ECDL-VORBEREITUNGSKURS Modul 3 (Word) - Syllabus 5 Textverarbeitungsprogramm starten, beenden Dokument öffnen, schließen Neues Dokument erstellen basierend auf: Standardvorlage oder anderer Vorlage Dokument speichern (an einem bestimmten Ort, unter einem anderen Namen, in einen bestimmten Ordner eines Laufwerkes) Dokument in einem anderen Dateiformat speichern, wie: Nur Text (txt), Rich Text Format (rtf), Vorlage, Wechsel zwischen offenen Dokumenten Basisoptionen in den Anwendungen einstellen Doppelklick auf das Word-Icon. Registerkarte oder Neu Vorlage wählen Speicherort und Speichername wählen Dateiformat auswählen durch Anklicken in der Taskleiste oder Tastenkombination Alt + Tabulator Standardordner zum Speichern: - Speichern Benutzername: Allgemein Hilfe-Funktion verwenden Zoom-Funktion verwenden F1-Taste oder Statusleiste Zoom einstellen oder Schnellzugriffsleiste minimieren bzw. wiederherstellen Text eingeben, einfügen, löschen, überschreiben oder Registerkarte "Ansicht" Symbol Kontextmenü auf Schnellzugriffsleiste minimieren bzw. deaktivieren oder Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Überschreiben: Einfg-Taste einschalten bzw. ausschalten Erweitert Bearbeitungsoptionen 1
Symbole einfügen (z. B.,, TM ) Registerkarte "Einfügen" Symbol auswählen bzw. Schriftart (normaler Text) oder Tastenkombinationen Ein-/Ausblenden von nicht druckbaren Zeichen, wie Leerzeichen, Absatzendezeichen, Zeilenendezeichen, manueller Zeilenumbruch, Tabulatorzeichen aktivieren bzw. de- Registerkarte "Start" Absatz aktivieren oder Anzeige Markieren Befehl "Suchen" Zeichen: mit Maus Wort: Doppelklick ins Wort Zeile: Klick in der Markierungsleiste Satz: STRG + Klick im Satz Absatz: Doppelklick in der Markierungsleiste gesamter Text: Dreifachklick in der Markierungsleiste oder STRG + A oder Registerkarte "Start" - Markieren - Alles markieren oder STRG + Doppelklick in der Markierungsleiste Registerkarte "Start" - Bearbeiten - - Suchen - Begriff eingeben bzw. für Suchoptionen oder STRG + F oder vertikale Bildlaufleiste - Symbol Befehl "Ersetzen" - Symbol Registerkarte "Start" - Bearbeiten - - Begriffe Text kopieren, verschieben innerhalb eines Dokumentes bzw. in ein anderes Dokument Befehl "Rückgängig" bzw. "Wiederherstellen" eingeben bzw. für Suchoptionen oder STRG + H oder vertikale Bildlaufleiste - Symbol - Symbol Strg + C für kopieren Strg + V für einfügen Strg + X für ausschneiden oder ziehen mit der linken Maustaste 2
Text formatieren (Zeichenformatierung) Befehlsgruppe Schriftart oder Dialogfeld Schriftart öffnen Wechsel Groß- und Kleinschreibung Registerkarte "Start" - Schriftart - Symbol Silbentrennung Registerkarte "Seitenlayout" - Seite einrichten - Absatzendezeichen einfügen bzw. löschen Zeilenendezeichen einfügen, entfernen Gute Praxis für Textausrichtung kennen manueller Zeilenumbruch (Shift + Enter) Ausrichtung, Einzug, Tabulator statt Leerzeichen Absatzausrichtung Absatzeinzüge Tabulator setzen, ändern, löschen Tabulator wählen Klick in das Lineal oder Registerkarte Start Dialogfeld Absatz Tabstopps Gute Praxis für Absatzformatierungen kennen Absatz- bzw. Zeilenabstand festlegen Aufzählungs- bzw. Nummerierungs-Zeichen hinzufügen bzw. entfernen Format von Aufzählungs- bzw. Nummerierungszeichen ändern Abstand zwischen den Absätzen festlegen statt Absatzendezeichen eingeben oder Dialogfeld Absatz Pfeil neben dem Aufzählungs- oder Nummerierungsicon auklicken 3
Rahmen, Schattierung bzw. Hintergrundfarbe festlegen Vorhandene Zeichen- bzw. Absatzformatvorlage anwenden Zeichen bzw. Absatz markieren - Registerkarte "Start" - Formatvorlagen - auswählen oder Minisymbolleiste - Symbol Ansicht wechseln Tabelle erstellen anwenden Symbol Daten in Tabelle eingeben bzw. ändern Zeilen, Zellen, Spalten oder gesamte Tabelle auswählen Registerkarte "Einfügen" - entweder mit Maus über benötigte Zeilen- und Spaltenanzahl ziehen oder Tabelle einfügen oder Tabelle zeichnen oder Schnelltabellen Klick in die Zelle Text eingeben markieren mit Maus oder Registerkarte "Tabellentools" - Zeile/Spalte einfügen bzw. löschen Layout - Kontextmenü - Einfügen bzw. Zellen löschen - auswählen oder Registerkarte "Tabellentools" - Layout Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern Linienart, -breite und -farbe des Rahmens ändern, Schattierung und Hintergrundfarbe hinzufügen Registerkarte "Tabellentools" - Layout - oder Rechtsklick - Tabelleneigenschaften - Registerkarte Zeile bzw. Spalte oder Doppelklick zwischen Zeilen bzw. Spalten Registerkarte "Tabellentools" - Entwurf 4
Objekt einfügen (Bild, Diagramm, Zeichnungsobjekt), auswählen, kopieren, verschieben Registerkarte einfügen - Dokument als Hauptdokument für Seriendruck vorbereiten Adressliste oder Datenquelle für Seriendruckfunktion auswählen Registerkarte "Sendungen" - entweder Briefe oder Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt- Anweisungen Schritt 2: Aktuelles Dokument verwenden Registerkarte "Sendungen" - Datenfelder in Hauptdokument eingeben: Briefe, Etiketten Hauptdokument mit Adressliste zu einer neuen Datei zusammenführen - Vorhandene Liste verwenden oder Schritt 3: Registerkarte "Sendungen" - oder Schritt 4: - auswählen - Einfügen Schritt 6: Zusammenführen - Seriendruckergebnis drucken: Briefe, Etiketten oder Registerkarte "Sendungen" - Dokumente bearbeiten - Einzelne Seitengröße, -ränder, Orientierung ändern Schritt 6: oder - Dokumente drucken Registerkarte "Seitenlayout" - Gute Praxis für den Seitenwechsel kennen Seitenumbrüche einfügen statt mehrere Absatzendezeichen Seitenumbruch einfügen/entfernen Strg + Enter oder Registerkarte "Seitenlayout" - Kopf- und Fußzeile: Text hinzufügen, bearbeiten Kopf- und Fußzeile: Felder einfügen - Seite Einfügen - - Text bearbeiten Kopf- und Fußzeilentools Schnellbausteine Feld Feld auswählen und einfügen 5
automatische Seitennummerierung anwenden Registerkarte "Einfügen" - Rechtschreibprüfung anwenden, Änderungen durchführen, Fehler verbessern bzw. Wortwiederholungen löschen Registerkarte Überprüfen - Wörter zu einem Wörterbuch hinzufügen unter Verwendung der Rechtschreibprüfung Seitenansicht: Dokument überprüfen Dokument drucken Druckoptionen wählen, wie gesamtes Dokument, bestimmte Seiten, Anzahl der Exemplare - Seitenzahlen Rechtsklick auf falsches Wort - Hinzufügen zum Wörterbuch oder Rechtsklick - Rechtschreibung - Zum Wörterbuch hinzufügen Symbolleiste für den Schnellzugriff - oder - Drucken - Seitenansicht - Drucken 6