AP Schweiz Informatik AG Vereins - und Verbandsadministration Detailkonzept / Kurzanleitung 1. Technische Voraussetzungen... 2 2. Browsereinstellungen und Hinweise zum Download... 3 3. Zugang zur Datenbank via Internet... 7 4. Die Startseite: Nach dem Anmelden... 8 5. Erfassung eines Mitgliedes... 9 6. Erfassung der Clubdaten... 15 7. Verwalten der Beiträge... 18 8. Auswertungen (Listen)... 19 9. Fakturierung... 20 10. Navigationselemente... 21 AP Schweiz Informatik AG Telefon 041-798 04 60 Luzernerstrasse 23 Telefax 041-798 04 88 6037 Root e-mail: info@ap-informatik.ch http://www.ap-informatik.ch
1. Technische Voraussetzungen Browser-Version Voraussetzung für den Client ist eine Internet-Explorer Version >= 5.50. Auf der Menüleiste können Sie über? / Info die aktuelle Internet-Explorer Version kontrollieren. Wenn nicht die korrekte Version installiert ist, können Sie den Browser ab der Microsoft Update Seite aktualisieren. XML-Zusatz für ältere Internet Explorer Damit auf die Datenbank zugegriffen werden kann, muss der XML-Zusatz zur Internet- Explorer Version 5.50 installiert sein. Den XML-Zusatz können Sie ab der Startseite downloaden. Wichtig! Der XML-Zusatz muss nach dem Browser installiert werden. Ab der Browser Version 6.0 ist die nicht mehr notwendig. Geschwindigkeit Im Gegensatz zu vielen anderen Internet-Seiten greift die Verbands- und Clubadministration (VVA) immer wieder auf eine zentrale Datenbank zu. Das Resultat dieser Zugriffe wird an den Client (den lokalen PC) übergeben und muss von diesem zuerst in ein lesbares Format umgewandelt werden. Aus diesem Grund hängt die Geschwindigkeit nicht nur von der Leistungsstärke des Servers ab; wichtige Faktoren sind auch: - die Leistungsstärke des lokalen PCs Mindestanforderungen: 500 MHz (Pentium III) und 128 MB Memory - die Zugriffsrate des Modems Optimal ist eine ISDN- oder ADSL-Leitung: im Minimum sollte jedoch eine analog Leitung mit 56KBps zur Verfügung stehen. Die Anzahl der Personen die gleichzeitig auf das Modem zugreifen, hat ebenfalls Einfluss auf die Geschwindigkeit. Netscape oder andere Browser und MAC Die VVA benutzt Internet-Explorer von Microsoft. Andere Browser erfüllen bestimmte Voraussetzungen nicht. Hilfe bei Fragen und Problemen Bei technischen Fragen oder Problemen bei der Erfassung wenden Sie sich bitte an folgende Email-Adresse: info@swissiceskating.ch 2
2. Browsereinstellungen und Hinweise zum Download Einstellungen im Browser (Internetoptionen) Temporäre Optionen anpassen Um sicherzustellen, dass Sie immer mit der aktuellsten Version der Verbandsadministration arbeiten, müssen folgende Einstellungen im Browser vorgenommen werden: Klicken Sie im Internet-Explorer auf Menüpunkt Extras Menüpunkt Internetoptionen Register Allgemein Im Bereich Temporäre Internetdateien den Button Einstellungen... anklicken. Die Option "Neuere Versionen der gespeicherten Seiten suchen:" auf Bei jedem Start von Internet Explorer setzen Die Einstellung für Anteil des Speicherplatzes auf dem Datenträger sollte mind. 100MB betragen (mehr ist besser) 3
Sicherheitseinstellungen im Browser Um sicherzustellen, dass alle Funktionen in der VVA fehlerfrei ausgeführt werden können, müssen folgende Einstellungen im Browser vorgenommen werden: Klicken Sie im Internet-Explorer auf Menüpunkt Extras Menüpunkt Internetoptionen Register Sicherheit Markieren Sie die Zone Vertrauenswürdige Sites Klicken Sie auf den Button Sites... Tragen Sie unter Diese Website zur Zone... den URL : http://swiss.skating.vva.ch ein und klicken Sie auf den Button Hinzufügen Deaktivieren Sie die Checkbox Für Sites dieser Zone ist eine Server... und klicken Sie auf den Button OK Beispiel: 4
Klicken Sie nun im Register Sicherheit unten auf den Button Stufe anpassen... Stellen Sie alle ActiveX-Optionen auf Aktivieren ein und klicken Sie auf den Button OK Temporäre Internetdateien löschen Es ist empfehlenswert, nach dem Anpassen von Internetoptionen jeweils die temporären Internetdateien zu löschen (klicken Sie im Internet-Explorer auf): Menüpunkt Extras Menüpunkt Internetoptionen Register Allgemein Im Bereich temporäre Internetdateien den Button Dateien löschen... anklicken. Die Checkbox Alle Offlineinhalte löschen aktivieren und den Button OK klicken 5
Bildschirmauflösung Optimal für die Vereins- und Verbandsadministration ist mindestens eine 1024x768 Bildschirmauflösung. Wird mit einer 800x600 Auflösung gearbeitet, ist es notwendig im Browser über die Funktionstaste F11 auf das Vollbild umzuschalten, damit alle Bilder vollständig angezeigt werden. Bei einer Auflösung kleiner als 800x600 ist das Arbeiten mit der VVA nicht möglich. Um die Bildschirmauflösung zu kontrollieren, klicken Sie in der Systemsteuerung auf das Icon Anzeige. Die Bildschirmauflösung finden Sie im Register Einstellungen. 6
3. Zugang zur Datenbank via Internet Um sich mit der VVA zu verbinden, geben Sie folgende URL ein: http://swiss.skating.vva.ch Die Loginseite (Anmeldeseite) der VVA Auf der Anmeldeseite geben Sie Ihre Clubnummer oder Ihr persönliches Login ein, anschliessend das Passwort und dann klicken Sie auf Anmelden. Clubnummer / persönliches Login Die Clubnummer oder Ihr persönliches Login und Ihr Initialpasswort bekommen Sie vom Schweizer Eislaufverband SEV. Passwort Das Passwort ist maximal 160 Tage gültig und muss mindestens fünf Zeichen lang sein. Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, werden Sie beim Anmelden aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben. Wird auf der Login-Seite drei Mal das falsche Passwort eingegeben, wird der Club gesperrt. In diesem Fall muss vom SEV ein neues Passwort vergeben werden. Ein bestehendes Passwort kann auf der Seite Club / Verband unter dem Register Passwort geändert werden. 7
4. Die Startseite: Nach dem Anmelden Wenn Sie sich angemeldet haben, kommen Sie auf die Startseite. Hier können Sie aus den verfügbaren Modulen auswählen. Club / Verband Verwalten der Vereinsanschrift, Bank und Postverbindungen. Mitglieder Verwalten der Mitgliederadressen und Mitgliedschaften (Clubzugehörigkeit) Fakturierung Verwalten der Faktura- und Mahnbelege. Auf diese Funktion haben nur bestimmte Personen des SEVs Zugriff. Administration Verwalten Einstellungen und Parameter Auf diese Funktion haben nur bestimmte Personen des SEVs Zugriff. 8
5. Erfassung eines Mitgliedes Die Seite Mitglieder Wozu? Verwalten der Adressdaten der einzelnen Mitglieder. Da eine Person Mitglied in mehreren Clubs oder im Verband sein kann, wird beim Einfügen einer neuen Adresse überprüft, Doppelte Adressen ob dieses Mitglied bereits von einem anderen Club erfasst wurde. Dies geschieht auf der Grundlage von Nachname und Postleitzahl. Wenn ein oder mehrere Mitglieder mit denselben Merkmalen gefunden werden, werden sie in einem Auswahlfenster angezeigt. Überprüfen Sie, ob Sie Ihr Mitglied darin finden. Wenn ja, wählen Sie das entsprechende Mitglied aus, indem Sie auf den entsprechende Adressnummer-Link klicken. Der Datensatz wird nun im Bild Adressdaten Mitglieder angezeigt und Sie können eine neue Mitgliedschaft für Ihren Club erfassen (siehe "Registerkarte Mitgliedschaften"). Wenn nein, können Sie den neuen Datensatz einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Bedingungen Ein Mitglied kann nur gelöscht werden, wenn es keine Mitgliedschaft in einem Club oder im Verband mehr hat (siehe auch "Registerkarte Mitgliedschaften"). Wenn Sie auf dieser Seite ein Mitglied löschen, werden auch die dazugehörigen Daten gelöscht. Sie können jedoch auch nur die dazugehörigen Daten löschen und die Adressdaten (z.b. zu Archivzwecken) beibehalten. Zu diesem Zweck kann eine Adresse auf inaktiv gesetzt werden. Mussfelder Auf der Seite Mitglieder sollten im Minimum folgende Felder erfasst werden: (obligatorisch) Adressnummer (wird durch den Nummernkreis vergeben) Vorname Nachname PLZ und Ort Geschlecht 9
Mitglied: Adresse und Daten Eingabefelder Hinweis: Sie können alle Eingabefelder zum Suchen von Datensätzen verwenden Adressnummer Bei einer Neuerfassung kann die Adressnummer leer gelassen werden, da sie beim Speichern durch den Nummernkreis vergeben wird. Über die Schaltfläche Pickliste auf der Menüleiste erhalten Sie eine Auswahl der Mitglieder. Anrede Hier kann der entsprechende Anrede des Mitgliedes eingegeben werden (sofern erwünscht).z.b. Dr., lic. Oec., etc. Dieses Feld kann auch als Briefanrede verwendet werden. Vorname Hier wird der Vorname des Mitgliedes eingegeben. Nachname) Hier wird der Nachname des Mitgliedes eingegeben. Dieser kann wie folgt erfasst werden: Müller Müller Meier Müller-Meier Zusatzzeile Hier kann eine fakultative Zeile zur Adresse eingegeben werden. z.b. Für c/o. Postfach Hier wird das Postfach des Mitglieds eingegeben. Strasse Hier wird die Strasse, an der das Mitglied wohnt, eingegeben. Land Wenn das Mitglied im Ausland wohnhaft ist, wird hier das Landeskennzeichen eingegeben. (Default = CH) PLZ Ort Hier werden die Postleitzahl und der Ort, in dem das Mitglied wohnt, eingegeben. Sie können dabei die Ortschaft aufgrund der Postleitzahl oder die Postleitzahl aufgrund der Ortschaft ermitteln lassen. Ortschaft ermitteln: Achten Sie darauf, dass das Feld Ort leer ist und geben Sie im Feld PLZ die entsprechende Postleitzahl ein. Verlassen Sie das Feld PLZ mit der Tab-Taste oder indem Sie in ein anderes Eingabefeld klicken. Gibt es nur eine mögliche Ortschaft zu der Postleitzahl, wird sie automatisch ins Feld Ort übernommen. Wenn es mehrere mögliche Ortschaften gibt, werden sie in einem Auswahlfenster angezeigt. Übernehmen Sie in diesem Fall die gewünschte Ortschaft indem 10
Sie auf die entsprechende Checkbox und OK klicken. Postleitzahl ermitteln: Achten Sie darauf, dass das Feld PLZ leer ist und geben Sie im Feld Ort die entsprechende Ortschaft ein. Verlassen Sie das Feld Ort mit der Tab-Taste oder indem Sie in ein anderes Eingabefeld klicken. Gibt es nur eine mögliche Postleitzahl zu der Ortschaft, wird sie automatisch in das Feld PLZ übernommen. Wenn es mehrere mögliche Postleitzahlen gibt, werden sie zusammen mit dem Ort und dem Kanton in einem Auswahlfenster angezeigt. Übernehmen Sie in diesem Fall die gewünschte Ortschaft indem Sie auf die entsprechende Checkbox und OK klicken. Hinweis: Wird keine Ortschaft bzw. Postleitzahl angezeigt, wurde kein Datensatz für die entsprechende Eingabe gefunden. Geben Sie in diesem Fall die Ortschaft bzw. die Postleitzahl von Hand ein. Nationalität Hier kann die Nationalität des Mitglieds eingetragen werden. Auswahl gemäss ISO Bezeichnungen. Defaultwert ist Schweiz. Geschlecht Hier wird das Geschlecht des Mitgliedes bestimmt. Auswahl: w = weiblich m = männlich d = divers (für Firmenadressen, etc.) Sprache Hier wird die Sprache des Mitgliedes eingetragen. Auswahl: Deutsch Französisch 11
Italienisch Romanisch Englisch Geburtsdatum Hier wird das Geburtsdatum des Mitgliedes im Format TT.MM.JJJJ eingegeben. Es kann auch über die Kalenderfunktion: ausgewählt werden: Adresse inaktiv Dieses Feld wird benutzt, wenn ein Mitglied z.b. verstorben ist, man seine Daten aber nicht löschen möchte. Wird hier ein Datum eingetragen, erscheint das Mitglied ab diesem Tag auf keinen Auswertungen mehr (Listen und Export). Die Eingabe erfolgt im Format TT.MM.JJJJ. AHV-Nummer AHV-Nummer, wenn bekannt. Lizenz-Club Hier wird die Clubnummer desjenigen Clubs eingetragen, über den die Lizenz läuft. Alte Lizenznr. Alte Lizenznummer, wenn bekannt. 12
Registerkarte Mitgliedschaften Über die Registerkarte Mitgliedschaften erhalten Sie eine Liste aller Club- und Verbandsmitgliedschaften dieses Mitgliedes. Es werden die Clubnummer, der Clubname, die allfällige Disziplin, die Mitgliederkategorie, die allfällige Tätigkeit im Vorstand (Funktion) sowie das Ein- und Austrittsdatum angezeigt. Um eine Mitgliedschaft zu ändern, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Symbol. Um eine Mitgliedschaft zu löschen, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Symbol. Eine neue Mitgliedschaft können Sie über die spezielle Funktionsschaltfläche erfassen. Registerkarte Kommunikation Hinweis: Um eine Mitgliedschafts-Zeile zu mutieren bzw. zu löschen, muss es sich um eine Mitgliedschaft im eigenen Club handeln. Mitgliedschaften im Verband oder bei anderen Clubs können nicht mutiert und gelöscht werden. Privat Geschäft Telefon Private Telefonnummer des Mitglieds Mobiltelefon Mobiltelefon-Nummer des Mitglieds Fax Private Telefaxnummer des Mitglieds E-Mail Private E-Mail-Adresse des Mitglieds Homepage URL der Homepage des Mitglieds Telefon Geschäftliche Telefonnummer des Mitglieds Mobiltelefon Geschäftliche Mobiltelefon-Nummer des Mitglieds E-Mail Geschäftliche Email-Adresse des Mitglieds Fax Geschäftliche Telefaxnummer des Mitglieds Wenn ein Tapi Monitor vorhanden ist und die Zusatzsoftware erworben und am Arbeitsplatz eingerichtet ist, kann direkt mit dem Klick auf dieses Symbol eine Verbindung hergestellt werden. 13
Mit Klick auf dieses Symbol wird ein E-Mail-Fenster geöffnet Hier kann je Mitglied ein beliebiger Notiztextverwaltet werden. Weitere Registerkarten Folgende Informationen zu den Mitgliedern können in den weiteren Registerkarten gefunden werden: Lizenzen Lizenzübersicht (Disziplin, Antrag, Freigabe, etc.) Faktura Rechnungsübersicht mit Verbindung ins Fakturamodul Bank/Post Bank- bzw. Postverbindung Versand Alternative Versandadresse für Rechnung, etc. Foto Foto-Upload Notizen Textfeld für zusätzliche Bemerkungen Testniveau Testübersicht Wettkampf Kategorien Übersicht über die Wettkampf Disziplin/Kategorie Wettkampf Historie Übersicht über die Wettkampf-Teilnahme Kader Mitgliedschaft Übersicht über die Kadermitgliedschaften Pickliste Mitgliederauswahl Über die Schaltfläche Pickliste auf der Menüleiste erhalten Sie eine Auswahl der Mitglieder. Um das gewünschte Mitglied zu finden, stehen Ihnen die Spalten Adressnummer, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort und Geburtsdatum zur Verfügung. Hinweis: Sie können jede Positionsliste nach Ihren Wünschen sortieren. Klicken Sie dazu in den Spaltenkopf der Spalte, nach deren Eintragungen Sie die Positionsliste sortieren wollen. Damit wird die Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Das wird durch den nach oben weisenden Pfeil im Spaltenkopf sichtbar gemacht. Wenn Sie erneut auf den Spaltenkopf klicken, weist der Pfeil nach unten, d.h. die Sortierung findet in absteigender Reihenfolge statt. Die Sortierung von Positionslisten findet immer in alphabetischer Reihenfolge statt. Über den Suchen-Button links oben können Sie einen beliebigen Suchbegriff in eines oder mehrerer der vorhandenen Felder eingeben. Klicken Sie danach nochmals auf den Suchen-Button werden die entsprechenden Datensätze angezeigt. 14
6. Erfassung der Clubdaten Die Seite Club / Verband Clubdaten Wozu? Verwalten der Club- bzw. Verbandsabhängigen Daten. Bedingungen Sie brauchen Administrator-Recht um einen neuen Club einzufügen bzw. einen bestehenden Club zu löschen. Mussfelder Auf der Seite Club / Verband müssen folgende Felder erfasst sein: Clubnummer Clubname Übergeordneter. Verband (wenn Klasse nicht gleich Verband) Passwort (Vollzugriff und Leseberechtigung) Klasse (Verband, Regionalverband, Club) Eingabefelder Clubnummer Die Clubnummer wird vom Verband festgelegt und hat einen vordefinierten Aufbau. Über die Schaltfläche Pickliste auf der Menüleiste erhalten Sie eine Auswahl der Ihnen angeschlossen Clubs. Club Name des Clubs oder Verbands. Überg. Verband Für jeden Club oder Verband (mit Ausnahme vom SEV) muss hier der übergeordnete Verband erfasst werden. Klasse Über die Schaltfläche Pickliste rechts vom Eingabefeld erhalten Sie eine Auswahl der möglichen Oberverbände. Clubadresse In den Feldern Zusatz, Postfach, Strasse, Land, PLZ und Ort kann die Clubadresse erfasst werden. Wenn kein Präsident erfasst ist, geht die Korrespondenz an diese Adresse. Hier wird festgehalten, um was für einen Verband/Club es sich handelt. Mögliche Auswahl: Verband Regionalverband Club 15
Abkürzung Abkürzung des Clubnamens, z.b.: SEV Kurzname Kursversion des Clubnamens 16
Registerkarten Wie bei den Mitgliederdaten kann auch auf Clubebene zusätzliche Informationen in den Registerkarten abgelegt werden: Kommunikation Telefon und E-Mail-Adresse des Clubs Vorstand Hier werden die Funktionäre angezeigt, sofern diesen Mitgliedern in der Mitgliedschaft die entsprechende Tätigkeit zugewiesen wurde. Mit einem Klick auf die Adressnummer können Sie den Datensatz auf der Seite Adressdaten Mitglieder anzeigen lassen. Bank/Post Bank- bzw. Postverbindung Passwort Hier wird das Passwort für den Voll- sowie den Lesezugriff eingetragen. Das Mutationsdatum dient dazu, das Ablaufdatum für das Passwort zu ermitteln. Notizen Textfeld für zusätzliche Bemerkungen Pickliste Club und Verbände Über die Schaltfläche Pickliste auf der Menüleiste erhalten Sie eine Auswahl der Ihnen angeschlossen Unterverbände. Um den gewünschten Club zu finden, stehen Ihnen die Spalten Clubnummer, Clubname, Ort und Klasse zur Verfügung. Hinweis: Sie können jede Positionsliste nach Ihren Wünschen sortieren. Klicken Sie dazu in den Spaltenkopf der Spalte, nach deren Eintragungen Sie die Positionsliste sortieren wollen. Damit wird die Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Das wird durch den nach oben weisenden Pfeil im Spaltenkopf sichtbar gemacht. Wenn Sie erneut auf den Spaltenkopf klicken, weist der Pfeil nach unten, d.h. die Sortierung findet in absteigender Reihenfolge statt. Die Sortierung von Positionslisten findet immer in alphabetischer Reihenfolge statt. 17
7. Verwalten der Beiträge Die Seite Beiträge Wozu? Verwalten der Mitgliederbeiträge pro Verband. Auf der Verbandsseite finden Sie den Knopf Mit einem Klick auf diesen Knopf gelangen Sie auf die Seite Verwaltung der Beiträge 18
8. Auswertungen (Listen) Alle Auswertungen können über den Browser gedruckt oder exportiert werden. Über den Button Dokument Auswahl auf den einzelnen Seiten gelangen Sie in die Selektionsmaske. Nach Eingabe der gewünschten Selektion kann auf der rechten Seite die gewünschte Liste / Funktion ausgewählt werden. Beispiel einer Mitglieder-Liste (Ausgabe im Browser) Das Ausgabeformat jeder Liste kann ausgewählt werden 19
9. Fakturierung Die Seite Belege Wozu? Der SEV druckt für jedes Mitglied einen Ausweis und druckt eine Rechnung. Verrechnet werden die Beiträge der Mitglieder an den Club und an den Verband. Nebst der Fakturierung können die offenen Posten verwaltet werden und für säumige Zahler steht ein Mahnwesen zur Verfügung. Über den Klick auf den Knopf kann die Seite Belege erreicht werden. Dieser Knopf ist nur autorisierten Personen des SEV zugänglich. Eingabefelder Hinweis: Belege können nach mit verschiedenen Informationen zum Beleg oder zum Mitglied gesucht werden. Belegnummer Diese wird bei der Erstellung einer Rechnung, einlesen einer Zahlung oder erstellen einer Mahnung automatisch vergeben. Adressnummer Dies ist die Mitgliedernummer. Hinweis: Mit Klick auf den Knopf Dokumentenauswahl Sie auf die Seite zur Verarbeitung von: - Rechnungen - Mahnungen - Zahlungen einlesen - Ausweise einlesen gelangen 20
10. Navigationselemente Wozu? In der Menüleiste finden Sie einige Schaltflächen, die überall dieselbe Funktion haben und auf die Sie von allen Seiten aus gleichermassen zugreifen können. Die Schaltflächen in der Menüleiste Home Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie auf die Startseite. Pickliste öffnen Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie die Pickliste der zugehörigen Seite. Positionieren auf den ersten Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zum ersten Datensatz in Ihrer Datenauswahl. Positionieren auf den vorherigen Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie genau einen Datensatz zurück. Positionieren auf den nächsten Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie genau einen Datensatz vor. Positionieren auf den letzten Datensatz Mit dieser Schaltfläche wechseln Sie zum letzten Datensatz in Ihrer Datenauswahl. Datensätze suchen Mit dieser Schaltfläche können Sie Datensätze nach den eingegebenen Selektionskriterien suchen. Hinweis: Sie können die Funktion Datensätze suchen auch über die Funktionstaste F9 auslösen. Seite leeren Mit dieser Schaltfläche löschen Sie den Inhalt der Felder, um anschliessend neue Suchkriterien einzugeben oder um einen neuen Datensatz anzulegen. Neuen Datensatz anlegen Mit dieser Schaltfläche fügen Sie einen neuen Datensatz ein. Datensatz speichern Mit dieser Schaltfläche speichern Sie die Änderungen in dem aktuellen Datensatz. Datensatz löschen Mit dieser Schaltfläche löschen Sie einen bestehenden Datensatz. Daten drucken Mit dieser Schaltfläche werden Sie auf ein Auswertungsbild weitergeleitet, auf dem Sie die zu druckenden Datensätze aufgrund bestimmter Merkmale auswählen können. Adresse in Speicher kopieren Mit dieser Schaltfläche können Sie die Adresse eines Mitgliedes in den Speicher kopieren und dann z.b. im Word wieder einfügen. Daten exportieren Mit dieser Schaltfläche exportieren Sie alle oder die ausgewählten Datensätze im CSV-Format. 21
Die Datensätze werden Ihnen zunächst in einem Browser- Fenster angezeigt. Um sie zu speichern, gehen Sie folgendermassen vor: - In der Browser-Menüleiste den Menüpunkt Datei auswählen. - Menüpunkt Speichern unter auswählen. - Aus dem Auswahlfeld Speichern in den gewünschten Speicherpfad auswählen. - Im Eingabefeld Dateiname einen sprechenden Namen eingeben. - Aus dem Auswahlfeld Dateityp den Eintrag Textdatei (*.txt) auswählen. Nun können Sie die Datei z.b. in den MS-Office Applikationen Excel oder Access weiterbearbeiten. URL kopieren Mit dieser Schaltfläche können Sie eine URL kopieren. Z.B auf den Desktop. 22