Login Excel für Aufsteiger Login: xx = Platznummer 2-stellig Voraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows Grundkenntnisse in Excel oder Teilnahme am Excel Kurs für Einsteiger Passwort: - RHRK Schulung - 2 Voraussetzungen Formatierung Zahlenformate Rahmen und Schattierungen Diagramme absolute und relative Zellbezüge einfache Formeln Listen Drucken Unterlagen, Literatur Herdt Skript : Excel Grundlagen der Tabellenkalkulation Erhältlich am Service-Point Mo Fo 13:00 bis 15:00 Uhr Preis: etwa 5 Download der Folien: werden im Laufe des Tages unter http://www.rhrk-kurse.de.vu/ bereitgestellt - RHRK Schulung - 3 - RHRK Schulung - 4
Dateneingabe Wiederholung Excel erkennt automatisch : Zahlen, Text, Datum, Formeln Markieren und Eingeben Manueller Zeilenumbruch : ALT + Eingabe - RHRK Schulung - 6 Zahlenformatierung Auswahlliste Standart Währungsformat / Euro Prozentformat 1.000er-Trennzeichen Dezimalstelle hinzufügen Dezimalstelle ausblenden 1723,425 1.723,43 172343% 1.723,43 1.723,4250 1.723,43 Automatische Eingabe (wiedervorkommende Texte) Öffnen der Liste mit Alt + - RHRK Schulung - 7 - RHRK Schulung - 8
Markieren Mit der Maus oder Tastatur Bereiche mit Umschalt-Taste markieren Mit Strg-Taste werden einzelne Zellen hinzugefügt Ausfüllen Schnell Text kopieren Datums- und Zahlenreihen : Monate, Tage, Datum, Zahlen Formeln Bsp.: Anfasser - RHRK Schulung - 9 - RHRK Schulung - 10 Dem Text ein Aussehen geben Der Tabelle ein Aussehen geben Zeichen formatieren : Fett, Kursiv, Unterstrichen, Schriftgröße Zellen formatieren: Ausrichtung, Rahmen, Hintergrund Seitenformat Papierformat, Seitenränder, Seitengröße - RHRK Schulung - 12
Tabellenstruktur ändern Bereich der Tabelle markieren Mit Maus verschieben Bei gedrückter Strg-Taste wird eine Kopie an der neuen Stelle erzeugt Bei gedrückter Umschalt-Taste den Bereich mit der Maus verschieben Zellen einfügen Menü : EINFÜGEN-ZELLEN... - RHRK Schulung - 13 - RHRK Schulung - 14 FORMAT ZELLEN oder Strg+1 Zahlen Ausrichtung Rahmen+ Muster Zellformatierung Kopieren, Überschreiben Kopieren und Einfügen Rückgängig machen Überschreibmodus (bei der Eingabe) - RHRK Schulung - 15 - RHRK Schulung - 16
Anpinseln AutoFormat Übertragung der Formatierung Zellen / Text markieren auswählen (Mauszeiger wird Pinsel) Zellen anstreichen um Format zu übernehmen Esc = Abbruch (bei Doppelklick!) FORMAT AUTOFORMAT - RHRK Schulung - 17 - RHRK Schulung - 18 Gültigkeit von Daten Ordnungsgemäße Eingaben sicherstellen DATEN GÜLTIGKEIT Eingabemeldung Fehlermeldung - RHRK Schulung - 20
DATEN GÜLTIGKEIT Eingabemeldung Gültigkeit von Daten DATEN GÜLTIGKEIT Eingabemeldung Gültigkeit von Daten Fehlermeldung Fehlermeldung - RHRK Schulung - 21 - RHRK Schulung - 22 Kommentare EINFÜGEN KOMMENTAR Hilfestellung bei der Eingabe Kommentar anzeigen oder löschen ANSICHT KOMMENTAR : Kommentar-Symbolleiste einblenden. - RHRK Schulung - 24
Bedingte Formatierung FORMAT BEDINGTE FORMATIERUNG... Exkurs nach Windows Der Dateimanager Netzlaufwerke Kopieren von Dateien - RHRK Schulung - 25 - RHRK Schulung - 26 Übung 1 Übung 1 Lernziele: Umgang mit der Gültigkeitsprüfung Verwenden von Kommentare Bedingte Formatierung Aufgaben: Nur Eingaben die größer als 0 sind sollen erlaubt sein Zahlen die kleiner oder gleich 100 sind sollen rot dargestellt werden Zahlen ab 400 sollen grün dargestellt werden Durch einen Kommentar dem Benutzer die Funktion erklären. - RHRK Schulung - 27 - RHRK Schulung - 28
Sortieren Zeile / Spalten fixieren Schnelles Sortieren mit Spalte nach der sortiert wird, kann mit der Tabtaste festgelegt werden DATEN SORTIEREN... Kriterien angeben FENSTER FENSTER FIXIEREN fixierte Zeilen 1-4 Cursorposition fixierte Spalten A-C - RHRK Schulung - 29 - RHRK Schulung - 30 Rechtschreibung Bereich markieren und EXTRAS RECHTSCHREIBUNG... wählen Manuelle Berechnung EXTRAS-OPTIONEN /Berechnung Automatische Berechnung ein- / ausschalten manuell berechnen mit Taste F9 - RHRK Schulung - 31 - RHRK Schulung - 32
Übung 2 Lernziele: Verwendung der Sortierfunktion Fensterfixierung bedingte Formatierung Drucken - RHRK Schulung - 33 Drucken Drucken... Druckbereich festlegen Über das Namenfeld kann der Druckbereich schnell markiert werden Seitenansicht DATEI-SEITENANSICHT oder Die Seitenansicht sollte vor jedem Drucken benutzt werden Papier und Zeit sparen Ärger vermeiden Layout (Papierformat und Seitenränder) - RHRK Schulung - 35 - RHRK Schulung - 36
Seitenansicht Menü : DATEI-SEITENANSICHT Layout DATEI SEITE EINRICHTEN oder Layout in der Seitenansicht Layout festlegen: Seitenränder Kopf- / Fußzeilen... - RHRK Schulung - 37 - RHRK Schulung - 38 Kopf / Fußzeilen benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen Tabelle ist größer als Druckseite DATEI - SEITE EINRICHTEN / Papierformat 1. Querformat 2. Anpassen (Tabelle auf Seite einpassen, falls z.b. eine Spalte nicht passt) - RHRK Schulung - 39 - RHRK Schulung - 40
Seitenumbruchvorschau ANSICHT - SEITENUMBRUCHVORSCHAU Spalten und Zeilentitel Titel/Überschriften auf mehrere Seiten übernehmen Wiederholungszeile/ -spalte festlegen - RHRK Schulung - 41 - RHRK Schulung - 42 Beispiel für Drucktitel Kommentare drucken - RHRK Schulung - 43 - RHRK Schulung - 44
Aufbau von Arbeitsmappen Arbeitsmappen bestehen standardmäßig aus 3 Tabellenblätter ( EXTRAS-OPTIONEN / Allgemein ) kann bis zu 255 Tabellenblätter enthalten zwischen Tab-Blätter wechseln: mit der Maus auswählen - RHRK Schulung - 46 Tabellenblätter Bei Rechtsklick mit der Maus auf ein Reiter öffnet sich ein kleines Menü in dem man: Tabellenblätter umbenennen : (Doppelklick) ein vorhandenes Blatt löschen ein neues Blatt einfügen Verschieben/ Kopieren Blatt einfügen Es kann ein Tabellenblatt oder Diagramm eingefügt werden - RHRK Schulung - 47 - RHRK Schulung - 48
Kopien erstellen Es kann nur eine geöffnete Arbeitsmappe ausgewählt werden Mit der Maus festhalten und die Strg-Taste drücken und verschieben oder Rechte Maustaste auf den Namen der Tabelle und aus dem Kontextmenü "verschieben / kopieren" auswählen Verschieben Mit der Maus festhalten und verschieben oder Rechte Maustaste auf den Namen der Tabelle und aus dem Kontextmenü "verschieben / kopieren" auswählen - RHRK Schulung - 49 - RHRK Schulung - 50 Gruppenmodus Mehrere Tabellenblätter markieren : Umschalttaste : hintereinanderliegende Blätter Strg-Taste : nicht zusammenhängend alle : Kontextmenü Alle Blätter auswählen Gruppenmodus aufheben : auf ein Blatt klicken das nicht markiert ist oder auf beliebiges falls alle markiert sind Gruppenmodus Im Gruppenmodus werden die vorgenommenen Eingaben und Formatierungen auf allen markierten Blättern übernommen - RHRK Schulung - 51 - RHRK Schulung - 52
Tabellenblätter ausblenden FORMAT-BLATT... Hintergrund (Bilddatei) (wird nicht gedruckt) Zellen / Blattschutz Man kann Zellen schützen um versehentlichen Änderungen zu vermeiden eine Tabelle als Formular zu verwenden Tabellenblätter ein /ausblenden Zuerst einzelne Zellen vom Schutz ausnehmen FORMAT ZELLEN... Dann das Blatt schützen EXTRAS SCHUTZ / Blatt schützen - RHRK Schulung - 53 - RHRK Schulung - 54 Zellen / Blattschutz Zellschutz aufheben: Haken bei "Gesperrt" entfernen Zellinhalt nicht anzeigen: "Ausblenden" aktivieren Zellbezüge 2 - RHRK Schulung - 55
Bezüge auf andere Blätter Typ : Tabellenblattname!Zellbezug Bsp: Tabelle1!D2 ; Umsatz!$D$3 Bezüge auf andere Arbeitsmappen Ein Verweis auf eine andere Arbeitsmappe stellt eine Verknüpfung zwischen den Dokumenten her. Die Bezüge haben die Form: = Laufwerk:\Pfad\[Dateiname]Tabellenblatt!Zellbezug Bsp.: = C:\Excel\[Umsatz.xls]Mainz!$D$4 - RHRK Schulung - 57 - RHRK Schulung - 58 Bezüge auf andere Arbeitsmappen Die Bezüge werden wie Bezüge auf Tabellenblätter erzeugt (Maus oder Eingabe) Wann werden Daten aktualisiert? Automatisch falls beide Arbeitsmappen geöffnet Beim Laden der Datei wird nach der Aktualisierung gefragt Verknüpfung bearbeiten BEARBEITEN-VERKNÜPFUNGEN - RHRK Schulung - 59 - RHRK Schulung - 60
Mustervorlagen Mustervorlagen Struktur der Arbeitsmappe Dienen als Muster für neue Arbeitsmappen und werden als Datei abgespeichert ( im Vorlagenordner ) Besteht aus Formatvorlagen, Tabellenblätter mit Daten / Formate sowie benutzerdefinierten Formate - RHRK Schulung - 62 Mustervorlagen Zuerst eine neue Arbeitsmappe mit Formatierungen erstellen Felder ohne Daten stellen später den Eingabebereich dar! Mustervorlagen DATEI SPEICHERN UNTER... Dateityp Mustervorlage wählen - RHRK Schulung - 63 - RHRK Schulung - 64
Mustervorlagen Unter DATEI NEU kann eine neue Arbeitsmappe anhand der erstellten Vorlage erzeugt werden! Ende Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit - RHRK Schulung - 65