Leitfaden zum Studieren mit digitalen Medien für Erstsemester

Leitfaden zum Studieren mit digitalen Medien für Erstsemester Inhalt 1. Neuanmeldung des Accounts... 2 2. Nutzung von Email... 3 3. Kurzanleitung Drucksystem... 5 4. Nutzung der Computerräume... 6 5. Nutzung von WLAN mit eigenen Notebooks... 7 6. Online-Studienorganisation: Studienportal LSF... 8 7. Online-Lernen: Lernplattform moopaed... 19 8. ZIMT-Einführung: Die Folien zur Präsentation... 26 Anhang: Benutzungsordnung Zentrale für Innovation, Medien und Technologie der Pädagogischen Hochschule Weingarten Stand: Oktober 2011 1

1. Neuanmeldung des Accounts Anmeldung Starten Sie den Rechner in den PC-Pools der PH, geben Sie Ihren neuen Benutzernamen und das neue Passwort (beides enthalten auf dem Blatt mit Ihren Accountdaten) in die Anmeldemaske ein und bestätigen Sie den Vorgang. Sie sind nun angemeldet. Passwortänderung Doppelklicken Sie auf das Dektop-Icon Passwort ändern oder rufen Sie einen Webbrowser (z.b. Mozilla Firefox oder Internet Explorer) auf, in dem Sie die Adresse http://webportal.ph-bw.de in das Adressfeld des Browsers eingeben. Klicken Sie Dieses Zertifikat immer akzeptieren an oder klicken Sie bei der Sicherheitsabfrage auf Ja. (Die Vorgehensweise zum Akzeptieren des Zertifikats kann bei unterschiedlichen Browsertypen variieren). Geben Sie bei Konto Ihren neuen Benutzernamen und bei Passwort Ihr neues Passwort ein. Klicken Sie auf Anmelden. W ählen Sie unter Profil die Option Passwort ändern. Geben Sie in der Maske bei Altes Passwort das alte Passwort ein und bei Neues Passwort und Passwortwiederholung jeweils das neue. Bitte verwenden Sie ausschließlich ein Passwort mit acht Zeichen, das Klein- und Großbuchstaben sowie Zahlen, aber keine Sonderzeichen und Umlaute sowie kein Scharfes S enthält. Tipp: Bilden Sie einen Satz wie Auch ich war 69 auf dem Mond und merken Sie sich die Anfangsbuchstaben und Zahlen (bei diesem Beispiel: Aiw69adM). Klicken Sie auf Ändern. Sie erhalten eine Meldung, ob die Operation erfolgreich verlaufen ist. Klicken Sie auf Abmelden. Warten Sie nun unbedingt 10 Minuten, bis die Daten aktualisiert wurden! Melden Sie sich dann ab und wieder an! E-Mail Studierenden der PH Weingarten steht ein Webmail-Account zur Verfügung. Damit können Sie von jedem Ort der Welt aus mit einem Internetzugang und einem normalen Browser E-Mails abrufen, senden und bearbeiten. Um in Ihren E-Mail-Account zu kommen, doppelklicken Sie auf das Desktop-Icon PH-Webmail. Bitte nutzen Sie Webmail regelmäßig, um Informationen von Ihrer Hochschule zu empfangen, bzw. richten Sie einer Weiterleitung an Ihren privaten Account ein. In der Anleitung zur Nutzung von E-Mail finden Sie weitere Informationen. A c h t u n g: Passwortänderung funktioniert beim ersten Mal n u r in den PC-Pools! Also von den PC s in den Räumen der PH!!! Erst danach von zuhause!!! Stand: Oktober 2011 2

2. Nutzung von Email E-Mail-Adresse Mit Ihrem neuen Benutzeraccount (s.a. Anleitung zur Neuanmeldung des Accounts) wird für Sie eine neue E-Mail-Adresse erzeugt: Lehrende und einige Mitarbeiter der Verwaltung erhalten i.d.r. <nachname>@phweingarten.de, z.b. musterfrau@ph-weingarten.de Studierende erhalten die Adresse <nachname><vorname>@ph-weingarten.de, z.b. mustermannhans@ph-weingarten.de Webmail Sie können von überall in der Welt mit einem Rechner im Internet mit Webmail auf Ihre E-Mails zugreifen. Doppelklicken Sie dazu auf das Desktop-Icon PH-Webmail auf den Pool-PC s der PH oder geben Sie im Browser (z.b. Internet Explorer, Mozilla Firefox) die Adresse http://webmail.phbw.de ein und melden Sie sich mit Ihrem PH-Namen (Endung wg) an. Alternativ können Sie auch auf die Website der PH Weingarten gehen und sich über Webmail einloggen. Unter Webmail haben Sie verschiedene Einstellungs-, und Suchmöglichkeiten. Klicken Sie beispielsweise auf Filter. Hier können Sie Weiterleitungen, Abwesenheitsmeldungen und andere Regeln definieren, konfigurieren und auch wieder löschen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Regel hinzufügen. Danach können Sie Schritt für Schritt in zwei oder drei Formularen die gewünschte Regel hinzunehmen. Beispiel Weiterleitung: Klicken Sie im Menü auf Filter, danach auf Neue Regel hinzufügen. Bei Bedingung den Modus von Überprüfung der Mail-Header" ändern in Alle. So oft die Schaltfläche Weniger betätigen, bis nur noch eine Bedingung sichtbar ist. Bei Aktion den Satz Zu folgender E-Mail-Adresse umleiten wählen und Ihre private E-Mail-Adresse eintragen. Das Häkchen bei Lokale Kopie behalten entfernen. Abschließen mit Neue Regel hinzufügen. Beispiel Abwesenheitsmeldung: Bei Bedingung den Modus von Überprüfung der Mail-Header" ändern in Alle. So oft die Schaltfläche Weniger betätigen, bis nur noch eine Bedingung sichtbar ist. Bei Aktion den Satz Ferien: Diese Nachricht wird nur einmal an jeden Absender und nicht an Mailinglisten geschickt wählen. Gegebenenfalls Antwortnachricht anpassen. Abschließen mit Neue Regel hinzufügen. Wichtige Hinweise: Bitte löschen Sie nicht die Regel Wenn der Header "X-Spam-Flag". Diese sorgt dafür, dass Spam-Mails in den Spam-Ordner verschoben werden. Mit der Möglichkeit, Filterungen nach bestimmten Eigenschaften (z.b. einem bestimmten Betreff) vorzunehmen, können Sie eingehende E-Mails eines bestimmten Typs anderen Personen zur Verfügung stellen. Eine solche neue Regel können Sie in Webmail durch Klick auf Filter nach dem oben genannten Muster erstellen. 3

Viren und Spam Ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch auf Viren untersucht. Von Viren befallene E-Mails werden in einem Quarantäneverzeichnis gespeichert. Eingehende E-Mails werden auf unerwünschte Werbemails (Spam) untersucht, bei Verdacht gekennzeichnet und im Ordner SPAM der Mailbox gespeichert. So sind die E-Mails für Sie einsehbar. Die Spam-Mails werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Diese Voreinstellung kann von Ihnen in Ihrem Webmail-Konto geändert werden (Optionen/Automatisches Löschen alter E-Mails). Mailbox Ein- und ausgehende E-Mails dürfen incl. Anhang jeweils max. 10 MB groß sein. Falls eine E-Mail größer als 10 MB ist, wird der Absender dieser E-Mail entsprechend benachrichtigt. Für empfangene und gesendete E-Mails haben Lehrende auf dem Mailserver 100 500 MB zur Verfügung, Studierende 40 MB (eingebaute Beschränkung): Ihre aktuelle Speicherplatzbelegung können Sie sich im E-Mail-Programm Outlook durch Rechtsklick auf den Ordner Posteingang und danach mit Rechtsklick auf den Ordner Posteingang, Reiter Allgemein, Schaltfläche Ordnergröße anzeigen lassen. Auch in Webmail sehen Sie links oben einen grünen Balken, der die aktuelle Speicherbelegung anzeigt. Bis zu einer Belegung von ca. 60% ist der Balken grün, danach wird er gelb; falls er rot ist, sollten Sie so schnell wie möglich nicht mehr benötigte E-Mails löschen. Bitte denken Sie daran, auch den Papierkorb-Ordner Trash zu leeren (leeren neben Trash anklicken). Konfigurationsdaten für Outlook Falls Sie Outlook verwenden, können Sie dort bestimmte Kontoeinstellungen vornehmen und Ihre E-Mails automatisch abholen lassen. Erzeugen Sie ein neues POP3-Konto ( Menü Extras / E-Mail-Konten / Ein neues E-Mail- Konto hinzufügen ). Radio-Button POP3 und Weiter Posteingangsserver POP3: pop.ph-bw.de; SMTP: smtp.ph-bw.de Bitte vergessen Sie das wg am Ende Ihres Benutzernamens nicht. Schaltfläche Weitere Einstellungen Aktivieren Sie beim Reiter Postausgangsserver das Kästchen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Aktivieren Sie beim Reiter Erweitert die Kästchen Dieser Server verwendet eine sichere Verbindung (SSL) sowohl unter POP3 als auch unter SMTP. Bei POP3 ändert sich dadurch die Serveranschlussnummer von 110 auf 995. Der verschlüsselte Zugang zum Mailserver erfordert die Übertragung eines so genannten Zertifikats für Outlook. Um Komplikationen beim Verschicken Ihrer E-Mails zu vermeiden, sollten Sie dieses Zertifikat importieren. Besuchen Sie dazu ausschließlich mit dem Internet Explorer (wichtig!) die Seite http://www.ph-weingarten.de/zertifikat, öffnen Sie die im Ordner enthaltene Datei, klicken Sie Zertifikat installieren an und folgen Sie den Anweisungen. Stand: Oktober 2011 4

3. Kurzanleitung Drucksystem Die PH Weingarten hat das Druck- und Kopiersystem an ein externes Unternehmen ausgelagert. (Columbus, Tel. 0751 36344-180). Um Ihnen den Umstieg zu erleichtern, hat das ZIMT nachfolgend eine Kurzanleitung für Sie zusammengestellt. Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter http://www.columbus.ap/ph. Lehrende und Mitarbeiter starten bei Punkt 3, denn sie sind ja bereits im Besitz einer Printcard. 1. Printcard kaufen (nur einmal nötig) Wo? Printcard-Automaten stehen im Gang vor S 022 und im NZ 1.00 2. Printcard laden Die Automaten nehmen auch Kleingeld ab 10 Cent an. 3. Printcard aktivieren (nur einmal nötig) Bei der Druckkostenermittlung (Desktop-Icon PrintCard verwalten" oder http://wgmpps02, funktioniert nur innerhalb der PH) mit dem PH-Konto anmelden und die ersten 7 Zahlen Ihrer Printcard-Seriennummer eintragen (ohne /0"). Nach der Anmeldung können Sie hier jederzeit Ihre Druckaufträge einsehen und auch löschen. Eine direkte Löschung am Terminal ist ebenfalls möglich. 4. Drucken am PC - In Ihrer Anwendung (z.b. Word) wählen Sie Datei Drucken - Wählen Sie den Drucker Kopiersystem an... - Hinter der Schaltfläche Eigenschaften" können Sie optional Farbe", DIN A3, Duplex (beidseitig) oder für Folien das Fach Bypass (manuellen Papiereinzug) einstellen. 5. Ausdruck an einem Drucker oder Kopierer (wo ist egal) abholen - Am Terminal Enter drücken - Printcard einstecken - Am Terminal Enter drücken (1 x Enter je Druckauftrag) - Warten (Die Druckjobverwaltung dauert ein wenig) - Drücken Sie die Taste End am Terminal, dann wird Ihre Karte ausgeworfen. Tipps: Ziehen Sie die Karte niemals mit den Fingern heraus, bevor sie ausgeworfen wurde - sie ist sonst an allen Terminals ungültig! Sollte es doch einmal vorkommen, geben Sie Ihre Karte ins dasselbe Terminal, aus dem Sie sie entfernten, und drücken Sie die Terminaltaste End. Sie können mehrere Ausdrucke hintereinander abschicken, denn nur Sie können den Ausdruck mit Ihrer Karte auslösen! Ihre Druckjobs warten 16 Stunden aufs Ausdrucken. Sie werden nur mit Drucken belastet, die Sie auch erhalten haben; bei Papierstau wird nichts abgebucht!!!!notieren Sie sich die Nummer Ihrer Printcard, damit Sie im Verlustfall Ihnen zugeordnet werden kann!!! Stand: Oktober 2011 5

4. Nutzung der Computerräume An der PH Weingarten stehen die PC-Räume S 230, S 231, NZ 019, NZ 123, NZ 230 und F 308 mit 79 Geräten sowie eine einzelne Arbeitsstationen im Flur des 2.OG Schlossbau zur Verfügung. Die Räume können für Lehrveranstaltungen und für freies Arbeiten der Studierenden benutzt werden. Nur für Lehrveranstaltungen und Schulungen steht der Notebook-Raum S222 zur Verfügung (11 Geräte). Die Räume S 230, S 231 und F 308 sind zusätzlich mit einem Scanner ausgestattet. Die Öffnungszeiten während der Vorlesungszeit für die PC-Räume lauten: Im NZ: Montag bis Donnerstag 7:00 bis 19:30 Uhr, Freitag 7:00 bis 13:00 Uhr Im Schloßbau: Montag bis Donnerstag 7:00 bis 19:30 Uhr, Freitag 7:00 bis 20:30 Uhr Die Räume werden außerhalb der Öffnungszeiten aus Sicherheitsgründen abgeschlossen! In der vorlesungsfreien Zeit gelten andere Öffnungszeiten, die gesondert an den PC-Räumen ausgehangen werden. Wichtig! - Speichern von eigenen Daten in den PC-Räumen: Bitte achten Sie darauf, dass Sie keine Dateien auf dem Desktop speichern, da diese Daten bei der Abmeldung am PC gelöscht werden! Sie haben aber auf dem PC die Möglichkeit unter dem Icon eigene Dateien oder im Laufwerk Z:/ in ein eigenes Home-Verzeichnis kleinere Datenmengen zu speichern. Stand: Oktober 2011 6

5. Nutzung von WLAN mit eigenen Notebooks Zu nahezu 100% ist auf dem Campus der PH-Weingarten für Hochschulangehörige der Internetzugang über WLAN möglich. Die Einrichtung des WLAN-Zugangs auf Ihrem Notebook kann selbständig erfolgen. Eine Anleitung für Windows-XP-Nutzer finden Sie auf Laufwerk P:\Wlan\Windows_XP\ausführliche Anleitung.pdf. Windows Vista und Windows 7, sowie MacOS verbinden sich mit dem WLAN Stud-PHWG. Geben Sie als Authentifizierungsdaten Ihre PH-Benutzerdaten ein. Gelegentlich kommt eine Zertifikatsabfrage, welche bestätigt werden muss. Stand: Oktober 2011 7

6. Online-Studienorganisation: Studienportal LSF Online Service der Pädagogischen Hochschule Weingarten (Stand: Oktober 2011) a. Einleitung b. Login / Anmelden c. Bezahlen und Rückmelden d. Studienbescheinigungen drucken e. Änderung der Adressdaten f. Notenspiegel erstellen g. Semester wechseln h. Persönlichen Stundenplan erstellen i. Logout / Abmelden j. Fragen 8

a. Einleitung Die Pädagogische Hochschule Weingarten bietet für Studierende zusätzlich einen Online Service an. Mit einem Internetfähigen PC können Sie Ihre Studentischen Anliegen schnell und bequem von jedem Ort aus bearbeiten. Mit den Selbstbedienungsfunktionen ist es Ihnen möglich, neben der Online-Rückmeldung auch Ihre Immatrikulationsbescheinigungen, das Semesterblatt sowie der Notenspiegel bequem von zu Hause aus auszudrucken. In der folgenden Anleitung wird Ihnen Schritt für Schritt erklärt wie Sie sich rückmelden Studienbescheinigungen drucken Ihre Adressdaten ändern Semesterauswahl Ihren persönlichen Stundenplan erstellen Ihren Notenspiegel erstellen Im LSF werden die angebotenen Veranstaltungen der Hochschule verwaltet. Aktuelle Veranstaltungsänderungen sowie -ausfälle werden über das Portal veröffentlicht. Somit sind Sie in der Lage Ausfälle sowie Änderungen in Zeit und Ort frühzeitig einzusehen. b. Login / Anmeldung Starten Sie ihren Browser und öffnen Sie die Startseite zum Online-Portal. Die Startseite lautet: http://lsf.ph-weingarten.de Loggen Sie sich mit Ihrem Z.I.M.T Account im LSF ein. Diesen erhalten Sie in der Orientierungswoche. Ihren Benutzernamen und das Passwort erhalten Sie in der Orientierungswoche. Falls Sie ihren Benutzername/Passwort vergessen haben wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter/innen zu den Öffnungszeiten in der Z.I.M.T Beratung, NZ 23-5 bzw. Z.I.M.T im Schlossbau 229. 9

c. Bezahlen und Rückmelden Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Studiengebühren bezahlen können und sich somit online zum Folgesemester rückmelden. Damit Sie sich Ihre Studienbescheinigungen selbst erstellen können klicken Sie bitte auf den Link Meine Funktionen Studiumsverwaltung und im nächsten Schritt auf den Link Bezahlen & Rückmelden. Es erscheint eine neue Eingabemaske in dieser Sie Ihre Daten angeben. Hier werden die ausstehenden Teilbeträge ausgewiesen. Wenn Sie beurlaubt sind oder von den Studiengebühren befreit, erscheinen 500 weniger Geben Sie hier Ihre Bankdaten ein. Von diesem Konto wird der Gesamtbetrag abgebucht. Die Abbuchung von dem angegebenen Konto kann bis zu zwei Wochen dauern. Nach Eingabe aller Daten klicken Sie auf weiter Sie erhalten eine Mitteilung über den aktuellen Vorgang. Falls die Rückmeldung erfolgreich ist sind Sie sofort in der Lage Ihre Studienbescheinigungen für das zurückgemeldete Semester auszudrucken. Zur Überprüfung werden Ihnen nochmals die Kontodaten ausgegeben. 10

d. Studienbescheinigungen drucken Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne Schritt für Schritt zeigen, wie Sie selbst das Semesterblatt und die Immatrikulationsbescheinigung (gilt auch für BAföG Anträge) drucken können. Beachten Sie bitte, dass wir Ihnen die Bescheinigungen nicht mehr zuschicken! Sie erhalten jedoch nach erfolgter Rückmeldung bzw. Immatrikulation weiterhin den Studienausweis mit der Post. Damit Sie sich Ihre Studienbescheinigungen selbst erstellen können klicken Sie bitte auf den Link Meine Funktionen Studiumsverwaltung und im nächsten Schritt auf den Link Studienbescheinigungen. Es stehen ein Semesterblatt und die Immatrikulationsbescheinigung des aktuellen und vorangegangenen Semesters zur Auswahl. Klicken Sie hier nun die Bescheinigung an, die Sie ausdrucken möchten. Heften Sie das Semesterblatt in Ihrem Studienbuch ab. Ggf. müssen Sie in Ihrem Browser sog. Popup-Blocker ausschalten, um die Bescheinigung öffnen zu können. Dazu klicken Sie in der Informationsleiste oben auf die Meldung Ein Popup wurde geblockt. Klicken Sie hier, und lassen die Popups auf dieser Seite zu. 11

Jede gedruckte Bescheinigung ist ohne Unterschrift/Siegel gültig. Mit der Verifikationsnummer kann jede Behörde/Firma die Echtheit und Gültigkeit der Bescheinigung überprüfen. 12

e. Änderung der Adressdaten Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne Schritt für Schritt zeigen, wie Sie selbst Ihre Adressdaten (Anschrift, Telefon, private E-Mail) direkt in unserer Datenbank ändern können. Sie brauchen somit nicht mehr im Studierendensekretariat vorbeizukommen und es entfällt die bisherige Änderungsmitteilung. Hierzu klicken Sie bitte auf den Link Meine Funktionen Allgemeine Verwaltung und im nächsten Schritt auf den Link Adresse ändern. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können ihre Semesteranschrift ändern ihre Postanschrift festlegen eine neue Telefon-Nummer erstellen eine neue E-Mail erstellen (hiermit ist Ihre private E-Mailadresse gemeint, nicht die PH Weingarten E-Mailadresse xxx@ph-weingarten.de) Geben Sie hier Ihre neuen Adressdaten ein. Klicken sie auf speichern Nach dem obigen Prinzip können Sie auch Ihre Semesteranschrift ändern. 13

Neue Telefon-Nummer erstellen Klicken Sie auf den Button Neu um eine neue Telefonnummer anzulegen. Diese Nummer können sie einer Anschrift zuweisen. Sie können eine Festnetz, Fax sowie Mobilfunk Nummer angeben. Klicken Sie auf Erstellen Nach dem obigen Prinzip können Sie ihre E-Mail Adresse ändern. f. Notenspiegel erstellen Ihre erbrachten Notenleistungen können Sie mit dem LSF einsehen. Für die Erstellung des Notenspiegels müssen Sie im LSF eingeloggt sein. Klicken Sie auf Meine Funktionen und anschließend links auf Prüfungsverwaltung. Klicken Sie auf den Link Notenspiegel Wählen Sie Ihren Abschluss 14

und klicken nach der Prüfung der Stammdaten auf das PDF Symbol. Hier klicken damit der Notenspiegel erstellt wird Es wird der aktuelle Notenspiegel als PDF Dokument erstellt. g. Semesterauswahl: Damit Sie die Veranstaltungen des neuen Semesters finden Sie dieses explizit auswählen. müssen Klicken Sie dazu auf das Semester. 15

Es öffnet sich eine Übersicht zur Semesterauswahl: Wählen Sie das kommende Semester aus. Sie haben nun die Möglichkeit die Veranstaltungen des kommenden Semesters einzusehen und diese in ihrem persönlichen Stundenplan zu hinterlegen. h. Persönlicher Stundenplan Im Folgenden möchten wir Ihnen gerne Schritt für Schritt zeigen, wie Sie ihren persönlichen Stundenplan im LSF erstellen. Sie können jederzeit auf diesen zugreifen. Damit Sie Veranstaltungen vormerken können müssen Sie im System eingeloggt sein. Suchen Sie sich über das Vorlesungsverzeichnis oder über die Veranstaltungssuche ihre gewünschte Veranstaltung aus. Hierzu klicken Sie bitte auf den Link Veranstaltungen. und im nächsten Schritt auf den Link Vorlesungsverzeichnis. Sie sehen nun eine Veranstaltungsübersicht in einer Baumstruktur. Navigieren Sie durch die Baumstruktur und klicken Sie auf ihre gewünschte Veranstaltung. Falls Sie den Titel der Veranstaltung oder die Veranstaltungsnummer bereits bekannt ist, können Sie über die Veranstaltungssuche diese direkt suchen und einsehen. 16

2. Schritt 1. Schritt Setzen Sie einen Hacken bei vormerken und klicken Sie im 2.ten Schritt auf den Button markierte Termine vormerken Nach dem Klick auf den Button markierte Termine vormerken öffnet sich ihr aktueller Stundenplan mit ihren vorgemerkten Veranstaltungen. Klicken Sie auf Plan speichern um ihren Stundenplan zu speichern Klicken Sie auf das x um bereits vorgemerkte Veranstaltungen aus ihrem Stundenplan zu löschen. 17

Bitte beachten Sie: Die vorgemerkten Veranstaltungen für ihren Stundenplan beinhalten keine verbindliche Veranstaltungsanmeldung. Ihr persönlicher Stundenplan ist erstmals eine Hilfe für Sie zur Organisation und Planung ihres Semesters. Den Plan speichern Sie wenn Sie auf den Button Plan speichern drücken. i. Logout / Abmelden Um sich aus dem System abzumelden klicken Sie links oben aus dem Link Abmelden. Klicken Sie auf den Link Abmelden damit Sie sich aus dem System ausloggen. j. Fragen Wir hoffen, dass Sie mit der vorliegenden Beschreibung zu Recht kommen. Falls Sie jedoch Schwierigkeiten damit haben oder noch Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden: Studierendensekretariat, Schlossbau, Zi-Nr. 23, Tel. 0751 501-8220 oder studentensekretariat@ph-weingarten.de oder support@ph-weingarten.de Falls Sie Fragen zur Noteneinsicht haben melden Sie sich bitte im akademischen Prüfungsamt, Schlossbau, Zi-Nr. 117. Bei Fragen zur Bedienung und technischem Support wenden Sie sich bitte an support@ph-weingarten.de 18

7. Online-Lernen: Lernplattform moopaed (Stand: Oktober 2011) Zugang zu moopaed: Die Adresse von moopaed ist: www.moopaed.de Ansprechpartner bei Fragen zu moopaed ist das E-Learning-Team der ZIMT, Dr. Erika Ladurner und Carina Sommer, am besten erreichbar per E-Mail unter moopaed@ph-weingarten.de (Tel. 0751/501-8877). Daneben gibt es einen PH-externen Supportservice, der per E-Mail und telefonisch erreichbar ist. Kontaktdaten und -zeiten siehe unter moopaed-support auf der moopaed-website. Auf der Willkommensseite finden Sie folgende Informationen und einen Link zur Loginseite: Unter moopaed-support finden Sie die nötigen Kontaktmöglichkeiten, wenn Sie Hilfe zu moopaed brauchen. Hier gelangen Sie zur Loginseite. Zur Erhöhung der Datensicherheit ist die Datenübertragung der moopaed-website verschlüsselt. Hierzu wird ein sog. SSL-Zertifikat eingesetzt. Sie werden zu Beginn aufgefordert, das Zertifikat zu entweder temporär zu akzeptieren oder dauerhaft zu installieren. Um Kosten zu sparen, setzen wir ein Root-Zertifikat ein, das der PH Weingarten vom Hosting-Unternehmen kostenlos zur Verfügung gestellt wurde. Verschiedene Browser, besonders der Microsoft Internet Explorer, können bei diesem Root-Zertifikat mit einer Meldung reagieren, dass das Zertifikat nicht sicher sei. Dem ist bei moopaed nicht so! Auf der moopaed-willkommensseite finden Sie weitere Infos dazu. 19

Loginseite Info zu Loginnamen und Passwort: Für PH-Angehörige: Studierende sind automatisch registriert und können sich mit Ihrem PH-Loginnamen und PH-Passwort auf www.moopaed.de einloggen. Lehrende sind nicht automatisch registriert, werden jedoch bei Interesse gerne vom E-Learning-Team der ZIMT registriert und erhalten somit Zugang. Sollten Sie einmal Passwort oder Loginnamen vergessen haben oder Ihren PH-Account noch nicht abgeholt haben, wenden Sie sich persönlich (Studierende mit Studierendenausweis) an die ZIMT-Beratung in Raum NZ 33/5 (aktuelle Öffnungszeiten: http://www.ph-weingarten.de/zimt). Wenn Sie Ihr PH-Passwort ändern möchten, können Sie dies auf http://webportal.ph-bw.de tun (nur im Netz der PH möglich). Für PH-Externe: In moopaed können Sie sich mit Ihrem Loginnamen und Passwort einloggen, die Sie von den E-Learning- Services der PH Weingarten bzw. von Ihren Veranstaltungsleitenden erhalten haben. Sollten Sie einmal Loginnamen oder Passwort vergessen haben oder ändern möchten, wenden Sie sich an das E-Learning-Team (Tel: 0751/501-8877, E-Mail: moopaed(at)ph-weingarten.de). Falls Sie uns nicht erreichen, wenden Sie sich an unseren externen Support (Tel: 040/606 828 16 oder 0431/64 36 126, E-Mail: support(at)jcweb.de). 20

Startseite Mein Profil (meine Daten) überprüfen/bearbeiten Nach dem ersten Login müssen Sie der Datenschutzvereinbarung zustimmen, um moopaed betreten zu dürfen, dann erscheint die Startseite. Nach dem Anmelden erscheint hier Ihr Vor- und Zuname. Mit Klick auf Ihren Namen können Sie Ihr Profil bearbeiten. Mit Klick auf Logout ist das Ausloggen möglich. Klicken sie auf Profil bearbeiten, um Ihre Daten zu überprüfen und evtl. zu bearbeiten. PH-Angehörige haben hier Ihre PH-E- Mail-Adresse gespeichert und können diese auch nicht durch eine private Adresse ersetzen. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den Support. Obwohl es möglich ist, Ihre E-Mail- Adresse zu deaktivieren, empfehlen wir dringend, dass Sie sie aktiv lassen, da Sie sonst wichtige E-Mails aus moopaed nicht erhalten können! Nach dem Bearbeiten zum Speichern auf Profil aktualisieren (unten auf der Seite) klicken. 21

Startseite Wie komme ich in meinen Kurs? Wie kann ich meinen Kurs finden und in meinen Kurs hineinkommen? (Fast) Alle Kurse in moopaed sind mit Kursschlüsseln (Kurspasswörtern) gesichert. Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten für Sie, in einen Kurs hineinzukommen: 1. Möglichkeit: Ihr Lehrender hat Sie schon zum Kurs angemeldet: Nach dem Login finden Sie unter Meine Kurse die Kurse, zu denen Sie bereits angemeldet (worden) sind. Hier steht zumindest ein Kurs, der Studienberatung heißt: dies ist ein Informationskurs für alle moopaed-user, in dem Sie Infos zum Studium und zur Benutzung von moopaed finden. Wenn Sie unter Meine Kurse auf einen Kurslink klicken, kommen Sie direkt in den jeweiligen Kurs. 2. Möglichkeit: Ihr Lehrender hat Ihnen ein Kurspasswort gegeben und Sie melden sich selbst an: Klicken Sie im Block Meine Kurse auf Alle Kurse, wenn Sie sich zu einem neuen Kurs anmelden wollen. Unter Alle Kurse finden Sie alle Kurse in moopaed (nach Kategorien geordnet). Klicken Sie auf den Kursnamen (Link) des Kurses, zu dem Sie sich anmelden wollen, und geben Sie (wie verlangt) das Kurspasswort ein. Nach einem Klick auf den Einschreibebutton sind Sie im Kurs. Wie kann ich mich aus einem Kurs abmelden? Nach dem Login klicken Sie unter Meine Kurse auf den Kurs, den Sie verlassen möchten. Im Zeitraum vom 3. bis zum 10. eines jeden Monats, erscheint links der Block Administration. Klicken Sie hier auf den Link Aus Kurs abmelden. Das System fragt Sie dann, ob Sie sicher sind, dass Sie sich vom Kurs abmelden möchten. Wenn Sie dies mit Klick auf Ja bestätigen, haben Sie sich abgemeldet. Vorsicht: Melden Sie sich nicht unbeabsichtigt von einem Kurs ab, denn selbst wenn Sie sich wieder anmelden können, kann es sein, dass Sie dann nicht mehr auf Ihre früheren persönlichen Kursbeiträge (z.b. hochgeladene Aufgaben) zugreifen können. Passiert es doch einmal, wenden Sie sich bitte umgehend an den moopaed-support. 22

Kurs Ein moopaed-kurs im Überblick Die Kursübersicht ist mittig im moopaed-kurs angeordnet. Links und rechts davon befinden sich sogenannte Blöcke: Werkzeuge, die Kursverwaltung und Kommunikation ermöglichen. Diese Blöcke können je nach Kurs etwas unterschiedlich angeboten werden und angeordnet sein. Hier ein Beispiel einer Kurshauptseite: Navigationszeile, hier mit Link zur moopaed-startseite und mit dem Kursnamen (hier Studienberatung ) Im Kurs vorhandenen Aktivitäten und Arbeitsmaterialien Teilnehmendenliste anzeigen Hier erscheint eine Meldung, wenn es neue Mitteilungen an Sie gibt. Anzeige demnächst stattfindender Termine aus den Modulen Kalender, Aufgaben, Chat etc. Anzeige neuer Eintragungen aus dem Nachrichtenforum (Nachrichten der Kurslehrenden). Kalender mit eingezeichneten Terminen. Administration: Eventuell vorhandene Bewertungen einsehen Kursübersicht: Hier spielt die Musik! Dieser große Block in der Mitte ist die Themenübersicht des Kurses, in dem Sie Informationen, Materialien und Aktivitäten, nach den Themen des Kurses organisiert, finden. Um Materialien anzusehen (z.b. Textdateien) oder Aktivitätsmodule auszuführen (z.b. Forum, Aufgabenmodul), einfach auf den jeweiligen Link (rot) klicken! Es öffnet sich die entsprechende Seite. 23

Kurs Diskutieren im Forum Lehrende haben die Möglichkeit, in einem moopaed-kurs für Ihre Studierenden nicht nur fertige Inhalte oder Materialien, sondern auch sog. Aktivitäten-Module bereitzustellen. Beispiel: Diskussionsforum. Um ein neues Thema zu eröffnen, klicken Sie im auf dem Link zu jeweiligen Forum (auf der Kursseite) und dann im Forum auf den Button Neues Diskussionsthema hinzufügen : Geben Sie den Titel und den Text des Beitrags in die entsprechenden Felder ein. Falls Sie eine Datei hochladen möchten, klicken Sie bei Anhang auf Durchsuchen und wählen die Datei auf Ihrem Rechner aus. Um einen vorhandenen Beitrag zu lesen, klicken Sie im Forum auf den Titel des Beitrags: Um auf einen Beitrag zu antworten bzw. einen neuen Beitrag zum Thema zu verfassen, klicken Sie auf Antwort : Die Vorgehensweise bei neuen Beiträgen/Antworten ist ähnlich wie beim Anlegen von neuen Themen. Nachdem Sie Ihren Beitrag verfasst haben, senden Sie den Beitrag ab, um ihn im Forum erscheinen zu lassen. 24

Kurs Aufgaben einreichen Lehrende haben die Möglichkeit, in einem moopaed-kurs für Ihre Studierenden nicht nur fertige Inhalte oder Materialien, sondern auch sog. Aktivitäten-Module bereitzustellen. Beispiel: Aufgabenmodul für das Einreichen von Aufgaben über moopaed. 1. Aufgabe finden: Einzureichende Aufgaben finden Sie entweder im jeweiligen Themenabschnitt oder zentral im Menü Aktivitäten. Aufgaben sind durch das folgende Symbol gekennzeichnet: Über das Aufgabenmodul eingereichte Dateien sind nur für die Lehrenden (und evtl. Tutoren) sichtbar, nicht für die anderen Teilnehmenden. 2. Datei hochladen: Nachdem Sie auf den Aufgabenlink geklickt haben, erscheint der Arbeitsauftrag, die evtl. Frist und ein Feld bzw. Buttons zum Hochladen Ihrer Datei von Ihrem Rechner. Sie werden informiert, ob das Hochladen erfolgreich war. 3. Bewertung bzw. Feedback des Lehrenden abrufen: Sobald Ihr Lehrender die Aufgabe bewertet hat, finden Sie diese Bewertung ebenfalls unter der entsprechenden Aufgabe. Einfach wieder auf den Aufgabenlink klicken und sie erscheint. Es gibt verschiedene Typen von Aufgabenmodulen, die ein wenig unterschiedlich funktionieren, dieses Beispiel hier zeigt eine Möglichkeit. 25

ZIMT Erstsemestereinführung Erstsemestereinführung IKT-Systeme und Services Zentrale für Innovation, Medien und Technologien (ZIMT) 17. Oktober 2011 Dr. M. Schäfer, M. Weiner, Dr. E. Ladurner, C. Sommer PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 1 Allgemeine Einführung Kurzeinführung DVZ-Einrichtungen und -Dienste Kurzeinführung Info- und Selbstbedienungsfunktionen LSF Kurzeinführung E-Learning mit moopaed ZIMT-Abteilungen: DVZ (Rechenzentrum, Datenverarbeitungszentrale) AVZ (Medienzentrum, Audio-visuelle Zentrale) E-Learning (moopaed, usw.) Campus-Management-Systeme (LSF, usw.) ZIMT-Beratung von Studierenden für Studierende PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 2 IKT-Einrichtungen und -Geräte ZIMT-Services 6 Computerräume (PC-Pools) Leistungsstarke Multimedia-PCs, Scanner, Drucker für Lehrveranstaltungen und Freiarbeit Druck- und Kopiersystem für Studierende Printcard-Automaten (vor S 022, im NZ 1.OG) W-LAN in den meisten Bereichen Leihgeräte und Medien in der AVZ Diverse Medienräume für spezielle Zwecke z.b. Sprachlabor, Medienlabor, Technikräume LAN- und Internet-Zugang für Studierende PC-Pools und W-LAN Onlinedienste für Studierende E-Mail Selbstbedienungs- und Info-System LSF Lernplattform moopaed Services und Support der ZIMT-Abteilungen AVZ, E-Learning, Campus-Management (LSF), Rechenzentrum (DVZ), ZIMT-Beratung PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 3 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 4 ZIMT-Beratung AVZ Audiovisuelle Zentrale ZIMT-Beratung von Studierenden für Studierende im Raum NZ 033/5 (neben der AVZ). Öffnungszeiten an mehreren Tagen der Woche lsf.ph-weingarten.de: [Veranstaltungen] > Suche nach Veranstaltungen > ZIMT-Beratung eingeben Die erste Anlaufstelle für Studierende E-Mail-Support: support@ph-weingarten.de Absender: immer Ihre PH E-Mail-Adresse! Medienzentrum Verleih von Geräten und Medien: Beamer, Kameras, Rekorder, Mikrofone, Lautsprecher, Notebooks, usw. Raum: NZ 033/3 Öffnungszeiten: Mo. bis Fr., 9:00 12:00 Uhr) E-Mail: avz@ph-weingarten.de, Tel. 0751/501-8321 Erforderlich: Ausleihantrag (mit Haftungsübernahme) www.ph-weingarten.de/zimt/, Formulare Unterschrift des Dozierenden PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 5 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 6

ZIMT Online-Dienste PH-Account LSF Lehre, Studium Forschung Elektronisches Vorlesungsverzeichnis Selbstbedienungsfunktionen für Studierende http://lsf.ph-weingarten.de E-Learning-Plattform http://www.moopaed.de Kurzeinführungen gleich im Anschluss an diesen Vortrag Ihr Account (Benutzerkonto): Benutzername Kennwort E-Mail-Adresse Tipp: E-Mail-Weiterleitung zu Privater E-Mail-Adresse Voraussetzung für Den ZIMT-Support Die Nutzung der Computerräume Die Kommunikation mit Lehrenden an der PH Die Nutzung von LSF Die Lernplattform moopaed PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 7 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 8 PH-Account ZIMT Service HEUTE Hilfe, ich brauch einen Account! Ich auch! Ich auch! Ich auch! PH Account abholen Heute (17.10.) direkt im Anschluss bis 19:00 Uhr hier in der Aula Antrag auf Freischaltung eines Accounts ab 24.10.2011 in der ZIMT-Beratung Öffnungszeiten beachten! Vorab Formular Antrag auf Freischaltung eines Accounts ausfüllen (wird gleich ausgeteilt oder zu finden im Raum NZ 0.33/5) Studierendenausweis bereithalten PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 9 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 10 ZIMT Zusammenfassung ZIMT Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Anlaufstellen Für jede Art von Problemen rund um Computer und Netzwerke: ZIMT-Beratung (Raum NZ 033/5, zu den dort angegebenen Öffnungszeiten) Für Ausleihgeräte und Hörsaaltechnik: AVZ-Theke (Raum NZ 033/3, Öffnungszeiten unter der Woche vormittags) E-Mail-Support Probleme mit PCs und Netzwerken: support@ph-weingarten.de LSF Onlineportal: support@ph-weingarten.de Lernplattform moopaed: moopaed@ph-weingarten.de Ausleihgeräte und Hörsaaltechnik: avz@ph-weingarten.de Internetadressen LSF Onlineportal: lsf.ph-weingarten.de moopaed: www.moopaed.de E-Mail-Zugang: webmail.ph-bw.de Passwort aendern: webportal.ph-bw.de ZIMT-Infos: (ph-weingarten.de/zimt und www3.ph-weingarten.de) Ende Teil 1: Allgemeine Einführung Teil 2: Kurzeinführungen DVZ-Einrichtungen und Dienste (Schäfer) Info- und Selbstbedienungsfunktionen mit LSF (Weiner) E-Learning mit moopaed (Ladurner & Sommer) PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 11 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 12

DVZ Einrichtungen, Systeme und Dienste Dr. Michael Schäfer PH Account PH-Account (Benutzerkonto) Einheitliche Benutzername/Kennwort- Kombination für verschiedene Systeme Zur Anmeldung an E-Mail-System (webmail.ph-bw.de) LAN, W-LAN mit Internetzugang (Anmeldung an PCs in den PC-Pools) Lernplattform moopaed (www.moopaed.de) LSF(lsf.ph-weingarten.de) ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 14 Kennwort des PH-Accounts Sicheres Kennwort http://http://de.wikipedia.org/wiki/passwort http://www.microsoft.com/germany/protect/yourself/pa ssword/checker.mspx Beachten: keine Umlaute oder scharfes S, nur Gross-, Kleinbuchstaben und Zahlen, Vorsicht bei Sonderzeichen wegen länderspezifischer Tastaturen Kennwort des PH-Accounts hat kein Verfallsdatum Bei Problemen mit dem Kennwort und Account: ZIMT-Beratung (NZ 0.33/5) Umgang mit dem PH-Account Sie sind zum sorgfältigen Umgang mit Ihrem PH-Account verpflichtet. Keine Weitergabe der Accountdaten Verwendung eines sicheren Kennworts Regelmäßige Änderung des Kennworts Vorsichtige Verwendung des Kennworts in potenziell unsicheren Umgebungen Z.B. auf fremden PCs oder eigenem PC ohne Schutzmaßnahmen: Gefahr durch Keylogger ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 15 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 16 Kennwort ändern I http://webportal.ph-bw.de Kennwort ändern II Nach der Anmeldung Passwort ändern Funktioniert nur im LAN der PH (PC-Pools) ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 17 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 18

LAN-Zugang Netzlaufwerke Z: und P: An den PCs der PC-Pools Pools innerhalb der PH Nur nach Login mit dem PH-Account Laufwerk Z: persönliches Heimatverzeichnis 30 MB Datenvolumen Laufwerk P: Für Studierende: Lesezugriff auf Dateien, die von Lehrenden zur Verfügung gestellt werden. Internetzugang über das LAN ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 19 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 20 WLAN (Wireless Local Area Network) Internetzugang auf dem Campus, auch mit privaten WLANfähigen Geräten. Am Beispiel MAC E-Mail Zugriff auf das PH-E-Mail-Postfach Über Webmail, also den Webbrowser Adresse: http://webmail.ph-bw.de Über einen Mail-Client, also ein spezielles PC- Programm z.b. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird WLAN-Name (SSID): Stud-PHWG ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 21 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 22 Webmail http://webmail.ph-bw.de E-Mail-Weiterleitung I Tipp: E-Mail-Weiterleitung einrichten ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 23 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 24

E-Mail-Weiterleitung II E-Mail-Weiterleitung III Die Regel gilt für alle Nachrichten VORSICHT Die Regel Überprüfung der Mail Header... auf keinen Fall löschen! Haken setzen Und Aktivieren Umleiten an die private E-Mail- Adresse Optional: Lokale Kopie behalten (Vorsicht: die Mailbox kann dann Ohne Warnung überlaufen, E-Mails kommen nicht mehr an) ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 25 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 26 Mail-Client-Konfiguration Verbindungsdaten zum Mailserver Für Mailboxabfrage: Posteingang-Server (POP3): pop.ph-bw.de Port: 995 Verschlüsselung: SSL Für Mailversand Postausgang-Server: smtp.ph-bw.de Port: 465 Verschlüsselung: SSL LSF Online-Service für Studierende Selbstbedienungsfunktionen für Studierende über das Internet Online-Rückmeldung Änderung persönlicher Daten Persönlicher Stundenplan Aktuelle Veranstaltungsübersicht Download Immatrikulationsbescheinigungen, Semesterblatt Notenspiegel Veranstaltungsanmeldung (Testlauf mit ausgewählten Veranstaltungen) Zugang und Infos http://lsf.ph-weingarten.de http://www.ph-weingarten.de/zimt/lsfbedienung http://www.ph-weingarten.de/studierendensekretariat/ Leitfaden Kapitel 6 (Seite 8) Support E-Mail: support@ph-weingarten.de ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 27 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 28 Zentraler E-Learning-Service der PH Zentraler E-Learning-Service der PH E-Learning wird in vielen Lehrveranstaltungen eingesetzt, vor allem mithilfe der Lernplattform moopaed: www.moopaed.de Es betreut Sie das E-Learning-Team der ZIMT: Zugang zur Lernplattform moopaed: Voraussetzung: Gültiger PH-Account! Siehe Leitfaden Kapitel 7 (Seite 19) www.moopaed.de: Onlinekurs Studienberatung mit Infos Dr. Erika Ladurner Carina Sommer Raum: NZ 107 E-Mail: moopaed@ph-weingarten.de Tel.: 0751 501-8877 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 29 PH Weingarten, 17. Oktober 2011 ZIMT - Zentrale für Innovation, Medien und Technologie Folie 30

Der Senat der Pädagogischen Hochschule Weingarten hat auf der Grundlage von 19 Abs. 1 Nr. 10 LHG am 13. Mai 2005 folgende Benutzungsordnung beschlossen: Benutzungsordnung des Rechenzentrums (Datenverarbeitungszentrale, DVZ) der Pädagogischen Hochschule Weingarten 1 Begriffsbestimmungen 1. Das Rechenzentrum der PH Weingarten (Datenverarbeitungszentrale, kurz DVZ) wird zentral betrieben. 2. Die DVZ erbringt Dienste im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologien und Neuen Medien; das Empfangen (Entgegennehmen) eines solchen Dienstes wird als Benutzung der DVZ (oder auch: ihrer Räume, Geräte, Systeme, Anlagen und Ressourcen), ein Empfänger als Benutzer der DVZ bezeichnet, wobei diese Bezeichnung weibliche und männliche Personen gleichermaßen meint und auch juristische Personen mit einschließen kann. 3. Die Räume der DVZ sind die Computerräume der Pädagogischen Hochschule Weingarten, die Serverräume sowie die Räume der Zentrale selbst; die Geräte, Systeme, Anlagen und Ressourcen der DVZ sind die Computer, Anwendungen, Datenträger, Peripheriegeräte und Netzwerke der Hochschule, sofern diese nicht unter der Verantwortung anderer Einrichtungen (z.b. Bibliothek, Fächer) stehen. 2 Benutzer Benutzer der DVZ sind verschiedene Personen und Einrichtungen innerhalb und außerhalb der PH Weingarten. Es können zugelassen werden: 1. Mitglieder der Hochschule, Lehrbeauftragte und wissenschaftliche Hilfskräfte im Rahmen ihrer Dienstaufgaben bzw. ihres Studiums, 2. Mitglieder und Einrichtungen anderer staatlicher oder privater Hochschulen bzw. Schulen oder von Forschungseinrichtungen aufgrund bestehender Vereinbarungen mit der Pädagogischen Hochschule Weingarten, 3. sonstige natürliche oder juristische Personen im Rahmen von Kapazitäten, die durch die Benutzer nach Nr. 1 und Nr. 2 dieses Paragrafen nicht ausgeschöpft sind, und mit denen ebenfalls besondere Vereinbarungen getroffen wurden. 3 Zulassung 1. Die Benutzung zulassungspflichtiger Dienste ist bei der DVZ zu beantragen. Berechtigte erhalten eine individuelle Benutzerkennung und müssen die Verantwortung für die damit in Anspruch genommenen Dienste tragen. 2. Studentische Benutzer (auch studentische Hilfskräfte) stellen ihren Benutzungsantrag bei der DVZ mittels eines Formblatts, welches ihnen zusammen mit der vorliegenden Ordnung ausgehändigt wird. Die Benutzungsberechtigung erlischt mit der Exmatrikulation oder in der Folge einer Ordnungsmaßnahme nach 9 der Benutzungsordnung. Benutzerkennung und persönliche Daten können nach der Exmatrikulation ohne Rückfrage durch die DVZ oder beauftragte Personen und Einrichtungen gelöscht werden; in anderen Fällen erhält die betroffene Person einen schriftlichen Bescheid. 3. Mitarbeiter der Pädagogischen Hochschule Weingarten (auch wissenschaftliche Hilfskräfte) stellen ihren Benutzungsantrag bei der Personalabteilung mittels eines Formblatts, welches ihnen zusammen mit der vorliegenden Ordnung ausgehändigt wird. Der Antrag kann ausnahmsweise auch stellvertretend von Personalverantwortlichen oder der Personalabteilung gestellt werden, etwa um eine rechtzeitige Versorgung zum Dienstbeginn sicherzustellen. Die Benutzungsberechtigung erlischt ein halbes Jahr nach dem Ausscheiden aus dem Dienst an der Pädagogischen Hochschule Weingarten oder in der Folge einer Ordnungsmaßnahme nach 9 der vorliegenden Ordnung.

4. Sonstige Benutzer aufgrund besonderer Vereinbarungen (vgl. 2, Nr. 2 und 3) erhalten eine Benutzungsberechtigung unter Angabe bzw. Vorlage der besonderen Vereinbarung. Die Vereinbarung wird vom Leiter der DVZ oder von einer durch ihn legitimierten Person geprüft. Ansonsten wird wie unter 3, Nr. 3 verfahren; die Benutzungsberechtigung erlischt allerdings sofort bei Auflösung der entsprechenden Vereinbarung. 5. Die Ausgabe einer Benutzungsberechtigung erfolgt aus Datenschutzgründen nur persönlich bei der DVZ (bei Studierenden sowie studentischen Hilfskräften gegen Vorlage eines gültigen Studierendenausweises, bei wissenschaftlichen Hilfskräften auch gegen Vorlage eines Personalausweises oder Reisepasses) und gegen schriftliche Bestätigung des Erhalts der Benutzerkennung und der vorliegenden Benutzungsordnung. 6. Jede Änderung einer der Angaben, die im Rahmen der Beantragung gemacht wurden, ist der DVZ unaufgefordert und unverzüglich schriftlich mitzuteilen. 4 Zugang zum Rechenzentrum 1. Zutrittsberechtigt zu den Räumen der DVZ bzw. nutzungsberechtigt in Bezug auf die Systeme und Ressourcen sind ausschließlich Benutzer im Sinne des 2, Nr. 1 bis 3, die im Rahmen von 3 zugelassen wurden. 2. Die an oder in den Räumen der DVZ bekannt gemachten allgemeinen Öffnungsund Sprechzeiten sind zu beachten und einzuhalten. 3. Vor der Nutzung der Computerräume und Systeme der DVZ sind Reservierungen und Beanspruchungen durch Lehr- oder andere Veranstaltungen (z.b. Vorträge, Schulungen) bzw. die jeweiligen Nutzungsbestimmungen zu beachten. 5 Rechte und Pflichten der Benutzer 1. Ein Benutzer hat das Recht: a) Dienste der DVZ in dem beantragten und zugelassenen Umfang nach Maßgabe der zur Verfügung stehenden Kapazitäten in Anspruch zu nehmen, b) mit den zur Verfügung gestellten Programmen im Rahmen der dienstlichen Angelegenheiten bzw. des Studiums zu arbeiten, etwa sie zur Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Bildern oder zur Information, Kommunikation und Transaktion zu verwenden, c) Daten zu lesen und zu verarbeiten sowie anderen Benutzern zum Lesen oder Verarbeiten freizugeben, sofern sie zum Zwecke des Studiums, der Lehre und Forschung o- der der Verwaltung an der Pädagogischen Hochschule Weingarten erforderlich sind. 2. Ein Benutzer hat die Pflicht: a) Die vorliegende Benutzungsordnung zu beachten und sich bei der Benutzung insbesondere so zu verhalten, dass andere Benutzer nicht mehr als unvermeidbar behindert oder beeinträchtigt werden, b) die ihm zugeteilte Benutzerkennung ausschließlich im Rahmen des Studiums oder für dienstliche Zwecke der Pädagogischen Hochschule Weingarten bzw. mit ihr kooperierenden Einrichtungen und Organisationen zu verwenden, wobei ein eingeschränkter privater Gebrauch (z.b. Nutzung von E-Mail als 1:1-Medium, Verwendung von Informationsdiensten, Bestellung von Fahr- und Flugscheinen) unter Beachtung der hier vorgetragenen Regelungen und im gesetzlichen Rahmen zugelassen wird, ausdrücklich aber keine kommerzielle Nutzung, c) den Missbrauch einer ihm zugeteilten Benutzerkennung soweit wie möglich zu verhindern (vgl. 8), insbesondere das persönliche Passwort nicht weiterzugeben und so zu wählen, dass es nicht offensichtlich zu erraten ist (z.b. nicht identisch mit Vor- oder Nachname, Geburtstag, Benutzerkennung o.ä., möglichst unter zusätzlicher Verwendung von Zahlen und Sonderzeichen), d) zum Schutz eigener Daten vor missbräuchlicher Verwendung die von dem jeweiligen System angebotenen Schutzmechanismen

(z.b. Sperrfunktion für den Bildschirm) zu nutzen, e) sich die für die Benutzung der Computer, Anwendungen, Datenträger, Peripheriegeräte (inkl. Drucker und Beamer), Netzwerke und Computerräume erforderlichen Kenntnisse und Kompetenzen anzueignen, f) die bereitgestellten Geräte, Datenträger, Anlagen und Einrichtungen der DVZ sachgemäß zu behandeln und Arbeitsplätze in den Computerräumen in ordnungsgemäßem Zustand zu verlassen, g) mit Rücksicht auf andere Benutzer und die PH Weingarten insgesamt gewissenhaft und sparsam mit den von der DVZ zur Verfügung gestellten Ressourcen umzugehen, h) Störungen, Beschädigungen und Fehler an Geräten, Datenträgern, Anlagen oder Einrichtungen der DVZ unverzüglich per E-Mail (vorzugsweise support@ph-weingarten.de), telefonisch (0751/501-8888) oder in Ausnahmefällen persönlich anzuzeigen, i) in den Räumen der DVZ sowie bei Inanspruchnahme ihrer Dienste den Weisungen des zuständigen Personals (auch der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Tutoren) Folge zu leisten, j) die per E-Mail von der DVZ übermittelten Informationen unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Accounts regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen und umzusetzen, k) einschlägiges Recht, insbesondere einschlägige Bestimmungen des Strafgesetzes, des Datenschutzgesetzes, des Urheberrechtsgesetzes und des Beamtenrechts zu beachten. 3. Es ist dem Benutzer untersagt: a) Lehrveranstaltungen, Vorträge oder Schulungen in den Räumen der DVZ zu stören oder durch Blockierung von Ressourcen zu behindern, b) sich anders als mit einer ihm zugeteilten Benutzerkennung Zugang zu einem Dienst der DVZ zu verschaffen, c) Fremdsoftware auf Rechnern der Computerräume zu installieren, ohne vorher Rücksprache mit den Verantwortlichen zu halten, d) sich Zugang zu geschützten, verschlüsselten oder nicht freigegebenen Daten zu verschaffen bzw. geschützte, verschlüsselte oder nicht freigegebene Daten, von denen er unbeabsichtigt Kenntnis erhält, weiterzugeben oder selbst zu verwenden (z.b. lizenzgeschützte Software von den Rechnern der DVZ zu kopieren), e) bei Störungen, Beschädigungen oder Fehlern an Geräten, Datenträgern, Anlagen oder Einrichtungen der DVZ eigene Reparaturversuche zu unternehmen oder eigenmächtig Reparaturen zu veranlassen, f) personenbezogene Daten im Sinne der einschlägigen Datenschutzgesetze ohne ausdrückliche Genehmigung auf Systemen der DVZ zu speichern, zu verarbeiten oder zu übertragen, g) die E-Mail-Verteiler der Hochschule zu anderen als zu dienstlichen Zwecken zu nutzen (Studierende müssen vor der Nutzung bei der DVZ die entsprechende Erlaubnis einholen), h) Daten oder Informationen, die gegen geltendes Recht verstoßen, auf den Rechnern und Servern der DVZ abzulegen, bzw. über die Systeme der DVZ zu nutzen, i) Computerviren und Würmer oder vergleichbare Programme auf den Rechnern der DVZ herzustellen oder über diese zu verbreiten, j) in den Computerräumen zu essen, zu trinken oder zu rauchen sowie Nahrungs-, Genuss- und Rauschmittel mitzuführen. 6 Rechte und Pflichten der DVZ 1. Die DVZ hat das Recht: a) Zur Sicherung der Geräte und Anlagen in den Räumen der Hochschule sicherheitstechnische Anlagen (z.b. Alarmanlage, Videoüberwachung, Zugangskontrolle) zu betreiben und im Schadensfalle oder bei begründetem Verdacht personenbezogene Daten und Informationen auszuwerten, b) falls dienstliche Belange es erfordern (z.b. bei Störungen des Betriebsablaufs oder bei begründetem Verdacht auf Missbrauch), Einblick in die von den Benutzern verwendeten Daten und Programme zu nehmen und diese zu Testzwecken einzusetzen, soweit datenschutzrechtliche Bestimmungen dem nicht entgegenstehen, 3