Einfacher & besser rekrutieren via Netzwerke der Mitarbeiter XING Next Level Recruiting, 23.09.15 Flurin Müller flurin.mueller@eqipia.com BuddyBroker AG 2015
Übersicht Workshop Agenda Vortrag «Chancen und Risiken von Mitarbeiterempfehlungen» Workshop «Wie rekrutiere ich erfolgreich über meine Mitarbeiter»? Zusammenfassung & Ausblick 2
Chancen und Risiken von Mitarbeiterempfehlungen 3
Wie Unternehmen Kandidaten finden Erreicht man die Fachkräfte noch über klassische Stellenanzeigen? Job boards (43%) Career page (32%) Employee referrals (7%) Employee referrals are the best source for new candidates in terms of quality. Recruitment agencies (2%) Others (15 %) Vacancy 40% of all referred applicants get hired vs. 15% of all applicants from job boards get hired Source: Uni Furtwangen 4
Vorteile von Mitarbeiterempfehlungen Mitarbeiter kennen spannende Kandidaten vom ehemaligen Arbeitgeber, der Ausbildung, Konferenzen oder im privaten Umfeld Ansprache von passiv Jobsuchenden insbesondere qualifizierte Fachkräfte, welche nicht aktiv auf Jobsuche sind Reduktion der externen und internen Kosten da über bestehende Kanäle rekrutiert und der Bewerbungsprozess verkürzt wird. Mitarbeiter werden zu Botschaftern da sie die Stelle authentisch weiter empfehlen und wissen, wer zur Unternehmenskultur passt. 5
Die Herausforderungen Warum werden nicht mehr Stellen über Empfehlungen besetzt? 1 2 3 Mitarbeiter müssen von sich aus aktiv werden Die Mitarbeiter müssen proaktiv die Karriere-Website besuchen um zu wissen, welche Stellen das eigene Unternehmen offen hat. Begrenzte Auswahl an Kontakten Die Mitarbeiter haben nur wenige Kontakte präsent im Gedächtnis und analysieren nicht systematisch ihr komplettes Netzwerk, um an potentielle Bewerber zu denken. Keine Unterstützung des Prozesses Mitarbeiterempfehlungen existieren zumeist nur als Reglement. Der Prozess ist sowohl für HR wie auch für den Mitarbeiter manuell, ohne Tracking und Analysen. 6
60% aller Unternehmen bevorzugen Bewerbungen über Empfehlungen aber nur7% aller Mitarbeiter werden über Empfehlungen eingestellt
Workshop: «Wie rekrutiere ich erfolgreich über meine Mitarbeiter»? 8
Vorbereitung & Ziele Vorbereitung: Erstellen von zwei Gruppen Ernennung von je einem Gruppenleiter Spielregeln: Zeitlimit einhalten Alle sind aktiv / Alle einbeziehen Ziele: Gemeinsames Verständis von Chancen und Risiken von Mitarbeiterempfehlungen als wichtiger Rekrutierungskanal Inspiration zur Nutzung von Mitarbeiterempfehlungen als Rekrutierungskanal 9
Aufgabe I (10min) Brainstorming zu den folgenden zwei Punkten: Was sind die Chancen Risiken von Mitarbeiterempfehlungen? (je 5 min) 10
Aufgabe II (10min) Frage: Wie können die Risiken adressiert werden? Beispiel Risiko: Mitarbeiterempfehlungsprogramm wird nicht genügend kommuniziert. Beispiel Massnahme: Einbindung in Intranet, Newsletter 11
Aufgabe III (10min) Frage: Welche Anreize motivieren die Mitarbeiter, eine Stelle weiterzuempfehlen? 12
Präsentationen (10min) Präsentation der Erkenntnisse (je 5 min pro Gruppe) 13
Zusammenfassung & Ausblick 14
Beispielprozess mit Eqipia 1 2 3 Mitarbeiter melden sich an Die Mitarbeiter melden sich bei Eqipia an, idealerweise direkt via XING oder LinkedIn. Jobs importieren Sämtliche offenen Stellenanzeigen werden via XML-Schnittstelle oder Crawler importiert und analysiert. Matching Eqipia gleicht die offenen Stellen mit den Profilen der Mitarbeiter und optional deren Kontakte ab. 15
Beispielprozess mit Eqipia 4 5 6 Benachrichtigen Mit einem Klick können die Stellen an Mitarbeiter mit einem geeigneten Profil und passenden Kontakten verschickt werden. Empfehlen & Teilen Die Mitarbeiter leiten die Stellenanzeige direkt an ihre Kontakte weiter und teilen sie auf ihren sozialen Netzwerken. Messen & Analysieren Eqipia misst die Mitarbeiterempfehlungen und liefert die Resultate als Report. 16
Das Jobmail informiert Mitarbeiter zielgerichtet über Ihre offenen Vakanzen und animiert sie zum Teilen und Empfehlen der Vakanzen in ihren sozialen Netzwerken. Empfehlen Der Mitarbeiter erhält Vorschläge, welche seiner Kontakte auf die Stelle passen, und kann die Stelle direkt empfehlen. Teilen Zusätzlich kann der Mitarbeiter die Stelle in seinen sozialen Netzwerken teilen. 17
Mitarbeiterempfehlungen wirken Beispielkennzahlen bei Involvierung mit 100 Mitarbeitern. 100 Mitarbeiter werden über einen Job informiert! 72 Mitarbeiter öffnen das E-Mail 32 Teilen oder empfehlen den Job!! 187 Personen rufen die Stellenanzeige auf Bei einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern können so monatlich gut 750 Besucher auf Stelleninserate geleitet werden*. Diese Reichweite kostet bei einer klassischen Stellenplattform i.d.r. über 2 000 CHF. Mit dem Einsatz eines MA-Empfehlungsprogramms wie Eqipia können so bis zu 60% Kosten eingespart werden. *Annahme: Versand von 2 Jobs / Monat pro Mitarbeiter 18
Fragen? Flurin Müller flurin.mueller@eqipia.com +41 44 586 02 40 19