Deutsche Welthungerhilfe e.v. Friedrich-Ebert-Straße 1 D-53173 Bonn Tel. +49-228-2288-0 Fax +49-228-2288-333 www.welthungerhilfe.de Ruth Hommelsheim Tel. +49-228-2288-336 Fax +49-228-2288-99336 ruth.hommelsheim@welthungerhilfe.de USt.-ID-Nr.: DE 812 801 234 Bonn, den 29.07.2013 AUSSCHREIBUNG: MEDIENAUSWERTUNG WELTHUNGERHILFE Die Deutsche Welthungerhilfe e.v. ist eine der größten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe in Deutschland. Sie ist gemeinnützig und arbeitet politisch und konfessionell unabhängig. Für die Welthungerhilfe arbeiten am Standort Bad Godesberg ca. 200 Mitarbeiter Die Welthungerhilfe beabsichtigt, nach Auswertung der Ausschreibung einen Vertrag über die in den Jahren 2014 und 2015 durchzuführende Medienbeobachtung abzuschließen. Entsprechende Dienstleister sind hiermit eingeladen, an der Ausschreibung teilzunehmen. Mehrfach ausgezeichnet für transparente Berichterstattung und hervorragende Informationsvermittlung
Konkrete Angebote sind nach folgenden Bedingungen vorzulegen: 1. Medienbeobachtung redaktionelle Berichterstattung: 1.1. Auswertung relevanter redaktioneller Artikel zum Suchprofil Suchprofil: - Welthungerhilfe Medien: Printpublikationen (Tageszeitungen, Zeitschriften/Wochenzeitungen, Anzeigenblätter, Nachrichtenagenturen) in Deutschland, Gesamtprogramm Bieten Sie uns bitte die Lieferung der Clippings inkl. Metadaten alternativ für den Versand auf postalischem Weg oder digital an. I.a) - einmal wöchentlich bzw. alternativ - einmal monatlich I.b) zusätzlich monatlich quantitativer Report per E-Mail II.) Printauswertung (inkl. Qualitätskontrolle) Durchschnittliches jährliches Print-Clippingvolumen: 12.650 Clippings Tageszeitungen, 200 Clippings Zeitschriften/Wochen-zeitungen, 20 Clippings Anzeigenblätter, 240 Nachrichtenagenturmeldungen. Angebot bitte als monatliche Pauschale für I und II (inkl. Grundgebühr, Auswertung im monatlichen quantitativen Präsenzreport, ohne Digitalisierung) 1.2. Erstellung Pressespiegel redaktioneller Beiträge Print/Online Der tägliche Pressespiegel soll Montag bis Freitag bis 8.30 h digital per PDF (Print- Artikel im Fließtext, Online-Artikel als Deep-Link) übermittelt werden. Auswahl relevanter Artikel anhand ausgewähltem Themen- und Medienpanel, redaktionell von Ihnen betreut, in Absprache mit der Welthungerhilfe. Lieferung per Web-Portal/Mail. Der Pressespiegel wird den Mitarbeitern im Intranet zur Verfügung gestellt werden, der Leserkreis beträgt ca. 10 % der knapp 200 Welthungerhilfe-Mitarbeiter (PMG- Professionale-Tarif) 2
Medienpanel: Print: SZ, F.A.Z., F.A.Z. am Sonntag, Welt, TAZ, Spiegel, ZEIT, Tagesspiegel, Berliner Zeitung, Bonner General-Anzeiger, Kölner Stadt-Anzeiger, BILD überregional Online: Spiegel-online, F.A.Z.-net, FR, Zeit.de, Bonner General-Anzeiger online, BILD online, RP online, Tagesspiegel online, Kölner Stadt-Anzeiger online, Hannoversche Allgemeine Zeitung online, Financial Times online, Handelsblatt online, Heute-journal.de, Deutschlandradio.de, WDR.de, n-tv.de, epo.de, Tagesschau.de (bei identischer Erscheinung haben Online-Artikel Priorität) Themenpanel: Rubriziert in Welthungerhilfe / Entwicklungspolitische Themen in den Medien / Asien / Afrika / Lateinamerika / Spendenbereitschaft in Deutschland. Auswertung anhand genauem Themenpanel (siehe Anlage). Durchschnittliches Tagesvolumen: 25 Clippings Angebot bitte als monatliche Pauschale. Die PMG-Gebühren würden wir gerne direkt mit PMG abrechnen. 1.3. TV- und Hörfunkauswertung Suchprofil: Welthungerhilfe Durchschnittliches jährliches Aufkommen: 200 TV-Treffer, 2.000 HF-Treffer Angebot über anlassbezogene TV/Hörfunk Beobachtungen inkl. Wiederholungen, Kurzhinweisen (10 sec.) und Mitschnitt. Basis sind ca. 7 Themen/Anlässe pro Jahr. 2. Vertragsdauer und Kündigungsfristen: Der Vertrag wird zum 01.01.2014 befristet abgeschlossen mit einer Vertragsdauer bis zum 31.12.2015. Für diesen Zeitraum garantiert der Vertragspartner die angebotenen Preise. 3
3. Anforderungen an den Anbieter: Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Non-Profit- Organisationen erwünscht Die Welthungerhilfe ist bestrebt, kein Unternehmen wirtschaftlich abhängig zu machen. Anbieter mit einem Jahresumsatz von unter 150.000,00 werden bei der Auftragsvergabe nicht berücksichtigt. Die Welthungerhilfe behält sich vor, im Zweifel auch Nachweise zu fordern. 4. Art und Umfang des Angebots Es wird gebeten, Einzelpreise anzubieten, wie angegeben. Die Welthungerhilfe behält sich vor, die Positionen einzeln oder als Gesamtpaket zu vergeben, wobei es durchaus erwünscht ist, die Leistung als Gesamtpaket zu vergeben. Das Angebot sollte enthalten: Eine detaillierte Leistungsbeschreibung mit Zeit- und Preisangaben Gliederung nach den Posten Medienbeobachtung redaktionelle Berichterstattung, Pressespiegel, TV- und Hörfunkauswertung Benennung eines Gesamtrabattes bei Bestellung des Gesamtpaketes Nennung des verantwortlichen Ansprechpartners Agenturprofil 4
Vorlage von Angeboten Eventuelle Rückfragen sind zu richten an: Iris Aulenbach Tel.: 0228 / 22 88-454 iris.aulenbach@welthungerhilfe.de Angebote sind bis zum 16.08.2013 per E-Mail oder Post zu richten an: Deutsche Welthungerhilfe e.v. Ausschreibung Medienbeobachtung Ruth Hommelsheim Friedrich-Ebert-Str. 1 53173 Bonn ruth.hommelsheim@welthungerhilfe.de Abschluss des Vertrages In nicht öffentlichem Verfahren wird die Deutsche Welthungerhilfe eingehende Angebote sichten und bewerten. Alle Anbieter erhalten einen abschließenden Bescheid. Die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist kostenlos, aus der Teilnahme können bis Vertrags-Abschluss gegenseitig keine Rechtsansprüche hergeleitet werden. Wir bitten Sie, sämtliche Informationen vertraulich zu behandeln. Deutsche Welthungerhilfe e.v. i.a. Ruth Hommelsheim Einkauf & Innerer Dienst 5