Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Präsentation im Rahmen des Team- und Praxisprojekts II bb. Master-Studiengang Public Management 4. Fachsemester Betreuer: Prof. Dr. Stember 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann
Die E-Rechnung, ein Teil des egovernment Gliederung 1. Einführung in die Thematik 2. Technische Verfahren 3. Praktische Untersuchungen 4. Six Easy Steps for E-Rechnung 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann
1. Ursprung der E-Rechnung - ist eine der sieben Säulen der Strategie Europa 2020 - vorrangiges Ziel ist die Entwicklung eines digitalen Binnenmarkts, um intelligentes, nachhaltiges und integratives Wachstum in Europa zu fördern - verbesserte Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologien Hintergrund: Die Finanzkrise von 2008 hat gewisse strukturelle Schwächen der europäischen Wirtschaft aufgedeckt. 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung
E-Rechnung im öffentlichen Bereich E-Government-Gesetz des Bundes (EGovG) Sächsisches E- Government-Gesetz) Ziel elektron. Komm. mit der Verwaltung erleichtern, einfachere, effizientere Verwaltungsdienste Trifft insbesondere Regelungen für die elektr. Kommunikation, Zahlungsverfahren und amtl. Publikationen 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung
E-Rechnung im öffentlichen Bereich Europarechtliche Vorgaben 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung
2. Technische Verfahren E-Mail DE-Mail Webportal https-versand EDI-Verfahren 03.06.2015: Erstellung eines Leitfadens zur Einführung der E-Rechnung
3. Einführung der elektronischen Rechnung 5.1 Stadt Halle 5.2 Landkreis Nordsachsen 5.3 Arbeiterwohlfahrt AJS ggmbh Thüringen 5.4 Nds. Studieninstitut für kommunale Verwaltung
5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.1 Stadt Halle
5.1 Modellkommune E-Government Stadt Halle Kurze Infos zum Projekt: o Kick-off im April 2014 bei der IT-Consult-Halle o Testphase soll am 10.06.2015 im Fachbereich Einwohnerwesen starten o Einbindung aller Ämter Ende 2016 o ca. 40 Personen in das Projekt eingebunden o Kosten: 220 EUR pro Nutzer
5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.2 Landkreis Nordsachsen
Medienbruch, da Eingabe Kontierung Medienbruch, da mehrere MA im FA Hybride Bearbeitung Kai Emanuel Medienbruch, Papierrechnung
5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.3 Arbeiterwohlfahrt AJS ggmbh Thüringen
5.3 AWO AJS ggmbh Thüringen Zahlen und Fakten AJS ggmbh Thüringen Geschäftsstelle: Pfeiffersgasse 12, 99084 Erfurt Gegründet 1993 mehr als 4.000 Mitarbeiter 160 soziale Einrichtungen thüringenweit Investitionssumme seit 1993 rund 150 Mio. EUR
5. Einführung der elektronischen Rechnung 5.4 Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.v.
5.4 NSI Zahlen und Fakten Verein mit derzeit 468 Mitgliedern (jur. Personen) Gegründet 1926, fusioniert 2009 knapp 100 Mitarbeiter 3 Bildungszentren, 17 Lehrgangsorte, rd. 2.750 Lehrgangsteilnehmer und Studierende, rd. 17.000 Fortbildungsteilnehmer Bilanzsumme rd. 21 Mio. Euro
6. Six easy steps for E-Rechnung
STEP 1: inform before innovate Emotionale Kurve bei Veränderungsprozessen
STEP 2: check legal conditions o Regelungen in den Bundesländern beachten siehe am Beispiel der elektronischen Signatur o Analyse der Gesetzeslage vor Projektbeginn
STEP 3: invest money
STEP 4: check the invoice process Forderung aus dem E-Government-Gesetz: 9 Optimierung von Verwaltungsabläufen und Information zum Verfahrensstand (1) Behörden des Bundes sollen Verwaltungsabläufe, die erstmals zu wesentlichen Teilen elektronisch unterstützt werden, vor Einführung der informationstechnischen Systeme unter Nutzung gängiger Methoden dokumentieren, analysieren und optimieren.
STEP 5: implement workflow Kai Emanuel
STEP 6: audit and improve
Carolin Lieder carolin.lieder@lds.sachsen.de Telefon dienstlich: 03419772114 Sven Rebhan sven.rebhan@lkson.de Telefon dienstlich: 03675/871307 Torsten Wehrmann torsten.wehrmann@nsi-hsvn.de Telefon dienstlich: 0511 1609 2364 Carolin Lieder I Sven Rebhan I Torsten Wehrmann