Die Deutsche Bibliothek Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS) Protokoll der konstituierenden Sitzung der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen am 11. Juli 2001 in der Deutschen Bibliothek Frankfurt am Main Status: genehmigt Zeit: 11.00 bis 16.00 Uhr Teilnehmer: Frau Albrecht Frau Cremer Frau Freitag Frau Gömpel Frau Henze (Vorsitz) Frau Meßmer Frau Pagel Frau Signori Frau Sigrist Frau Weber Herr Wolf HeBIS GBV EZB BVB ZDB SLB Bern ZDB SWB Protokoll: Frau Weber
Tagesordnung 1. Begrüßung, Vorstellung, Genehmigung der Tagesordnung 1.2. Bericht der Arbeitsstelle für Standardisierung 3. Arbeitsprogramm der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen 3.4. Vorbesprechung ZDB/EZB/ am 07. März 2001 3.5. Entwurf Formalerschließung elektronischer Zeitschriften : Regelungsbedarf in RAK-NBM 6. Verschiedenes Versandte Unterlagen Versandte Unterlagen / Tischvorlagen Entwurf Formalerschließung elektronischer Zeitschriften EPZsV.rtf Protokoll der Vorbesprechung ZDB/EZB/ (07.03.01) zum Entwurf Formalerschließung elektronischer Zeitschriften ZDB_EZB_Prot_070301.rtf Überarbeitete Fassung einer Vorlage für die EG FE zur Revision der ISBD(S) (zukünftig ISBD(CR)) ISBD_CR_Review_2.rtf Zusammenfassung des Abschlussberichtes der Task Force on Multiple Manifestations of Electronic Resources des Program for Cooperative Cataloging PCC_TF_MulER_Final_rep.rtf Unterlage Stücktitelaufnahmen Stuecktitel.doc Ergänzung der Anlage 1, RAK-NBM NBM_Anlage1.xls s. E-Mail 02.07.01 Ergänzung der Anlage 2, RAK-NBM Beisp_16alt.rtf s. E-Mail 19.06.01 Beisp_16alt1.rtf s. E-Mail 26.06.01 Beisp_16.doc s. E-Mail 19.06.01 Beisp_17.doc s. E-Mail 19.06.01 Beisp.doc s. E-Mail 09.07.01 Tischvorlagen Ausdrucke zu 5 Online-Ressourcen (Frau Albrecht, HeBIS) Anm.: Frau Albrecht hat Katalogisate für diese Ressourcen zusammengestellt und per E-Mail am 08. August geschickt. 2
1. Begrüßung, Vorstellung, Genehmigung der Tagesordnung Frau Gömpel begrüßt die Mitglieder der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen (ZEG ER) zur konstituierenden Sitzung in der Deutschen Bibliothek Frankfurt. Es folgt eine kurze Vorstellungsrunde der Mitglieder. Die Tagesordnung wird grundsätzlich genehmigt. Die Reihenfolge der einzelnen Tagesordnungspunkte wird jedoch verändert. Der ursprünglich als Top 5 vorgesehene Punkt Arbeitsprogramm der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen wird vorgezogen und als Top 3 behandelt. 2. Bericht der Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS): Frau Gömpel stellt die mit Wirkung vom 12. Juni 2001 in Kraft getretene Geschäftsordnung des Standardisierungsausschusses inkl. der Geschäftsordnung der Expertengruppen vor (http://www.ddb.de/professionell/pdf/geschaeftsord.pdf bzw. http://www.ddb.de/professionell/pdf/geschaeftsord_anhang.pdf. Ferner teilt Frau Gömpel mit, dass eine gesonderte Veröffentlichung mit Erläuterungen zu den in der Geschäftsordnung vorgesehenen und für die Öffentlichkeit bedeutsamen Antrags- und Stellungnahmeverfahren auf dem Server Der Deutschen Bibliothek und in einer der nächsten Ausgaben des Dialogs mit Bibliotheken geplant ist. Frau Cremer schlägt außerdem eine Veröffentlichung im Bibliotheksdienst vor. 3. Arbeitsprogramm der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen Frau Henze stellt einleitend kurz die einzelnen Arbeitspakete des in der Expertengruppe Formalerschließung besprochenen Projektplanentwurfs zur Weiterentwicklung der RAK vor. Der überarbeitete Projektplan soll dem Standardisierungsausschuss vorgelegt werden. Die ZEG ER wird insbesondere bei der Integration der RAK-NBM in das revidierte Gesamtregelwerk beteiligt sein. In der Diskussion über das Arbeitsprogramm der ZEG ER wird deutlich, dass insbesondere in den Verbünden dringender Regelungsbedarf für den Bereich der Continuing integrating resources besteht. Hierzu gibt es derzeit keine abgestimmten Vorgaben für die praktische Arbeit, sodass die Gefahr besteht, dass aufgrund der steigenden Anzahl dieser Publikationen unterschiedliche Regelungen getroffen werden. 3
Frau Albrecht legt einige Ausdrucke von aktuellen Problemfällen von Online- Ressourcen vor. Die Mitglieder der ZEG ER sind der Auffassung, dass dieser dringende Bedarf durch die schnelle Erarbeitung von Empfehlungen zur Katalogisierung dieser Publikationen gedeckt werden kann. Da die internationale Entwicklung derzeit auf diesem Gebiet auch noch im Fluss ist, können später ggf. Korrekturen erforderlich sein. Für das Arbeitssegment Continuing integrating resources (Arbeitspaket 1) wurden folgende Schritte bis zur nächsten Sitzung vereinbart: 1. Integrating resources Frau Pagel sagt zu, die vorläufigen ZDB-Regelungen mit weitergehenden Vorstellungen zu Integrating resources an die ZEG ER weiterzuleiten. - Termin: 15. August (Anm.: wird Ende August/Anfang September geschickt) 2. Internationale Definitionen zu Continuing resources Frau Henze fertigt eine Zusammenstellung der internationalen Definitionen zu Continuing resources aus ISBD(CR) und AACR2 Revision an. - Termin: Anfang September 3. Internationale Praxis im Bereich Integrating resources Frau Albrecht sagt zu, Beispiele zu Integrating resources im internationalen Bereich (inkl. Goethe-, Schiller-Editionen) zu recherchieren. - Termin: 15. August (bereits erfolgt: s. Mailanhang E-Mail 08. August) 4. CORC-Praxis im Bereich Integrating resources Frau Cremer sagt zu, Beispiele zu Integrating resources in CORC zu recherchieren. - Termin: 15. August (per Briefpost am 08. August versandt) 5. Übersetzung der AACR-Definitionen Herr Wolf fragt bei Frau Muennich nach, ob von der AACR-Übersetzungsgruppe eine Übersetzung der AACR-Definitionen existiert. - Termin: 15. August (bereits erfolgt: s. E-Mail 13.07.01) Die derzeitigen Revisionsvorhaben AACR2 und ISBD(CR) enthalten noch keine Definitionen zu Datenbanken und Web-Sites. Aufgabe der ZEG ER ist daher auch die Formulierung einer Arbeitsdefinition im Kontext mit MAB2. Weiterhin wird von den Mitgliedern der ZEG ER Bedarf in der Vervollständigung der veröffentlichten RAK-NBM-Präzisierungen gesehen. Es soll sowohl eine Aktualisierung der Anlage 1 der RAK-NBM als auch eine Erweiterung der Anlage 2 um Beispiele zu Online-Ressourcen diskutiert werden (Arbeitspaket 2). 4
Folgende Vorgehensweise bis zur nächsten Sitzung wird vereinbart: 1. RAK-NBM, Anlage 1 Nach Weiterleitung der E-Mail von Frau Flammersfeld/Herrn Wolf durch Herrn Wolf (erfolgt: 12.07.) sowie der E-Mail von Frau Albrecht durch Frau Henze (erfolgt: 12.07.) an die ZEG ER erfolgt zunächst eine Diskussion dieser Anlage innerhalb der ZEG ER über die Liste. - Termin: 31. August Die Arbeitsstelle für Standardisierung erstellt eine Unterlage für die nächste Sitzung. - Termin: 15. September 2. RAK-NBM, Anlage 2, Online-Beispiele Die vorliegenden Beispiele werden von den Mitgliedern der EG überprüft/kommentiert und über die Liste weitergeleitet. - Termin: 31. August Die Arbeitsstelle für Standardisierung erstellt eine Unterlage für die nächste Sitzung. - Termin: 15. September Weiterhin wird die Überarbeitung einzelner Teilbereiche der RAK-NBM in Hinblick auf die Integration der RAK-NBM in das neue Gesamtregelwerk in einem weiteren Arbeitspaket (Arbeitspaket 3) für erforderlich gehalten. Die Bearbeitung soll in einzelnen thematischen Arbeitsschritten erfolgen, z.b. Präzisierung der Regelungen zu Sekundärausgaben, Erscheinungsverlauf bei Zeitschriften, Titel-Splits bei Zeitschriften, Code Lizenzfrei, Definition der Informationsquellen für Online-Ressourcen, Einbeziehung von Metadaten, Stücktitelaufnahmen. Einzelne Aspekte, wie z.b. Erscheinungsverlauf bei Zeitschriften oder Stücktitelaufnahme sind nicht auf elektronische Ressourcen begrenzt und müssen im Kontext des Gesamtregelwerks betrachtet werden. Entsprechende Empfehlungen der ZEG ER bedürfen der Abstimmung mit der Expertengruppe Formalerschließung und der Einpassung in die verschiedenen betroffenen Arbeitspakete des Projektplans. Damit werden als Ergebnis der Sitzung 3 Arbeitspakete für die ZEG ER definiert: 1. Continuing integrating resources 1.2. RAK-NBM-Präzisierungen: Aktualisierung der Anlage 1 RAK-NBM und Erweiterung der Anlage 2 RAK-NBM um Beispiele zu Online-Ressourcen 1.3. Integration der RAK-NBM in das neue Gesamtregelwerk unter Überarbeitung einzelner Komplexe der RAK-NBM 4. Vorbesprechung ZDB/EZB/ am 07. März 2001 Frau Henze berichtet kurz über die wesentlichen Ergebnisse dieser Besprechung. Es wurden u.a. einige Punkte zusammengestellt, in denen Regelungsbedarf für die RAK-NBM gesehen wurde, und anhand des damaligen Entwurfsstandes der ISBD(S) 5
Begriffsdefinitionen und Splitregelungen diskutiert. Das Protokoll liegt den Mitgliedern der ZEG ER vor. 5. Entwurf Formalerschließung elektronischer Zeitschriften : Regelungsbedarf in RAK-NBM Der Entwurf Formalerschließung elektronischer Zeitschriften wird im Hinblick auf die RAK-NBM-Überarbeitung (Arbeitspaket 3) als wertvolle Hintergrundinformation mit Diskussionsansätzen gesehen. 6. Verschiedenes a) Wahl der stellvertretenden Vorsitzenden der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen Frau Albrecht (HeBIS) wird einstimmig zur stellvertretenden Vorsitzenden der Zeitweiligen Expertengruppe Elektronische Ressourcen gewählt. Frau Albrecht nimmt die Wahl an. b) Abschlussbericht der Task Force on Multiple Manifestations of Electronic Resources des Program for Cooperative Cataloging http://www.loc.gov/catdir/pcc/tgmulerfinal.html Im Bericht wird eine Typologie der am häufigsten auftretenden Unterschiede von Versionen und Reproduktionen für Text-Ressourcen aufgestellt und die Zweckmäßigkeit von einzelnen oder übergreifenden Datensätzen für manifestations diskutiert. Die ZEG ER stellt fest, dass die angesprochenen Fragen im Abschlussbericht offen gehalten werden. Die Fragen sollen in einer vom Joint Steering Committee im April 2001 eingesetzten Task Force weiter behandelt werden. Frau Cremer berichtet kurz über die Erfahrungen und Überlegungen des GBV bezüglich Clusterbildung. Die skeptische Einschätzung hinsichtlich der praktischen Umsetzung von Clustern für bibliographische Familien wird von der ZEG ER geteilt. Die nächste Sitzung findet am 16. Oktober 2001 in der Deutschen Bibliothek Frankfurt am Main statt. Als Sitzungsbeginn wird 10.15 Uhr vereinbart. Für das Protokoll Renate Weber 6