edustore an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg: Integriertes Berichtswesen und Basis für das Qualitätsmanagement 9. Tagung der DFN-Nutzergruppe Hochschulverwaltung Roland Bausch und Michael Kraus
Rechtlicher Hintergrund Systemarchitektur Einsatzbereiche Anwendungsbeispiele Berichtswesen im Hochschulbereich Business Intelligence Lösung in HISinOne edustore-bestandteil ICE Design Statistik-Webportal 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 2
Berichtswesen nach 13 LHG Intern extern (8) Die Hochschulen richten ein Informationssystem ein, das die Grunddaten der Ressourcenausstattung und nutzung [ ] enthalten muss. Zu den Grunddaten gehören insbesondere Angaben über die gegenwärtige Situation, die mehrjährige fachliche, strukturelle, personelle, bauliche und finanzielle Entwicklung und die Ergebnisse der Leistungsprozesse. (9) Aus dem Informationssystem [ ] ist in regelmäßigen Abständen an das Wissenschaftsministerium mit den dazu erforderlichen Grunddaten zu berichten; das Wissenschaftsministerium legt die strukturellen und technischen Anforderungen fest, die für eine elektronische Übermittlung und eine vergleichende Auswertung dieser Daten erforderlich sind. [ ] 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 3
Evaluation nach 5 LHG Neufassung 5 (ZHFRUG, Artikel 2): (1) Zur Sicherung einer hohen Qualität und Leistungsfähigkeit richten die Hochschulen unter der Gesamtverantwortung des Vorstands ein Qualitätsmanagementsystem ein. (2) Zur Bewertung der Erfüllung der Aufgaben der Hochschulen nach 2 sowie bei der Durchsetzung der Chancengleichheit von Frauen und Männern nehmen die Hochschulen regelmäßig Eigenevaluationen vor. 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 4
Architektur von SuperX XML (Servlet) Transformation Aggregation SuperX- Datenbank JOOLAP Datenbank Extraktion Bewerbung Zulassung ZUL Studierende Prüfungen SOS/POS Stellen Personal SVA Flächen BAU Haushalt FSV-MBS Anlagen FSV-IVS KLR COB 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 5
Berichtswesen im Land: Hochschulübergreifendes SuperX 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 6
Steuerungsrelevante Informationen (z.b. Datenanhang der Exzellenzanträge, Gender Mainstreaming) Unterstützung und Belieferung von Statistikanfragen (z.b. Rankings, Akkreditierungen, Evaluationen) Datengrundlage für das Qualitätsmanagement (z.b. Studienverlaufsanalysen, Untersuchungen zur Herkunft der Studierenden u.v.a.) Online-Zugriff der Institute auf Haushaltsdaten (mehr als 500 Nutzer bei ca. 130 Zugriffen täglich) Internes Informationsmanagement 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 7
Statistikanfragen (I) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 8
Statistikanfragen (II) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 9
Statistikanfragen: Datenexport (Excel) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 10
Flexible Auswertungen (I) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 11
Flexible Auswertungen (II) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 12
Flexible Auswertungen (III) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 13
Abteilung Qualitätsmanagement tsmanagement 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 14
Schema Studienverlaufsanalyse Studienverlaufsanalyse, ausgehend von einer Anfänger-Kohorte genaue Erfassung (Studierende im Erststudium) WS 98 SS 99 WS 99 SS 00 WS 00 SS 01 WS 01 SS 02 WS 02 SS 03 WS 03 SS 04 WS 04 SS 05 WS 05 SS 06 Semester: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Student 1 Graduiert Student 2 Graduiert Student 3 Graduiert Student 4 Schwund Student 5 Schwund Student 6 Verbleib Student 7 Verbleib Betrachtungszeitraum z.b. 14 Semester => Vergleichbarkeit der Kohorten => Kennzahlen: Anteil Graduierte / Schwund / Verbleib, bezogen auf jeweilige Anfängerkohorte 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 15
IT-gest gestütztes tztes Monitoring von Studienverlaufsdaten 4,5 4 3,5 3 2,5 2 4,2 3,9 2,0 2,3 2,4 3,0 3,4 Studienerfolg bis April 2006 Absolventen Verblieben Schwund 1,5 1 0,5 0 Anzahl bestandene Prüfungen 0,1 1,0 Anzahl nicht bestandene Prüfungen Noten (Mittelwert) Signifikanz p < 0,001 p < 0,001 p < 0,001 Effektstärke η 2 = 0,28 η 2 = 0,21 η 2 = 0,16 (groß) (mittel - groß) (mittel) edustore an der Universität Freiburg 16
Haushaltsinformation für f r Institute 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 17
Data Warehouse in HISinOne Business Intelligence Lösung: edustore (Open Source) Dauerhafte Eigenständigkeit, nicht von HISinOne abgeleitet Zusammenführung von SuperX und ICE SuperX: entstanden aus den Bedürfnissen der Hochschulen (Analyse der Daten der Verwaltungssysteme der Hochschulen) ICE: entstanden aus den Bedürfnissen des Bundes und der Länder (Ländervergleich, Hochschulvergleich, Nutzung amtlicher Statistik) Fach- intelligentes System Integrierende Schlüsselsystematik Äquivalenzregeln, z.b. Studierendenstatistik Implikationen, z.b. Hochschule Hochschulart Personalstatistik Bundesland Aggregationen, z.b. Studienfach > Studienbereich > Fächergruppe 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 18
Systemdesign 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 19
ICE-Beispiel: ICEland (Startseite) 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 20
ICEland: Bestandsuche 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 21
ICEland: Bestandsinfo 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 22
ICEland: Ergebnisanzeige 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 23
ICEland: Ergebnisanzeige 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 24
ICEland: Excel-Export Lehrnachfrage (Studienanf.(1.HS), Studienanf.(1.FS), Studierende ) nach Zeitpunkt se Lehrnachfrage Studienanf.(1.HS) Studienanf.(1.FS) Studierende Zeitpunkt semesterweis Geschlecht Anzahl weiblich 103715 133266 717971 WS 1992/93 männlich 136304 177723 1090028 insgesamt 240019 310989 1807999 weiblich 20553 41818 693307 SS 1993 männlich 26073 55111 1047399 insgesamt 46626 96929 1740706 weiblich 102719 133981 748290 WS 1993/94 männlich 127902 173128 1110577 insgesamt 230621 307109 1858867 weiblich 19446 40491 - SS 1994 männlich 23863 52089 - insgesamt 43309 92580 - weiblich 100629 133206 762583 WS 1994/95 männlich 122014 166979 1105021 insgesamt 222643 300185 1867604 weiblich 19986 41060 - SS 1995 männlich 22903 47199 - insgesamt 42889 88259 - weiblich 104874 139866 772589 WS 1995/96 männlich 113664 159488 1080654 insgesamt 218538 299354 1853243 weiblich 19882 41867 - SS 1996 männlich 23345 48359 - insgesamt 43227 90226-13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 25
Statistik-Webangebot Flexibilität Zusammenstellung individueller Sammlungen Tabellengenerierung mit gestuften Spalten- und Zeilenüberschriften Berechnungen: Differenzbildung, Prozentwerte Export in diversen Formate: HTML, Excel, PDF u.a. Import von Daten aus verschiedenen Quellen: CSV, XML, XLS u.a. Dynamisch und hierarchisch Ohne Authentifizierung: Zugriff nur auf vorgefertigte, automatisch aktualisierbare Statistiken Mit Authentifizierung: Zugriff auf bestimmte Bereiche beschränkt, z.b. nur auf Studierendenzahlen, nicht aber auf Personal und Stellen Historisierung Stichtagsabfragen, Bildung von Zeitreihen 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 26
Kontaktdaten Roland Bausch Universität Freiburg Dezernat 1 Abteilung 1.3 EDV Studierenden Management Services 0761/203-9663 bausch@verwaltung.uni-freiburg.de 13.05.2009 edustore an der Universität Freiburg 27