Erste Sitzung des Arbeitsschutzausschusses (Arbeitgebervertreter (Personalleiterin), Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärztin, Betriebsrat, Hygienebeauftragter, Sicherheitsbeauftragter, als Gast Aufsichtsperson der BGN) Schaffung gemeinsamer Informationsgrundlagen Festlegung auf das Vorgehen Festlegung weiterer Termine Besprechung (Personalleiterin, Fachkraft für Arbeitssicherheit) Klärung der Betriebsdefinition, Abgrenzung zu anderen Betrieben auf dem Flughafen Zuordnung zur Betreuungsgruppe Ermittlung der Beschäftigtenzahl Berechnung des Summenwertes für Grundbetreuung Aufteilung des Summenwertes auf BA und Sifa Aufteilung und Beschreibung der Aufgaben in der Grundbetreuung Ermittlung der betriebsspezifischen Betreuung anhand Auslösekriterien Erstellung von Leistungsbeschreibungen für die betriebsspezifische Betreuung anhand der Aufwandskriterien für die Fachkraft für Arbeitssicherheit Zweite Sitzung des Arbeitsschutzausschusses (Arbeitgebervertreter (Personalleiterin), Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärztin, Betriebsrat, Hygienebeauftragter, Sicherheitsbeauftragter, als Gast Aufsichtsperson der BGN) Vorstellung der Aufteilung der Grundbetreuung einschließlich der konkretisierten und zugeordneten Aufgaben und Zeitansätze Vorstellen der ermittelten relevanten Aufgabenfelder in der betriebsspezifischen Betreuung und der Vorschläge für die Leistungsbeschreibung Diskussion und Ermittlung des Korrekturbedarfs Festlegung der Dokumentationsform der Leistungserbringung und ihrer Ergebnisse Bearbeitung durch den betriebsärztlichen Dienst (Betriebsärztin) Prüfung und Korrektur der Vorschläge Konkretisierung der betriebsärztlichen Leistungsbeschreibungen für den betriebsspezifischen Teil Ermittlung des zeitlichen Bedarfs für die Erfüllung der Leistungen Erstellung eines Angebots Endabstimmung der Leistungen und ihrer Aufteilung Weiterleitung zur Mitbestimmung an den Betriebsrat Schriftliche Vereinbarung und Dokumentation der vereinbarten Leistungen Information der Beschäftigten und Führungskräfte Fallbeispiel Gastronomiebetrieb
Erste gemeinsame Sitzung Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsrat Information über die Vorschrift Entwicklung des Vorgehens Klärung des Betriebsbegriffs für das Unternehmen Ermittlung der Zahl der Beschäftigten Berechnung des Summenwerts für die Grundbetreuung Ermitteln der Mindestanteile für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit Diskussion des Vorgehens für die Aufteilung der Grundbetreuung Beurteilen der Auslösekriterien für die betriebsspezifische Betreuung Ausarbeitung Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit alleine bzw. gemeinsam Konkretisierung der Leistungen von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit in den Aufgabenfeldern der Grundbetreuung Prozentuale Aufteilung des Summenwertes für die Grundbetreuung auf die konkretisierten Aufgabenfelder Überprüfen, ob die Mindestwerte eingehalten wurden Zweite gemeinsame Sitzung Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsrat Abstimmung der konkretisierten und aufgeteilten Grundbetreuung Ermittlung der betriebsspezifischen Betreuung - Beurteilen der Auslösekriterien - Diskussion der Leistungsanforderungen pro relevantem Aufgabenfeld - Beschreibung der Leistungen anhand der Aufwandskriterien differenziert für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit - Definition des Zeithorizonts für die Erbringung der betriebsspezifischen Betreuungsleistungen - Abschätzung des Zeitbedarfs Dokumentationsform festlegen Einreichung des Vorschlages bei der Geschäftsleitung Weiterleitung an den Betriebsrat durch die Geschäftsleitung Schriftliche Vereinbarung der Betreuungsleistungen im Rahmen einer Sitzung des Arbeitsschutzausschusses Information der Führungskräfte und Mitarbeiter Dokumentation und ständige Überprüfung ständige Aktualisierung des Unterstützungsinstrumentariums Fallbeispiel Einzelhandel
1. Gemeinsame Sitzung Fachgebietsleiter Personal und Organisation, Zuständiger für die technischen Betriebe, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt, Personalrat Information über die Vorschrift 2 Festlegung auf ein Vorgehen Arbeitsbesprechung Fachgebietsleiter Personal und Organisation, Zuständiger für die technischen Betriebe Zuordnung der Betriebe zu den WZ-Schlüsseln und Betreuungsgruppen Ermittlung der Zahl der Beschäftigten in den Betrieben Berechnung des Summenwerts Arbeitsbesprechung Fachgebietsleiter Personal und Organisation, Zuständiger für die technischen Betriebe, Fachkraft für Arbeitssicherheit Aufteilung des Summenwertes auf Fachkraft und Betriebsarzt Beurteilung der Auslösekriterien und Ermittlung des betriebsspezifischen Betreuungsbedarfes Arbeitsbesprechung Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt Beschreibung von konkreten Leistungen für die Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung Nutzung der Erfassungsschemata 2. Gemeinsame Sitzung Fachgebietsleiter Personal und Organisation, Zuständiger für die technischen Betriebe, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt, Personalrat Besprechung des Angebots von Fachkraft und Betriebsarzt Endabstimmung der Betreuungsleistungen Festlegung der Dokumentation Festlegung der Termine/Anlässe für erneute Überprüfung Beteiligung des Personalrates Abschluss der Vereinbarung der Betreuungsleistungen Information der Führungskräfte und Mitarbeiter Beispiel Kommune
1. Arbeitsschutzausschuss-Sitzung: Ermittlung des Grund- und betriebsspezifischen Betreuungsbedarfes Schaffung gemeinsamer Informationsgrundlagen Zuordnung zur Betreuungsgruppe Ermittlung der Beschäftigtenzahl Berechnung des Summenwertes für Grundbetreuung Erste Diskussion: Inhaltliche Schwerpunktsetzung in der Grundbetreuung Aufteilung der Grundbetreuung Betriebsspezifischer Betreuungsbedarf und Leistungen von Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit Projektvorschläge (psychische Fehlbeanspruchungen, Gefahr durch Überfälle, Gesundheitsförderung) Erarbeitung eines abgestimmten Betreuungsangebotes durch Betriebsärztin und Fachkraft 2. Arbeitsschutzausschuss-Sitzung: Diskussion des Angebotes von Betriebsärztin und Fachkraft Diskussion des Betreuungsangebots Anpassung gemäß Diskussionsverlauf Festlegung der Betreuungsleistung durch Leiter der Verwaltung (ppa.) Weiterleitung zur Mitbestimmung an den Betriebsrat Schriftliche Vereinbarung und Dokumentation der Betreuungsleistungen Information der Beschäftigten und Führungskräfte Fallbeispiel Bank
Fallbeispiel Produktionsbetrieb
Erste gemeinschaftliche Sitzung Arbeitgebervertreter, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsrat Information über die Vorschrift Entwicklung des Vorgehens Klärung des Betriebsbegriffs für das Unternehmen Ermittlung der Zahl der Beschäftigten Berechnung des Summenwerts für die Grundbetreuung Ermitteln der Mindestwerte für Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit Diskussion des Vorgehens für die Aufteilung der Grundbetreuung Beurteilen der Auslösekriterien für die betriebsspezifische Betreuung Getrennte Ausarbeitung Betriebsarzt bzw. Fachkraft für Arbeitssicherheit Konkretisierung der Leistungen von Betriebsarzt bzw. Fachkraft für Arbeitssicherheit in den Aufgabenfeldern der Grundbetreuung Prozentuale Aufteilung des Summenwertes für die Grundbetreuung Überprüfen der Auslösekriterien für die betriebsspezifische Betreuung Beschreibung der Leistungen für die betriebsspezifische Betreuung anhand der Aufwandskriterien Abstimmung Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit Abstimmung der Leistungsbeschreibungen Abschätzung des Zeitbedarfs Prozentuale Aufteilung des Summenwertes für die Grundbetreuung auf die konkretisierten Aufgabenfelder Überprüfen, ob die Mindestwerte eingehalten wurden Zweite gemeinschaftliche Sitzung Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsrat Abstimmung der konkretisierten und aufgeteilten Grundbetreuung Abstimmung der Leistungen für die betriebsspezifische Betreuung Definition des Zeithorizonts für die Erbringung der betriebsspezifischen Betreuungsleistungen Festlegung der Dokumentationsform Mitbestimmung des Betriebsrates Schriftliche Vereinbarung der Betreuungsleistungen Information der Führungskräfte und Mitarbeiter Fallbeispiel Krankenhaus