Data mobile ist die andere, einfache und kostengünstige Datenerfassung ganz auf ihre Bedürfnisse konzipiert und massgeschneidert. Schluss mit Papierkrieg, Rapport- und Bestellformularen, es geht viel einfacher, rationeller, schneller und vor allem Kosten sparend... Auch für Ihr Budget, heute und jetzt Seite 1
Datenerfassung Mobile Datenerfassung auf PDA`s oder TAB`s wie iphone, Ipad oder Betriebssystem Android ist heute je den mehr ein Thema, da sie den Betriebsablauf erheblich vereinfacht, optimiert und unterstützt. Ziel ist es, Informationen möglichst übersichtlich und aktuell an den Ort und wieder zurück zu bringen, wo sie wirklich gebraucht werden. Dabei spielt zunehmend auch der Zeitpunkt, nämlich möglichst umgehend eine immer wichtigere Rolle. Was ist möglich Bestehende oder neue Informationen wie Kunden/Projektstamm Artikelstamm/Listen Inventarlisten oder Erhebungen Bestellungen/Offerten Servicerapporte/Aufträge Zeiterfassung Checklisten ect. Wer kann es einsetzen Einzelfirma für Offerten, Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Listen, Leistungserfassung Verkaufsaussendienst Servicetechniker/Monteure Innen- oder Aussendienst Schulungsabteilung ect. Vorteile gegen über Papier-Formularen Menügeführt, mit zwingenden Eingaben möglich. Es gehen keine Angaben vergessen. Kein Suchen von Listen mit Artikeln und Kunden, Daten sind im PDA-Formular integriert. Die Auswertungen/Eingaben stehen Sekunden später im Backoffice zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Keine tagelangen Verzögerungen von Offerten, Bestellungen oder Servicerapporten. Die Offerte oder Rechnung kann am gleichen Tag versannt werden. Aktuelle Daten für den Aussendienst können jederzeit ab per Mail, Webinterface oder direkt ab ihrem EDV System bereitgestellt werden. Keine zeitraubenden Telefonate für Fragen oder veraltete Kunden und Artikelstämme. Säumende Debitoren können aktuell beim Aussendienst als solche erkannt und speziell Menügeführt zur offenen Zahlung aufmerksam gemacht werden. Auch Zuschläge im Pikettdienst und Wegpauschalen sind bereits vor Ort ausgerechnet und können so umgehend abgerechnet werden. Bestellungen von Material liegen augenblicklich nach dem Kundenbesuch vor. Es kann schneller auf den aktuellen, tatsächlichen Warenfluss reagiert und das gebrauchte oder benötigte Material disponiert und bereitgestellt werden. Die Dateneingabe muss, je nach Integration in Ihre Auftragserfassung, nur noch einmal direkt beim Kunden durchgeführt werden. Erheblicher Wegfall von administrativem Aufwand. Seite 2
Funktion Datenweg Die Datenerfassung umfasst 3 grundsätzliche Bereiche: 1. Der Datenfluss zum PDA (Input) kann jederzeit im Excel und per Mail aktualisiert werden. Die neuen Daten wie pendente neue Aufträge oder Stammdaten werden im Posteingang des jeweiligen PDA abgelegt und bei der nächsten Synchronisation gedownloadet. 2. Die Applikation auf dem PDA Wird erstmalig aufgesetzt und danach bei weiteren Updates online aktualisiert. 3. Die Ausgabe der Daten (Output) Die erfassten Datensessionen werden via GPRS auf unseren Datenserver abgesetzt und dort je nach Wunsch in ein PDF oder CSV File per Internet an eine oder mehrere vordefinierte Mailadressen versendet. Sie können gedruckt oder nach Wunsch in Ihrer EDV weiterverarbeitet werden. Lauffähigkeit Es wird ein handelsüblicher PDA, iphone, ipad oder TAB mit Android. Von Vorteil ist je nach Umfang der Applikation ausreichend Arbeitsspeicher sowie eine zusätzliche Speicherkarte. Geräte mit integriertem Barcodescanner oder Blootooh Barcodescanner kommen je nach Anwendung auch in Betracht. Was wird benötigt Einen handelsüblichen PDA oder Tab, z.b. iphone, ipad oder Samsung Galaxy Tab, vorzugsweise über Ihren Mobilfunkanbieter zu bestellen. Je nach Einsatz empfehlen wir jedoch auch Geräte die Industrietauglich sind. Wenn Sie nur die mobile erfassten Daten als PDF auf Papier per Mail erhalten wollen, benötigen Sie nichts weiter. Wenn Sie ab und zu neuere Daten an Ihren PDA senden, nur Internetzugang Wenn Sie permanent neue Daten direkt ab Ihrer Auftragserfassung bereitstellen möchten, ist eine Anbindung Ihrer Software Applikation notwendig. Neue Daten auf dem PDA benötigen lediglich ein Tapstop getrenntes.txt file, das per Mail an unseren Kommunikationsserver gesendet wird. Wenn Sie die erfassten Daten in Ihrer Auftragserfassung automatisch verarbeitet haben wollen, ist eine weitere Anbindung Ihrer Software Applikation notwendig. Unser Datenserver kann Ihnen z.b. ein txt oder CSV file übermitteln. Da wir KEINE Standartsoftware verkaufen, programmieren wir GENAU nach IHREN Bedürfnissen IHRE Formulare in elektronischer Form auf dem mobilen Gerät! Seite 3
Muster Beispiel einer Datenerfassung für Aussendienst-Techniker Seite 4
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. Z.B. können bei Barzahlungskunden automatisch Zusatzfelder eingeblendet, oder andere spezielle Vorkommnisse effizient und auffällig angezeigt werden oder automatisch gerechnet werden. Im Pikett kann der Zuschlag automatisch hinzugerechnet werden. Muster Rapportvorlage Seite 6
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