Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den 01.09.2016 Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Übersetzung Unternehmenskommunikation (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die oben bezeichnete Leistung zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation in Deutschland. Seit über 60 Jahren wirbt die DZT im Auftrag der Bundesregierung für das Reiseland Deutschland im Ausland. Weltweit vermarktet sie die touristische Vielfalt Deutschlands. Sie wirbt damit für eine der größten und attraktivsten Marken - das Reiseland Deutschland. Rund um die Welt ist die DZT mit 12 Auslandsvertretungen und 18 Vertriebsagenturen präsent. Sie bilden die Basis des Vertriebs und sorgen dafür, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird.
1.2. Hintergrund und Gegenstand des Auftrages Die Texte und Publikationen der Unternehmenskommunikation haben eine hohe tourismuspolitische und -wirtschaftliche Bedeutung. Imagebildung sowie die Akquisition von neuen Partnern in der weltweiten Vermarktung des Reiselandes Deutschland sind zwei zentrale Aufgaben der Unternehmenskommunikation. Ein hoher Standard der Texte und Publikationen gewährleistet einen professionellen Außenauftritt der DZT national und vor allem auch international. Eine sehr gute Qualität der weltweit publizierten Texte ist daher erforderlich. Basis hierfür sind die von der Zentrale der DZT erstellten Unternehmensveröffentlichungen auf Deutsch. Für diese Texte wird eine professionelle Übersetzungsagentur für die Zielsprache Englisch gesucht. 1.3. Leistungsort Frankfurt am Main 1.4. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: 01.11.2016 Vertragsende: 31.10.2017 Die DZT kann durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 30.04. des laufenden Vertragsjahres eine Verlängerung des Vertrages zu den vereinbarten Konditionen um ein weiteres Jahr bewirken. Diese Option kann maximal zweimal gezogen werden (Maximale Vertragslaufzeit: 31.10.2019). 1.5. Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Beethovenstraße 69 60325 Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Presse- & Öffentlichkeitsarbeit / Unternehmenskommunikation Frau Martina Binhack Beethovenstrasse 69 60325 Frankfurt am Main, Deutschland E-Mail: martina.binhack@germany.travel
2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.2 genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge 3.1.1. Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Übersetzung Unternehmenskommunikation bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen. 3.1.2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein. 3.1.3. Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben. 3.2. Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. aufgeführten Unterlagen beizufügen. 3.2.1. Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers 3.2.2. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
- Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); - Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); - Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft). Zur späteren Angebotsabgabe werden maximal vier Bewerber aufgefordert. Folgende Eignungskriterien wurden festgelegt, um ggf. die vier geeignetsten Bewerber zu ermitteln: Eignungskriterien: Erfahrungen in der Publikation und/oder Vorlage eines Textes der Unternehmenskommunikation inklusive der Darstellung von wirtschafts- und finanzpolitischen Zusammenhängen sowie volkswirtschaftlicher Entwicklungen in Deutschland oder weltweit 50% Erfahrungen in der Übersetzung von deutschen Grundtexten in englischer Zielsprache aus dem Tourismus für den Bereich Unternehmenskommunikation 50% Folgende Bewertungsgrundlagen müssen vorgelegt werden: 1. Referenz: Pro Mitarbeiter 1 Publikation und/oder Text der Unternehmenskommunikation inklusive der Darstellung von wirtschafts- und finanzpolitischen Zusammenhängen sowie volkswirtschaftlicher Entwicklungen in Deutschland oder weltweit. 2. Referenz: Pro Mitarbeiter 1 Übersetzungsleistung für deutsche touristische Unternehmen/Verbände im Bereich Unternehmenskommunikation. Die Texte müssen von den Übersetzern angefertigt worden sein, die im Falle einer Beauftragung für die DZT e.v. eingesetzt werden. Mindestanforderungen: - Benennung von mindestens 2 Übersetzern für die Zielsprache Englisch - Exzellente Kenntnis der englischen Sprache: Muttersprachler obligatorisch. Nachweis durch Eigenerklärung. - Hervorragende Deutschkenntnisse durch Sprachausbildung über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.b. sprachwissenschaftliches Studium, Geisteswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften). Vorlage einer Kopie des Studienabschlusses (Diplom, Master, Magister). Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag aussagekräftige Unterlagen bei, die es der DZT e.v. erlauben, die o.g. Eignungskriterien und Mindestanforderungen zu bewerten.
Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Erklärungen nicht oder nicht vollständig enthalten, können gem. 16, Satz 2 VOL/A unter Einhaltung einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, die auch nach wiederholter Aufforderung und ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird nicht nachgereicht werden, muss die DZT den betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum 20.09.2016, 10:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Stichwort: Übersetzung Unternehmenskommunikation Beethovenstraße 69 60325 Frankfurt am Main 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich 27.09.2016 4.0 Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am 31.12.2016. Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-