Kosteneinsparungspotenziale in der Ersatzteillogis2k 5. VPISymposium am 13.01.2015 in Hamburg
Ziel des Vortrags: Ansätze zur Verbesserung der Ersatzteillogis<k zur Steigerung des Unternehmenserfolgs aufzeigen INHALT AUSGANGSSITUATION ABGRENZUNG UND BEDEUTUNG DER ERSATZTEILLOGISTIK PARAMETER DER ERSATZTEILLOGISTIK OPTIONEN FÜR KOSTENEINSPARUNGEN EIN KOLLABORATIVER LÖSUNGSANSATZ: DAS 4PLGESCHÄFTSMODELL BEISPIELE AUS DER PRAXIS FAZIT 09.01.15 2
Niemand zahlt für leise Wagen 1) AUSGANGSSITUATION: ENTWICKLUNGEN, DIE DEN UNTERNEHMENSERFOLG GEFÄHRDEN Verknappung von Ressourcen infolge höherer Nachfrage Erschwerter Zugang zu Ressourcen/Lieferquellen vor dem Hintergrund aktueller poli<scher Entwicklungen und deren Folgen (Sank<onsmaßnahmen) Ø Beeinträch<gung globaler Warenströme Ø Gefährdung der Versorgungssicherheit Steigender Kosten und Leistungsdruck als Folge der Globalisierung der Märkte und damit verbundener Wegbewerbsverschärfung Zusätzlicher Kostendruck aufgrund gesetzlicher Auflagen (Bahnlärmkonzept) 1) Ø Die Unternehmen müssen reagieren! Ø Innova<onen und permanente Ra<onalisierung (ReDesign) des Wertschöpfungsprozesses 1) Interview mit Malte Lawrenz, VPIVorsitzender, am 25.11.2014 in der DVZ 09.01.15 3
Abgrenzung und Bedeutung der Ersatzteillogis<k DEFINITION Ersatzteillogis<k umfasst alle materialwirtschaklichen Prozesse, angefangen von der Bedarfsermiglung über die Beschaffung und Lagerung bis hin zur Bereitstellung der Materialien für den Instandhalter. 1) Erfolgsfaktoren Gestaltungsvariablen: Aufgaben Technik Organisa<on Personal 1) Quelle: Fraunhofer IML 09.01.15 4
Ersatzteillogis<k und Instandhaltung als Bestandteil des Wertschöpfungsprozesses 1) ABGRENZUNG UND BEDEUTUNG DER ERSATZTEILLOGISTIK Ersatzteillogis2k Instandhaltung Anlageneffizienz Verfügbarkeit Beschaffung Produk2on Distribu2on Wertschöpfung 1) Quelle: Günther Pawellek, Integrierte Instandhaltung und Ersatzteillogis<k, 2013 09.01.15 5
Perspek<ven der Ersatzteillogis<k 1) ABGRENZUNG UND BEDEUTUNG DER ERSATZTEILLOGISTIK Ersatzteillogis2k des Zulieferers Ersatzteillogis2k des Herstellers Ersatzteillogis2k des Kunden 1) Quelle: Günther Schuh, Logis<kmanagement, 2013 09.01.15 6
Anbieter und Abnehmer in der LieferantenKunden Beziehung PERSPEKTIVEN DER ERSATZTEILLOGISTIK Vermieter von Güter wagen bzw. Lokomo<ven Hersteller von Radsätzen, Drehgestellen Eisenbahn verkehrs unternehmen Industrie Unternehmen, z.b. Chemische Industrie z.b. Zulieferer Automobil industrie 09.01.15 7
Zuverlässigkeit im Kundenservice durch eine zuverlässige Ersatzteilversorgung sicherstellen IM FOKUS: ERSATZTEILLOGISTIK AUF DER ABNEHMERSEITE Vermieter von Güter wagen bzw. Lokomo<ven Hersteller Radsätze, Drehgestelle Eisenbahn verkehrs unternehmen Industrie Unternehmen, z.b. Chemische Industrie z.b. Zulieferer Automobil industrie 09.01.15 8
Die bedarfsgerechte Versorgung der Hersteller von Fahrzeugen und Komponenten steht im Migelpunkt. KOMPONENTENHERSTELLER ALS DREHSCHEIBE Fahrzeug- hersteller Komponenten- instandhalter Fahrzeug & Gewährleistung Komponenten- hersteller Au`ereitungs auaräge Betreiber Fahrzeuginstandhaltung Werksta\ 09.01.15 9
Parameter der Ersatzteillogis<k = Stellschrauben für Op<mierungen MESSPUNKTE (= KPI s) MARKIEREN SOLLWERTE Lieferservice ITSchnigstellen Lagerbestand Zolldokumenta<on Personal Lager und Transportressourcen 09.01.15 10
Op<onen für Kosteneinsparungen: Wertsteigerung durch effek<ve Logis<k 1) Steigende Lieferqualität Erweiterter Absatz erhöhen betriebliche Erträge Gesenkte Transportkosten Gesenkte Handlingkosten Geringerer ITAufwand vermindern betriebliche Aufwände erhöht Opera2ven Cash Flow Minimierte Fehlerkosten Op2mierte Bestände Geringere Forderungen Keine eigenen Läger Kein eigener Fuhrpark Steigende Auslastung op2mieren op2mieren Umlauf vermögen Anlage vermögen senkt Kapitalverzinsung + Kapitalkosten 1) Quelle: R. Baune, T. Westphal: Op<mierte Ersatzteillogis<k durch Forecas<ng und flexibles Kapazitätsmanagement, 2006 09.01.15 11
INHALT AUSGANGSSITUATION ABGRENZUNG UND BEDEUTUNG DER ERSATZTEILLOGISTIK PARAMETER DER ERSATZTEILLOGISTIK OPTIONEN FÜR KOSTENEINSPARUNGEN EIN KOLLABORATIVER LÖSUNGSANSATZ: DAS 4PLGESCHÄFTSMODELL BEISPIELE AUS DER PRAXIS FAZIT 09.01.15 12
Jedes Unternehmen gestaltet und op<miert seinen Einkauf und seine Logis<k individuell QUERFUNKTIONEN EINDIMENSIONALE OPTIMIERUNG Unternehmen A B C D Beschaffung 1... n Lieferanten Inbound Logis2cs Lagerdienstleistungen 1... n Transport Dienstleister Kommissionierung Outbound Logis2cs 09.01.15 13
Durch unternehmensübergreifende Bündelung logis<scher Aufgaben werden Synergien geschaffen QUERFUNKTIONEN ZWEIDIMENSIONALE OPTIMIERUNG Unternehmen A B C D Beschaffung 1... n Lieferanten Inbound Logis2cs Lagerdienstleistungen 1... n TUL Dienstleister Kommissionierung Outbound Logis2cs 09.01.15 14
Zunehmende Qualifizierung der Querfunk<onen: Intensivierung der unternehmensübergreifenden Bündelung AUSDEHNUNG DER WERTSCHÖPFUNGSTIEFE 1 st Level Gemeinsames Lager bei einem neutralen Dienstleister 2 nd Level Transportwege und Transportkostenop<mierung durch gemeinsam genutztes Netzwerk 3 rd Level 4 th Level Vendor Managed Inventory (VMI) / Advanced Supplier Warehouse (ASW) Modell Konsolidierter Einkauf durch einen neutralen Dienstleister und Abruf aus dessen Bestand in bedarfsgerechten Mengen 09.01.15 15
Fourth Party Logis<cs: Steuerung unternehmens übergreifender Querfunk<onen 4PL (Fourth Party Logis2cs) unabhängiger Generalunternehmer 3PL / LLP Kontraktlogis2ker Lead Logis2cs Provider 2PL Interna2onaler Spediteur 1PL Transporteur Lagerhalter etc. Auf die Supply Chain abges2mmte Logis2kdienstleistungen unter Nutzung von BestinClassRessourcen Kontraktleistungen mit eigenen oder systemimmanenten Ressourcen Individuelle oder systema2sche Spedi2onsleistungen mit eigenen und fremden Ressourcen Standardisierte Leistungen mit eigenen und fremden Ressourcen 09.01.15 4PL Central Sta<on Group 16
Die 4PL ToolBox 4PL Control Tower 09.01.15 4PL Central Sta<on Group 17
Instrumente für Op<mierungen in der Ersatzteillogis<k PRAXISBEISPIELE Neukonzipierung eines Zentralllagers Frachtleistungs einkauf Transportplanung Vollautoma<sierte ITPlaxorm European Central Distribu<on Center ASW (Konsigna<ons Lager) Transportmanage mentsystem Lieferanten management Op<mierung/Bereit stellung von Ver packungsmaterial Europaweite Trans portorganisa<on Handels und Finanz dienstleistungen Con<nuous Improvement Management 09.01.15 18
Wertsteigerung durch effek<ve Logis<k 1) Steigende Lieferqualität Erweiterter Absatz Gesenkte Transportkosten Gesenkte Handlingkosten Geringerer ITAufwand Minimierte Fehlerkosten Op2mierte Bestände Geringere Forderungen Keine eigenen Läger Kein eigener Fuhrpark Steigende Auslastung 1) Quelle: R. Baune, T. Westphal: Op<mierte Ersatzteillogis<k durch Forecas<ng und flexibles Kapazitätsmanagement, 2006 09.01.15 19
Zunehmende Qualifizierung der Querfunk<onen: Intensivierung der unternehmensübergreifenden Bündelung AUSDEHNUNG DER WERTSCHÖPFUNGSTIEFE 1 st Level Gemeinsames Lager bei einem neutralen Dienstleister 2 nd Level Transportwege und Transportkostenop<mierung durch gemeinsam genutztes Netzwerk 3 rd Level 4 th Level Vendor Managed Inventory (VMI) / Advanced Supplier Warehouse (ASW) Modell Konsolidierter Einkauf durch einen neutralen Dienstleister und Abruf aus dessen Bestand in bedarfsgerechten Mengen 09.01.15 20
DEFINITION Kollabora<on ist die koopera<ve Zusammenarbeit von (...) Unternehmen und deren Zulieferern und Partnern zur Op<mierung der Wertschöpfungskege. 1) Ø Automa<sierte Prozesse nach dem Standard großer Industrieunter- nehmen, auf die nach dem Muster von (Einkaufs)Genossenschaken eine beliebige Anzahl von Teil- nehmern auf einmal zurückgreifen können. Kunden VPI Partner 4PL ASW IT Plaoorm Zentral lager Supplier 1) Quelle: hgp://www.itwissen.info/defini<on/lexikon/collabora<oncollabora<on.html 09.01.15 21
Durch Kollabora<on Kostensenkungs und Effizienzpotenziale heben 1) GENERIERUNG VON SYNERGIEN Einsparpotenzial zusätzliches Einsparpotenzial durch Kollabora<on A B C D A+B+C+D 1) Vgl. www.miebach.com und mylogis<cs, Nov. 2014 09.01.15 22
Steuerer der Kollabora<on : 4PL Central Sta<on Group Im Jahre 2000 von Alexander und Olivier Bauer in Basel gegründet 4PLCS Group befindet sich zu 100 % in Familienbesitz Niederlassungen in Europa und Asien mit über 200 Logis<kfachleuten Jahresumsatz liegt bei ca. 200 Mio. / Jahr Top bewertet durch die D&B Ra<ngAgentur Europaweit Markührer echter 4PLDienstleistungen Keine eigenen Assets, kein Fremdkapital Keine Abhängigkeiten zu anderen Logis<kunternehmen Umsetzung von kundenindividuellen Logis<klösungen Branchenschwerpunkte: Chemie, Maschinenbau, Anlagenbau und Eisenbahntechnik 09.01.15 4PL Central Sta<on Group 23
Reduzierung von Kapitalbindungskosten und Op<mierung der Transportkosten und Laufzeiten GESCHÄFTSMODELL ADVANCED SUPPLIER WAREHOUSE (ASW) Lieferungen an das ASW in der Nähe des Kunden Waren bleiben im Eigentum des Supplier Lieferanten. Geringere Transportkosten Keine zusätzliche Beanspruchung teurer und knapper Produk<ons flächen OnDemand Abrufe in kürzester Zeit Geringere Kapitalbindungskosten Op<mierte Reak<onszeiten und Verfügbarkeit der Waren 09.01.15 Supplier Supplier ASW 24
Reduzierung von Standzeiten durch op<mierte Verfügbarkeit GESCHÄFTSMODELL ERSATZTEILZENTRALLAGERKONZEPT Service Point löst Bestellung aus Lieferung der Ersatzteile innerhalb von 24 Stunden Reverse Logis<cs Kommissionierung der Ersatzteile, ggf. Rück führung zum Lieferanten zwecks technischer Zentrallager Überprüfung Service Point Service Point Service Point Supplier 09.01.15 25
Op<mierte Ersatzteilbeschaffung bei der Instandsetzung GESCHÄFTSMODELL REPAIR LOGISTICS Radsätze und Drehgestelle werden überprük und bei Bedarf demon<ert Abholung der zu prüfenden Teile und Transport zur nächsten Konsolidierungs oder Prüfstelle Bereitstellung eines speziellen Transportequipments zur Vermeidung von Transport- schäden Zwischenzeitliche Bestellung des Ersatzteils, Lieferung innerhalb 24/48 Stunden 09.01.15 26
INHALT AUSGANGSSITUATION ABGRENZUNG UND BEDEUTUNG DER ERSATZTEILLOGISTIK PARAMETER DER ERSATZTEILLOGISTIK OPTIONEN FÜR KOSTENEINSPARUNGEN EIN KOLLABORATIVER LÖSUNGSANSATZ: DAS 4PLGESCHÄFTSMODELL BEISPIELE AUS DER PRAXIS FAZIT 09.01.15 27
Unterhalb der SupplyChain bietet 4PLCS als verlängerter Arm des Kunden unterschiedliche Leistungsmodule,... REFERENCES RAIL INDUSTRY KNORR BREMSE Kunde Anforderungen Freight Procurement Neukonzipierung eines Zentrallagers für Bremskrakverstärker und <24h Noallbelieferung zu Service Points innerhalb Deutschlands und angrenzenden Staaten. Gesamteuropäischer Logis2kHealth Check Frachtleistungseinkauf für KnorrBremse Rail in Deutschland (München, Berlin und Seubtendorf), Ungarn und Schweiz (>10 Mio. ) Frachtleistungseinkauf für KnorrBremse UK und KnorrBremse Merak in Spanien (>6 Mio. ) Con2nuous Improvement Management (Logis<cs Projektmanagement) KEP Beschaffung Brake Parts Pooling Concept 4PLCS Warehouse 24h delivery 09.01.15 28
... von der Transportplanung über die Planung und den Betrieb von Lägern bis zum Frachtleistungseinkauf,... REFERENCES RAIL INDUSTRY BOMBARDIER Customer Tasks Transportplanung für inbound und outbound Sendungen Lieferanten Plaxorm. Vollautoma2sierte IT Plaoorm für inbound Sendungen von Bombardier aus Deutschland. Strategische Lagerorganisa2on für ein Europäisches Ersatzteillager in Deutschland Betrieb des zentralen European Central Distribu2on Center Betrieb eines Advanced Supplier Warehouse (Konsigna<onslager) in der Schweiz Planung und Auƒau eines Advanced Supplier Warehouse (Konsigna<onslager) in Deutschland Projek2erung eines Zentrallagers (BTW) für die Produk<on (Zentralisierung von >10 Lägern im Werksumkreis), sowie die Bereitstellung von Flächen für die Nachbearbeitung des Materials für das größte Produk<onswerk. Projektmanagement / Con2nuous Improvement Strategischer Frachteinkauf Op2mierung und Bereitstellung von Verpackungsmaterial 09.01.15 29
... darüber hinaus Value Added Services, wie Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie Handels und Finanz- dienstleistungen,... REFERENCES RAIL INDUSTRY SBB AND VTG Customer Tasks Strategische Lagerorganisa2on und Lagerbetrieb in der Schweiz Opera<ve Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Materialien Handels und Finanzdienstleistungen à 4PLCS bescha Verbrauchsmaterialien und Rohstoffen auf eigene Rechnung und verkauk sie auf Abruf in bedarfsgerechten Mengen an die SBB weiter Lieferantenmanagement Europäische InboundLogis2k von Verbrauchsmaterialien und Materialien und die Verteilung an die SBB Produk<onsstägen NCR und KPIManagement Netzwerk und Transportop2mierung Europaweite Transportorganisa2on von Radsätzen und Drehgestellen zur VTG und zurück zu den Service Points Design und Implemen2erung eines europäischen Zentralersatzteildistribu2onslager in Deutschland à 100% neues Konzept à Betriebsführung in den ersten Jahren nach Start Werksversorgung bis zur Verwendungsstelle Frachtleistungseinkauf Implemen2erung von neuen Dienstleistern 09.01.15 30
... Beratung zum Thema Zoll und Außenhandel und ein state of the art Transportmanagementsystem. REFERENCES RAIL INDUSTRY STADLER AND ELL Customer Tasks Beratung zum Thema Zoll und Außenhandel Transport Management System Lieferantenmanagement Überwachung und Kontrolle von Versanddokumentenqualität Steuerung der Beschaffungslogis2k diverser europäischer Lieferanten Zollmanagement Transport Management System Weltweite Transportorganisa2on Strategischer Frachtleistungseinkauf Frachtrechnungsprüfung und Frachtkostenmanagement KPI Management Betrieb eines zentralen Distribu2onslagers Werksversorgung bis zur Verwendungsstelle Reverse logis2cs 09.01.15 31
StartupUnternehmen European Locomo<ve Leasing (ELL) nimmt 4PLCS von Anfang an mit ins Boot ELL EIN ABGESTIMMTES LEISTUNGSSPEKTRUM LOKOMOTIVEN FLOTTEN MANAGEMENT ERSATZTEIL MANAGEMENT INSTAND HALTUNGS MANAGEMENT UND ECM SERVICE CENTER VERSICHERUNG/ DOKUMENTATIO N QUALITÄTS- SICHERUNG Full ServiceLeasing von modernen Elektrolokomo<ven für den europäischen Güter und Personenverkehr 09.01.15 32
... und beaukragt 4PLCS mit der Umsetzung eines ganzheitliches ErsatzteilLogis<kkonzepts SYNERGIEN DURCH INTEGRIERTEN PROZESS MATERIALWIRTSCHA MATERIALWIRTSCHAFT operative Bestellabwicklung mit Lieferanten Definition von Melde- und Sicherheitsbeständen Bedarfsermittlung Reichweitenanalye Terminüberwachung LAGERLOGISTIK Wareneingangsabwicklung Wareneingangskontrolle Lagerung Inventory Management Kommissionieren, Verpacken, Versenden IT-SETUP Warehouse Management System zur Abwicklung aller intralogistischen Tätigkeiten Transport Management System zur Abwicklung und Überwachung aller physischen Warenbewegungen TRANSPORT-LOGISTIK Strategischer Frachteinkauf Transportorganisation und Überwachung Trouble Shooting Abrechnung mit Transportdienstleistern 09.01.15 33
You ll never walk alone FAZIT Erst aus einem übergeordneten, ganzheitlichen (Makro)Blickwinkel heraus werden alle Möglichkeiten für Kosteneinsparung und Effizienzerhöhung in der Ersatzteillogis<k sichtbar. Kollabora<on ist das Schlüsselwort für eine gebündelte Iden<fizierung und Umsetzung dieser Möglichkeiten. Ein FourthPartyLogis<cs Dienstleister verfügt über die Werkzeuge, die Kollabora<on zu steuern. 4PL Central Sta<on bietet an, zur Konkre<sierung von Op<mierungs- möglichkeiten in der Ersatzteillogis<k eine Arbeitsgruppe zu moderieren: 09.01.15 34
Schaffung von Synergien durch Kollabora<on: Ein NetzwerkModell GESCHÄFTSMODELL EUROPEAN WHEELSET LOGISTICS NETWORK Zentrale Abwicklung von RadsatzTransporten möglichst vieler NetzwerkPartner Einbeziehung ausgewählter europäischer Carrier 4PLCS stellt und betreibt die Abwicklungsplaxorm Sicherstellung und Audi<erung aller Qualitätsanforderungen innerhalb des Netzwerks 09.01.15 35
4PL Central Sta<on Group Rigergasse 35 CH4010 Basel +41 61 270 9230 info@4plcs.com www.4plcs.com 4PL Central Sta<on Deutschland GmbH ElisabethSelbertStr.5c D40764 Langenfeld +49 2173 499 410 elmar.ockenfels@4plcs.com www.4plcsd.de