TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH Erstellung von Webseiten mit dem TYPO3-CMS der HHU Düsseldorf ZIM Zentrum für Informations- und Medientechnologie ZIM - TYPO3-Team HHU Düsseldorf Ansprechpartner ZIM Dr. Sebastian Manten TYPO3 Version 4.5.2 (6.2) Stand 11.3.2015 powered by WEB: www.zim.hhu.de/typo3 TYPO3-Wiki: https://wiki.hhu.de E-Mail: cms@hhu.de
TYPO3-Redakteurshandbuch................................................ 3 5. Dateiimport und -management*........................................... 4 1.1 Dateien - Allgemein................................................... 5 1.2 Dateidownload...................................................... 6 1.3 Ordner + Dateien erstellen............................................. 7 1.4 Dateiupload......................................................... 9 1.5 Einzelne Dateien verschieben, kopieren................................... 12 1.6 Mehrere Dateien verschieben, kopieren................................... 14 1.7 Dateien bearbeiten................................................... 21 2
TYPO3-REDAKTEURSHANDBUCH 3
5. DATEIIMPORT UND -MANAGEMENT* Dateien in TYPO3 - Allgemein Dateidownload - Dateien aus dem Internet runterladen Neue Ordner erstellen zur Ablage der Dateien - Datei, Dateiliste, Dateibaum Dateiupload - Externe Dateien ins TYPO3 hochladen, Dateien ersetzen - Datei, Dateiliste Einzelne Dateien über die Windows-Zwischenablage verschieben, kopieren - Datei, Dateiliste, Dateibaum Mehrere Dateien über die TYPO3-Zwischenablage verschieben, kopieren - Datei, Dateiliste, Dateibaum Dateien umbenennen, löschen, Metadaten der Dateien bearbeiten - Datei, Dateiliste, Dateibaum FAQ's Stand 09.03.2015 4
DATEIEN - ALLGEMEIN Begriffserklärung Download von Dateien Dateien von einem WWW-Server, der sich im Internet befindet, auf ein Speichermedium (lolale oder externe Festplatte des PC's, USB-Stick) laden. Upload von Dateien Dateien von der eignen Festplatte auf einen WWW-Server im Internt hochladen. Grund: Nur hochgeladene, im TYPO3 abgelegte Dateien, können im Webauftritt der HHU verwendet werden. Meta-Daten ( = Meta-Informationen) Dateien und die dazu gehörenden Meta-Daten werden in der TYPO3-Datenbank gespeichert. Unter Meta-Daten versteht man Informationen über die Dateien, wie z.b. Dateiname, Erstellungsdatum, Autor, Kategorien Folgende Dateitypen eignen sich zum Upload nach TYPO3, sprich zum Einbinden in die TYPO3 Seiten: Bildformate:.png,.jpg, (.jpeg,.jpe),.gif Dateiformate:.pdf,.doc,.docx,...,.xls,.xlsx,... Videoformate:.avi,.mp4,... Audioformate:.mp3,... Achtung bei Vektorbildformaten! Alle Vektorbildformate wie beispielsweise.ai,.dxf,.wmf,.emf, sowie.pdf,.ps und.eps-dateien lassen sich im TYPO3 nicht als Bilder verwenden. 5
DATEIDOWNLOAD Bevor Dateien von einem WWW-Server ins TYPO3 gestellt werden können, müssen sie lokal auf dem PC gespeichert werden, also gedownloadet werden. Datei anklicken > Rechte Maustaste Ziel speichern unter > gewünschen Speicherort auf dem PC auswählen > speichern 6
ORDNER + DATEIEN ERSTELLEN Importierte Dateien werden in TYPO3 immer strukturiert abgelegt. Das bedeutet, dass jede Einrichtung ihre Dateien nur in ihrem Ordner ablegt, und nirgend wo anders. Sollte der spezielle Ordner fehlen, so muss ein neuer Ordner erstellt werden. Chefredakteure und Bereichsredakteure mit den entsprechenden Rechten können neue Ordner erstellen 1. SCHRITT Neuen Ordner zur Ablage von Dateien erstellen Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Übergeordneten Ordner, in dem der neue Ordner erstellt werden soll > anklicken Neuen Ordner erstellen > Icon Neu > linke Maustaste > anklicken 7
2. SCHRITT Anzahl und Namen der neuen Ordner Namen festlegen Anzahl Ordner, die erstellt werden sollen, festlegen Ordnernamen eintragen "Ordner anlegen" > anklicken Der neu erstellte Ordner wird automatisch alphabetisch in die vorhandene Ordnerstruktur eingeordnet. NEUE DATEIEN ERZEUGEN Für Administratoren und Bereichsadministratoren Auf die gleiche Weise lassen sich leere Dateien der Formate [*.txt, *.ts, *.html, *.htm, *.css, *.tmpl, *.js, *.sql, *.xml, *.csv, *.xlf] erzeugen, die dann gleich im System bearbeitet werden können. 8
DATEIUPLOAD Voraussetzung für den Dateiupload nach TYPO3 Die neuen Dateien, die in TYPO3 verwendet werden sollen, liegen auf der Festplatte meines PC's oder auf einem externen Speichermedium, auf das man problemlos zureifen kann. 1. SCHRITT Dateien in Ordner uploaden (hochladen) und ablegen Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Ordner auswählen > anklicken Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklicken 2. SCHRITT Erste Möglichkeit Auf dem PC die gewünschte Datei suchen und sie durch durch Anklicken nach TYPO3 hochladen. Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklicken Entweder: Gewünsche Datei markieren > Öffnen Oder: direkt mit Doppelklick die markierte Datei öffnen Die Frage "Bestehende Dateien überschreiben?" wird immer gestellt, auch wenn keine Datei mit gleichem Namen vorhanden ist. Sie muss mit OK beantwortet werden, andernfalls wird die Datei nicht hochgeladen. 9
Zweite Möglichkeit (Neues Feature) Auf dem PC die gewünschte Datei suchen und sie per "drag und drop" nach TYPO3 hochladen. Symbol "Datei Hochladen" (Blatt mit kleinem grünem Pfeil) > anklicken Windows-Explorer öffnen Gewünschte Datei in das graue Feld in TYPO3 ziehen und ablegen 3. SCHRITT Verlassen des Hochlademodus - Seite neu laden Bevor man die hochgeladenen Dateien bearbeiten kann, muss man den Hochlademodus verlassen und die Ansicht neu laden. Dazu gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten: Entweder: Anklicken des entsprechenden Ordners in der Dateiliste / Dateibaum Oder: Anklicken des grünen Symbols mit den beiden runden Pfeilen "Neu laden" oben rechts 10
4. SCHRITT - BEI BEDARF Alte Dateiversion gegen neue austauschen unter Beibehaltung aller Verlinkungen (Datei ersetzen) Voraussetzung: Alter und neuer Dateiname ist identisch TYPO3 fragt immer, ob die bestehende Datei überschrieben werden soll. Diese Option bietet die Möglichkeit, Dateien, die in einer neuen Version vorliegen, einzufügen und alle alten Verlinkungen beizubehalten. ANMERKUNG Löschen eines Ordners Nach jedem Löschen eines Ordners die Dateiliste / Dateibaum aktualisieren. Hierzu auf das grüne Symbol mit den beiden runden Pfeilen klicken! 11
EINZELNE DATEIEN VERSCHIEBEN, KOPIEREN Mit Hilfe des Kontextmenüs oder alternativ mit den interaktiven Icons lassen sich einzelne Elemente - Dateien und Ordner - innerhalb des Dateibaums verschieben oder kopieren. Folgende Operationen sind möglich: Dateien verschieben mit "Ausschneiden" und "Einfügen in" (in andere Ordner) Dateien kopieren (von einem in den anderen Ordner) Ordner verschieben mit "Ausschneiden" und "Einfügen in" (innerhalb des Dateibaums) Ordner kopieren (innerhalb des Dateibaums) Voraussetzung: Die erweiterte Ansicht muss aktiviert sein! Häkchen setzen! Ablauf: 1. Erweiterte Ansicht aktivieren 2. Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei ausschneiden (Datei ist dann in der Windows-Zwischenablage.) 3. Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei von der Windows-Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner einfügen 4. Nach dieser Aktion ist die Windows-Zwischenablage leer Auf die gleiche Weise lassen sich Elemente - Dateien oder Ordner - kopieren und in andere Ordner einfügen. 1. SCHRITT Aktivieren der Erweiterten Ansicht Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Zur Anzeige der Erweiterten Ansicht das erste Häkchen setzen! Datei > Dateiliste > Häkchen setzen 12
2. SCHRITT Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei ausschneiden (Datei ist dann in der Windows-Zwischenablage.) Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Mit Curser auf Dateisymbol gehen > Linke Maustaste > anklicken > Kontextmenü > "Ausschneiden" > Datei befindet sich dann in der Windows-Zwischenablage ODER Mit Curser auf Symbol "Schere" gehen > Linke Maustaste > Ausschneiden > Datei befindet sich dann in der Windows-Zwischenablage 3. SCHRITT Datei von einem in einen anderen Ordner verschieben - Datei von der Windows-Zwischenablage in einen ausgewählten Ordner einfügen Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Ordner anklicken, wo die Datei hinein soll > Rechte Maustaste > Einfügen in > Die Windows-Zwischenablage ist jetzt leer 13
MEHRERE DATEIEN VERSCHIEBEN, KOPIEREN Mit Hilfe der TYPO3-Zwischenablage lassen sich Elemente - Dateien und Ordner - innerh alb des Dateibaums verschieben oder kopieren. Folgende Operationen sind möglich: Dateien verschieben (in andere Ordner) Dateien kopieren (von einem in den anderen Ordner) Ordner ohne Unterordner einzeln verschieben oder kopieren (innerhalb des Dateibaums) Ordner zusammen mit Unterordnern verschieben oder kopieren (innerhalb des Dateibaums) = Rekursives Verschieben von Ordnern, neu in TYPO3 6.2.5 Voraussetzung: Die Zwischenablage muss aktiviert sein! Häkchen setzen! Ablauf: 1. TYPO3-Zwischenablage aktivieren 2. Einzel- oder Mehrfachauswahlmodus wählen 3. Entsprechend eine oder mehrere Elemente auswählen 4. Ausgewählte Elemente in die TYPO3-Zwischenablage übertragen - ein einzelnes Element wird automatisch in die Zwischenablage geschoben, mehrere Elemente müssen in einem separaten Arbeitsgang in die Zwischenablage geschoben werden 5. Verschieben oder Kopieren auswählen 6. Gewünschten Ordner im Dateibaum auswählen und anklicken 7. Inhalt der TYPO3-Zwischenablage an neuem Ort im Dateibaum einfügen 8. Nicht mehr benötigte Objekte aus der TYPO3-Zwischenablage löschen 1. SCHRITT Aktivieren der TYPO3-Zwischenablage Modulgruppe: Datei Modul: Dateiliste Zur Anzeige der Zwischenablage das erste und dritte Häkchen setzen! Datei > Dateiliste > Beide Häkchen setzen 14
2. SCHRITT Einzelauswahlmodus oder Mehrfachauswahlmodus wählen Im Fenster "Zwischenablage" muss anklickt werden, ob ein oder mehrere Elemente - Dateien oder Ordner - verschoben oder kopiert werden sollen. Einzelauswahlmodus > Ein Element soll verschoben oder kopiert werden Mehrfachauswahlmodus > Mehrere Elemente sollen verschoben oder kopiert werden 15
3. SCHRITT Auswahl eines einzelnen Elements, das verschoben oder kopiert werden soll Einzelauswahlmodus > Symbol "Kopieren" anklicken 16
Auswahl mehrerer Elemente, die verschoben oder kopiert werden sollen Mehrfachauswahlmodus > Elementen anhaken 17
4. SCHRITT Ausgewählte Elemente in die TYPO3-Zwischenablage übertragen. Dieser Schritt ist nur bei einer Mehrfachauswahl notwendig. Bei einer Einfachauswahl geschieht dies automatisch. Symbol "Zwei Blätter" anklicken Auswahl wird in die Zwischenablage übertragen 18
5.SCHRITT "Elemente verschieben" oder "Elemente kopieren" in der TYPO3-Zwischenablage auswählen Im Fenster "Zwischenablage" muss vorher ausgewählt werden, ob Elemente verschoben oder kopiert werden sollen. Den Ordner, der verschoben werden soll, durch Setzen eines Häkchens erst markieren 6. SCHRITT Gewünschten Ordner, wo die Elemente der Zwischenablage hinein sollen, im Dateibaum durch Anklicken auswählen 19
7. SCHRITT Inhalt der Zwischenablage in ausgewählten Ordner einfügen 8. SCHRITT Nicht mehr benötigte Objekte aus TYPO3-Zwischenablage löschen Kopierte Elemente, die sich in der Zwischenablage befinden, können beliegig oft an beliebige Stelle eingefügt werden. Kopierte Elemente müssen nach Beendigung des Einfügens aus der Zwischenablage gelöscht werden. Verschobene Elemente können nur ein einziges Mal eingefügt werden. Nach dem ersten Einfügen der verschobenen Elemente ist die Zwischenablage leer. 20
DATEIEN BEARBEITEN Mit Hilfe des Kontextmenüs oder der interaktiven Icons lassen sich einzelne Elemente - Dateien und Ordner - innerhalb des Dateibaums bearbeiten. Folgende bisher noch nicht erwähnte Operationen sind möglich: Umbenennen von Dateien Löschen von Dateien Löschen von leeren Ordnern Metadaten-Info der Datei anzeigen mit Hilfe des Info-Symbols Metadaten der Datei bearbeiten mit Hilfe des Stift-Symbols Anlegen von englischen Metadaten (Standardsprache Deutsch) Anklicken des Weltkugelsymbols > Englische Flagge anklicken > Englische Metadaten eintragen Anlegen von deutschen Metadaten (Standardsprache Englisch) Anklicken des Weltkugelsymbols > Deutsche Flagge anklicken > Deutsche Metadaten eintragen 21