Matrix42 Use Case - Überprüfung von ungültigen Lizenzen Version 1.0.0 21. Dezember 2015-1 -
Inhaltsverzeichnis 1Einleitung 3 1.1Beschreibung 3 1.2Vorbereitung 3 1.3Ziel 3 2Use Case 4-2 -
1 Einleitung 1.1 Beschreibung Dieser Use Case zeigt, wie die Lizenzmanagerin Patricia Pauls Lizenzen überprüft und bearbeitet, die das System als nicht gültig markiert hat. Der Status "ungültig" wird für Lizenzen automatisch vom System gesetzt, wenn verschiedene Kriterien für eine Lizenz nicht erfüllt sind (z.b. eine Lizenz mit Wartung außerhalb des abgeschlossenen Wartungszeitrahmens ist, ). Diese Lizenzen werden automatisch nicht in der Lizenzbilanz berücksichtigt und der Lizenzmanager erhält eine Benachrichtigung, um die Bearbeitung der Lizenz zu starten. 1.2 Vorbereitung Starten des Servers "SRVWSM001". Melden Sie sich als Benutzer vvogel, Passwort "Matrix42" an. 1.3 Ziel Ziel des Use Case ist es zu demonstrieren, dass das Matrix42 Lizenzmanagement im Hintergrund immer wieder validiert, ob Lizenzen für die Bilanz verwendbar sind. Zusätzlich soll gezeigt werden, wie einfach der Lizenzmanager diese Lizenzen erkennen und bearbeiten kann. - 3 -
2 Use Case Starten Sie auf SRVWSM001 die Management Konsole über den Link unten in der Startleiste - 4 -
Blenden Sie den Navigationsbereich links aus. Wir verwenden für diesen Use Case die Navigation über den Quick Start: Klicken Sie im Quick Start auf Lizenzbestand, da die ungültigen Lizenzen angezeigt und überprüft werden sollen. Es erscheint die zweite Quick Start-Ebene: Ein Klick auf "Vorhandene Lizenzen validieren" listet Ihnen alle Lizenzen auf, die aktuell als ungültig erkannt wurden. Den Status können Sie direkt anhand der Flaggensymbole erkennen (rote Flagge bedeutet "ungültig"). - 5 -
Als Beispiel wählen Sie bitte mit einem einfachen Klick die Lizenz zu dem Softwareprodukt "Microsoft, Office Professional Plus Non-Specific" aus. Dies ist eine Lizenz vom Typ "Vollversion mit Wartung" und ein Beispiel für die Abbildung einer Lizenz mit Software Assurance. Im Bereich der Objektdetails (rechts unterhalb der Aktionen) werden aktuelle Informationen zu der ausgewählten Lizenz angezeigt. Hier können Sie jetzt erkennen, dass für die Lizenz die Validierung fehlschlägt, weil das Ablaufdatum der Wartung überschritten oder kein Ablaufdatum eingetragen ist. Unter Zusammenfassung wird Ihnen angezeigt, dass die Lizenz 12 Nutzungsrechte enthält, die aktuell nicht verwendet werden können. Ein Doppelklick auf die Lizenz öffnet den Eigenschaftsdialog der Lizenz. Ein Wechsel auf den Reiter "Wartung" zeigt, dass die Wartung bereits abgelaufen ist. - 6 -
In dem vorliegenden Beispiel hat Patricia bereits Ende Januar eine Benachrichtigung bekommen, dass die Wartung bald ausläuft. Sie hat sich entschieden, die Wartung zu verlängern, diese Verlängerung aber bislang nicht an der Lizenz eingetragen. Dies holt sie nun nach und setzt das Feld "Gültig bis" auf das neue Ablaufdatum. Danach speichert sie die Lizenz über den Button "OK". Das Matrix42 Lizenzmanagement verarbeitet diese neue Information sofort und die Verarbeitungsergebnisse können nachvollzogen werden. So enthält z.b. die vorige Ansicht (Quickstart- Aktion "Vorhandene Lizenzen validieren") nach Aktualisierung die nun validierten Lizenzen nicht mehr. - 7 -
Wechseln Sie nun bitte im Quickstart auf eine Ebene höher (durch Klick auf "Lizenzbestand " oberhalb der Menüleiste) und wählen Sie dort die Aktion "Verfügbare Lizenzen überprüfen". In der angezeigten Liste werden alle verwendbaren Lizenzen (Status "gültig") aufgelistet. Durch einfachen Klick auf die zuvor bearbeitete Lizenz erhalten Sie in den Objektdetails diesmal die Informationen, dass die Lizenz gültig ist und auch bereits neunmal verwendet wurde. - 8 -
Matrix42 AG Elbinger Straße 7 60487 Frankfurt am Main Deutschland Tel.: +49 (0)6102-816-0 Fax: +49 (0)6102-816-100 E-Mail: info@matrix42.de Web: www.matrix42.de - 9 -