Vergabe von Fachplanerleitungen: Fachplanung HLS (Heizung Lüftung Sanitär) Neubau eines Feuerwehrgerätehauses in Alzey Maßnahmennummer 12610 Vergabenummer 2015-03 1. Auftraggeber Stadt Alzey vertreten durch Bürgermeister Christoph Burkhard Ernst-Ludwig-Straße 42 55232 Alzey Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle der Stadt Alzey Zu Händen von: Daniel Beiser Telefon: 06731495203 Fax: 06731495207 E-Mail: vergabestelle@alzey.de Internet-Adresse: http://www.alzey.de/de/rathaus/ausschreibungen/index.php 2. Beschreibung des Projekts Für die freiwillige Feuerwehr der Stadt Alzey soll ein Feuerwehrgerätehaus am westlichen Stadtrand errichtet werden. Die Feuerwehr ist Stützpunktfeuerwehr für den mittleren Landkreis und damit zuständig für das Stadtgebiet Alzey und die Vororte sowie zwei Autobahnabschnitte. Das Gerätehaus ist Hauptstandort des Gefahrstoffzuges des Landkreises. Auch die Werkstätten werden interkommunal genutzt für die Stadt Alzey und die umliegenden Verbandsgemeinden. Darüber hinaus wird hier der zentrale Ausbildungsstandort für die theoretischen und praktischen Ausbildungen auf Landkreisebene angesiedelt. Das Raumprogramm umfasst in wesentlichen Teilen die Fahrzeughalle (886 m²) mit angegliederten Werkstätten und zugehörigen Lagerräumen: allgemeine Werkstatt (50 m²), Schlauchpflegewerkstatt (75 m²), Kraftstoff- und Öllagerraum (14,5 m²), 2 Materiallager (je 50 m²), Atemschutzwerkstatt (115,5 m²) und Werkstatt Kleiderpflege (22 m²). Der Einsatzbereich enthält PSA-Ablage und Umkleide mit Sanitärräumen, die Funkeinsatzzentrale, 3 Büros, Sozialraum und Kleiderkammer, zusammen 215,5 m². Im Schulungsbereich (107,5 m²) entsteht der Schulungsraum mit Lehrmittelraum, Teeküche und barrierefreiem WC. Eine Atemschutzübungsstrecke in der Größe von 180 m² ist einzuplanen, eine Übungswand sowie sonstige Räume für Technik. Insgesamt umfasst der Feuerwehrbereich 1.793,50 m² Nutzfläche. Darüber hinaus soll an dem Standort auch weiterer Raumbedarf der kommunalen Einrichtungen gedeckt werden. Neben dem Feuerwehrgerätehaus sind Räume für folgende Nutzungsbereiche zu planen: Sitzungs-und Schulungssaal (150 m²) mit Nebenräumen, Musik-Übungsraum (50 m²), KFZ-Bereich für städtische Betriebe (80 m²), 2 Wohnungen (je 120 m²). Die vorgenannten Angaben sollen einen Eindruck von der Größenordnung und den Funktionen des Gebäudes vermitteln. Die Stadt Alzey führt derzeit einen Architektenwettbewerb durch, um für diese Bauaufgabe eine optimierte Planung zu erhalten. Die vorliegende Auftragsbekanntmachung betrifft die Fachplanungsleistungen der technischen Ausrüstung HLS (Heizung Lüftung Sanitär), Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 gemäß HOAI Teil 4 Abschnitt 2 zur Gebäudeplanung, die als Ergebnis des Architektenwettbewerbs realisiert werden soll. 3. Art des Verfahrens Interessierte Fachplaner werden mit dieser Bekanntmachung zur Bewerbung aufgefordert. Das Verfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. 1
4. Teilnahmevoraussetzung Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Zur Teilnahme zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Beratender Ingenieur oder Ingenieur berechtigt sind und über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügen, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36 EG vom 07.09.2005 in der Fassung vom 20.11.2013 (2013/55) gewährleistet ist. Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss. Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die vorgenannten Teilnahmeanforderungen erfüllen. Die Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Dieser Vertreter ist Kontaktperson zum Auftraggeber. Die Kommunikation erfolgt über die E-Mail- Adresse dieser Kontaktperson. Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummennachzuweisen: Sach- und Vermögensschäden: 500.000,00 EUR; Personenschäden: 2.000.000,00 EUR. Im Falle der Beauftragung einer Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist diese Versicherung von jedem Mitglied nachzuweisen. Jedes Mitglied haftet gesamtschuldnerisch. 5. Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer Zum Nachweis der erforderlichen Angaben soll der Bewerberbogen verwendet werden, der bei der Internet-Adresse des Auftraggebers abgerufen werden kann. Der eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. 5.1. Nachweise Werden die nachfolgend aufgeführten Nachweise 5.1.1 bis 5.1.4 nicht oder nicht vollständig vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss. Der Auftraggeber fordert keine Unterlagen nach. Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften müssen die unter 5.1. genannten Nachweise von jedem Mitglied erbracht werden. 5.1.1 Angaben zu Name, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers 5.1.2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung 5.1.2.1 bei Personengesellschaften durch Nachweis der Vertretungsmacht. 5.1.2.2 bei juristischen Personen durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs. 5.1.2.3 bei Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits- /Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Hierfür ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung für den verantwortlichen Vertreter, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist, erforderlich. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften. 5.1.3 Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Beratender Ingenieur oder Ingenieur. Der Nachweis ist für den für die Leistung verantwortlichen Vertreter des sich bewerbenden Büros oder der juristischen Person vorzulegen. Bei Arbeits-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Gemeinschaft zu führen. 2
5.1.4. Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er dies bereits in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Für diese Unternehmen sind ebenfalls die Nachweise nach 5.1.1 bis 5.1.3 vorzulegen sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. Die Eignungskriterien, die nachfolgend unter 5.2.) und 5.3.) aufgeführt sind, werden nach dem angegebenen Punktesystem bewertet. Bei gleicher Punktzahl erfolgt die Auswahl unter den gleichrangigen Bewerbern durch Losziehung. 5.2.Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 5.2.1. Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen Fachplanung Heizung-Lüftung-Sanitär (HLS). Arbeitet das Ingenieurbüro in weiteren Fachbereichen so ist der Umsatz anzugeben für das Gesamtbüro und in getrennter Auflistung der anteilige Umsatz für Fachplanung HLS. Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2012/2013/2014) abzugeben. Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert. Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von 150.000,00 EUR (netto) erreicht die volle Punktzahl. Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 150.000,00 EUR netto 3 Punkte Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 125.000,00 EUR netto 2 Punkte Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 100.000,00 EUR netto 1 Punkt Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: 5.2.2. Angaben zur Bürostruktur Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses und Angabe des Fachgebietes HLS oder ELT oder sonstige) von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit namentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen. Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt. Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung HLS vertritt, einer weiteren technischen Führungskraft HLS als Stellvertreter und 1 technischen Mitarbeiter (Vollzeit) oder eine Arbeitsgemeinschaft mit mindestens je einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung HLS vertritt, und 1 technischen Mitarbeiter (Vollzeit) insgesamt erreicht die volle Punktzahl. Ist die Zahl der Führungskräfte, Mitarbeiter oder Vertreter der Fachrichtung HLS geringer, oder sind die Angaben unvollständig, werden die Punkte entsprechend abgemindert. Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: 3
5.3.Technische Leistungsfähigkeit Die Vergabestelle fordert 2 Referenzen und bewertet diese wie nachfolgend dargestellt: Der Bewerber muss die Zuordnung der vorgelegten Referenzen als Referenz 1 oder Referenz 2 eindeutig benennen. 5.3.1. Referenzprojekt 1 VERGLEICHBARE NUTZUNG Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung HLS, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 5.3.1.1 Quantitative Beurteilung Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für HLS für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat. Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Es müssen mindestens Planungsleistungen zu den Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 erbracht worden sein. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein (Datum der Inbetriebnahme / Übergabe: nach dem 1.1.2005). Als vergleichbare Nutzung werden gewertet: Feuerwache, Feuerwehrgerätehaus, Bauhof, Betriebshof, Ver- und Entsorgungsbetrieb, Gebäude für Katastrophenschutz. Gewerbe- oder Industriebau mit folgenden Funktionen: Werkstätten, Büroräumen, Fahrzeughalle. (In diesem Falle sind diese Funktionen anhand der Darstellung auf dem A3- Referenzblatt eindeutig nachzuweisen). Gebäude sonstiger Nutzungen erhalten keine Punkte. Es muss sich um einen Neu- oder Erweiterungsbau handeln. Projekte, bei denen nur Arbeiten im Bestand ausgeführt wurden, erhalten keine Punkte. Ein Volumen von mind. 950.000,00 EUR brutto in KG 410, 420, 430, 470, 490 wird als vergleichbar gewertet. Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen: Projektbezeichnung, Datum der Fertigstellung (Inbetriebnahme, Übergabe) Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 410, 420, 430, 470, 490 (brutto), BGF, erbrachte Leistungsphasen. kurze Beschreibung der vom Bewerber geplanten Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung. Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen. Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Wichtung: 25 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 410,420,430,470,490 (brutto) >/= 950.000,00 EUR - 3 Punkte; >/= 850.000,00 EUR - 2 Punkte; >/= 750.000,00 EUR - 1 Punkt Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Wurden nur Teilleistungen erbracht, so werden diese gewertet wie folgt LP 2:10%, LP 3: 10%, LP4: 5%, LP 5: 25%, LP 6: 10%, LP7: 5%, LP 8: 35 % Wurden nicht alle vorgenannten Anlagengruppen geplant, so werden je fehlender Anlagengruppe 0,75 Punkte abgezogen. 5.3.1.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt. Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der 4
Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein. Wichtung: 15 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert. 5.3.2. Referenzprojekt 2 - ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung HLS, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 5.3.2.1 Quantitative Beurteilung Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für HLS erbracht hat. Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Planung für Neubau oder Erweiterungsbau oder Sanierung/Umbau eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber mit beliebiger Nutzung und einem Volumen von 400.000,00 EUR brutto in KG 410, 420, 430, 470, 490. Das Objekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber realisiert worden sein. Aus den Unterlagen muss zweifelsfrei hervorgehen, dass es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt. Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein (Datum der Inbetriebnahme / Übergabe: nach dem 1.1.2005). Im Bewerberbogen oder auf einem A4-Blatt sind folgende Angaben zum Objekt zu machen. Projektbezeichnung, Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 410, 420, 430, 470, 490 (brutto), BGF, erbrachte Leistungsphasen, kurze Beschreibung der vom Bewerber geplanten Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung. Das Projekt ist auf einem Referenzblatt DIN A 3 mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Fotos des fertiggestellten Gebäudes von außen und innen. Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Wichtung: 25 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 410,420,430,470,490 (brutto) >/= 400.000,00 EUR - 3 Punkte; >/= 300.000,00 EUR - 2 Punkte; >/= 200.000,00 EUR - 1 Punkt Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Wurden nur Teilleistungen erbracht, so werden diese gewertet wie folgt LP 2:10%, LP 3: 10%, LP4: 5%, LP 5: 25%, LP 6: 10%, LP7: 5%, LP 8: 35 % Wurden nicht alle vorgenannten Anlagengruppen geplant, so werden je fehlender Anlagengruppe 0,75 Punkte abgezogen. 5.3.2.2 Referenzschreiben des Auftraggebers zum vorgestellten Projekt. Das Referenzschreiben muss die Tätigkeit des Bewerbers beim Referenzprojekt eindeutig benennen und muss Aussagen zur Termin- und Kostensicherheit des Bewerbers bei der Ausführung und eine Wertung der Leistungen des Bewerbers enthalten und vom Auftraggeber unterzeichnet sein. Wichtung: 15 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Für ein gemäß der genannten Inhalte vollständiges Referenzschreiben mit positiver Beurteilung wird die volle Punktzahl erteilt, bei fehlenden Aussagen oder nicht optimaler Beurteilung wird die Punktzahl entsprechend abgemindert. 5
6. Einlieferung der Bewerbungsunterlagen Zum Nachweis der Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der vorstehenden Auflagen zu überprüfen, kann auf der oben angegebenen Internetseite des Auftraggebers ein Bewerberbogen heruntergeladen werden. Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Die Einlieferung der Unterlagen muss bis 06.02.15 um 11.00 Uhr an folgende Adresse erfolgen: Stadtverwaltung Alzey Zimmer 203, Vergabestelle Herr Beiser Ernst-Ludwig-Straße 42, 55232 Alzey Die Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst sein. Jeder Bewerber trägt die Verantwortung für die Vollständigkeit seiner Unterlagen. Die Angebotsumschläge sind mit einem entsprechenden Submissions-Aufkleber, der als Anlage dieser Datei beigefügt ist, und der Kennzeichnung "Neubau Feuerwehrgerätehaus in Alzey - HLS" zu versehen. Es gilt das Datum des Eingangs der Unterlagen bei dieser Adresse (Submission), das Datum des Poststempels, Post-Einlieferungsscheines o. ä. werden nicht berücksichtigt. 7. Aufforderung zur Teilnahme Der Auftraggeber fordert 3-5 Büros zum Bewerbungsgespräch auf. Die zur Teilnahme ausgewählten Büros werden umgehend nach Abschluss des Auswahlverfahrens informiert. Bewerber, die nicht zur Teilnahme ausgewählt wurden, werden benachrichtigt. Die Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bewerbern mit Einladung zum Bewerbungsgespräch mitgeteilt. 8. Weitere Beauftragung: Der Auftraggeber beabsichtigt die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 2-9 der in der Beschreibung genannten Leistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2013). Geschätzter Wert ohne MwSt.: 160.000,-. Beginn der Auftragsausführung 05/2015 Hinweis Die zur Bewerbung eingesandten Unterlagen werden nicht zurückgegeben und nicht vergütet. Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden keine Reisekosten erstattet. 6