w w w. t r a n s l a k e. o r g Leitbildentwicklung Stein am Rhein
translake GmbH Interdisziplinärer think + do-tank mit Sitz in Konstanz (seit 2004) 10 Mitarbeitende Schwerpunkte: Bürgerbeteiligungsprozesse Grenzüberschreitende regionale Netzwerke und Fördermittel Auftraggeber in A, CH, D und FL Weiter Informationen unter www. translake.org
Grundsätze I Pioniere und Entwicklungspartner Neue Wege finden und mit den Partnern gemeinsam angehen Auftragsklärung Klare Verständigung über Ziele, Prozesse und Rahmenbedingungen Frühzeitige Beteiligung Einbezug der vom Prozess betroffenen Personen Nachhaltigkeit Ergebnisse über das Projekt hinaus verankern Vielfalt Unterschiedlichste Sichtweisen einbringen Keine Angst vor Emotionen Emotionen als Basis für Gemeinschaftsgefühl Perspektivenwechsel Sichtweisen erweitern bringt ungeahnte Ergebnisse
Grundsätze II Selbstbild-Fremdbild Abgleich durch Einbezug unterschiedlichster Sichtweisen Gemeinsame Spurensuche Auf was bauen wir auf? Gemeinsamer Lernprozess Der Prozess bringt Lernerfahrungen für alle Beteiligten Raum, Atmosphäre Eine gute Raumgestaltung hilft für das Gelingen von Gruppenprozessen Werkzeuge Methoden stehen nicht im Vordergrund. Unterschiedliche Situationen brauchen unterschiedliche Vorgehensweisen. Wir passen die Methoden an die Situationen an. Kooperation Partner aus der Bodenseeregion binden wir bei Bedarf ein.
Projektbeispiel Gailingen/Diessenhofen
Projektbeispiel - Dettingen
Weitere Projekte Regierungsprogramm St. Gallen EURES Beteiligungsprojekte in Gottmadingen Demografiestrategie Schwarzwald-BaarKreis Beteiligungsprozess Billenweiher/Rheingarten Forum Ausbau und Fassade
Ziel des Leitbildprozesses Umfassender Beteiligungsprozess Leitbild wird von allen Beteiligten entwickelt und getragen Grundlage für die Legislaturplanung Jährliches Controlling der Entwicklungsfortschritte Finale Version bis Ende des 1. Quartals 2015
Beispiel Entwicklungsradar
Vorgehen Grundlagenerarbeitung Spurgruppe Befragung/Interviews Kick-Off-Workshop Arbeitsgruppen Zweite Plenumsveranstaltung Klausur des Stadtrates Gemeinsame Sitzung Stadt- und Einwohnerrat Dritte Plenumsveranstaltung/öffentliche Vernehmlassung Verabschiedung der definitiven Fassung
Nächste Termine Festlegung der Spurgruppe und erste Sitzung hat stattgefunden Bis Anfang Januar 2014: Vorbereitung der Befragung und Anwerbung der Interviewer Ende Januar 2014: Schulung der Interviewer Bis Mitte März 2014: Durchführung der Interviews Anfang April 2014: Auswertung der Interviews Mitte April 2014: Kick-Off (nach den Frühlingsferien)
Projektstruktur/Beteiligte Stadtrat Einwohnerrat Projektsteuerungsgruppe Spurgruppe Prozessbegleitung
Aufgabe/Verantwortung Stadtrat Nimmt am Kick-Off teil Kommuniziert die Prozessziele Nimmt den Zwischenbericht entgegen Sichtet, wertet und priorisiert die Ergebnisse des Entwicklungsradars (gemeinsame Sitzung mit dem Einwohnerrat) Bereinigt die Leitideen Erstellt einen inhaltlichen Leitbildentwurf Verabschiedet definitive Fassung des Leitbildes Publiziert die Endfassung des Leitbildes Erstellt den Legislaturplan auf Grundlage des Leitbildes und der Entwicklungslandkarte Führt die Entwicklungslandkarte weiter (mind. jährlich)
Aufgabe/Veranwortung Einwohnerrat Bringt unterschiedliche Perspektiven am Kick-Off ein Leitet die Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Kick-Off Ergebnisse Sichtet, wertet und priorisiert die Ergebnisse des Entwicklungsradars (gemeinsame Klausur mit Stadtrat) Bereinigt die Leitideen
Aufgabe/Verantwortung Projektsteuerungsgruppe Zusammengesetzt aus je zwei Mitgliedern des Stadtund Einwohnerrates sowie dem Stadtschreiber Steuert das Gesamtprojekt über Inhalte und Prozesse Vergibt Aufträge an die Spurgruppe Kommuniziert in die politischen Gremien und in die Verwaltung Stellt die nötigen personellen, finanziellen sowie räumlichen Ressourcen bereit Verantwortet die Veröffentlichungen zum Projekt
Spurgruppe Möglichst heterogen zusammengesetzt Arbeitet im Auftrag der Projektsteuerungsgruppe Steuert den Dialogprozess mit der Bevölkerung Plant und legt das Design der Veranstaltungen mit den EinwohnerInnen fest Arbeitet bei der Erstellung der Leitlinien und Ziele mit Bereitet die Befragung vor Bringt mit dem Projekt zusammenhängende heterogenen Perspektiven und (Konflikt-) Themen ein
Mitglieder der Spurgruppe Jürg Attinger Vroni Beetschen Hansjörg Bernhardsgrütter Miriam Furger Kathrin Kuiper-Müller Beatrice Stadler-Rechsteiner Jürg Stäheli Simona Quirici-Gisler
Prozessbegleitung translake GmbH Analysiert die vorliegenden Daten Bereitet die Durchführung und Auswertung der Befragung vor Kommuniziert mit externen Institutionen Unterstützt die Arbeit der Projektsteuerungsgruppe und der Spurgruppe Sorgt für Transparenz und Verständlichkeit von Prozessen Bereitet Projektschritte und Veranstaltungen vor Moderiert die Veranstaltungen Dokumentiert die Veranstaltungen Coaching der Arbeitsgruppen / Erarbeitung von Arbeitsleitlinien für die Arbeitsgruppen Fasst Ergebnisse der Arbeitsgruppenphase zusammen und bereitet diese auf Sorgt für die Einhaltung von Terminen Stellt Kommunikation und Verzahnung aller Beteiligten sicher