Bildmaterial bei der Bundesbildstelle
1. Aufgaben der Bundesbildstelle 2. Arbeitsbereiche der Bundesbildstelle 3. Verwalten des Bildmaterials 4. Bereitstellung von Bildmaterial / Archivierung 5. Ausblick 10.11.2014 Seite 2
Abb. 1 Beispiele für Fotos aus dem Archiv der Bundesbildstelle 10.11.2014 Seite 3
1. Aufgaben der Bundesbildstelle Die Bundesbildstelle ist ein Referat im Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (Bundespresseamt oder BPA). Eine der Aufgaben des BPA ist die Information der Bürgerinnen und Bürger sowie der Medien über politische Ziele und aktuelle Vorhaben der Bundesregierung. Dafür wird Bildmaterial benötigt. Deshalb dokumentieren offizielle Fotografinnen und Fotografen die Termine der Bundeskanzler im In- und Ausland, in Einzelfällen auch die der Ministerinnen und Minister. Hinzukommt Bildmaterial zur Arbeit der Bundespräsidenten, die ebenfalls dokumentiert wird. Die Bundesbildstelle ist damit seit 1949 Dienstleister für Bildmaterial der Bundesregierung und des Bundespräsidenten. 10.11.2014 Seite 4
Abb. 2 Arbeitsbereiche der Bundesbildstelle (aktuell und historisch) 10.11.2014 Seite 5
2. Arbeitsbereiche der Bundesbildstelle Für aktuelle Bilder sorgen die offiziellen Fotografinnen und Fotografen (z.zt. 4, organisatorisch in der Arbeitseinheit Medienbetreuung). Die Fotos werden heute als Datei geliefert (früher auf Filmmaterial, ca. 1200 Termine im Jahr). In der Bundesbildstelle wird Bildmaterial technisch verarbeitet, redaktionell bearbeitet, archiviert und zur Verfügung gestellt (13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter). Dazu wurde und wird das jeweils aktuelle Arbeitsgerät beschafft und eingesetzt. 10.11.2014 Seite 6
2. Arbeitsbereiche der Bundesbildstelle Im Labor wird gescannt, Printmaterial hergestellt und die Bilddateien bearbeitet. Der Bilderdienst erstellt die Personenangaben, Schlagworte und Texte. Er stellt Bildmaterial als Datei oder Print zur Verfügung (Bildarchiv). Dazu wird ggf. im Archiv recherchiert. Die Bildredaktion illustriert die Internetangebote und Publikationen des BPA. Außerdem produziert sie Fotoreihen zu aktuellen politischen Themen. Fehlende Bildmotive werden angekauft (ggf. Fotoshooting). 10.11.2014 Seite 7
2. Arbeitsbereiche der Bundesbildstelle Das Bildmaterial wird in der Bundesbildstelle archiviert. Damit ist ein schneller Zugriff für die Erledigung der Anfragen des Bundeskanzleramtes und Bundespräsidialamtes möglich. Die Abgaben von Material an das Bundesarchiv erfolgen dann, wenn Bildmaterial für die Erledigung der Aufgaben des BPA nicht mehr benötigt wird. So ist in den letzten Jahrzehnten diverses Material (Negative, Dias etc.) aus der Arbeit der Fotografen und der Bundesbildstelle ins Bundesarchiv abgegeben worden. 10.11.2014 Seite 8
3. Verwalten des Bildmaterials mittels Workflow-Systems In den Jahren von 1949 bis heute entstanden für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Bundesregierung mehr als zwei Millionen Fotos zu den politischen Aktivitäten der Bundeskanzler, der Bundesminister sowie des Bundespräsidenten. Archiv: 140.000 Kleinbildfilme, 80.000 Einzelnegative und Farbdias (1949-2004) Datenbank: 249.000 Bilddateien (seit 2000 erste Digitalfotos) Seit 2004 nur noch digitale Fotografie und Arbeit mit einem browserbasierten Workflow-System, welches Bestandteil einer Bilddatenbank zur Verwaltung des Bildmaterials ist. Die Dateien werden im JPG2000-Format gespeichert. 10.11.2014 Seite 9
Abb. 3 Workflow Terminbearbeitung 10.11.2014 Seite 10
Abb. 4 Workflow, Suchmaske für Bilder mit Suchergebnis für Terminsuche 10.11.2014 Seite 11
4. Bereitstellung von Bildmaterial / Archivierung Die bearbeiteten und mit Meta-Informationen versehenen Bilddateien werden vom BPA an das Bundesarchiv übermittelt (FTP-Übertragung, XML-Datei mit Bilddatei im TIFF-Format). Das BArch stellt das Bildmaterial umgehend in seine Internet-Plattform ein (automatisiertes Verfahren). Gleichzeitig wird das Bildmaterial zum Archivmaterial des Bundesarchivs und ist auch auf www.bild.bundesarchiv.de verfügbar. Das Bildmaterial ist dann kostenfrei nutzbar, wenn es der ÖA der Bundesregierung dient und von ihr veranlasst wird. Über das Intranet des Bundes kann es recherchiert und in einer geringen Auflösung auch als Datei heruntergeladen werden. 10.11.2014 Seite 12
Abb. 5 Startseite www.intranet.bund.de 10.11.2014 Seite 13
4. Bereitstellung von Bildmaterial / Archivierung Bildmaterial der internen BPA-Bilddatenbank steht seit 2008 auch externen Nutzern im Internet unter www.bundesbildstelle.de zur Verfügung (97.000 Fotos). Realisiert wurde dies auf der Webplattform des BArch. Diese bietet die technische Infrastruktur für die Präsentation des Bildmaterials im Internet und die Bilddateiarchivierung (Verwaltungsvereinbarung mit dem Bundesarchiv unter Kostenbeteiligung). 10.11.2014 Seite 14
Abb. 6 Startseite www.bundesregierung.de 10.11.2014 Seite 15
4. Bereitstellung von Bildmaterial / Archivierung Die externen Nutzerinnern und Nutzer aus dem In- und Ausland (Verlage, Zeitungsredaktionen etc.) können das Bildmaterial nur gegen Nutzungshonorar verwenden, da es sich hier nicht um Öffentlichkeitsarbeit der Bundesregierung handelt. Die Bundesbildstelle ist seit 1996 Mitglied im BVPA (Bundesverband professioneller Bildanbieter e.v.) und berechnet Nutzungshonorare auf der Basis der Bildhonorarempfehlung der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM) einem Arbeitskreis des BVPA. 10.11.2014 Seite 16
Abb. 7 Karteikarten zu Negativmaterial 10.11.2014 Seite 17
5. Ausblick Die Website des Bundesarchivs wird weiterentwickelt, z.b. wird der Warenkorb des Webshops auch in einer englischen Sprachfassung angeboten. Das Layout und die Funktionalitäten werden aktuellen Anforderungen angepasst. Die Bundesbildstelle wird dass Workflow-System weiter verbessern. Dazu ist es geplant, die Karteikarten zu scannen und dann ebenfalls im Workflow zur Verfügung zu stellen. Die Karteikarten enthalten Informationen zu den archivierten Filmen. Sie bieten ggf. noch nicht im Workflow verfügbare Daten zum Negativmaterial. 10.11.2014 Seite 18
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt Presse- und Informationsamt der Bundesregierung Bundesbildstelle - Referat 203 Dorotheenstr. 84 10117 Berlin Ansprechpartner MR Arvid Brunnemann M.A. arvid.brunnemann@bpa.bund.de www.bundesbildstelle.de Tel. 030 18 272 2330 Fax 030 18 272 2305 10.11.2014 Seite 19