My SharePoint Solutions PIMP YOUR SHAREPOINT! Die FRITZ & MACZIOL SharePoint Lösungsfamilie
DIE MACHER DIE MACHER Microsoft SharePoint überzeugt durch seine Funktionsvielfalt und Adaptivität. Jeden Tag entwickeln wir damit für unsere Kunden Lösungen für bessere Kommunikation und Projektarbeit. Das Team SharePoint Development kümmert sich im Geschäftsbereich F&M Business Productivity um alle Themen und Kundensituationen rund um Kollaboration, Wissens- oder Prozessmanagement. Patrick von der Heydt Teamleiter SharePoint Development E-Mail: mysharepointsolutions@fum.de Telefon: +49 211 1576 7370 Jürgen Schmailzl Principal SharePoint Consultant SharePoint Development E-Mail: mysharepointsolutions@fum.de Christine Mangold SharePoint Consultant SharePoint Development E-Mail: mysharepointsolutions@fum.de 02 03
ALL-IN-ONE-INTRANET DAS F&M ALL-IN-ONE-INTRANET DIE INTRANET-MODULE IM ÜBERBLICK Ein Intranet hat heute nahezu jedes Unternehmen. Doch hat es auch die Funktionen, die Ihre Mitarbeiter brauchen? Das F&M All-In-One-Intranet ist die richtige Lösung für alle, die schnell eine leistungsfähige und skalierbare Mitarbeiterplattform mit vielen Funktionen benötigen. Als hochstandardisierte Lösung bietet es Ihnen out-of-the-box zahlreiche Module (News Bereich, Ansprechpartner App, Telefonbuch, Adventskalender App, Schwarzes Brett, Quicklink App, Zu- und Abgangsübersichten, Wort der Geschäftsführung, Geburtstags App, Zentrale Mitarbeiterstartseite, Suche, Abteilungsseiten), ein intuitives Design und ein integriertes Berechtigungsmanagement. Durch das Baukasten-Prinzip der Module erstellen wir Ihr Intranet in kürzester Zeit. Am Ende übergeben wir Ihnen die vollständige Kontrolle und Quellcode und sichern so Ihre Unabhängigkeit. Sollten Sie ein unternehmensweites Intranet einführen wollen oder ein bestehendes Intranet ablösen möchten, dann melden Sie sich einfach bei uns! www.allinoneintranet.de 1. NEWS BEREICH Der News Bereich zeigt veröffentlichte Neuigkeiten in einer modernen und intuitiven Art an. Dabei wird eine Neuigkeit mit Titel, Autor, Veröffentlichungsdatum, einem Teaser Text und einem Link zur vollständigen Neuigkeit angezeigt. Zusätzlich werden die News in einem Newscenter aggregiert dargestellt. 2. ANSPRECHPARTNER APP Diese App zeigt Benutzer mit Foto, Status und Kontaktdaten an. 3. ANKÜNDIGUNGS APP Diese App bietet die Möglichkeit, besonders wichtige Ankündigungen zentral gesteuert im gesamten Intranet einzublenden. 4. TELEFONBUCH (WHO IS WHO) Das Who is Who ist das klassische Telefonbuch, um intern im Unternehmen den richtigen Ansprechpartner zu finden. 5. ADVENTSKALENDER APP Eine App für die Adventszeit zur Durchführung interner Aktionen. 6. SCHWARZES BRETT Beim Schwarzen Brett kann jeder Mitarbeiter Ankündigungen & Mitteilungen veröffentlichen. 7. QUICKLINK APP Diese bietet übersichtliche Icon-gesteuerte Links. 8. ZU & ABGÄNGE BEI DEN MITARBEITERN Eine Übersicht aller eingetretenen und ausgetretenen Mitarbeiter. 9. WORT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Eine Möglichkeit, regelmäßig einen digitalen Brief an die Mitarbeiter zu veröffentlichen. 04 05
ALL-IN-ONE-INTRANET 10. ZAHLEN DATEN FAKTEN ZUM UNTERNEHMEN Die wichtigsten Zahlen, Daten und Fakten zum Unternehmen zusammengefasst und strukturiert dargestellt. 11. GEBURTSTAGS APP Eine Anzeige der aktuellen Geburtstage aus dem Kollegenkreis. 12. STARTSEITE Ein übersichtliche, intuitive und informative Startseite als Einstieg für jeden Mitarbeiter. 13. SUCHE Der zentrale Suchbereich für alle unternehmensrelevanten Daten und Informationen. 14. TEMPLATE - ABTEILUNGSWEBSEITEN Standardisierte Abteilungswebseiten erleichtern die Speicherung von Wissen und die Darstellung von Kompetenzen und Zuständigkeiten. 15. TEMPLATE - INTERNE ABTEILUNGSBEREICHE Standardisierte interne Abteilungswebseiten zur internen Organisation einer Abteilung. 16. STANDARD SEITENSTRUKTUR Basierend auf unseren Erfahrungen liefern wir eine Standard-Struktur für Ihr Intranet, die Sie schnell ausrollen und mit Inhalten füllen können. 17. STANDARD DESIGN/LAYOUT Ein intuitives und modernes Design und Layout bringt das All-In-One-Intranet gleich mit. 18. STANDARD BERECHTIGUNGSKONZEPT Basierend auf unseren Erfahrungen liefern wir ebenfalls eine Standard-Berechtigungsstruktur für die Adminstration und Pflege einzelner Bereiche des Intranets. WELCHE VORTEILE HABEN SIE DURCH DAS ALL-IN-ONE-INTRANET? Sie erhalten eine standardisierte und vielfach erprobte Intranet Lösung. Der Aufbau, die Struktur und die Module basieren auf Best-Practise-Erfahrungen unzähliger Projekte. Sie erhalten das Intranet als All-In-One-Paket mit einem entsprechenden Preismodell. Gerne erweitern wir Ihr Intranet durch das Baukastenprinzip der Lösung. Sie erzielen erhebliche Aufwandseinsparungen durch Nutzung des Standards. Sie erhalten die vollständige Kontrolle über die Lösung, da der Quellcode übergeben wird. Sie sind nicht abhängig von einem spezifischen Intranet Lösungsanbieter. Die Erweiterbarkeit ist jederzeit möglich. Durch die hundertprozentige Unterstützung von SharePoint Online & SharePoint OnPremise können Sie frei wählen, welche Basis-Infrastruktur Sie nutzen wollen. Generell bieten wir kurze Umsetzungs- und Rollout-Zeiten durch unseren Best-Practise-Ansatz. 06 07
ALL-IN-ONE-INTRANET SO STARTEN SIE DURCH VORAUSSETZUNGEN: Nutzung von SharePoint 2013 Standard oder Enterprise Nutzung eines aktuellen und gepflegten Active Directory Nutzung von Apps muss möglich sein IMPLEMENTIERUNGSSCHRITTE: Anforderungsanalyse Konzeption Implementierung evtl. Anpassungen Konfiguration über eine Installations-App Installation der Intranet Lösung Intranet mit Inhalten füllen a) Sie selbst b) FRITZ & MACZIOL für Sie als Dienstleistung 08 09
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PROCESS APP DIE F&M PROCESS APP Der Erfolg von Unternehmen entscheidet sich vor allem über die Effizienz von Geschäftsprozessen. Kundenbeziehungsmanagement, Beschaffung, Entwicklung und Konstruktion oder die Erstellung von Publikationen erfordern heute die Zusammenarbeit vieler einzelner Mitarbeiter. Die FRITZ & MACZIOL Process App ermöglicht Prozess- und Projektverantwortlichen die schnelle Abbildung und Steuerung von Prozessen in SharePoint 2013 oder SharePoint Online. Sie ermöglicht dabei die intelligente Nutzung des App Models. So können Sie besonders die Zusammenarbeit räumlich getrennter Mitarbeiter fördern und schnell Workflows für wiederkehrende Aufgaben erstellten. Mit der F&M Process App können Sie zudem Freigabestufen erstellen, Ihre Prozesse definieren und visualisieren sowie Endanwendern klar machen, in welcher Phase sich der Prozess gerade befindet. Sie erhalten eine App, mit der Sie Prozesse und Zuständigkeiten mit wenigen Klicks abbilden können und so besonders Ihre Führungskräfte von unnötigem Aufwand z.b. rund um die Freigabe von Arbeitsmitteln, Urlaub oder Dokumenten entlasten. Die Lösung ist geeignet für alle Unternehmen, die SharePoint 2013 oder SharePoint Online auf Basis Office 365 nutzen und dabei den SharePoint App Katalog einsetzen. 12 13
PROCESS APP DIE APP-FEATURES IM ÜBERBLICK Mit Hilfe der Process App können verschiedene Prozesse im SharePoint abgearbeitet werden. Ein Workflow besteht aus mehreren Anwendungsfällen und ihren einzelnen Prozess-Schritten. Diese enthalten verschiedene Aufgaben, die vom jeweiligen Verantwortlichen erledigt werden müssen, bevor mit einem anderen dem nächsten Anwendungsfall begonnen werden kann. Die Prozesse können verschiedenen Abteilungen und Bereichen zugeordnet werden. Daraus leitet die App dann Berechtigungen, z. B. für das Genehmigen einer bestimmten Aufgabe ab. Es ist jederzeit möglich, einen Prozess-Schritt zurückzusetzen und die darin enthaltenen Aufgaben nochmals abzuarbeiten. 14 15
PROCESS APP WELCHE VORTEILE HABEN SIE DURCH DIE PROCESS APP? SO STARTEN SIE DURCH Sie erhalten eine visuelle Darstellung Ihrer Prozesse innerhalb der App. Die Zusammenarbeit im Unternehmen wird deutlich erleichtert. Für den Endanwender ist es zu jeder Zeit ersichtlich, in welchem Schritt sich der Prozess befindet und welche Aufgabe er hat. Sie können die Prozesse über Standard SharePoint Listen und Bibliotheken konfigurieren und sparen so Aufwand. Das Prozessdesign ist unabhängig von der Share- Point Workflow Engine oder von Drittanbieter Tools Ihre Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten innerhalb der Prozesse können innerhalb der Process App geregelt und dargestellt werden. Die Kapselung der Daten und Prozesse innerhalb des SharePoint App Models bringt Ihnen höchste Betriebssicherheit und Verlässlichkeit. VORAUSSETZUNGEN: Nutzung von SharePoint 2013 Standard oder Enterprise oder Einsatz von SharePoint Online in Office 365 Nutzung eines aktuellen und gepflegten Active Directory Einsatz von Apps erlaubt ein konfigurierter App Store muss zur Verfügung stehen IMPLEMENTIERUNGSSCHRITTE: Anforderungsanalyse Konzeption der Prozesse Installation der Process App (über einen grafischen Wizard) Konfigurative Implementierung der Prozesse Implementierung der Rollen und Berechtigungen 16 17
QUALITY MANAGEMENT SOLUTION DAS F&M SHAREPOINT QMF (QM FRAMEWORK) Qualität ist neben dem Preis der wichtigste Differenzierungsfaktor am Markt. Doch wie kann man diese sicherstellen? FRITZ & MACZIOL hat mit dem Quality Management Framework (QMF) eine Lösung entwickelt, die Ihnen hilft, Dokumentenlenkungs- und Validierungsprozesse im regulatorischen Umfeld in Ihrer SharePoint Umgebung abzubilden. Der QM Framework ist ideal für alle Unternehmen, die Dokumentenlenkungsprozesse im Validierten oder ISO 9001 Umfeld nutzen wollen und dabei auf die SharePoint Plattform setzen. Unsere Lösungen unterstützen diese Abläufe und Systeme durch die elektronische Validierung der einzelnen Schritte. Dies ist besonders wichtig für die Unternehmen, die innerhalb ihrer Prozesse Regularien der FDA, der Good Manufacturing Practice oder ISO 9001 unterliegen. Sie hilft allen Unternehmen, die Standard Operating Procedures und Dokument langzeitarchivieren müssen, da Sie einzelne Prüfschritte nachweisbar macht. 18 19
QUALITY MANAGEMENT SOLUTION DIE QM-FEATURES IM ÜBERBLICK WELCHE VORTEILE HABEN SIE DURCH DIE QM SOLUTION? Die QM Lösung enthält Standardprozesse für die Freigabe und Verwaltung von Vorlagen. Die Lösung bietet vorgefertigte mehrstufige Freigabeprozesse, welche den Lebenszyklus von Standard Operating Procedures abbilden ( Capture -> Store > Preserve ) Innerhalb der Freigabeprozesse wird die Möglichkeit geboten, aus den Verfahrensanweisungen PDF-Dokumente mit elektronischer Signatur und Wasserzeichen zu erstellen. Es ist möglich die generierten Standard-Workflows und Validierungsdokumente etc. in einem Langzeitarchiv abzulegen. Die Integration von Prozesslandkarten ist ebenfalls möglich. Abbildung des kompletten Dokumentenlebenszyklus von Standard Operating Procedures Unterstützung bei Validierungsprozessen durch vorgefertigte Dokumententemplates, mehrstufige Freigabeprozesse und Abbildungen des Dokumentenlebenszyklus für die jeweiligen Validierungsdokumente Automatisierte Revisionierung und Archivierung von Dokumenten Anpassbare Dokumentenmatrix, um die Validierungsprozesse einfach an die Kundenanforderung anpassen zu können Unterstützung des Vorlagenmanagements innerhalb von SharePoint durch anpassbare Standard Freigabeprozesse Einfache Implementierung von Prozesslandkarten und Integration von (SharePoint) Prozessen Generierung von elektronischen Signaturen Perfekte Integration in Ihre bestehende SharePoint Umgebung 20 21
QUALITY MANAGEMENT SOLUTION SO STARTEN SIE DURCH VORAUSSETZUNGEN: Nutzung von SharePoint 2013 Standard oder Enterprise Nintex Workflow 2013 Optional - Einsatz der Visio Services - Anbindung eines Archivsystems und Einsatz von Avepoint Archiver IMPLEMENTIERUNGSSCHRITTE: Anforderungsanalyse für Templates, SOP Dokumente und Prozesse Konzeption der Templates, SOP Dokumente und Prozesse Anforderungsanalyse Validierung Konzeption Validierungsdokumente und Validierungsprozesse Anforderungsanalyse Prozesslandkarte Konzeption Prozesslandkarte Implementierung bzw. Anpassung Standard SOP Prozesse Implementierung bzw. Anpassung Standard Validierungsdokumente Implementierung Prozesslandkarte Grafik rechte Seite Der Lebenszyklus von Dokumenten in Unternehmen ist oft sehr komplex und sollte durch digitale Workflows geregelt werden. Dabei kann das QM Framework technisch in den Phasen Capture, Store und Preserve unterstützen. So gelangen die Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen in einen strukturierten und logischen Pool zur Nutzung und Archivierung. 22 23
ÜBER FRITZ & MACZIOL Als Top-Partner von Microsoft vereint FRITZ & MACZIOL aktuell 15 Goldkompetenzen in den Bereichen Collaboration, Cloud, Devices und Deployment, Lizenzierung, Management, Mobiliy, SAM, Server Plattform, Virtualisierung u.a. Dadurch erbringt das Unternehmen über die komplette Palette der Microsoft-Produkte qualifizierte Dienstleistungen. Im deutschlandweiten Vergleich der Systemintegratoren erreicht es mit diesen Leistungen den Spitzenplatz. Die Kunden und Anwender erhalten die Gewissheit, bei FRITZ & MACZIOL auf eine breite Wissensbasis und Praxiserfahrungen zurückgreifen zu können. Dieses Know-how schlägt sich auch in beratungsintensiven Projekten nieder.
DER PREIS 1.) F&M All-In-One-Intranet 19.950 Eur Festpreis* Inklusive 4 Dienstleistungstage für - Anforderungsdefinition - Bereitstellung und Konfiguration - Workshops für die Pilot bzw. PowerUser - Einweisung der Administratoren im Umgang mit den Apps 3.) F&M SharePoint QMF (QM Framework) 20.000 Eur Festpreis* (inkl. 4 Tage Anforderungsanalyse und Konzeption) Die Lösung kann aktuell nur innerhalb einer On-Premise-SharePoint-Umgebung betrieben werden. Optionale Leistung: Nintex-Workflow-Design (nach Bedarf) 2.) F&M Process App 30.000 Eur Festpreis + optional 6.000 Eur Wartung Weitere Kosten für das Customizing der Workflows werden nach Aufwand berechnet. * Die Pakete beinhalten jeweils die Basisimplementierung und einen Workshop. Das Customizing ist nicht Teil der Lösung. Eine Aufwandsabschätzung kann nach den Workshops bzw. der Konzeption abgegeben werden.
WIR VERSTEHEN IT! Hörvelsinger Weg 17 21 89081 Ulm Telefon +49 731 1551-0 Telefax +49 731 1551-555 E-Mail info@fum.de Web www.fum.de Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg Hannover Karlsruhe Leipzig Mannheim München Münster Nürnberg Stuttgart Villingen-Schwenningen