Spezifische Programmierung mit Selectline Datum :17.10.2016 Autor : ioware sa, Cédric Ducrest
Inhalt Einleitung... 3 SQL Abfrage... 3 Toolbox... 3 Formulareditor... 4 Programme... 4 In Verbindung mit Excel :... 4 IOFLEX... 4 Statistiken im Excel... 5 Weitere Schnittstellen mit Excel:... 5 Verwaltung der Barcodes... 6 Erstellung eines Internetportals... 6 Io-student... 8 Dokumentenverwaltung bzw. «Der Beleg-Checker»... 8 Schnittstelle zu anderen Programmen... 8 Existierende Schnittstellen zu diversen Internetshops:... 8 Schnittstelle Swisspass... 9 Schnittstelle Medidata (médiport - Medizinal)... 9 Schnittstelle zur Artikelerstellung auf der Basis eines Excel Files... 9 Schnittstelle Six Payement... 9 Kurz zusammengefasst:... 9
Einleitung Die SelectLine Software ermöglicht zum Standard noch zahlreiche spezifische Anpassungen. Diese können entweder durch die in Programm enthaltenden Funktionen wie das SQL Modul und das Toolbox Modul oder direkt durch Trigger in der SQL Datenbank verwendet werden. Zusätzlich gestattet die COM Schnittstelle (API) weitere Programmierungsmöglichkeiten zum SelectLine und wir sind seit sehr vielen Jahren darauf spezialisiert. Sie finden im Anschluss einen kurzen zusammengefassten Beschrieb zu den erfolgreichen realisierten Beispielen vom aktuellen Jahr. SQL Abfrage Die SelectLine Software bietet eine integrierte Möglichkeit SQL Abfragen zu benutzen. Dies ermöglicht es quasi alle gewünschten Statistiken zu gestalten und verschiedene Aufgaben auszuführen. In Ergänzung mit anderen verfügbaren Tools oder solchen die wir kreiert haben, wird eine höchst bemerkenswerte Leistung ermöglicht. Toolbox Die SelectLine Toolbox erlaubt es spezifische Aktionen im Programm auszulösen, zu einem vordefinierten Zeitpunkt. Hierzu einige Beispiele: - Update der Konten und Kostenstellen im Auftrag: Beim Speichern eines Beleges wird von der Toolbox eine SQL Abfrage/ Anweisung ausgelöst, welche die buchhalterischen Angaben (Konto und Kostenstelle) je nach Wohnort des Kunden und Artikel die er gekauft hat in den dazugehörenden Kontenfeldern sowie die Kostenstellenfelder übernimmt. - Update von vordefinierten Feldern mit spezifischen Angaben: Beim Speichern eines Umsatz-Beleges (Rechnung) werden die Margen auf Grund von einigen möglichen Kriterien automatisch in Zusatzfeldern beim Kunden mit angepasst. - Update von speziellen Feldern bei diversen und komplexen Angaben aus einer externen Software: Beim Abspeichern eines Beleges wird automatisch ein externes Programm gestartet, welches die Informationen verarbeiten kann um verschiedene Kalkulationstabellen im Auftrag wieder zu implementieren. - Update von Informationen in einem vorgängigen Beleg: Das Verändern eines Lieferscheins leitet automatisch die Informationen zur dazugehörigen Lieferanten - Bestellung oder von der Rechnung zum Lieferschein und/oder die der Bestellung. - Automatische Kalkulation der Lieferdauer: Je nach Typ des Artikels und den Lieferbedingungen des Lieferanten, wird automatisch der erstmögliche Liefertermin in der Kundenbestellung berechnet. Zahlreiche andere Bespiele wurden bereits realisiert und täglich erstellen wir neue Toolbox - Funktionen für unsere Kunden.
Formulareditor Der Formulareditor ermöglicht zahlreiche Funktionen und Adaptierungsmöglichkeiten der Druckvorlagen. Es ist ebenfalls möglich noch zusätzlich verschiedene interessante Aktionen auszulösen. Zum Beispiel: Der automatische Versand von Emails; Das Einfügen von anderen Belegen (Anhänge) im E-Mail (z.b. aus dem Journal); Die automatische Archivierung einer PDF Version des Belegs, in einem vorgegebenen Zielordner oder das Öffnen in einem anderen Programm auszulösen. Alles ist in den Standardfunktionen der SelectLine-Software möglich. Programme Die COM Schnittstelle erlaubt es Daten aus dem SelectLine zu verwenden und auch Daten ins SelectLine zu schreiben. Je nach Bedürfnis des Kunden, verwenden wir diese Methode. In Verbindung mit Excel : IOFLEX Ioflex ist ein Programm, welches erlaubt auf die Buchhaltungsinformationen (Bilanz, Erfolgsrechnung, Kostenrechnung) online zuzugreifen. Diese werden dann ins Excel eingefügt und zur einfachen Handhabung präsentiert. Zusätzlich, stehen die Formeln zur Übernahme der Informationen im Excel zur Verfügung, mithilfe welcher Sie Ihre personalisierte Excel Datei aufbauen können. Diese werden bei jedem Öffnen oder auf Anfrage aktualisiert.
Statistiken im Excel Wir haben eine Verbindung zu Excel kreiert, welche uns erlaubt jegliche Daten wiederzuverwenden. Im Anschluss sehen Sie ein Beispiel, welches auf einer Seite die Informationen pro Vertreter für einige Artikelgruppen gruppiert. Hierbei werden die Offerten, laufende Bestellungen, Umsatz und Budget berücksichtigt, auf die Monate verteilt und auf 2 Jahre dargestellt. In diesem Fall enthält die Excel Datei noch zahlreiche andere Registerkarten, welche für den Kunden essenzielle Informationen beinhalten. Das File wird bei jedem Start auf Anfrage aktualisiert. Weitere Schnittstellen mit Excel: Wir haben noch zahlreiche andere Excel Files für unsere Kunden programmiert dies oft im Zusammenhang mit der Umsatz- oder Buchhaltungsanalyse oder sogar mit einer Schnittstelle zu verschiedenen Programmen welche diverse Auswertungen automatisch erstellt.
Verwaltung der Barcodes Wir haben bereits mehrere Projekte mit Barcodelesern durchgeführt. Der neueste ermöglicht folgende Basisfunktionen: Empfang der Wareneingänge, Kundenlieferscheine, Artikelabfrage, Verwaltung der Arbeitsaufträge online und offline mit einem Support zur Unterzeichnung, Lagertransfers und der Verwaltung Arbeitszeit/Anfahrtszeiten, Inventare. Erstellung eines Internetportals Zwei Internetportale welche folgende Funktionen ermöglichen. In diesem Fall handelt es sich um eine Schule: - Portal 1: für die Eltern, welcher erlaubt auf all ihre Rechnung zuzugreifen, diese herunterzuladen, zu drucken, die EZ s Kodierungszeile zu kopieren um die Zahlung zu tätigen. Es können auch Auszüge von persönlichen Konto gemacht werden, Einstellungen für den Versand und Empfang von Informationsmails und Einstellungen zum Rechnungsversand verändert bzw. angepasst werden.
- Portal 2: Im untenstehenden Portal können für mehr als 150 Lehrkräfte zu den tatsächlichen Ausgaben und laufenden Bestellungen ihre eigenen Budgets jederzeit selber überprüfen welcher Online mit der SelectLine Buchhaltung und der Auftragsverwaltung in Verbindung stehen. - Verwaltung der Einkäufe: Es ist möglich Bestellanforderungen und Wareneingänge «Online» mit dem «M-file» Archivierungs- und Workflow-System zu erstellen. - Beachten Sie bitte, dass alle PDF Dokumente im Zusammenhang mit den Bestellanforderungen und den Bestellungen sowohl vom Portal als auch vom SelectLine zugänglich sind.
Io-student Io-student ist ein spezifisches Programm für Schulen welche mit SelectLine arbeitet. Diese Software ermöglicht die Verwaltung der Schüler/innen mit diversen Merkmalen und Besonderheiten sowie deren Abrechnungen etc. Dokumentenverwaltung bzw. «Der Beleg-Checker» Ein Programm, welches das Erstellen und den Druck von Belegen im SelectLine einwandfrei verwaltet. Nachfolgend werden auf Grund von speziellen Bedingungen weitere Beispiel aufgeführt: - Eine Kategorie von Kunden muss automatisch, monatlich eine Rechnung erhalten welche alle Lieferscheine des Monats beinhaltet. Der Kunde startet ein «Button» welcher die ganze Arbeit vom Herstellen bis zum Druck übernimmt. - Eine andere Kategorie von Kunden erhält eine Rechnung pro Lieferschein, gruppiert je nach Standort. - noch weitere Lösungen für dieses Programm wurden realisiert. Jedoch, hier nicht weiter aufgeführt. Schnittstelle zu anderen Programmen Unser hohes Mass an Erfahrungen erlauben uns spezifische Schnittstellen für den jeweiligen Kunden mit bestehenden Programmen kostengünstig zu programmieren. Existierende Schnittstellen zu diversen Internetshops: Verknüpfung der Artikeldatenbank und den Lagerbeständen sowie Übernahme der Bestellungen usw.
«Magento», «Prestashop» usw. Schnittstelle Swisspass Übernahme der Swisspass-Daten ins SelectLine. Schnittstelle Medidata (médiport - Medizinal) Eine Schnittstelle mit dem Programm «Medidata», welche es ermöglicht den Versicherungsfirmen die jeweiligen Rechnungen in elektronischer Form zuzusenden. Wir haben zwei Versionen erstellt: «offline» Version welche durch einen Datentransfer wirkt. «Online» Version welche die Zahlungen übertragen. Schnittstelle zur Artikelerstellung auf der Basis eines Excel Files Excel File oder Andere erlaubt das Programm den Import und/oder die Aktualisierung der Datenbank. Durch einfaches klicken können Preise, Einkaufsbedingungen und zahlreiche andere im Programm enthaltene Informationen übertragen werden. Schnittstelle Six Payement Ein Versand der Rechnungen aus dem SelectLine, direkt auf das E-Banking Konto des Kunden, über «Six Payement». Kurz zusammengefasst Diese kurzen Informationen dienen Ihnen lediglich zum Überblick der letzten von uns erbrachten Programmierungen. Dank unseren Programmierern bestehen zahlreiche weitere Möglichkeiten in beinahe unendlicher Form. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren und ihre Bedürfnisse mitzuteilen. Wenn nötig, erstellen wir mit Ihnen gemeinsam ein Pflichtenheft worauf sich unsere Offerte bezieht.