Gehen Sie zu den folgenden Seiten um Informationen zum Verfahren für das Importieren von Sendungsdaten zu erhalten: Verfahren Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten Seite 2 10 Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 1
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten Verwenden Sie den Import-/Export- Assistenten für das Adressbuch, Artikel und andere einfache Importe. Für komplexere Importe siehe Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten. Für den Import von Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten oder durch einen Schlüssel: Schritt Fenster (falls verfügbar) 1. Wählen Sie in der Registerkarte Import-Export die Option Extras und dann Import/Export-Assistent. 2. Das Fenster Import-/Export-Assistent Hauptmenü Schritt 1 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Ich benötige Unterstützung beim Import von Informationen in WorldShip. Klicken Sie auf Weiter. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 2
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 3. Das Fenster Import-/Export-Assistent Datentyp auswählen Schritt 2 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Paketsendungen. Klicken Sie auf Weiter. 4. Das Fenster Import-/Export- Assistent Daten verbinden mit WorldShip Schritt 3 von 5 wird geöffnet. Geben Sie einen Datenverbindungsnamen unter Name der Datenverbindung ein. Klicken Sie auf Durchsuche. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 3
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 5. Das Dateiauswahlfenster wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Datei. Klicken Sie auf Open. 6. Das Fenster Import-/Export-Assistent Daten verbinden mit WorldShip Schritt 3 von 5 wird wieder geöffnet und zeigt den vom Import-/Export- Assistent ermittelten Datenquellentyp. Ist der Datenquellentyp nicht korrekt, wählen Sie den richtigen Typ. - Für.csv wählen Sie Text File - Für.xls wählen Sie Microsoft Excel. - Für.mdb wählen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf Weiter. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 4
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 7. Das Fenster Import-/Export-Assistent Tabellennamen auswählen Schritt 3b von 5 wird geöffnet, wenn die ausgewählte Datei mehrere Tabellen umfasst. Wählen Sie unter Tabellennamen auswählen die Tabelle mit den Daten, die Sie möchten. Klicken Sie auf Weiter. 8. Das Fenster Import-/Export-Buch Zuordnungsbildschirm Schritt 4 von 5 wird geöffnet. Ordnen Sie Ihre Datei WorldShip zu, indem Sie jeden Feldnamen unter Ordnen Sie Ihre Paketsendungsfelder zu ablegen und im entsprechenden Feld auf der WorldShip Seite rechts ablegen. Wählen Sie unter Ordnen Sie Ihre Paketsendungsfelder zu das Feld aus, welches der eindeutigen Kennung eines jeden Kunden dient und klicken Sie Primärschlüssel definieren. Ein Schlüssel erscheint neben dem Namen. Geben Sie einen Namen unter Zuordnungsname ein. Klicken Sie auf Speichern. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 5
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 9. Das Fenster Import-/Export-Assistent Daten verbunden mit WorldShip Schritt 5 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Zurück zum Assistenten- Hauptmenü. Klicken Sie auf Weiter. 10. Das Fenster Import-/Export-Assistent Hauptmenü Schritt 1 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Erweiterte Assistentenfunktionen aufrufen (zur Änderung von Zuordnungen, zum Importieren bzw. Exportieren und mehr). Klicken Sie auf Weiter. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 6
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 11. Das Fenster Import-/Export-Assistent Erweiterte Funktionen erscheint. Wählen Sie Import über Tastatur initiieren. Klicken Sie auf Weiter. 12. Das Fenster Import-/Export-Assistent Import über Schlüssel" erscheint. Das Kästchen Deaktivieren Import über Schlüssel darf kein Häkchen enthalten, es muss gegebenenfalls durch Anklicken entfernt werden. Wählen Sie unter Wählen Sie die Option Datenzuordnungsdatei aus der Liste unten aus den Zuordnungsnamen, den Sie soeben erstellt haben. Klicken Sie auf Fertigstellen. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 7
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 13. Das Fenster Importschlüssel eingeben wird geöffnet. Geben Sie den auf die zu de Sendung zutreffenden Schlüssel ein. Anmerkung: Sie finden alle zur Verfügung stehenden Schlüssel in dem in Schritt 8 durch Klicken der Primärschlüssel definieren -Taste markierten Feld. Klicken Sie auf die Taste Schließen. 14. Das Versandfenster erscheint und weist die importierten Versanddaten auf. Geben Sie die fehlenden Daten (z.b. Gewicht) ein. Klicken Sie auf die -Taste. 15. Ein leeres Versandfenster erscheint. Wählen Sie in der Registerkarte Startseite die Option Archiv. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 8
Sendungsdaten mit Hilfe des Import-/Export-Assistenten 16. Unter UPS Abholungen im Versandfenster finden Sie die Sendungsdaten Ihrer Sendung. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 9
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten Verwenden Sie den Verbindungsassistenten, um Datenbanken mit Mehrfachtabellen zu und andere komplexe Importe zu tätigen. Für einfache Importe siehe Abschnitt Import Sendungsdaten mit Hilfe des Import- /Export-Assistenten. Für den Import von Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten und der Funktion Verschlüsselter Import : Schritt Fenster (falls verfügbar) 1. Wählen Sie in der Registerkarte Import-Export die Option Extras und dann Verbindungsassistent. 2. Das Fenster Verbindungsassistent Import oder Export wählen Schritt 1 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Neue Zuord. für Import erstellen. Klicken Sie auf Next. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 10
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 3. Das Fenster Verbindungsassistent Datentyp wählen Schritt 2 von 5 wird geöffnet. Klicken Sie unter Einfuhr Datentypen die Pfeiltaste nach unten und wählen Sie Sendung. Klicken Sie auf Next. 4. Das Fenster Verbindungsassistent Datenquelle Schritt 3 von 5 wird geöffnet. Nach Datei wählen. Geben Sie den Ort der Datei unter Gewählte Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre Datei auszuwählen. Geben Sie den betreffenden Namen unter Datenquellenname ein, WorldShip speichert diesen für die Zukunft. Tipp: Notieren Sie sich diesen Namen. Wählen Sie unter ODBC-Treiber den entsprechenden ODBC-Treiber. Klicken Sie auf Next. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 11
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 5. Das Fenster Verbindungsassistent Namen für Zuordnung wählen Schritt 4 von 5 wird geöffnet. Wählen Sie Neue Zuordnung. Geben Sie einen Namen unter Name der neuen Zuordnung ein. Tipp: Notieren Sie sich diesen Namen. Klicken Sie auf Next. 6. Das Fenster Verbindungsassistent Zuordnung erstellen Schritt 5 von 5 wird geöffnet. Überprüfen Sie die Eingaben. Klicken Sie auf Finish. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 12
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 7. Das Fenster ODBC Microsoft Access Setup wird geöffnet. Prüfen Sie folgende Eingaben: Der eingegebene Datenquellenname (auch DSN- Name) erscheint unter Data Source Name und der eingegebene Dateiname erscheint unter Database. Geben Sie, wenn gewünscht, unter Description eine Beschreibung ein. Klicken Sie auf OK. 8. Das Fenster Bearbeiten SAMPLE Importzuordnung erscheint. Unter ODBC-Tabellen wählen Sie die Tabelle aus, die den Import-Primärschlüssel enthält. Dieses Feld dient der einmaligen Kennung einer jeden Sendung. Wählen Sie das Feld in der Tabelle, welches der einmaligen Erkennung einer jeden Sendung dient. Klicken Sie auf die Taste Primärschlüssel für Import definieren. 9. Ein Schlüsselsymbol erscheint neben dem Namen im Feld ODBC-Tabellen, sowie neben dem ausgewählten Feld und weist den Import- Primärschlüssel an. Ordnen Sie die Informationen Ihren Daten aus WorldShip zu: Wählen Sie den ODBC-Tabellennamen und das Feld mit den zu de Daten aus. Wählen Sie in der WorldShip Feldtabelle die Datei aus, welche der Datei in der ODBC- Tabelle am ehesten entspricht. Klicken Sie auf die Taste Verbinden. Verbinden Sie die restlichen Namen in der ODBC-Tabelle nun ebenso mit den Namen in den WorldShip Feldern. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 13
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 10. Die bereits bearbeiteten Zuordnungen finden Sie unter Bisherige Zuordnungen. Sollten Ihre ODBC-Tabellen Informationen enthalten, welche WorldShip nicht erkennen kann, so definieren Sie einfach Übertragungen für die verbundenen Felder. So müssen Sie z.b. bei Verwendung betriebsinterner Codes für bestimmte UPS Services eine Übertragung Ihrer interner Codes für die normalen UPS Servicenamen eingeben. Anmerkung: Ist keine Übertragung erforderlich, gehen Sie gleich zu Schritt 14 weiter. Wählen Sie die Verbindung, die eine Übertragung benötigt im Feld Bisherige Zuordnungen aus. Klicken Sie auf die Taste Bearbeiten. 11. Das Fenster Zuordnungsverbindungen in Sendungsinformationen:: Serviceart erscheint. Klicken Sie auf die Taste Übersetzungen. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 14
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 12. Das Fenster Allgemeine Zuordnung wählen wird geöffnet. Hier finden Sie die von WorldShip vorab definierten Übertragung. Wählen Sie eine Zuordnung aus. Klicken Sie auf OK. 13. Das Fenster Zuordnungsverbindungen in Sendungsinformationen: Serviceart erscheint. Wählen Sie den zu übertragenden externen Codenamen aus. Dieser erscheint nun im Feld Externes Feld. Wählen Sie den entsprechenden WorldShip- Feldnamen unter WorldShip Feld und klicken Sie die Taste Umbenennen. Die Übertragung erscheint auf Ihrer Liste. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit allen übrigen erforderlichen Übertragung. Klicken Sie auf OK. 14. Das Fenster Bearbeiten SAMPLE Importzuordnung erscheint. Wenn Sie gleich mehrere Ihrer Datenfelder einem einzigen WorldShip Feld zuordnen müssen, so geben Sie bitte vor, auf welche Art WorldShip diese Informationen kombinieren soll. Anmerkung: Müssen keine Felder zu einem einzigen Feld kombiniert werden, so fahren Sie bitte gleich mit Schritt 16 fort. Angenommen Sie haben separate Felder für die Straßenangabe und Postleitzahl, die nun in einem Adressenfeld zusammengefasst werden sollen, wenden Sie folgende Schritte an: Wählen Sie StreetAddress in der ODBC Tabelle, wählen Sie dann Adresse 1 unter Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 15
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten WorldShip Felder und klicken Sie auf die Taste Verbinden. Wählen Sie Postal ZipCode in der ODBC- Tabelle, wählen Sie Adresse 1 unter WorldShip Felder und klicken Sie die Taste Verbinden. Ein Symbol kennzeichnet solche Mehrfachverbindungen in der Box Bisherige Zuordnungen. Wählen Sie eine der beiden Verbindungen in der Box Bisherige Zuordnungen aus. Klicken Sie auf Bearbeiten. 15. Das Fenster Verbindungen ändern in Versenden an: Adresse 1 erscheint. Wählen Sie das Feld, das Sie an erster Stelle in Ihrer Adressenangabe haben möchten und klicken Sie auf die Nach Oben -Taste bis die Reihenfolge der Informationen Ihren Anforderungen entspricht. Klicken Sie auf Übersetzen um die beim Import dieser Verbindungen anzuwendenden Übertragungen zu definieren. (Siehe Schritt 11.) Klicken Sie auf OK. 16. Das Fenster Bearbeiten SAMPLE Importzuordnung erscheint. Nach der Verbindung Ihrer Tabellen mit den Tabellen in WorldShip muss die Beziehung zwischen Ihren Tabellen definiert werden. Klicken Sie dazu die Taste Fremdschlüssel-Beziehungen definieren. Anmerkung: Wenn Sie in Ihrer Datenquelle keine Felder aus mehr als einer Tabelle zugeordnet haben, gehen Sie gleich zu Schritt 18. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 16
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 17. Das Fenster Beziehungen für Importzuordnung SAMPLE bearbeiten erscheint. Anmerkung: In diesem Fenster finden Sie vier Felder, aus denen Sie Informationen aussuchen können. Verbindungen gehen von den auf der linken Seite aufgeführten Tabellen und Spalten aus. Beim Öffnen des Fensters ist zunächst nur die primäre Tabelle in den Bezug von -Feldern zu sehen. Links sehen Sie in den Bezug an -Feldern alle Tabellen und Felder Ihrer Datenquelle. Die Box unten weist nur die jeweils in der oben ausgewählten Tabelle verfügbaren Felder auf. Wählen Sie den Tabellen- und Spaltennamen in der Bezug von -Spalte sowie die dazugehörenden Tabellen- und Spaltennamen in der Bezug an -Spalte aus. Klicken Sie die Beziehungen hinzufügen - Taste. Die Beziehung erscheint nun in der Box Bisherige Beziehungen. Anmerkung: Die einzelnen Tabellen müssen keine direkte Verbindung mit der Primärtabelle haben. Wenn Sie z.b. eine Importzuordnung mit einer Kombination von Daten aus Tabelle A, B und C aus Ihrer Datenquelle erstellt haben und diese mit WorldShip verbunden haben und Tabelle A den Primärschlüssel für den Import enthält, wird Tabelle A dadurch die Primärtabelle oder Mastertabelle. Wenn Sie eine Verbindung zwischen den Tabellen A und B erstellen und anschließend eine weitere Verbindung zwischen den Tabellen B und C, so entsteht wegen der bereits erstellten Verbindung zwischen A und B auch eine indirekte Verbindung zwischen C und A. Definieren Sie nun die übrigen Beziehungen zwischen den Tabellen, bis alle Tabellen, die im Fenster Bearbeiten Importzuordnung erscheinen, entweder über eine direkte oder eine indirekte Verbindung mit der Mastertabelle verknüpft worden sind. Klicken Sie auf OK. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 17
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 18. Das Fenster Bearbeiten SAMPLE Importzuordnung erscheint. Klicken Sie auf OK. Anmerkung: Sollten noch Verbindungen zwischen der WorldShip- Datei und einer Tabelle in Ihrer Datenquelle ohne definierter Fremdschlüssel- Beziehung bestehen, so erscheint eine Warnmeldung mit Auflistung aller Tabellen in Ihrer Datenquelle ohne Bezug auf eine Mastertabelle. In diesem Fall müssen zuerst die fehlenden Verbindungen erstellt werden, ehe Sie fortfahren können. (Siehe Schritt 16.) 19. Eine Meldung verlangt die Bestätigung der Auswahl. Klicken Sie die No -Taste. 20. Wählen Sie in der Registerkarte Import-Export die Option Import über Tastatur und dann Weiter. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 18
Sendungsdaten mit Hilfe des Verbindungsassistenten 21. Das Fenster Wählen Sie die Zuordnung zwecks Import aus der Liste wird geöffnet. Wählen Sie Ihre eben erstellte Zuordnung aus der Liste der Zuordnungen aus. Klicken Sie auf Einfuhr. 22. Das Fenster Importschlüssel eingeben erscheint. Geben Sie die Nummer, der aus Ihrer Datenquelle zu den Datei, ein. Tipp: Diese Nummer ist der zur einmaligen Kennung dienende, in einem vorhergehenden Schritt definierte Primärschlüssel für Import. Drücken Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. 23. Das Sendungsfenster wird geöffnet. Überprüfen Sie, dass Ihre Angaben Ihrer Zuordnung korrekt sind: Die Adressenangaben werden korrekt aufgezeigt. Haben Sie Beziehungen zwischen Mehrfachfeldern aus Ihrer Datenquelle und einem einzigen WorldShip- Feld erstellt, so überprüfen Sie bitte, dass die Daten in der richtigen Reihenfolge importiert wurden. Alle Beziehungen, die eine Übertragung erforderten, wurden korrekt übertragen. Alle Sonderservices wie z.b. Nachnahme (COD) oder Quantum View Notify wurden korrekt importiert. Copyright 2014, United Parcel Service of America, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 19