aconso AG Bavariaring 26 80336 München Telefon: 089/516186-0 kontakt@aconso.com www.aconso.com aconso Digitale Personalakte >130 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) -Pflege p Weitere: Personaldatenverwaltungssysteme z.b. SAP HCM Verschlüsselte Datenübertragung, klare Rechte- und Rollenvergabe, Protokollierung der eingegebenen Änderungen, Trennung von Datenbank und Archivbereich, rechtsund revisionssichere Archivierung der Daten adata Software GmbH Windmühlenstraße 15 27283 Verden (Aller) Telefon: 04231/8040 software@adata.de www.adata.de Adata Human Resource Management/Lohn & Gehalt mit Habel DMS 990 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) -Pflege p Weitere: Datev, DMS, abas ERP p Datenbanksysteme: Die Daten sind revisionssicher, Sicherheits durch regelmäßige Backups durch den Anwender ALPHA COM Unternehmensgruppe Sportallee 6 22335 Hamburg Telefon: 040/51302-300 management@alpha-com.de www.alpha-com.de/epersonalakte epersonalakte im Outsourcing > 40 o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Frei einstellbare Suchbegriffe o Lohn- und Gehaltsabrechnung p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF Verarbeitung von Papierarchiv und Posteingang in Produktionsräumen mit höchstem Datenschutz; Transport in verschlossenen Containern; Datenübertragung mit Verschlüsselung bzw. Direkt-Import ins HR-Archiv zur Miete; Replikation der IT-Systeme; komplexe Benutzerkonzepte Bremer Rechenzentrum GmbH Universitätsallee 5 28359 Bremen Telefon: 0421/2015213 armin.rautenhaus@brz.ag www.brz.ag BRZ-HR >1.000 -Pflege p Weitere: Nach Absprache p Datenbanksysteme: MS-SQL p Weitere: Nach Absprache Jährliche Penetrationstests (intern und extern), jährliche Prüfung nach SSAE 16 Typ II Circle Unlimited AG Südportal 3 22848 Norderstedt Telefon: 040/55487-800 info@cuag.de www.cuag.de cusmartext HR??? -Pflege p Weitere: Archive mit ArchiveLink, SAP- Systeme gemäß SAP-Standard p Datenbanksysteme: alle, die über Schnittstellen an SAP-Systeme anbindbar sind pxml p Weitere: Doc, PDF(A), Bilddateien Durch ein sicheres Berechtigungskonzept sowie Revisionssicherheit CSS GmbH Justus-Liebig-Straße 2-4 36093 Künzell Telefon: 0661/93920 info@css.de www.css.de egecko Personalwirtschaft > 800 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System -Pflege p Weitere: Finanzbuchhaltung, Controlling, Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: Informix, Oracle, Microsoft SQL-Server, db2 o Export der Daten nach: o Excel Eigener Datenschutzbeauftragter, der die Einhaltung des 9 Bundesdatenschutzgesetztes gewährleistet und sicherstellt DATEV eg Paumgartnerstraße 6-14 90329 Nürnberg Telefon: 0800/3283826 unternehmensanfragen@datev.de www.datev.de/personalmanagement Personal-Managementsystem > 11 000 -Pflege p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV DMS p Weitere: ASCII Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigung bis auf Feldebene einstellbar 2013 Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 32 Antworten von 47 Aussendungen 1 03 2013 www.personalwirtschaft.de
DocuWare GmbH Therese-Giehse-Platz 2 82110 Germering Telefon: 089/894433-44 docuware@docuware.com www.docuware.com DocuWare 4500 o Stammdaten o Ausbildung und Qualifikation o Fortbildung und Trainings o Soft Skills o Aktuelle Tätigkeit/ o Beurteilungsgespräche, p Weitere: Interation in beliebige Anwendungen p Export der Daten nach: p Weitere: alle gängigen Formate Verschlüsselte Speicherung der Dokumente, Datenzugriff ausschließlich per SSL und HTTPS Dr. DOC GmbH Heinrich-Kleystraße 2 80807 München Telefon: 089/356127-0 info@drdoc.com www.drdoc.com Dr.DOC 13 500 -Pflege p Weitere: ERP, FIBU Dr.DOC-Datenbank p Weitere: ASCII, ANSI DR.DOC Binärtresor forcont business technology gmbh Nonnenstraße 39 04229 Leipzig Telefon: 0341/485030 office@forcont.de www.forcont.de Forcont factory FX Personalakte 12 p Weitere: WebService, Oracle, DB2 p Weitere: HTML, PDF Verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Ablage, umfangreiches Berechtigungskonzept, Passwortrichtlinien Hansalog GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 49577 Ankum Telefon: 05462/765-0 info@hansalog.de www.hansalog.de HANSALOG Global < 1.000 -Pflege p Datenbanksysteme: SQL, Oracle K.A. HR Solutions GmbH Hellmuth-Hirth-Straße 5 73760 Ostfildern Telefon: 0711/36560-0 info@hr-solutions.de www.hr-solutions.de HRS elektronische Personalakte 6800 -Pflege p Weitere: Bewerber-Management, Talent- Management, Seminar-Management p Datenbanksysteme: Domino, Oracle, DB2 p Weitere: CSV Verschlüsselte Kommunikation, Datenhaltung in Archivsystem, umfassende Schulungen für den Umgang mit dem System HS Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseering 29 22297 Hamburg Telefon: 040/63297-333 Info@hamburger-software.de www.hamburger-software.de HS k.a. p Weitere: PDF, Crystal Reports, ODBC Erfüllung der Kriterien zur Revisionssicherheit, Definierbare Rollenund Rechtestruktur ibo Software GmbH Im Westpark 8 35435 Wettenberg Telefon: 0641/98210-808 pegasus@ibo.de www.ibo.de ibo Pegasus.NET >800 o Frei einstellbare Suchbegriffe -Pflege p Weitere: ibo Aufbau-Organisation, ibo Prozess-Organisation p Datenbanksysteme: Oracle, Firebird, MS- SQL p Weitere: PDF, HTML, TXT Verschlüsselung der Datenbank, User/Passwortanmeldung, Detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte bis auf Feldebene 2
IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße 59 61118 Bad Vilbel Telefon: 06101/806300 marketing@iqdoq.de www.iqakte-personal.de IQAkte Personal 10 p Weitere: MS Office, Stammdatenimport p Datenbanksysteme: Oracle, PostgreSQL p Weitere: CSV, TXT Dokumentenverschlüsselung, Kommunikationsumschlüsselung, Passwort im BSI-Standard, Rollen- & Rechtekonzepte Infoniqa HR Solutions GmbH Hanns-Klemm-Straße 5 71034 Böblingen Telefon: 07242/9396-3347 verena.ewaller@infoniqa.com www.infoniqa-hr.com engage! 38 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System -Pflege p Weitere: DMS, Ideenmanagement, verschiedenste Systeme Server, Oracle, DB2/400 SSL Authentifizierung über LDAP, NTLM; eigene Benutzerverwaltung; Berechtigungsverwaltung sehr flexibel über engage! IT2 Solutions AG Hamburger Straße 28 24558 Henstedt-Ulzburg Telefon: 04193/7532-0 sales@it2-solutions.com www.it2.ag IT2 eakte >25 p Weitere: Komplettintegration in SAP HCM p Datenbanksysteme: alle SAP ArchiveLink zertifizierte p Weitere: PDF, PDF/A SAP-integrierte Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung MESONIC Software GmbH Hirschberger Straße 18 27383 Scheeßel Telefon: 04263/93900 info@mesonic.com www.mesonic.com WINLine LOHN PA/PM ca. 1200 p Weitere: DATEV, Personalzeiterfassung, Personaleinsatzplanung -Server p Weitere: CSV Zutrittskontrolle über Windows Authentifizierung; passwortgeschützt (base64) beim Programmstart; umfangreiche Berechtigungsvergabe; Lizensaktivierungsmechanismen auf Side-ID nextevolution AG Am Sandtorkai 74 20457 Hamburg Telefon: 0 40/82232-0 nextpcm@nextevolution.de www.nextevolution.de nextpcm Personnel File >50 -Pflege okrankenkassendaten p Weitere: SAP Bescheinigungswesen p Datenbanksysteme: alle SAP-Datenbanksysteme p Weitere: PDF, ZIP Vollständige Integration ins SAP- Sytem, damit Rückgriff auf die SAP-Sicherheitsarchitektur Open Text Software GmbH Werner-von-Siemens-Ring 20 85630 Grasbrunn Telefon: 089/4629-0 info@opentext.de www.opentext.de OpenText Employee File Management für SAP Solutions 60 p Weitere: SAP HCM o Export der Daten nach: o Excel Archivierung, Records Management perbit Software GmbH Siemensstraße 31 48341 Altenberge Telefon: 02505/930093 info@perbit.de www.perbit.de perbit.insight Elektronische Personalakte >650 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle p Weitere: Word, HTML, ASCII, ANSI Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Verschlüsselungstools 3
Persis GmbH Erchenstraße 12 89522 Heidenheim Telefon: 07321/9884-0 info@persis.de www.persis.de Persis >500 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle Moderne Verschlüsselungstechniken und detaillierte Rollen- und Rechtevergabe P&I AG Kreuzberger Ring 56 65205 Wiesbaden Telefon: 0611/7147-0 info@pi-ag.com www.pi-ag.com P&I LOGA Archiv ca. 3.000 -Pflege p Weitere: Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle, DB2 p Weitere: CSV, PDF, TXT PDF-Dateien erhalten verschlüsselten Namen, festgelegte Zugriffsrechte, Erfüllung der Vorgaben der GDPdU REUSS Personalsysteme GmbH Gewerbepark 13-15 83670 Bad Heilbrunn Telefon: 08046/18770 glf@reuss-personalsysteme.com www.reuss-personalsysteme.com POSY 5.0 103 -Pflege (ist in POSY integriert) p Weitere: Dokumentenscan-Software, Archivierungssoftware p Datenbanksysteme: SQL-Datenbanken p Weitere: TXT, Snapshot, PDF Integriertes Rechtesystem, Single SignOn, weitere rexx systems GmbH Heidenkampsweg 101 20097 Hamburg Telefon: 040/8900800 info@rexx-systems.com www.rexx-systems.com rexx HR ca. 300 -Pflege p Weitere: Active Directory p Datenbanksysteme: p Weitere: HTML, PDF Umfassendes Datensicherheitskonzept mit Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe-, Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle sowie Einhaltung des Trennungsgebotes, BDSG konform und auf dem neuesten technischen Stand Scalaris AG Roggenbachstraße 1 78050 Villingen-Schwenningen Telefon: 07721/9175-0 info@scalaris.com www.scalaris.com IDP: Personalwesen >15 -Pflege p Weitere: Business Process Management (Workflow), HR Management Systeme (z.b. Bewerbermanagement), Berechtigungssysteme p Datenbanksysteme: Oracle Hochsicherheitsrechenzentrum der Deutschen Telekom/T-Systems, redundante Systeme, Berechtigungskonzept bis auf Dokumentenebene, protokollierter Zugriff (Audit-Funktion), verschlüsselte Datenübertragung, revisionstaugliches DMS und Archiv SD Worx GmbH Im Gefierth 13c 63303 Dreieich Telefon: 06103/3807-0 info_de@sdworx.com www.sdworx.de ACCURAT HCM 380 -Pflege p Weitere: ACCURAT HCM Open Data Interface: Batch-Import, ACCURAT HCM Web Services: Service Repository zur Anbindung beliebiger Web-Applikationen p Weitere: Winword, CSV, ASCII SSL-Verschlüsselung des Zugriffs, komplexe Rollenverwaltung mit Zugriffsrechten auf Funktionsund Datenebene, eigene Kennwort-Policy kann hinterlegt werden Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße 45 15712 Königs Wusterhausen Telefon: 03375/203620 mail@krekeler.de www.officemanager.de Office Manager Enterprise 12.0 900 p Weitere: frei konfigurierbare Schnittestellen p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL, Access und andere p Weitere: PDF, HTML, CVS und andere Zugriffsverwaltung, Sperrmethoden 4
VEDA GmbH Carl-Zeiss-Straße 14 52477 Alsdorf Telefon: 02404/5507-0 info@veda.net www.veda.net HR Manager 500 -Pflege, Oracle p Weitere: Word Benutzerverwaltung/-rollen; Zugriffsrechte; Freischaltung der Dokumente durch die Personalabteilung für die Veröffentlichung im WEB VRG HR GmbH Mittelkamp 110-118 26125 Oldenburg Telefon: 0441/3907-0 info@vrg-hr.de www.vrg-hr.de VRG HR Elektronische Personalakte auf Basis von Optimal Systems mit Schnittstellen zu allen führenden HR-Systemen, u.a. SAP HCM inkl. SAP-Zertifizierung, PAISY, PROVIA HR >100 -Pflege p Datenbanksysteme: auf Anfrage p Weitere: u.a. csv VRG-RZ-Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept, Datenschutzvereinbarung Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße 59 81541 München Telefon: 089/628337-0 w@wilken-im.de www.wilken-im.de Wilken >200 -Pflege p Weitere: ERP, ReWe p Datenbanksysteme: Oracle, SQL p Weitere: ASCI u.v.m. Berechtigungssystem, Verschlüsselung, Protokollierung XBA Software AG Langwisch 10 22391 Hamburg Telefon: 040/88881830 info@xba.net www.xba.net XBA Personalwesen 2.10 (mit indiv. Anpassungen) ca. 500 o Einblick in die Personalakte p Weitere: Excel, ReWe, dakota.ag DB-Verwaltung, Benutzer-/Gruppenrechte hierarchisch 5