Erfassung Gebrauchtwagen-Report

Erfassung Gebrauchtwagen-Report Diese Anleitung erläutert die Erfassung der Daten innerhalb Loco-Soft, sodass die Daten einfach ausgegeben und manuell in die Liste eingetragen werden können. Bitte beachten Sie, dass diese Anleitung eine Übergangslösung sein wird. Loco-Soft wird zur automatischen Ermittlung so schnell wie möglich eine entsprechende Funktionserweiterung in Auftrag geben. Einen genauen Termin können wir wegen der Komplexität des Themas leider zur Zeit nicht nennen. Inhaltsverzeichnis: 1. Gebrauchtwagenzugänge...2 2. Gebrauchtwagenabgänge...4 3. Gebrauchwagenbestand...6 4. Neuwagenablieferungen...8 5. In unserem Gebrauchtwagenbestand sind enthalten...9 6. Zu erwartende Gebrauchtwagen-Hereinnahmen...10 Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 1

1. Gebrauchtwagen-Zugänge Die Erfassung der Gebrauchtwagen-Zugänge erfordert die richtige Hinterlegung in Loco- Soft. Bei den jeweiligen Gebrauchtwagen ist zu hinterlegen, wie das Fahrzeug angekauft wurde. Dies kann am einfachsten über das Jahreswagenkennzeichen geschehen. 1.1 Anlage/Pflege Jahreswagenkennzeichen Die Pfl ege der Jahreswagenkennzeichen wird in Pr. 391 vorgenommen: Wählen Sie hier den Punkt >Allgemeines< aus und bestätigen anschließend mit >OK (Enter)<. Danach wählen Sie >Jahreswagenkennzeichen< und bestätigen erneut mit >OK (Enter)<. Sie gelangen nun in die Pfl ege der Jahreswagenkennzeichen. Hier können neue Kennzeichen mit Klick auf >Neu (F3)< angelegt werden. Folgende Jahreswagenkennzeichen müssen angelegt werden: 1. Ankauf Gebrauchtwagen bei Neuwagen-Ablieferungen an Einzelkunden 2. Ankauf Gebrauchtwagen bei Gebrauchtwagen-Ablieferungen an Einzelkunden 3. Ankauf Gebrauchtwagen bei Neuwagen-Ablieferungen an Großkunden/Behörden 4. Leasing-Durchläufer 5. Freie Zukäufe von Gebrauchtwagen Eine weitere Unterscheidung nach Differenz- und Regelbesteuerung ist nicht notwendig, da dies durch die Fahrzeugart bereits geschieht. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 2

1.2 Hinterlegung Jahreswagenkennzeichen beim Fahrzeug in Pr. 132 Damit Sie die Gebrauchtwagen-Zugänge entsprechend trennen können, müssen Sie in Pr. 132 in den Gebrauchtwagen das jeweilige Jahreswagenkennzeichen hinterlegen. Nach Aufruf eines Fahrzeuges in Pr. 132 pflegen Sie das Jahreswagenkennzeichen auf dem Reiter techn. Daten/Kennz./Termine unter Jahreswagenkennzeichen. Klicken Sie auf, um ein Kennzeichen auszuwählen oder geben Sie das entsprechende Kürzel direkt ein. 1.3 Auswertung der Gebrauchtwagen-Zugänge Die Gebrauchtwagen-Zugänge lassen sich über das Pr. 148 auswerten. Hierzu muss das Pr. 148 mehrfach durchgeführt werden. Im Pr. 148 können Sie ein Fahrzeugeingansbuch ausdrucken. Hier grenzen Sie nach Jahreswagenkennzeichen, Fahrzeugart, Eingangsdatum und Fabrikat ab. Damit Sie die einzelnen Werte für den Report erhalten, müssen Sie das Programm mehrfach laufen lassen. Hierbei ist immer die Fahrzeugart nach D bis G und das Eingangsdatum nach Meldemonat abzugrenzen. Sie benötigen nur am Ende der Liste die Summe der Fahrzeuge, daher empfi ehlt es sich die Liste bei der Druckerauswahl in die Preview zu drucken. Grenzen Sie jeweils folgendes ab: 1. Jahreswagenkennzeichen Ankauf GW bei NW Ablieferungen Einzelkunden Die Summe ist zu merken. 2. Jahreswagenkennzeichen Ankauf GW bei NW Ablieferungen Einzelkunden und Fabrikat Opel (i.d.r. Fabrikatscode 40 ) Die zweite Summe ist in der Liste bei Opel einzutragen und dann von der ersten Summe abzuziehen, welche dann bei fremd einzutragen ist. Den gleichen Ablauf führen Sie dann noch mit den anderen Jahreswagenkennzeichen Ankauf GW bei GW-Ablieferungen Einzelkunden, Ankauf GW bei NW-Ablieferungen Behörden/Großkunden und den freien Zukäufen durch. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 3

2. Gebrauchtwagen-Abgänge LOCO-SOFT Vertriebs GmbH - 02266/8059-0 - vertrieb@loco-soft.de Die Erfassung der Gebrauchtwagen-Abgänge erfordert ebenfalls die richtige Hinterlegung in Loco-Soft. Damit Sie zwischen Einzelkunden und Händlern unterscheiden können, müssen Sie in Pr. 111 bei den jeweiligen Käufern den Kundencode 1 einpfl egen, sofern dieser noch nicht belegt ist. 2.1 Pflege Kundencode Im Pr. 111 pfl egen Sie im Reiter Daten/Codes/ Bank den Kundencode. Sie können ihn entweder direkt eingeben oder aus der Liste auswählen. Die Liste rufen Sie mit Klick auf oder mit der Taste >F9< auf. Wichtig: Für die Auswertung muss der entsprechende Eintrag im Kundencode 1 stehen. Aus der Liste können Sie Kundencodes neu anlegen. Klicken Sie dazu auf den Button >Neu (F3)<. 2.2 Auswertung der Gebrauchtwagen-Abgänge Die Auswertung der Gebrauchtwagen-Abgänge wird mit Hilfe des Pr. 144 durchgeführt. Dieses Programm muss mehrfach durchgeführt werden, sodass Sie die entsprechenden Werte ermitteln können. Wählen Sie Verkaufsanalyse drucken aus und bestätigen anschließend mit >OK, weiter (Enter)<. In der Verkaufsanalyse können Sie verschiedene Abgrenzungen vornehmen. Wichtig für die Erfassung des Gebrauchtwagen-Reports ist das Rechnungsdatum, das Jahreswagenkennzeichen, das Modell, die Fahrzeugart und der Kundencode 1. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 4

Damit Sie die einzelnen Werte für den Report erhalten, müssen Sie das Programm mehrfach laufen lassen. Hierbei ist immer nach Fahrzeugart D bis G und das Rechnungsdatum nach Meldemonat abzugrenzen. Sie erhalten nach dem Start der Analyse einen Ausdruck. Sie benötigen von diesem Ausdruck nur die Summe am Ende der Liste, daher empfi ehlt es sich die Liste in die Preview zu drucken. Folgendes ist abzugrenzen: 2.2.1 Gebrauchtwagen-Ablieferungen an Einzelkunden: 1. Kundencode 1 ist so abzugrenzen, dass nur Einzelkunden berücksichtigt werden. Die Summe im Ausdruck ist zu merken. 2. Gleiche Abgrenzung, wie bei 1., nur zusätzlich nach Jahreswagenkennzeichen Leasingdurchläufer abgegrenzt. Die Summe ist von der vorigen Summe abzuziehen. Das Ergebnis ist zu merken. 3. Die gleiche Abgrenzung, wie bei 1., aber zusätzlich nach Fabrikatscode Opel abgegrenzt (i.d.r. 40, die Abgrenzung lautet dann 40/ bis 40/ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ) Die Summe im Ausdruck ist zu merken. 4. Gleiche Abgrenzung, wie bei 3., nur zusätzlich nach Jahreswagenkennzeichen Leasing- Durchläufer abgegrenzt. Die Summe ist von der vorigen Summe 3. abzuziehen. Dieses Ergebnis ist bei Opel einzutragen. Anschließend ziehen Sie dieses Ergebnis vom Ergebnis bei 2. ab. Dieser Wert ist bei Fremd einzutragen. 2.2.2 Gebrauchtwagen-Ablieferungen an Händler: 1. Kundencode 1 ist so abzugrenzen, dass nur Händler berücksichtigt werden. Die Summe im Ausdruck ist zu merken. 2. Die gleiche Abgrenzung, wie bei 1., aber zusätzlich nach Fabrikatscode Opel abgegrenzt (i.d.r. 40, die Abgrenzung lautet dann 40/ bis 40/ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ). Die Summe ist in der Liste bei Opel einzutragen und anschließend von der ersten Summe abzuziehen. Dieses Ergebnis ist bei Fremd einzutragen. 2.2.3 Verschrottungen: Damit die Verschrottungen ausgewertet werden können, müssen Sie im Pr. 111 einen oder mehrere Kunden anlegen, an die Sie die zu verschrottenden Fahrzeuge verkaufen. Dies kann auch per Null-Rechnung geschehen. Diese Kunden müssen einen eigenen Kundencode in Kundencode 1 tragen, damit Sie die Verschrottungen auswerten können. Um die Verschrottungen auszuwerten nutzen Sie die gleichen Abgrenzungen, wie bei den Gebrauchtwagen-Ablieferungen an Händler (s. Punkt 2.2.2), nur grenzen Sie nach dem Kundencode für die Verschrottungen ab. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 5

3. Gebrauchtwagenbestand Der Gebrauchtwagenbestand lässt sich einfach im Pr. 147 auswerten. Wählen Sie im Pr. 147, das die Standtage unverkaufter Fahrzeuge ausgewertet werden sollen. Zusätzlich grenzen Sie den Meldemonat und die Fahrzeugart von D bis G ab. Für die Auswertung wird zusätzlich die Abgrenzung nach Fabrikat/Modell benötigt. Einmalig müssen Sie die Standtage einstellen. Klicken Sie hierzu auf >Standtage Unterteilung ändern (F7)<. In der Standtage Unterteilung stellen Sie die Zeiträume anhand des Gebrauchtwagen-Reports ein. Auch diese Auswertung muss mehrfach laufen gelassen werden, damit Sie alle Werte erhalten. Im Ausdruck fi nden Sie am Ende die Aufstellungen nach Fahrzeugarten. Sie müssen hier die Stückzahlen und die Buchwerte jeweils bei den einzelnen Unterteilungen aufaddieren. Wichtig: Die angegene Buchwerte im Ausdruck sind in Tausend Euro angegeben. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 6

Folgendes muss abgegrenzt werden, damit Sie die einzelnen Werte erhalten: 1. Die Auswertung nach Fahrzeugart D bis G und nach Meldemonat abgegrenzt starten. Addieren Sie die Werte der Auswertung von Differenzbesteuerten und Regelbesteuerten Fahrzeugen und merken sich die Werte. Den Bestand in EUR können Sie bereits in die Liste eintragen. 2. Die gleiche Abgrenzung wie bei 1., nur zusätzlich nach Fabrikatscode Opel (i.d.r. 40, die Abgrenzung lautet dann 40/ bis 40/ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ). Die Summe aus dieser Liste ist ebenfalls wie bei 1. aufzuaddieren. Diese Werte tragen Sie in der Liste bei Opel ein. Anschließend ziehen Sie die Opel-Bestände von dem Wert aller Gebrauchtwagen (1.) ab und tragen dies bei Fremd ein. Die Gebrauchtwagen, die einen Wert unter 1280,- EUR haben, können Sie im Pr. 143 auswerten. Wählen Sie beim Start des Pr. 143 anhand Auswahl aus Bestand und bestätigen mit >OK (Enter)<. Im Kopf des Pr. 143 geben Sie an, dass die Liste nach Eingangsdatum sortiert werden soll. Grenzen Sie hier nach der Fahrzeugart D bis G ab. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 7

Auf dem Reiter weitere Einstellungen und Druckstart wählen Sie aus, dass Vorlauffahrzeuge nicht gedruckt werden sollen. Setzen Sie anschließend den Haken bei Ausgabe als Datei und klicken dann auf >OK, Druck starten<. Im folgenden Schritt geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll. Sie können mit Klick auf >Suchen (F5)< das Verzeichnis auswählen und den Dateinamen angeben. Die Dateiendung sollte.txt lauten. Die Konvertierung in Excel wird von Loco-Soft automatisch vorgenommen. Die Fahrzeugbestandsliste wird jetzt automatisch mit Excel geöffnet. Sie können sich die Bestände selber aus Excel heraus nehmen und in den Erfassungsbogen eintragen. 4. Neuwagenablieferungen Die Neuwagenablieferungen werden analog zu den Gebrauchtwagenablieferungen in Pr. 144 ausgewertet. Auch hier muss darauf geachtet werden, dass der Kundencode 1 in den Kundenstammdaten richtig gepfl egt ist. Sie brauchen für die Auswertung Kundencodes für AOV, Opel VH und Großkunden/Behörden. Damit Sie die einzelnen Werte erhalten, müssen Sie ebenfalls das Pr. 144 mehrfach durchführen. Grenzen Sie folgendes für die Auswertung ab: 1. Abgegrenzt nach Fabrikatscode Opel (i.d.r. 40, die Abgrenzung lautet dann 40/ bis 40/ÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜÜ). Die Summe am Ende der Liste ist bei Einheiten Opel einzutragen. 2. Jeweils abgegrenzt nach Fabrikratscode Chevrolet (i.d.r. 15 ) und Saab (i.d.r. 48 ). Die Summen sind aufzuaddieren und bei Einheiten sonstige einzutragen. Damit Sie die restlichen Werte erhalten, nutzen Sie den gleichen Ablauf wie vorher beschrieben, nur jeweils zusätzlich abgegrenzt nach Kundencode AOV, Opel VH und Großkunden/Behörden. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 8

5. In unserem Gebrauchtwagenbestand sind erhalten Die Anzahl der Fahrzeuge erhalten Sie in Pr. 143. Wählen Sie beim Start des Pr. 143 anhand Auswahl aus Bestand und bestätigen mit >OK (Enter)<. Geben Sie im Kopf an, dass die Liste nach Fabrikat/Modell sortiert werden soll. Grenzen Sie hier nach der Fahrzeugart D bis G ab. In den Einstellungen von Pr. 143 wählen Sie aus, dass Vorlauffahrzeuge nicht gedruckt werden sollen. Setzen Sie anschließend den Haken bei Ausgabe als Datei und klicken dann auf >OK, Druck starten<. Im folgenden Schritt geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll. Sie können mit Klick auf >Suchen (F5)< das Verzeichnis auswählen und den Dateinamen angeben. Die Dateiendung sollte.txt lauten. Die Konvertierung in Excel wird von Loco-Soft automatisch vorgenommen. Die Fahrzeugbestandsliste wird jetzt automatisch mit Excel geöffnet. Sie können sich die Bestände selber aus Excel heraus nehmen und in den Erfassungsbogen eintragen. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 9

6. Zu erwartende Gebrauchtwagen-Hereinnahmen aus Neuwagen-Verträgen 6.1 Pflege Eingangsdatum im Pr. 132 Damit Sie die Gebauchtwagen-Hereinnahmen auswerten können, müssen Sie im Pr. 132 das Jahreswagenkennzeichen und das geplante Fahrzeugeingangsdatum pfl egen. Auf dem Reiter techn. Daten/Kennz./Termine tragen Sie das Jahreswagenkennzeichen ein. Im unteren Teil des Reiters Ankauf/Abschlag pfl egen Sie das geplante Eingangsdatum. 6.2 Auswertung Gebrauchtwagen-Hereinnahmen Die Werte der Gebauchtwagen-Hereinnahmen erhalten Sie im Pr. 143. Wählen Sie hier beim Start des Pr. 143 anhand Auswahl aus Bestand und bestätigen mit >OK (Enter)<. Im Kopf des Pr. 143 geben Sie an, dass die Liste nach Eingangsdatum sortiert werden soll. Erst dann können Sie nach dem Eingangsdatum abgrenzen. Damit Sie die zu erwartenden Gebrauchtwagen-Hereinnahmen auswerten können, muss folgendes abgegrenzt werden: Fahrzeugart, Jahreswagenkennzeichen und das Eingangsdatum. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 10

In den Einstellungen geben Sie an, dass die Vorlauffahrzeuge mit gedruckt werden sollen. Anschließend starten Sie den Ausdruck mit Klick auf >Ok, Druck starten<. Damit Sie die einzelnen Werte für die Gebrauchtwagen-Hereinnahmen erhalten, müssen Sie mehrere Listen drucken. Grenzen Sie dafür folgendes ab: Die Fahrzeugart ist immer von D bis G abzugrenzen. 1. Jahreswagenkennzeichen Ankauf GW bei NW-Ablieferungen an Einzelkunden und Woche 1-4 über das Eingangsdatum. Die Einheiten tragen Sie in das jeweilige Feld ein. Lassen Sie anschließend noch jeweils eine Liste mit den Wochen 5-8 und 9-12 heraus und tragen Sie diese Werte jeweils in den Report ein. 2. Der gleiche Ablauf wie bei 1., nur nach Jahrewagenkennzeichen Ankauf GW bei NW- Ablieferungen an Großkunden/Behörden abgegrenzt. Erfassung Gebrauchtwagen-Report / Stand: 03-2009 Seite 11