Datanorm Datenübernahem und Preispflege in TopKontor 1. Datanorm Datenübernahme: Bevor Sie Datanorm Daten übernehmen können, müssen Sie sich in TopKontor unter -STAMMDATEN TABELLEN LIEFERANTEN - (falls nicht schon vorhanden) den Lieferanten anlegen. Die Datanorm- Daten müssen - Datanorm.001 (002 / 003 usw.) ( Datensatz Basis) - Datpreis.001 ( 002 / 003 usw) (Preispflegesatz) - Datanorm.RAB (Rabattsätze) - Datanorm.WRG (Warengruppen) heißen! Alle anderen Namen oder Endungen (Bsp. Datanorm.xls / Jensen.001 uws.) führen zu Abbrüchen Legen Sie sich einen Ordner auf Ihrer Festplatte mit dem Namen Datanormtransfer und in diesem Ordner einen weiteren Unterordner mit dem Namen des Lieferanten: MEGA JENSEN usw. an Wenn Sie die Daten auf einer Diskette, oder CD, prüfen Sie mit Hilfe des WINDOWS EXPLORER, ob die Namen und Endungen auf dem Datenträger so lauten, wie oben angeführt. Ist das der Fall, können Sie die Daten direkt über die TopKontor Funktion TOOLS DATENSERVICE DATANORMÜBERNAHME in das Programm übernehmen. Handelt es sich beim Download oder auf dem Datenträger aber um eine Datanorm. Exe dann kann man sie nicht so übernehmen. Kopieren Sie diese EXE in das Datanorm-Verzeichnis. Wenn Sie dann einen Doppelklick auf diese Datei machen, wird sie sich entpacken. Danach finden Sie eine Datanorm.001 Datei die man dann per Datanorm einlesen kann. 1
ACHTUNG WICHTIG: Wenn der Lieferant Datanorm + Warengruppen + Preispflege liefert, wählen Sie ALLE aus: ( STRG-Taste gedrückt halten und mit der Maus anklicken) Dann wird der Lieferant ausgewählt und festgelegt, ob bzw. welcher VK-Preis als Listenpreis gesetzt werden soll: Der Rest läuft dann automatisch ab. Wenn Sie die Artikelübernahme überprüfen wollen, gehen Sie wieder indas normale Programm zurück und klicken Sie das Material-Ikon an. Wenn Ihr Lieferant mit Rabattdaten und Listenpreisen arbeitet, sollten Sie wenn Sie auf das Register Preise klicken, folgendes Ergebnis haben: Liste - Rabatt % - Zusatzrabatt % - Rabatt = EK + Aufschlag % + Auf = VK 2
Hinweis für MALER : MEGA / TIMPE / BRILLUX liefern nur den EK-Preis und dementsprechend auch keine Rabatte. 2. Preispflege Funktionen Wenn Ihr Lieferant die Rabatte nicht als Datei (Datanorm.RAB) sondern als Liste liefert, oder wenn Sie die Daten nicht gleich mit übernommen haben, sieht das Preisfenster so aus: Rabatte (und Aufschläge) sind auf 0 Sie können nun auch einen 2. Datanorm Lauf für die RAB machen oder die Rabatte manuell eingeben. Dazu gehen Sie im Programm auf STAMMDATEN und dann auf TABELLEN. Dort finden Sie den Reiter RABATT Hier können nun manuelle Rabattgruppen und Rabattsätze einsgepflegt werden. 3
Nach der Eingabe der Rabatte muss nun noch eine Preispflege auf das Material vorgenommen werden!! Klicken Sie im Hauptprogramm auf TOOLS / DATENSERVICE / RABATTGRUPPEN / ABGLEICHEN Wählen Sie dann denn Lieferanten oder die Artikelgruppe von bis aus und machen Sie den Abgleich. Das Programm sucht nun die Rabattgrupen und die zugehörigen Rabatte heraus und berechnet den EK neu. Nach dem Durchlauf sollte es dann so aussehen: 4
3. Weitere Preispflege Funktionen Wenn, wie in diesem Beispiel gezeigt, der VK ohne Aufschläge aus dem EK übernommen wurde (also EK = VK) wären Sie bald pleite In diesem Fall können Sie die VK-Preise 1-4 aber auch manuell berechnen lassen. Dazu klicken Sie im Hauptprogramm auf TOOLS / DATENSERVICE / MATERIAL / PREISPFLEGE Dort können Sie dann für die Preise VK 1 4 in Abhängigkeit von der Preishöhe unterschiedliche Aufschläge eingeben ( für Kleinartikel mehr, für teure Artikel weniger Aufschlag) 5
Das Ergebnis nach der Preispflege sieht dann so aus: Hinweis: Bei dieser Art der Preispflege wird immer der vorhandene Aufschlag durch den neu eingepflegten Aufschlag überschrieben (ersetzt ) 04/2006 / Datanormübernahme und Preispflege/ x/bss/00002/texte/checklisten/datanorm-ws 6