Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins der Falkenseer Stadtbibliothek e.v. vom 08. März 2016 in den Räumen der Stadtbibliothek Falkensee Am Gutspark 5 in 14612 Falkensee Beginn: Ende: 19:00 Uhr ca. 20:50 Uhr Versammlungsleitung: Christian Kinder (1. Vorsitzender) Protokollführung: Heike Rosendahl Tagesordnung: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Tätigkeitsbericht des Vorstandes 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Wahl des Vorstandes 7. Wahl der Kassenprüfer 8. Genehmigung des Haushaltsplanes 2016 9. Verschiedenes Anwesende: siehe Anwesenheitsliste 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Herr Kinder begrüßte als Versammlungsleiter die anwesenden Mitglieder und stellte die Beschlussfähigkeit fest. 2. Genehmigung der Tagesordnung Die Genehmigung der Tagesordnung wurde mit 16 Stimmen einstimmig beschlossen. Herr Kinder beantragte aufgrund dienstlicher Verpflichtungen der Kassenprüferin Frau Kern die Tagesordnungspunkte 4, 5 und 7 vorzuziehen. Dem Antrag stimmten alle Mitglieder zu. Die Tagesordnung wurde mit folgender Reihenfolge einstimmig beschlossen: 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Bericht der Kassenprüfer 1
4. Wahl der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Tätigkeitsbericht des Vorstandes 7. Wahl des Vorstandes 8. Genehmigung des Haushaltsplanes 2016 9. Verschiedenes 3. Bericht der Kassenprüfer (vormals Tagesordnungspunkt 4) Kassenprüfer: Frau Kern und Frau Mewes Rechnungen 2015/Kasse wurden überprüft. Die Kasse ist ordnungsgemäß geführt, es gibt keine Unstimmigkeiten, für alle Buchungen liegen Belege vor. 4. Entlastung des Vorstandes (vormals Tagesordnungspunkt 5) Frau Kern beantragte die Entlastung des Vorstandes. Dem Vorstand wurde mit 16 Stimmen einstimmig die Entlastung für das Geschäftsjahr 2015 erteilt. 5. Wahl der Kassenprüfer (vormals Tagesordnungspunkt 7) Frau Mewes und Frau Kern wurden als Kassenprüfer vorgeschlagen. Herr Kinder als Versammlungsleiter bat um Abstimmung. Frau Mewes und Frau Kern wurden mit 16 Stimmen einstimmig für die Funktion Kassenprüfung gewählt. Frau Mewes und Frau Kern erklärten, dass sie die Wahl annehmen. 6. Tätigkeitsbericht des Vorstandes (vormals Tagesordnungspunkt 3) Im letzten Geschäftsjahr traf sich der Vorstand zu 4 Vorstandssitzungen in der Stadtbibliothek. Viele Absprachen fanden zusätzlich per Mail statt. Ein Schwerpunkt im vorigen Jahr war die Erarbeitung und Veröffentlichung einer neuen Website, wofür der Verein auch professionelle Hilfe in Anspruch nahm. Frau Witt unterstützte das Projekt ehrenamtlich. Aus zeitlichen Gründen ist bis dato noch keine Überarbeitung des Webbereiches des Fördervereins erfolgt. 2
Zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen wurden im letzten Jahr zusammen mit der Bibliothek organisiert und durchgeführt: Lesungen, Märchenstunden, Schreibwerkstatt für Kinder, Bastelvormittage, Vorlesewettbewerb, Gesundheitsvorträge sowie Vorträge zu historischen Ereignissen, Stadtevent gegen Rechts, Ausstellungen, Lese-Überraschungs-Päckchen. Zum Bedauern des Vorstandes fand 2015 kein Geschichten-Adventskalender statt, da die Bibliotheksmitarbeiterinnen den Aufwand als zu hoch einschätzten und sich von dem Angebot distanzierten. Weiterhin konnte der Förderverein über eine Spende der Mittelbrandenburgischen Sparkasse Potsdam neue Sitzkissen und 2 Bücherkisten auf Rollen für den Kinderbereich der Bibliothek zur Verfügung stellen. Über den Kulturfond der Stadt Falkensee erhielt der Vorstand finanzielle Unterstützung für den im November durchgeführten Krimimarathon, wo wir zu einer Krimilesung mit 2 regionalen AutorInnen einluden und ein volles Haus verzeichnen konnten. Ein Lesepaket mit den sogenannten TING-Büchern sowie 2 dazugehörigen Hörstiften wurde über die Mitgliederbeiträge aus 2015 finanziert. (Jedes Jahr wird die Hälfte der Mitgliederbeiträge für besondere Projekte genutzt.) Durch den Kauf eines Beamers ist es nun wieder möglich multimediale Angebote in die Veranstaltungsplanung aufzunehmen. Im letzten Quartal des Jahres erarbeitete der Vorstand mit tatkräftiger Unterstützung von Frau Witt einen neuen Fördervereinsflyer, worin sich der Verein kurz vorstellt, seine Ziele erläutert und um neue Mitglieder wirbt. Der Entwurf wird im Punkt 9 vorgestellt. Frau Wegmann in Funktion der Kassenwartin stellte den Mitgliedern den Kassenbericht vor. Hier die Eckpunkte: Kontostand 01.01.2015: 4.481,21 Einnahmen: 3.172,34 Ausgaben: 3.062,34 Kontostand 31.12.2015: 4.591,21 7. Wahl des Vorstandes (Tagesordnungspunkt 6) Als Vorstand wurden vorgeschlagen Vorsitz : Stellv. Vorsitz: Schatzmeisterin: Schriftführung: Herr Christian Kinder Frau Rosemarie Skauradszun Frau Christiane Wegmann Frau Heike Rosendahl 3
Ferner stellte sich Frau Stefanie Witt für ein Ressort Öffentlichkeitsarbeit zur Verfügung. Frau Skauradszun zog ihre Kandidatur zurück. Als Vorstandskandidaten standen nunmehr die folgenden Personen zur Wahl. Vorsitz : Herr Christian Kinder Stellv. Vorsitz: Frau Stefanie Witt Schatzmeisterin: Frau Christiane Wegmann Schriftführung: Frau Heike Rosendahl Der neue Vorstand wurde mit 15 Stimmen einstimmig gewählt. Herr Kinder verabschiedete Frau Skauradszun und bedankte sich im Namen des Vorstandes für Ihr großes Engagement im Vorstand. 8. Genehmigung des Haushaltsplanes 2016 Der Haushaltsplan 2016 wurde ohne Änderungen einstimmig mit 15 Stimmen in der beigefügten Fassung angenommen. Auf Anfrage zwecks Spendenantrag wurde der Posten Medientröge erläutert: Medientröge sind Präsentationsmöbel für die Aufstellung von Non-Book-Medien, hier speziell für die Aufstellung von Filmen / DVD s. Diese werden aufgrund des Platzmangels benötigt. Dafür wird der Förderverein Spendenmittel bei der MBS Potsdam beantragen. 9. Verschiedenes Frau Radon, Leiterin der Stadtbibliothek, ergriff das Wort und bedankte sich für das ehrenamtliche Engagement bei den aktiven Mitgliedern und beim Vorstand. Alle Mitglieder erhielten den Entwurf für den neuen Fördervereinsflyer. Negativ wird von einigen Mitgliedern der Slogan Ohne Moos nichts los! empfunden. Es wurde kontrovers diskutiert, ob der Verein Geld oder Unterstützung durch Arbeitsleistung benötigt. Klar herausgestellt hat sich ebenfalls die Arbeit des Vereins und die der Bibliothek deutlicher zu trennen, was in Zukunft umgesetzt wird (Aussage von Herrn Kinder) Zur Frage des Slogans auf dem Flyer wird sich der Vorstand nochmals zusammensetzen. Frau Radon als Leiterin der Stadtbibliothek Falkensee machte in der weiteren Diskussion deutlich, dass ihrer Ansicht nach eine Lobbyarbeit des Vereins in den politischen Gremien intensiviert werden sollte. 4
Herr Kinder als Versammlungsleiter bedankte sich bei allen Anwesenden für die Teilnahme an der Jahreshauptversammlung 2016 und beendete im Anschluss die Mitgliederversammlung. Der Termin für die nächste offene Vorstandssitzung wird demnächst auf der Homepage der Bibliothek und des Fördervereins www.stadtbibliothek-falkensee.de bekannt gegeben. gez. Christian Kinder Versammlungsleiter 1. Vorsitzender gez. Heike Rosendahl Protokollführung Falkensee, 29.03.2016 5
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