Neue Features Release 5.2 / Januar 2015
Inhalt 1. Einleitung 2. Einstellungen Definition Kundenstatus 3. Medienübersicht 3.a. Basisgebiete hervorheben 3.b. Farbeinstellungen als Baustein speichern 3.c. Neue Facts: Nationaler und Regionaler Vermarkter 4. Stundenauswahl Rangreihen mit Gebietsfilter 5. Planung 5.a. Rabattbaustein je Plan 5.b. Automatische Naturalrabatt (NT) Vergabe 5.c. Exkurs: Änderungen bei Rabatt-relevanten Features 5.d. Kombiaufsplittung von nat./teilnat. Angeboten 5.e. Factvergleich (Leistungsreporting) 5.f. Frequenzvergleich 04 05-06 07 08 09-10 11 12-13 14-17 18 19 20 21 Seite 2
Inhalt 6. Steps Senderindividuelle Optimierungen 7. Kontaktklassen Rangreihen nach Gebiet möglich 8. Sendergruppen-Editor/ Export nach Sendergruppen 9. Plananalysen 10. Tabellierung 11. Export / Output der Kombizusammensetzung 12. Formatierung des Exports 12.a. Formatierung des Excel-Exports 12.b. Allgemeine Einstellungen 12.c. Definition der Exportformate Kontakt 22 23 24 25 26 27 28-29 30 31-33 34 Seite 3
1. Einleitung Mit dem Programm-Update 5.2 stellen wir Ihnen eine RadioXpert-Version zur Verfügung, die einige neue Features liefert. Die Neuerungen werden Ihnen möglicherweise nicht alle sofort ins Auge springen, aber jedes einzelne Feature kann Ihnen die Orientierung im Programm und das Handling im Radioplanungsalltag erleichtern. Auf den nachfolgenden Seiten haben wir diese näher beschrieben. Melden Sie sich bitte jederzeit bei uns, wenn Sie Fragen haben. Wir helfen Ihnen gerne. Weiterhin viel Freude mit dem Tool wünscht Ihre RadioXpert-Anbietergemeinschaft Seite 4
2. Einstellungen Definition Kundenstatus Bei Anlage einer neuen Kampagne oder beim Öffnen einer mit einer früheren Version von RadioXpert erstellten Kampagne muss ab jetzt für jede Planung der Kundenstatus festgelegt werden. Dieser Status legt fest, ob es sich um einen nationalen oder regionalen Kunden handelt. Der Kunde ist national, wenn das zu bewerbende Produkt in mindestens 4 Bundesländern (bundeslandweit) werblich aktiv ist und/oder distribuiert ist. Solange keine Auswahl getroffen wurde, erscheint der Text Kundenstatus in roter Schrift, danach wird die Schrift schwarz. Seite 5
2. Einstellungen Definition Kundenstatus Wechselt der Anwender die Registerkarte Einstellungen ohne eine Auswahl zu treffen, so wird beim Verlassen eine Warnung angezeigt. Ändert der Anwender nachträglich den Kundenstatus und sind in Planung bereits Belegungen gesetzt worden, so erscheint beim Verlassen der Einstellungen folgender Warnhinweis: Seite 6
3.a. Medienübersicht / Basisgebiete hervorheben Gebiete, die in der Basis enthalten sind, werden jetzt in der Medienübersicht deutlicher hervorgehoben und in blau dargestellt. Neue Basisfarben können individuell vom Anwender vergeben werden. neu vorher Seite 7
3.b. Medienübersicht / Farbeinstellungen speichern - auch extern Individuelle Farbdefinitionen für die Senderdarstellung in der Medienübersicht können als Baustein gespeichert und bei Bedarf geladen und wiederverwendet werden. Alle Bausteine können ab sofort auch extern gespeichert und geladen werden. Seite 8
3.c. Allgemein / Neue Facts: Nationaler und Regionaler Vermarkter Die Zuordnung von Sendern/Kombinationen zum jeweiligen Vermarkter wird über zwei neue Facts erleichtert. Verfügbar sind diese Facts in Medienübersicht, Senderauswahl, Stundenauswahl und Kostenplan in der Factauswahl. Im Streuplan und im Rabatteditor können die Facts ebenfalls zugeordnet werden. Seite 9
3.c. Allgemein / Neue Facts: Nationaler und Regionaler Vermarkter Im Streuplan sind die Facts unter Optionen Vermarkter anzeigen zu aktivieren. Im Rabatteditor kann der Vermarkter entsprechend der Auswahl des Kundenstatus mit Klick auf Vermarkter hinzugewählt werden. Die Tabelle lässt sich mit Klick auf den Spaltenkopf sortieren. Seite 10
4. Stundenauswahl - Rangreihe nach Gebieten möglich Analog zur Senderauswahl steht jetzt auch in der Stundenauswahl ein Gebietsfilter zur Verfügung. Beim Output nach Excel kann gewählt werden, ob Gesamt oder einzeln nach Gebieten exportiert werden soll. Die Berechnung der Gebietsrangreihen ist aus Performancegründen grundsätzlich ausgeschaltet und muss vom Anwender explizit unter Optionen Gebietsrangreihen berechnen aktiviert werden. Seite 11
5.a. Planung / Rabattbaustein je Plan (Cashrabatte) In der Planung wird jedem Plan ein individueller Rabattbaustein zugeordnet. Default ist der Rabattbaustein je Plan leer und funktioniert für den rot markierten Cashrabatt-Bereich für Angebote, die Tarif-Rabatt gewähren, wie gewohnt. Individuelle Rabatte werden in der Spalte Rabatt in % eingefügt. Zusätzlich gibt es einen Hinweis Tarif-Rabatt ja/nein. Summenpläne werden wie gewöhnliche Pläne behandelt, d.h. auch für einen Summenplan muss ein eindeutiger Rabattbaustein definiert werden. Seite 12
5.a. Planung / Rabattbaustein je Plan (Naturalrabatte = NT) Absolute Neuheit im Programm ist die Funktion Automatische NT-Vergabe in Planung. Die NT-Art hierfür werden im Rabattbaustein hinterlegt. Je nach Vereinbarung wird der entsprechende Prozentsatz in die Spalte NT % on top oder NT % integriert eingegeben. On top = NT % wird zusätzlich auf das geplante Brutto gewährt Integriert = NT % des geplanten Brutto Tarif wird auf kostenlose Frequenzen gesetzt Seite 13
5.b. Planung / Automatische Naturalrabattvergabe Den Ausgangsplan kopieren. Funktion Naturalrabattvergabe ist in Planung unter Optionen Vorgehen: Das ermittelte Naturalrabatt-Volumen in Euro wird vorbehaltlich Verfügbarkeiten - planerisch in Spots umgesetzt. Folgende Optionen können hierbei berücksichtigt werden: 1. 2. 3. Klick öffnet Dialog 1. Festlegung der NT-relevanten Wochentagsebenen (anhaken) 2. Definition von Anzahl Frequenzen je Zeitzone ( bezahlt und kostenlos) 3. Anhaken der NT-relevanten Zeitzonen je Wochentagsebene bei NT on top-verteilung (voreingestellt ist 06-18 h) Seite 14
5.b. Planung / Automatische Naturalrabattvergabe Nach Planauswahl erfolgt die Selektion, ob die Naturalvergabe für alle Sender oder einzeln je Sender erfolgen soll. Die Parameter aus dem Rabattbaustein sind bereits in die Tabelle integriert. Die Naturalrabattverteilung starten. Planauswahl Senderauswahl Seite 15
5.b. Planung / Automatische Naturalrabattvergabe Nach Klick auf Naturalrabatt verteilen erfolgt mglw. (je nach Selektion der NT- Verteilungsparameter) eine Information: In diesem Fall Mo-Fr kann das NT-Volumen nicht restlos aufgeteilt werden In diesem Fall So kein Planbudget vorhanden Die Information mit Schließen beenden und auf Verteilung in Planung übernehmen klicken. Die Übernahmebestätigung mit Ok beenden. Seite 16
5.b. Planung / Automatische Naturalrabattvergabe Nach Klick auf Naturalrabatt verteilen wird das Ergebnis je Sender angezeigt. Klick auf Schließen beendet den Dialog. Die Dokumentation der NT-Verteilung wird auch in der Planung unter Kosten pro Sender angezeigt. Seite 17
5.c. Exkurs: Änderungen bei Rabatt-relevanten Features Die Rabattsprunganzeige wird analog zum Rabatteditor um eine Infospalte Tarifrabatt Ja/Nein erweitert. Falls keine Tarifrabatte verwendet werden, gibt es auch keinen Eintrag unter Einheit. Im Kostenplan wird ebenfalls das Fact Tarifrabatt Ja/Nein eingeführt. Die Dokumentation des verwendeten Rabatts erfolgt nach folgenden Regeln: 1. - = Falls keine Tarifrabatte und keine manuellen Rabatte verwendet werden. 2. X = Wenn Tarifrabatte im Rabatteditor explizit unterdrückt werden 3. Rabattwert in % = Dies ist entweder der ermittelte Rabatt lt. Rabattstaffel oder ein manuell vergebener Rabattwert. 4. Falls kein manueller Rabatt vergeben wurde und noch keine Rabattstaffel greift, wird wie gewohnt der Wert 0.0 angezeigt. Die farbliche Hervorhebung von Rabatten erfolgt grundsätzlich bei der Verwendung manueller Rabatte und ist damit von der Einstellung Tarifrabatt Ja/Nein unabhängig. Bisher wurde beim EDI-Export immer die EDI-Nummer des nationalen Vermarkters in die EDI-Datei exportiert. Zukünftig wird beim Export die Einstellung nationaler/regionaler Kunde berücksichtigt, d.h. bei der Einstellung regionaler Kunde wird auch die EDI-Nummer des regionalen Vermarkters verwendet. Seite 18
5.d. Kombiaufsplittung von nat./teilnat. Angeboten Unter Optionen wird die Funktion aufgerufen. Ein Dialog steuert die Aufsplittung der von-kombi nach Neuer Plan. Der Kombi-Plan kann so mit zwei Klicks in seine ma-ausgewiesenen Einheiten aufgeteilt werden. Seite 19
5.e. Factvergleich (Leistungsreporting) Mit der neuen Funktion Planvergleich können zwei Pläne miteinander verglichen werden. Klick auf Planvergleich ermöglicht die Plan-Auswahl. Die Ergebnisausweisung erfolgt automatisch auf Basis Indices. Der Export nach Excel ist möglich. Seite 20
5.f. Frequenzvergleich Mit der neuen Funktion Frequenzvergleich können zwei Pläne miteinander verglichen werden. Das Ergebnis ist die Differenz der Anzahl der Frequenzen je Zeitzone. Das Feature wird unter Optionen aufgerufen. Nach Auswahl der Pläne wird automatisch das Ergebnis angezeigt. Der Export nach Excel ist möglich. Seite 21
6. Steps Senderindividuelle Optimierung Neben der senderübergreifenden Optimierung wurde die Möglichkeit zur Optimierung von Einzelsendern geschaffen. Dazu wird über einen Filter der gewünschte Einzelsender gewählt, der dann gezielt optimiert werden kann. Das Gesamtergebnis und die Spaltensummen beziehen sich jeweils auf die eingestellte Filterung. Seite 22
7. Kontaktklassen Rangreihe nach Gebiet Auch bei Kontaktklassen wurde ein Gebietsfilter integriert. Damit können Kontaktklassen nach Bundesländern berechnet werden. Per Default ist die Option für die Berechnung nach Bundesländern ausgeschaltet und muss explizit aktiviert werden. Nach Abspeichern und erneutem Öffnen ist diese Rechnenfunktion automatisch wieder deaktiviert. Bei der Berechnung der Kontaktklassen auf Bundeslandebene ist mit einem erhöhten Performancebedarf zu rechnen. Seite 23
8. Sendergruppen-Editor/ Export nach Sendergruppen Sendergruppen-Editor Im Sendergruppen-Editor lässt sich über neue Funktionen unter Optionen der nationale oder regionale Vermarkter in der Angebotstabelle anzeigen. Die Senderliste kann Mit Klick auf den Spaltenkopf auf- oder absteigend sortiert werden, wenn der Filter Alphabetisch gesetzt wird. Anlage und Auswahl eines Sendergruppenbausteins ist auch in Medienübersicht und Senderauswahl unter Optionen möglich. Die Exportfunktion von Streuplan und Kostenplan wird um eine neue Option erweitert: Export nach Sendergruppe Seite 24
9. Plananalysen Die Plananalysen werden um das Fact Brutto Tarif erweitert. Außerdem ist es möglich, die in Planung (Kundenkondition) eingestellte Kostenart auszuweisen. Plananalysen können jetzt auch nach Spotlängen erfolgen. Seite 25
10. Tabellierung Die Tabellierung wird um die Facts TKP und Ø-Alter erweitert. Die beiden Facts sind in der Factauswahl abzurufen. Es wurde ein Zielgruppeneditor integriert. Dieser kann direkt in der Tabellierung Zielgruppen generieren. Die hier erzeugten Zielgruppen können für Zeilen und Spalten angefügt werden. Der Codegenerator entspricht dem aus dem Register Zielgruppe. Wird bei Berechnungen für Medien keine Wochentagsebene festgelegt, wird zukünftig implizit Mo-Fr als Grundeinstellung verwendet. Sa und/oder So können bei Bedarf hinzugefügt oder ausgetauscht werden. Seite 26
11. Export / Output der Kombizusammensetzung Beim Output der Kombizusammensetzung können zwei Optionen gewählt werden: Kompakt stellt die derzeitige Ansicht dar. Detailliert bricht die Sub-Kombis auf. Beide Ansichten anhand von Excel-Ausschnitten. Seite 27
12.a. Formatierung des Exports In den Output Definitionen können Bausteine abgespeichert und geladen werden, die eine Vorauswahl wiederkehrender Output-Register ermöglicht. Im Beispiel unten sind Frequenzen/Gesamtergebnis nach Laden des Bausteins bereits markiert und somit automatisch Bestandteil der Output-Auswahl. Es müssen nun nur noch die gewünschte Zielgruppe und Plan ausgewählt werden. Seite 28
12.a. Formatierung des Exports Zusätzlich zu dem aktuellen Standard-Layout, kann eine individuelle Layoutdefinition direkt in RadioXpert festgelegt und beim Export nach Excel angewendet werden. Es können verschiedene Layouts (auch extern) abgespeichert und geladen werden. Zudem kann ein Baustein als Systemdefault durch den Manager in der Projektumgebung hinterlegt werden. Drei Grundeinstellungen können als Default verankert werden: 1. Das in Xpert hinterlegte Standard-Layout wird verwendet. 2. Wird ein Layout exakt mit dem Namen Export-Layout gespeichert, ist dieses das Betriebs-Layout, das alle Anwender sich als Default speichern können. 3. Jeder Anwender kann sich individuell ein eigenes (Kunden-) Layout abspeichern. Seite 29
12.b. Allgemeine Einstellungen Mit dem individuellen Layout wurden u.a. folgende Gestaltungsmöglichkeiten integriert: Änderung von Formatierungen (Schriftarten, Hintergründe) Integration von Logos Individuelle Betextung der Tabellenblätter Änderung der Reihenfolge der Tabellenblätter Farbliche Markierung von Tabellenblättern Bestimmung der Seitenausrichtung (hoch/quer) Nach Klick auf den bunten Layout-Button öffnet sich folgendes Fenster: Datei: Hier entscheidet der Anwender z.b., welches Layout gewählt werden soll oder unter welchem Namen ein individuelles Layout gespeichert werden soll. Seite 30
12.c. Definition der Exportformate / Tabelle Tabellenformat ermöglicht z.b.: Änderung von Formatierungen (Schriftarten, Hintergründe) für einzelne Elemente Seite 31
12.c. Definition der Exportformate / Tabelle Integration von Logos, weiterer Tabellenblätter für Briefings, Anmerkungen etc. erfolgt über das Einfügen einer externen Excel- Vorlage 1. Hierfür in Microsoft Excel eine neue Datei öffnen und das Tabellenblatt von Tabelle1 in Vorlage umbenennen. (Weitere Tabellenblätter können z.b. als Briefingformular genutzt werden. Nicht benötigte Tabellenblätter bitte löschen, da diese sonst im Output mit ausgegeben werden.) 2. Kopf- und Fußzeilen können nach Wunsch mit Logos, Seitenzahlen, Texten angepaßt werden. 3. Excel-Datei abspeichern. In RadioXpert über Output Default Layout Tabellenformat Vorlagen den Speicherort der Datei aufrufen und mit Öffnen bestätigen. In unserem Beispiel wird jetzt jede Seite des Excel-Outputs automatisch mit Logo, Seitenzahl und Text versehen und es steht eine zusätzliche Seite für ein Briefing zur Verfügung. Seite 32
12.c. Definition der Exportformate / Seite Seitenlayout ermöglicht z.b.: Individuelle Betextung der Tabellenblätter Änderung der Reihenfolge der Tabellenblätter Farbliche Markierung von Tabellenblättern Bestimmung der Seitenausrichtung (hoch/quer) Seite 33
Kontakt Für Fragen, Anregungen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: RMS Radio Marketing Service Moorfuhrtweg 17 22301 Hamburg Tel.: 040 / 23 890-233 Fax: 040 / 23 890-290 media@rms.de www.rms.de ARD-Werbung SALES & SERVICES Bertramstraße 8 / D-Bau 60320 Frankfurt / M. Tel.: 069 / 15 424-225 Fax: 069 / 15 424 7 225 mediaservice@ard-werbung.de www.ard-werbung.de DAP GmbH Gärtnerweg 4-8 60322 Frankfurt / M. Tel.: 069 / 95 95 3-222 Fax: 069 / 95 95 3-210 www.dap-systems.de http://www.radioxpert.de HOTLINE: Tel.: 069 / 95 95 3 222 support@dap-systems.de Seite 34