Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee DUALE ZUSTELLUNG
MASSENSENDUNGEN - AUSGANGSSITUATION Erstellung eines Massen-PDF-Files aus dem bestehenden ERP-System Ein Vorschreibungslauf umfasst ca. 15.000 Dokumente 4 Vorschreibungsläufe pro Jahr Druck & Kuvertierung durch externen Druckpartner
MASSENSENDUNGEN - UMSETZUNG Umsetzung und Betrieb als Cloud-Service Duale Zustellung für Vorschreibungen Müll, Kanal, Grundsteuer Nächster Schritt: Duale Zustellung für Mahnungen (Über Erstellung eines neuen Profiles realisierbar)
PROZESS VERWENDUNG EXDP-CLIENT
PROZESS Splitten in Einzel-PDFs Aufbringung Amtssignatur je Einzel-PDF Parsen des Einzel-PDFs = Auslesen eines unique-identifiers (EDV-NR.) aus dem PDF Mit der ID Auslesen aller notwendigen Informationen aus der Echtdatenbank des ERP-Systems. Für den genannten Vorgang wurden eigene Datenbank-Views und ein neuer Datenbank-User erstellt. Dieser DB-User hat nur das Recht die benötigen Views einzusehen.
PROZESS DUALE ZUSTELLUNG KLAGENFURT Views: Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt Abfrage: Ergebnis:
PROZESS DUALE ZUSTELLUNG KLAGENFURT Ergebnis = Adressat Zustellung
PROZESS DUALE ZUSTELLUNG KLAGENFURT Zustellkopf -> erster elektronischer, behördlicher Zustelldienst in Österreich. Elektronische Zustellung aller behördlichen Schriftstücke. (Registrierung z.b. über www.meinbrief.at) Abfrage Postfach -> Postfach der Landeshauptstadt Klagenfurt. (Unter http://ezustellung.klagenfurt.at -> E-Service -> elektronische Zustellung). Der Bürger registriert sich explizit für Zustellungen der LH Klagenfurt
DUALE ZUSTELLUNG REGISTRIERUNG Registrierungsvorgang zur e-zustellung der LH Klagenfurt am Wörthersee
DUALE ZUSTELLUNG BÜRGERINFORMATION
DUALE ZUSTELLUNG REGISTRIERUNG Einstieg mit zugesandten Registrierungsinformationen in das Portal. Eingabe E-Mail-Adresse Bestätigung E-Mail-Adresse per Aktivierungsmail. Abgabe der Zustimmungserklärung
Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt REGISTRIERUNG - AKTIVIERUNGSMAIL
VERSTÄNDIGUNG ÜBER E-ZUSTELLUNG Zustellung an registrierten Bürger
VERSTÄNDIGUNG ÜBER E-ZUSTELLUNG
Rappitsch Harald, Leitung Applikationsentwicklung, IT Mag. Klagenfurt
VIELEN DANK!
12.06.2013 DIE DIGITALE REVOLUTION IM POSTWESEN 19
12.06.2013 EASYVERSAND: Unterstützt bei: Transaktionsdokumenten und bei unstrukturierter Post und versendet die Dokumente elektronisch oder druckt im Druckzentrum eines Druckpartners oder in der Druckumgebung des Kunden 20
DER MANUELLE PROZESS 12.06.2013 Langwierig und kostenintensiv Automatisierung schwer möglich Drucken Zum Drucker gehen Unter-schreiben Versenden Adressieren & Frankieren Falten & Kuvertieren 21
12.06.2013 EASYVERSAND: DIE DIGITALE REVOLUTION IM POSTWESEN Es gibt viele Lösungen und Ansätze die die Druckaufbereitung optimieren easyversand optimiert den Versand Fokussierung und Kostenoptimierung durch den Einsatz von easyversand 22
12.06.2013 ZUSAMMENGEFÜHRTES POSTFACH 23
Oliver Bernecker, MSc exthex GmbH explore the excellence VIELEN DANK!