telc language tests Leitfaden zur Online- Prüfungsanmeldung Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015
Inhalt Login Neue Prüfung anmelden Angemeldete Prüfungen verwalten Teilnehmer melden Kontakt 3 6 14 16 23 Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 2
Login Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 3
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Sie kennen Ihre Code-Nummer oder Ihr Passwort nicht? Wir helfen Ihnen gerne weiter: Tel. +49 69 956246 10 E-Mail: info@telc.net Bitte geben Sie hier Ihre Code-Nummer ein, z.b. 1100000 Bitte geben Sie hier Ihr Passwort ein, z.b. abcdefghij1 Weiter mit Button: Login 5
Neue Prüfung anmelden Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 6
Um eine neue Prüfung anzumelden, wählen Sie bitte Prüfung anmelden, mehr Informationen. Hier werden automatisch die in unserem System hinterlegten Daten Ihres Instituts angezeigt. Neue Anschrift? Neue Telefonnummer? Bitte Info an: E-Mail: info@telc.net 7
Hier geht es zum Leitfaden für die Online- Prüfungsanmeldung. Hier geht es zum Template (Excel-Sheet), das Sie zum Hochladen der Teilnehmerdaten benötigen. 8
Eingabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners (Prüfungsverantwortlicher) Ihrer Institution bzw. der gewählten VHS. Lieferanschrift aus dem Drop- Down-Menü wählen oder eine abweichende Anschrift angeben. 9
Auswahl des Prüfungsniveau aus dem Drop-Down-Menü. Auswahl des Prüfungsfach aus dem Drop-Down-Menü. Prüfungsort eintragen und unsere AGB hierzu beachten. Format HH:MM Termin der schriftlichen Prüfung im Format TT:MM:JJJJ eintragen. Uhrzeit der schriftlichen Prüfung im Format HH:MM angeben. 10
Hinweis: Die mündliche Prüfung darf bis maximal 14 Tage vor oder nach der schriftlichen Prüfung abgenommen werden. Anzahl der Teilnehmer eintragen. Anzahl der Prüfungsgruppen bei der schriftlichen Prüfung eintragen (= Anzahl der Prüfungsräume). Anzahl der Prüfungsgruppen bei der mündlichen Prüfung eintragen (= Anzahl der eingesetzten Prüfungskommissionen). Achtung: Eine Prüfungskommission darf maximal 12 Prüfungsdurchgänge pro Tag prüfen. Alle Häkchen setzen. 11
Hinweis: Die mündliche Prüfung darf bis maximal 14 Tage vor oder nach der schriftlichen Prüfung abgenommen werden. Termin der mündlichen Prüfung eintragen. Uhrzeit der mündlichen Prüfung eintragen. Code Nummer der beiden Prüfer eintragen. 12
Anmeldung zwischenspeichern: Um die Anmeldung zwischen zuspeichern, müssen alle Angaben vollständig und korrekt ausgefüllt sein. Die Zwischenspeicherung ermöglicht es Ihnen, Anmeldungen für künftige, geplante Prüfungen vorab online einzustellen und in diesem Status noch Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen. Hinweis: Anmeldungen, die Sie zwischengespeichert haben, sind für die telc ggmbh nicht existent und werden daher weder registriert noch bearbeitet! Anmeldung abschicken: Vollständig und korrekt ausgefüllte Anmeldungen können sofort abgeschickt werden. Diese gehen direkt bei der telc ggmbh ein und werden automatisch als Prüfungsauftrag registriert. Für jede erfolgreich abgeschickte Online-Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse. Bitte beachten Sie beim Abschicken den Anmeldeschluss. Nach Ablauf der Anmeldefrist (30 Tage vor Prüfungstermin) können online keine Anmeldungen mehr getätigt werden. Änderungen von bereits abgeschickten Anmeldungen können Ihrerseits online nicht mehr vorgenommen werden. Nachmeldungen oder Änderungen richten Sie bitte mit einem Ausdruck Ihrer Online-Anmeldung per Fax an: 069-95624662. Alternativ antworten Sie auf die Bestätigungsmail und geben uns so Ihre Änderungswünsche per E-Mail an: info@telc.net bekannt. 13
Angemeldete Prüfungen verwalten Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 14
Bereits online angemeldete Prüfungen erscheinen hier. Anmelde-Status Es gibt folgende Status-Anzeigen: -gespeichert: Die Anmeldung ist zwischengespeichert. Die Anmeldung wurde (noch) nicht abgeschickt und kann deshalb von uns nicht bearbeitet werden. - abgeschickt: Die Online- Anmeldung wurde abgeschickt und wird bearbeitet. - Auftrag aufgenommen: Die Anmeldung wird bearbeitet. Sie erhalten in diesem Status auch die Auftragsnummer angezeigt. - abgelehnt: Die Anmeldung wurde von der telc ggmbh nicht angenommen und wird auch nicht beliefert. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung. 15
Teilnehmer melden Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 16
Teilnehmer melden Die Teilnehmerdaten können innerhalb von drei Werktagen nach der schriftlichen Prüfung von Ihnen hochgeladen werden. Die Online- Teilnehmermeldung ist bei DTZ-Prüfungen verpflichtend. Es können nur so viele Teilnehmerdaten hochgeladen werden wie Teilnehmer online angemeldet wurden. Die online hochgeladenen Teilnehmerdaten gehen direkt ungeprüft in die Auswertungssoftware. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die korrekte Schreibweise der Teilnehmerdaten und die korrekte Übertragung/ Zuordnung der Bogennummern (= eine Bogennummer = ein Teilnehmer). 17
Teilnehmer EINZELN melden Folgen Sie diesem Link, wenn Teilnehmer einzeln in der Online- Maske erfasst werden sollen. Diese Option kann erst nach der Prüfung in Anspruch genommen werden, da hierfür die Bogennummern benötigt werden. Teilnehmer GESAMMELT melden Das vorformatierte Excel-Sheet (Template) kann bereits nach Anmeldung der Prüfung heruntergeladen und bearbeitet werden. Speichern auf Ihrem PC, jederzeit abrufbar und modifizierbar. Bis zu drei Werktage nach der schriftlichen Prüfung können die Bogennummern ergänzt und das Template hochgeladen werden. Alle Teilnehmer werden in einem Vorgang gemeldet. Bitte beachten Sie, dass das Template auch in den Formatierungen nicht verändert werden darf. Hinweis für DTZ-Prüfungen: Bei Teilnehmern ohne Personenkennziffer bitten wir Sie, diese Spalte frei zu lassen. 18
Teilnehmer GESAMMELT melden Auch bieten wir die Möglichkeit Teilnehmerdaten gesammelt mit Hilfe einer csv Datei hochzuladen. Möchten Sie diese Funktion nutzen bitten wir Sie sich mit uns in Verbindung zu setzen. 19
Teilnehmer EINZELN melden Alle Felder gemäß der Vorgaben ausfüllen. Hinweis: Die Daten können nicht zwischengespeichert werden und können somit erst nach der Prüfung erfasst werden. Um den Vorgang zu Ende zu führen, Daten speichern wählen. 20
Teilnehmer GESAMMELT melden Dem Link Template (Excel-Sheet) folgen, um das vorformatierte Template herunterzuladen. Dies kann direkt nach der Anmeldung der Prüfung ausgeführt werden. Das Template an einem beliebigen Ort auf Ihrem PC (z.b. Desktop oder andere Laufwerke) speichern. Das Template befindet sich nun auf Ihrem PC, von wo aus Sie es öffnen und bearbeiten können. Die erfassten Daten werden von der telc ggmbh nicht registriert, solange das Template von Ihnen noch nicht hochgeladen wurde. Achtung: Das Template darf auch in den Formatierungen nicht verändert werden. 21
Teilnehmer GESAMMELT melden Bis zu drei Werktage nach der schriftlichen Prüfung kann das vollständig ausgefüllte Template hochgeladen werden. Hierzu Durchsuchen wählen. Es öffnet sich ein Fenster mit der Explorer-Struktur Ihres PCs. Wählen Sie nun das auf Ihrem PC gespeicherte Template aus und bestätigen Sie die Auswahl mit Öffnen. Der gewählte Pfad erscheint in der Eingabemaske. Um das Template mit den Teilnehmerdaten hochzuladen, Teilnehmerdaten abschicken wählen. 22
Ansicht des Template zur Online-Meldung der Teilnehmerdaten 23
Kontakt Haben Sie noch Fragen, Bemerkungen oder Anregungen? Wir sind gerne für Sie da: telc ggmbh Bleichstraße 1 60313 Frankfurt am Main Tel. +49 69 956246-10 Fax +49 69 956246-62 E-Mail: info@telc.net Leitfaden zur Online-Anmeldung 2015 24