03 Projektpräsentation Focus Eine gute Präsentation ist die halbe Miete. Wir haben Ihnen ein paar Tipps aus unserer Erfahrung zusammengestellt. meta 01 Medien GmbH office@meta.at meta 01 Medien GmbH Mariahilferstrasse 113 A-1060 Wien Tel. +43/1/585 47 780 office@meta.at 13/17
1 Wie kann ich mein Projekt optimal präsentieren? Das Kurs Ende naht. Sie stecken zur Zeit viel Energie in das Vorhaben, ein tolles Projekt zu gestalten. Wir gehen einmal davon aus, dass Ihnen dieses Vorhaben auch gelingen wird. Doch noch etwas ist zu beachten: Die Beurteilung und Wertschätzung Ihrer Arbeit durch andere hängt neben dem Inhaltlichen auch stark davon ab, wie Sie sich und Ihr Projekt präsentieren (etwa in unserer Abschlussveranstaltung). Wir wollen Ihnen ein paar wichtige Hinweise geben, damit Sie auch diese kleine Hürde überwinden, um sich schließlich im Glanz der Anerkennung wohlig sonnen zu können. 1.1 Die Vorbereitung Eine gute Vorbereitung auf eine Präsentation spart Nervosität, Ungewissheit und Peinlichkeiten. Wer seine Sache gut geübt hat, bei dem wird eine Präsentation leicht und angenehm erscheinen. Auch wenn uns oft das eigentliche Reden als das Schwierigste erscheint: Der Vortrag selbst geht schnell vorbei. Der größte Aufwand liegt in einer guten Vorbereitung. Ein Projekt ist bei der Präsentation in den seltensten Fällen fertig und perfekt. Es gibt fast immer Elemente, die noch nicht ganz so sind, wie man es sich vorstellt. Beurteilt wird die Arbeit allerdings anhand von dem, was man zeigt, nicht anhand der Verbesserungsvorschläge, die man zu einer schlechten Ausführung mitliefert. "Baue deine Präsentation immer auf Stärken auf. Nicht auf Schwächen." In der Hitze des Gefechts ist die Gefahr groß, dass man wesentliche Dinge vergißt und sich später darüber ärgert. Daher ist es gut zu wissen, welche Aspekte auf jeden Fall beleuchtet werden müssen, damit man sein Projekt vollständig beschreiben kann. "Überleg dir VORHER, was du alles sagen willst." meta 01 Medien GmbH Mariahilferstrasse 113 A-1060 Wien Tel. +43/1/585 47 780 office@meta.at 14/17
1.2 Das Projekt Eine Präsentation, die mit einer Entschuldigung oder Ausrede beginnt, ist eine verlorene Präsentation. "Sei stolz auf das, was du zeigst." 1.3 Das Publikum Eines sollten Sie sich immer klarmachen: Unabhängig davon, ob Ihr Publikum freiwillig da ist oder nicht - es handelt sich um Menschen, die Ihnen ihre Zeit schenken. Nur wenn uns bewusst ist, dass dort Menschen sitzen, die genauso gut etwas ganz anderes tun könnten, werden wir uns der Verantwortung bewusst, die wir diesen Leuten gegenüber haben. "Nimm dein Publikum ernst. Sorge dafür, dass es sich nicht langweilt." Eigentlich sollte die folgende Anmerkung überflüssig sein, aber die Praxis beweist leider allzu oft das Gegenteil: Vergessen Sie nie Ihr Publikum. Nehmen Sie immer wieder Blickkontakt auf, drehen Sie dem Publikum nicht den Rücken zu, führen Sie keine Selbstgespräche. "Sprich zu deinem Publikum!" 1.4 Das Sprechen Bei einer Präsentation geht es nicht darum, die Zuhörer mit Details voll zu Pumpen. "Sei klar und einfach." Das Beste ist, wenn Sie frei reden. Wer frei redet, wirkt natürlicher und verwendet in der Regel eine Sprache, der das Publikum gut folgen kann. Wenn man nervös ist, neigt man häufig dazu, leiser und schneller als üblich zu sprechen. Das erschwert den Zuhörern, bei der Sache zu bleiben, selbst wenn sie prinzipiell sehr interessiert an der Präsentation sind. "Sprich laut und deutlich." "Sprich langsam. Du hast bis zu zwanzig Minuten Zeit für deine Präsentation" meta 01 Medien GmbH Mariahilferstrasse 113 A-1060 Wien Tel. +43/1/585 47 780 office@meta.at 15/17
Zwanzig Minuten, das ist der Zeitraum, in dem Ihnen Ihre Zuhörer wirklich konzentriert zuhören können. In zwanzig Minuten sollte demnach das Wichtigste gesagt und gezeigt sein. 1.5 Das Lampenfieber und die Redeangst Selbst viele Profis meinen: Es schadet nicht, ein wenig nervös vor dem Auftritt zu sein. Das fördert die Konzentration und verhilft damit zu einer guten Leistung. Um die vielleicht ungewohnte Situation besser im Griff zu haben, gibt es jedoch ein paar Tricks. "Wähle für deinen Auftritt Kleidung, in der du dich sicher und gut fühlst." Sorgen Sie dafür, dass Sie "fit" sind. Seien Sie ausgeschlafen und gut gelaunt. "Freue dich auf deine Präsentation und dein Publikum!" Versuchen Sie nicht, jemand anders zu sein. Seien Sie authentisch und stehen Sie zu sich. Nicht jeder ist ein geborener Redner und nicht jede eine geborene Rednerin, aber fast jeder Mensch ist in der Lage mit einer guten Vorbereitung einen soliden Vortrag zu halten. Sie müssen nicht unbedingt komisch oder außergewöhnlich kreativ sein, wenn Ihnen das nicht liegt. Machen Sie das, was Sie sich zutrauen und nicht mehr. Wenn wir vor eine Gruppe von Leuten treten, um dort etwas zu sagen oder zu präsentieren, ist es ganz entscheidend, dass wir uns so sicher wie möglich fühlen. Vielleicht sind Sie beim nächsten Mal ja schon etwas mutiger. "Sei du selbst!" Und schließlich noch ein paar ganz praktische Hinweise: "Atme tief durch, bevor du zu sprechen beginnst." "Erde dich. Stelle beide Füße fest auf den Boden." "Such dir eine Person im Publikum aus, die dir sympathisch ist und nimm immer wieder Augenkontakt mit ihr auf." 1.6 Die Unterlagen Zu einer Präsentation sollte es auf jeden Fall ein ansprechend gestaltetes "Hand-out" geben, das die Zuhörer noch einmal an die wichtigsten Punkte erinnert. Eine Information, die man sucht, sollte man darauf auch schnell finden können. Machen Sie sich wirklich darüber Gedanken, welche Informationen für die Zuhörer sinnvoll sind. Hier geht es nicht um Quantität, sondern um Qualität. Weniger ist meist mehr. meta 01 Medien GmbH Mariahilferstrasse 113 A-1060 Wien Tel. +43/1/585 47 780 office@meta.at 16/17
1.7 Der professionelle Einsatz von Medien Wenn Sie ein Präsentationsmedium wählen, sollten Sie auch wissen, wie es funktioniert. Zu viele Vortragende beschäftigen sich im Vorfeld überhaupt nicht mit der Technik vor Ort. Das wirkt mehr als unprofessionell. Kümmern Sie sich selbst um Ihre Präsentationsmedien und stellen Sie sicher, dass sie einwandfrei funktionieren. 1.8 Die Fragerunde Kein Grund zur Panik, falls Ihnen am Ende Ihrer Präsentation ein paar Fragen gestellt werden. Damit bekundet Ihr Publikum vor allem ein verstärktes Interesse an Ihrem Projekt. Im übrigen genügt hier vor allem ein Hinweis: "Hör gut zu, denk nach und versuche die Frage, die dir gestellt wurde, so konkret wie möglich zu beantworten." Und falls es doch schwierig wird: Es ist meist klüger, eine Frage zu einem Thema, das man selbst nicht kennt, nicht zu beantworten, anstatt herumzustottern. Jeder wird verstehen, dass es für gewisse Bereiche Spezialisten gibt, die in weiterer Folge mit der Ausführung eines Projektes betraut werden und die man dann zu Rate zieht. "Sprich nur von Dingen, die du kennst." meta 01 Medien GmbH Mariahilferstrasse 113 A-1060 Wien Tel. +43/1/585 47 780 office@meta.at 17/17
1.9 Die Themen Es gibt eine Menge zu sagen, wenn Sie Ihr Projekt in unserer Abschlußveranstaltung präsentieren: Begrüßen Sie Ihr Publikum! Stellen Sie sich selbst kurz vor (Name und Beruf). Sprechen Sie kurz darüber, weshalb Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Sprechen Sie darüber, was Sie sich vom Kurs erwartet haben. Sprechen Sie darüber, was Sie im Kurs gelernt haben. Stellen Sie Ihr Projekt vor: Unter welchem Titel läuft es, welche Inhalte vermittelt es? Sprechen Sie über den Verlauf des Projektes: Was hatten Sie ursprünglich geplant? Welche Ihrer Ideen konnten Sie umsetzen? Welche (noch) nicht? Was ist die zentrale Metapher Ihres Projektes? Woher kommen die Inhalte? Sprechen Sie über das Design Ihres Projektes. Nach welchen Gesichtspunkten haben Sie die Farbauswahl getroffen und die Typographie gewählt? Welche Bilder haben Sie verwendet und warum? Welche anderen Elemente haben Sie verwendet und warum? Welches Publikum möchten Sie ansprechen? Wie unterscheidet sich Ihr Projekt zu jenen der Konkurrenz? Sprechen Sie darüber, wie Sie das im Kurs Gelernte in Zukunft verwenden können/wollen. Finden Sie einen netten Abschluß für Ihre Präsentation. Noch eine kleine Anmerkung: Wenn Sie Ihr Projekt vorführen, achten Sie bitte darauf, dass die Leute im Publikum "mitschauen" können. ( Und denken Sie daran, mit Ihrem Publikum zu sprechen und den Leuten zu erklären, was Sie ihnen gerade zeigen. ) Wir freuen uns schon sehr auf Ihre Präsentation! Viel Erfolg! Die metaner meta 01 Medien GmbH Mariahilferstrasse 113 A-1060 Wien Tel. +43/1/585 47 780 office@meta.at 18/17