliederung und Ordnung...29 Ergänzungsprinzip...30 Gemeinsam oder Extra (Prinzip der Nähe)...30 Blickrichtung steuern...30 Raum und dritte Dimension...31 Kontraste...31 Wiederholte Elemente...31 Das Geheimnis der Farben...32 Mit Farbkontrasten arbeiten...32 Schriftkontrast...32 Schwer und leicht...33 Kalt und warm...33 Vordergrund und Hintergrund...33 Komplementärfarben...34 Farbfehlsichtigkeit...35 Schriftarten und Schriftgrößen...35 Zusammenfassung:...41 Layout und Design...41 Gestaltungsrichtlinien...41 Farben...42 Schriftarten und Schriftgrößen...43 HORST Ikon BRUNSTEINER 2003 JULI 2003 INHALT 1
3.Zusammenstellen einer Präsentation... 45 Erstellen einer Präsentationsvorlage...46 Folienmaster erstellen...46 Titelmaster erstellen und einrichten...57 Eine Entwurfsvorlage erzeugen...59 Zusammenführen von Folien...61 Aus Vorlagen eine neue Präsentation erstellen...61 Folien aus anderen Präsentationen einfügen...63 Folien aus Gliederungen übernehmen...64 Zusammenfassung:...66 Präsentationsvorlage und Master...66 Objekte bearbeiten...67 Zusammenführen von Folien...70 4.Flussdiagramme... 73 Ein Flussdiagramm erzeugen...73 Objekte für Flussdiagramm erstellen...73 Verbindungen hinzufügen...78 Objekte und Verbindungen verändern...80 Form der Verbindungen ändern...80 Geschlossene und gelöste Verbindung...80 Zusammenfassung:...84 Flussdiagramme erzeugen...84 Objekte und Verbindungen verändern...85 Sonstiges...87 5.Folien und Objekte bearbeiten... 89 Folienlayout ändern...89 Ausrichten von Objekten...90 Grafik in Zeichnungsobjekt umwandeln...93 Transparenz...96 Hintergrundelemente ausblenden...98 Zusammenfassung:...102 Folienlayout ändern...102 Grafik in Zeichnungsobjekt umwandeln...102 Transparenz...102 Folienhintergrund...103 Diverse Bearbeitungsmethoden...104 6.Multimedia... 106 Mit Sound arbeiten...106 Mit Video arbeiten...108 Zusammenfassung:...112 Sound verwenden...112 Video einsetzen...112 2 INHALT HORST BRUNSTEINER Ikon JUNI 2003
7.Diagramme...115 Zusammenfassung:...123 Gemischte Diagramme...123 Primär- und Sekundärachse...124 Achsen skalieren...124 Diagramm-Formatierung...125 8.3D-Effekte...127 Zusammenfassung:...131 9.Verknüpfungen...133 Tabelle verknüpfen...133 Excel-Tabelle verknüpfen...133 Daten aktualisieren...135 Excel-Diagramm verknüpft einfügen...137 Word-Tabelle verknüpft einfügen...140 Grafik verknüpft einfügen...141 Verknüpfung aktualisieren...144 Verknüpfung lösen...145 Zusammenfassung:...147 Excel-Tabelle verknüpfen...147 Word-Tabelle verknüpfen...148 Andere Objekte wie z.b. Grafiken verknüpfen...148 Verknüpfung aktualisieren...149 10.Bildbearbeitung...152 Bildbearbeitung in PowerPoint...152 Bilder zuschneiden und skalieren...152 Bilder spiegeln (kippen) und drehen...153 Graustufen- und Schwarz-Weiß-Bilder...155 Bildbearbeitung in MS-Photo-Editor (beispielhaft)...156 Ändern der Bildgröße...157 Bild zuschneiden...158 Bildbereiche transparent formatieren...159 Speichern in anderen Formaten...160 Bilddateigröße...161 Bildeffekte anwenden...162 Bildelemente freistellen...163 Ändern der Farbtiefe...164 Folie als Grafik speichern...168 Zusammenfassung:...171 Bildbearbeitung in PowerPoint...171 Bildbearbeitung in MS-Photo-Editor...173 Farbtiefe...176 Folie als Grafik speichern...177 11.Animationen...179 Grundlegendes...179 Folienübergänge...179 HORST Ikon BRUNSTEINER 2003 JULI 2003 INHALT 3
Animationsschemas...180 Effektoptionen...181 Benutzerdefinierte Animation...181 Animationen und deren Feinheiten...183 Details bei Animationen...184 Animation per Mausklick oder automatisch...184 Reihenfolge von Animationen ändern...187 Diagrammelemente animieren...188 Master-Animationen auf Folie kopieren und ändern...189 Diagrammeffekte...190 Zusammenfassung:...193 Grundlegendes...193 Der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation...195 Diagrammelemente animieren...196 12.Steuerung einer Präsentation... 199 Hyperlinks und Aktionseinstellungen...199 Manuelle oder zeitgesteuerte Präsentation...205 Zielgruppenorientierte Präsentation...210 Zusammenfassung:...216 Hyperlinks und Aktionseinstellungen...216 Manuelle und zeitgesteuerte Präsentation...217 Zielgruppenorientierte Präsentation...218 13.Makros... 222 Einfache Makros aufzeichnen...222 Makros in die Symbolleiste aufnehmen...226 Makro ausführen...229 Zusammenfassung:...233 Makros aufzeichnen...233 Makros in die Symbolleiste aufnehmen...233 Makros ausführen...234 14.Nachsatz... 235 15.Index... 236 16.Syllabus (ECDL )... 239 4 INHALT HORST BRUNSTEINER Ikon JUNI 2003
AUFGABEN: Aufgabe 1: Ablaufplan visualisieren... 29 Aufgabe 2: Effekte und Wirkungen... 31 Aufgabe 3: Farben und Kontraste... 34 Aufgabe 4: Präsentation mit Schriften speichern... 38 Aufgabe 5: Folienmaster erstellen... 46 Aufgabe 6: Titelmaster erstellen... 57 Aufgabe 7: Präsentation als Entwurfsvorlage speichern... 59 Aufgabe 8: Neue Präsentation aus einer Vorlage erstellen... 61 Aufgabe 9: Erzeugen Sie ein Flussdiagramm... 73 Aufgabe 10: Offene und geschlossene Verbindungen... 81 Aufgabe 11: Ändern des Folienlayouts... 89 Aufgabe 12: Objekte zueinander ausrichten... 90 Aufgabe 13: Grafik umwandeln... 93 Aufgabe 14: Transparentes Objekt erzeugen... 96 Aufgabe 15: Hintergrundelemente ausblenden... 98 Aufgabe 16: Sound zu einer Folie hinzufügen... 106 Aufgabe 17: Ein Video-Clip einsetzen... 108 Aufgabe 18: Gemischtes Diagramm erstellen... 115 Aufgabe 19: 3D-Effekte an Objekten verwenden... 127 Aufgabe 20: Tabelle verknüpfen... 133 Aufgabe 21: Verknüpfungen aktualisieren... 136 Aufgabe 22: Excel-Diagramm verknüpft einfügen... 138 Aufgabe 23: Word-Tabelle verknüpft einfügen... 140 Aufgabe 24: Grafik verknüpft einfügen und aktualisieren... 142 Aufgabe 25: Ein Bild zuschneiden und skalieren... 152 Aufgabe 26: Spiegeln und drehen eines Bildes... 153 Aufgabe 27: Graustufen- und Schwarz-Weiß-Bilder... 155 Aufgabe 28: Aufbereiten eines Fotos in der Bildbearbeitung... 157 Aufgabe 29: Effekte anwenden... 162 Aufgabe 30: Bildelemente freistellen... 163 Aufgabe 31: Farbtiefe verändern... 164 Aufgabe 32: Folie als Grafik speichern... 168 Aufgabe 33: Folienübergänge definieren... 179 Aufgabe 34: Animations-Optionen... 183 Aufgabe 35: Animation von Diagrammen... 188 Aufgabe 36: Hyperlinks verwenden... 199 Aufgabe 37: Zeitgesteuerte Präsentation einrichten... 205 Aufgabe 38: Zielgruppenorientierte Präsentation... 211 Aufgabe 39: Makros aufzeichnen... 222 Aufgabe 40: Makro einer Schaltfläche zuweisen... 227 HORST Ikon BRUNSTEINER 2003 JULI 2003 INHALT 5