Leitfaden Vorstellungsgespräch Tipps & Tricks für eine erfolgreiche Selbstpräsentation
Optimal vorbereitet ins Kunden- Vorstellungsgespräch 1. Die Vorbereitung 2. Das Gespräch 3. Jederzeit abrufbereit // Hinweise zur optimalen Gesprächsvorbereitung // Gesprächsablauf // Mögliche Fragestellungen // Wichtiges im Termin 4. Grussformel // Unsere Wünsche für Sie Man sollte immer wissen, was man sagt, aber nicht immer sagen, was man weiss. Matthias Claudius
1. Die Vorbereitung Welche Informationen habe ich über das Kunden-Unternehmen? Kenne ich... // Marktsituation // Kennzahlen (Mitarbeiter, Umsatz...) // Produktportfolio // Unternehmensgeschichte // Mitarbeiter/Firmenvertreter // Standorte/Länder // Kunden/Lieferanten Diese Informationen finden Sie auf der Unternehmenshomepage. Überlegen Sie weiterführend, was dieses Unternehmen von anderen unterscheidet und warum Sie genau bei uns arbeiten möchten. Kenne ich meine Bewerbungsunterlagen hinsichtlich Inhalt und Aufbau? Tipp: Bitte schauen Sie während des Gesprächs nicht in Ihre Unterlagen. Wie kleide ich mich? // Bewerberinnen empfehlen wir ein Kostüm oder einen Hosenanzug mit Bluse und geschlossenen Schuhen. // Bewerber auf organisatorische Aufgaben und auf Führungspositionen tragen einen Anzug bzw. Stoffhose, Hemd, Krawatte und geschlossene Lederschuhe. // Bewerbern auf technische Stellen empfehlen wir Stoffhose, Hemd oder Anzug ohne Krawatte. Allgemein sollten Sie darauf achten, dass Schuhe und Kleidungsstücke sauber, ordentlich und nicht zu leger sind. Überprüfen Sie dies bitte rechtzeitig. Was erwartet das Unternehmen von mir? Mögliche Fragen diesbezüglich: // Wie stellen Sie sich die Arbeit bei uns vor? // Aus welchem Grund ist genau diese Stelle für Sie attraktiv? // Warum möchten Sie in unserem Unternehmen tätig werden?
Habe ich meinen Vorstellungstermin richtig geplant? Tipp: Planen Sie genügend Zeit ein, um trotz Verspätungen von Bahn, Bussen sowie Staus pünktlich einzutreffen. Melden Sie sich 5 Minuten vor dem Termin an, nicht früher. Wie erreiche ich täglich meinen Arbeitsplatz und wie hoch ist meine Reisebereitschaft? Stellen Sie sich folgende Fragen: // Wie weit möchte ich jeden Tag maximal zu meiner Arbeitsstelle anreisen? // Bin ich bereit, für die Stelle meinen Wohnort zu wechseln? // Bin ich bereit, im Rahmen meiner Aufgabe häufig und weit zu reisen? Wenn ja, in welchem Umfang? Gleichen Sie Ihre Vorstellungen mit den Anforderungen der Stelle/des Unternehmens bezüglich der Mobilität ab.
2. Das Gespräch Wie wird das Vorstellungsgespräch ablaufen? Beispielhafter Ablauf: 1. Warm-up // Begrüssung und kurze Vorstellungsrunde, eventuell Smalltalk zu Themen wie: Anreise, Wetter, Wartezeit, Verpflegung, Räumlichkeiten. // Überblick über den detaillierten Ablauf des Gesprächs. 2. Vorstellung // Der Interviewer stellt sich, seine Position und Aufgaben vor. // Detaillierte Darlegung Ihres Werdegangs, mit Beispielen zu Projekten, Zielerreichungen etc. // Überprüfung Ihrer Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Wunschtätigkeit, Motivation, Mobilität und Verfügbarkeit. // Vorstellung von euro engineering, dessen Konzept und der Kunden sowie des spezifischen Projekts. 3. Schluss // Weitere Fragen Ihrerseits. // Erläuterung des weiteren Verlaufs des Bewerbungsprozesses. // Zur Verabschiedung bedanken Sie sich für das Gespräch und die Möglichkeit des persönlichen Kennenlernens.
Wie stelle ich mich persönlich überzeugend dar? Tipp: Beantworten Sie diese Fragen bereits in der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch:... zu Ihrem beruflichen Werdegang: // Wie verlief Ihr bisheriger Berufsweg? Nehmen Sie uns bitte mit auf eine Reise durch Ihren Lebenslauf. // Was haben Sie die Monate nach dem Abschluss der Schule, der Ausbildung oder des Studiums gemacht? // Was ist aus Ihrer Sicht der grösste Erfolg in Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang und warum? // Was war die grösste Herausforderung bei früheren Projekten/Aufgaben, der Sie gegenüberstanden? Beschreiben Sie diese und erläutern Sie, wie Sie diese gemeistert haben. // Was waren wichtige Erfahrungen für Ihre zukünftige Karriere und warum? Welche Erkenntnisse haben sich daraus ergeben? // Gibt es etwas, das Sie aus heutiger Sicht anders machen würden? // Warum sollten wir gerade Sie einstellen? Ist zu erwarten, dass bestimmte Tools oder Themengebiete aus Ihrem Lebenslauf zur Sprache kommen könnten, frischen Sie Ihr Wissen darüber gegebenenfalls auf.
... zu Ihrem persönlichen Hintergrund: // Was sind Ihre beruflichen Pläne, in welchem Bereich möchten Sie arbeiten? // Sie müssen sich in ein neues Team integrieren. Wie werden Sie sich in das Team einbringen? // Beschreiben Sie eine berufliche Situation, in der Sie sich sehr aufgeregt haben und wie haben Sie das gelöst. // Wie lösen Sie Konflikte mit anderen Mitarbeitern? Geben Sie bitte ein Beispiel dazu. // Mit welcher Vorgehensweise treffen Sie Entscheidungen? // Beschreiben Sie beispielhaft, was Sie in der Vergangenheit bei der Bewältigung eines beruflichen Fehlers getan haben!... zu Ihren Kompetenzen: // Wie sichern Sie die fristgerechte Abgabe und die Qualität Ihrer Projekte? // Wie würden Sie unser Unternehmen durch Ihre Arbeit und Anwesenheit bereichern? // Beschreiben Sie eine Situation, in der Ihre Planung wurde völlig über den Haufen geworfen wurde. // Gibt es Skills oder Themen, die Sie verbessern wollen?
3. Jederzeit abrufbereit Tipp: Bleiben Sie authentisch. Dies lässt Sie glaubwürdig und sympathisch wirken. Müssen Sie sich für eine Position verstellen, werden Sie diese auf Dauer nicht glücklich bzw. erfolgreich ausfüllen. Mein Fokus liegt immer auf meinen Gesprächsinhalten und -partnern. // Ich halte Blickkontakt mit meinen Gesprächspartnern, insbesondere während der Redezeit meines Gegenübers, starre sie jedoch nicht an. // Ich folge den Gesprächsinhalten aufmerksam, damit ich auf eventuelle Rückfragen vorbereitet bin. // Ich bestätige gegebenenfalls meine Aufmerksamkeit und mein Interesse durch das Notieren wichtiger Gesprächsinhalte. Achten Sie hier bitte darauf, dass ansprechende Schreibunterlagen vorhanden sind. Ich frage nach, falls die Fragestellung unklar war. // Durch Nachfragen zeigen Sie, dass Sie aufmerksam zuhören und Interesse an Ihrem Gegenüber und seinen Ausführungen haben. // Rückfragen bei Unklarheiten helfen Ihnen Fragen korrekt zu beantworten und verhindern unangenehme Missverständnisse. Kommunikation auf Augenhöhe bedeutet, nicht zu unterwürfig, aber auch nicht zu fordernd zu kommunizieren. Bedenken Sie, dass nicht nur Sie etwas von Ihrem Gesprächspartner wollen, sondern auch er etwas von Ihnen will.
Ich antworte auf Fragen ehrlich, detailliert und klärungsrelevant. // Unehrlichkeiten werden schnell enttarnt. Ihre Gesprächspartner sind Themenexperten. // Ein ehrliches und offenes Bewerbungsgespräch ist die Basis für Vertrauen und eine langfristige und zufrieden stellende Tätigkeit in einem Unternehmen. // Gehen Sie nur so weit in die Details, wie es für die Frage klärungsrelevant ist. // Behalten Sie die Körpersprache Ihres Gesprächspartners im Blick. Wirkt er gelangweilt oder unbefriedigt, so versuchen Sie die Antwort zu kürzen oder zu präsentieren. // Antworten Sie auf allgemein gehaltene Fragen, wie bspw. Beschreiben Sie den idealen Arbeitgeber. Welche Tätigkeiten möchten Sie in fünf Jahren ausführen? mit Inhalten, Eigenschaften oder Erwartungen, welche mit der angestrebten Tätigkeit oder mit dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, in Einklang stehen. // Erläutern Sie Ihren Werdegang strukturiert mit Begründungen und Beispielen. Ich bleibe ruhig, beherrscht und bin geduldig. // Häufig werden provozierende Fragen gestellt, um genau diese Eigenschaften abzuprüfen. // Lassen Sie sich von kurzen Gesprächspausen nicht aus dem Konzept bringen, diese werden häufig bewusst gesetzt, um Ihre Belastbarkeit zu prüfen. // Verlieren Sie das Ziel für die Position eingestellt zu werden nicht aus den Augen. // Können Sie fachliche Fragen nicht beantworten, geben Sie dies zu. Ich kommuniziere höflich, professionell, authentisch und auf Augenhöhe. Menschen werden als höflich wahrgenommen, wenn sie: // Sich erheben, wenn Personen den Raum betreten, und sich erst setzen, wenn ihnen ein Platz angeboten wird oder ihre Gesprächspartner sich setzen. // Neue Gesprächspartner deutlich mit Namen ansprechen, ihren Händedruck bestimmt erwidern und diese nicht unterbrechen. // Angebotene nicht alkoholische Getränke dankend ab- bzw. bei Bedarf dankend annehmen. Alkoholische Getränke sind immer abzulehnen.
4. Grussformel Gerne sprechen wir mit Ihnen über offengebliebene Fragen und geben Ihnen Rückmeldung zu vorherigen Vorstellungsgesprächen im Rahmen Ihrer Tätigkeit bei uns. Wir wünschen Ihnen nun viel Spass bei der Vorbereitung, viel Erfolg und ein gutes Gelingen. Freundliche Grüsse Ihre euro engineering