2 Mit Word Briefe und weitere Dokumente gekonnt eintippen, Mit Word 2013 haben Sie eines der weltweit besten Textverarbeitungsprogramme auf Ihrem Computer installiert. In diesem Kapitel mache ich Sie zunächst mit allen wichtigen Eingabefunktionen des Programms vertraut, und zwar Schritt für Schritt: Sie erfahren, wie Sie Ihre Texte effizient eingeben, markieren und formatieren, wie Sie Ihre Texte mit Farben oder visuellen Effekten aufpeppen und wie Sie mit Word 2013 blitzschnell Korrekturen oder automatische Übersetzungen vornehmen. 51
Text schnell und effizient eingeben Wer bereits ein Textverarbeitungsprogramm genutzt hat, wird jetzt vielleicht stöhnen, doch für Anfänger sind diese Informationen unerlässlich: Lernen Sie in diesem Workshop die Grundfunktionen der Texteingabe kennen. Warum wird von mir eingegebenener Text rot unterstrichen? Damit zeigt Word Ihnen an, dass es das Wort nicht kennt hat sich evtl. ein Rechtschreibfehler eingeschlichen? 1 2 Schritt 1 Wie Sie ein Dokument anlegen, habe ich Ihnen bereits gezeigt. Nun verwenden Sie die Tastatur, um Text einzutippen. Sie stellen fest: Ein Zeichen wird immer an der Stelle erzeugt, wo der Cursor ( ) blinkt. Schritt 2 Soll ein Absatz erzeugt werden? Kein Problem: Hierzu betätigen Sie einfach die [Eingabe]-Taste der Absatz wird daraufhin automatisch eingefügt. 52
Automatische Silbentrennung Mit Word Briefe & Dokumente eintippen, gewünscht? Aktivieren Sie diese, indem Sie unter Seitenlayout auf Silbentrennung (Symbol ) klicken und die Option Automatisch wählen. TIPP: Absatzmarken anzeigen Um sich im von Ihnen geschriebenen Text Absatzmarken sowie ggf. weitere Formatierungssymbole anzeigen zu lassen, klicken Sie unter Start auf das Symbol. Lieber mit der Tastatur? Der Cursor lässt sich auch mit den Pfeiltasten in alle Himmelsrichtungen steuern. Erscheinen nur Großbuchstaben? In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich die [Feststell]- Taste oberhalb der linken [Umschalt]-Taste gedrückt betätigen Sie sie noch einmal. 3 4 Schritt 3 Oder wollen Sie keinen neuen Absatz erstellen mit größerem Zeilenabstand, sondern nur in eine neue Zeile wechseln? Dann erstellen Sie einen sogenannten weichen Absatz, indem Sie die Tasten [Umschalt]+[Eingabe] drücken. Schritt 4 Eine wichtige Funktion: Versetzen Sie den Cursor an eine andere Stelle, indem Sie einfach mit der Maus dorthin klicken, etwa um an dieser Stelle Text zu ändern oder weiteren Text hinzuzufügen. 53
So markieren Sie Text am schnellsten Text eingeben, kein Problem! Doch Word kann viel mehr als eine Schreibmaschine: Die Texte lassen sich in vielen Varianten formatieren. Welche Passagen jeweils bearbeitet werden sollen, legen Sie durch Markieren fest. Sie möchten einen kompletten Satz markieren? Klicken Sie diesen hierzu einfach bei gedrückter [Strg]-Taste an. 1 Ich persönlich markiere meist per Tastatur, weil dies ein genaueres Markieren erlaubt als mit der Maus. 2 Schritt 1 Zum Markieren können Sie sowohl die Maus (Ziehen bei gedrückter Maustaste) als auch die Tastatur nutzen. Als Tastenkombination zum Markieren eines Zeichens links vom Cursor dient [Umschalt]+[ ], andersherum [Umschalt]+[ ]. Schritt 2 Soll ein ganzes Wort links vom Cursor markiert werden? Dann verwenden Sie die Tastenkombination [Strg]+[Umschalt]+[ ]. Zum Markieren eines Wortes rechts vom Cursor dient entsprechend [Strg]+[Umschalt]+[ ]. 54
Mit Word Briefe & Dokumente eintippen, Weitere Tastenkombinationen Bildschirmseite nach unten [Umschalt]+[Bild±] Bildschirmseite nach oben [Umschalt]+[Bild ] Markieren bis Dokumentanfang [Strg]+[Umschalt]+[Pos1] Markieren bis Dokumentende [Strg]+[Umschalt]+[Ende] Gesamtes Dokument markieren [Strg]+[A] TIPP: Klick gemacht! Vielleicht bevorzugen Sie das Markieren per Maus? Ein einzelnes Wort markieren Sie per Doppelklick darauf, einen ganzen Absatz durch dreifaches Klicken. Zum Markieren einer Zeile klicken Sie links neben diese. 3 4 Schritt 3 Zum Markieren einer Zeile setzen Sie den Cursor an deren Anfang und drücken anschließend die Tasten [Umschalt]+[±]. Betätigen Sie die Pfeiltaste mehrmals, um mehrere Zeilen zu markieren. Schritt 4 Zum Markieren eines Absatzes setzen Sie den Cursor wiederum an den Zeilenanfang und verwenden diesmal die Tastenkombination [Strg]+[Umschalt]+[±]. 55
Schriftart, Schriftgröße und Co. festlegen Jetzt gehen Sie daran, Ihren Texten bestimmte Eigenschaften zuzuweisen, ihn zu formatieren. Bestimmen Sie mithilfe der folgenden Anleitung Schriftart, Schriftgröße sowie weitere Texteigenschaften. Ihre Schriftarten verwalten Sie unter Windows 7 und Windows 8 übrigens in der Systemsteuerung unter Darstellung und Anpassung/Schriftarten. Text per Mausklick vergrößern oder verkleinern: Hierzu finden Sie rechts neben dem Schriftgrößenmenü auch die Symbole (eine Stufe größer) und (eine Stufe kleiner). 1 2 Schritt 1 Ich will die Überschrift einer von mir verfassten Einladung hervorheben, deshalb markiere ich sie zunächst wie im vorigen Workshop beschrieben. Schritt 2 Um die Schriftart zu ändern, klicke ich unter Start auf das entsprechende Menü A und wähle eine passende Schriftart aus B die Änderung wird daraufhin für den markierten Text übernommen C. 56
Mit Word Briefe & Dokumente eintippen, INFO: Weitere Formatiersymbole Klicken Sie auf den zum Symbol gehörenden Pfeil, so können Sie zwischen mehreren Unterstreichungsarten auswählen. Fett, kursiv, unterstrichen diese Formatierungen werden Sie am häufigsten brauchen. Des Weiteren stehen zur Verfügung (durchgestrichen), (tiefgestellt), (hochgestellt). Formatierung ebenfalls per Tastenkombination möglich: [Strg]+[Umschalt]+[F] (fett), [Strg]+[Umschalt]+[K] (kursiv), [Strg]+[Umschalt]+[U] (unterstrichen). 3 4 Schritt 3 Als Nächstes soll der Text vergrößert werden. Auch hierfür steht unter Start ein Menü zur Verfügung, das ich anklicke A, um die gewünschte Schriftgröße auszuwählen B wiederum wird die Formatierung für den markierten Text übernommen C. Schritt 4 Den markierten Text fett, kursiv oder unterstrichen darstellen? Hierfür steht unter Start jeweils ein kleines Symbol zur Verfügung: (fett), (kursiv), (unterstrichen). Im Beispiel lasse ich meine Überschrift per Mausklick in Fettdruck erscheinen. 57
Mehr Übersicht: Texte mit Farben versehen Die gewünschte Farbe wird nicht Schwarz auf Weiß ist doch eher langweilig lassen Sie uns deshalb nun etwas Farbe ins Dokument bringen. Auch das ist mit Word 2013 eine Sache weniger Handgriffe! angezeigt? Klicken Sie im Menü auf Weitere Farben und geben Sie unter der Registerkarte Benutzerdefiniert den sogenannten RGB-Wert einer beliebigen Farbe ein. Farbausdrucke sind teuer! Insbesondere bei Dokumenten, die häufig ausgedruckt werden müssen, ist deshalb Schwarz- Weiß die wesentlich kostengünstigere Wahl. 1 2 Schritt 1 Wieder markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten A. Unter Start klicken Sie dann auf den zum Symbol gehörenden Pfeil B,... Schritt 2... um per Mausklick eine Farbe für den Text auszuwählen. Sie stellen fest: Die Wunschfarbe wird sofort für den markierten Text übernommen. 58
Wenn Sie das Markersymbol aktivieren, ohne zuvor Text auszuwählen, bleibt es aktiviert, bis Sie es durch erneuten Mausklick wieder deaktivieren. Mit Word Briefe & Dokumente eintippen, TIPP: Farbmenü vor Ort Damit Sie nicht immer im Menüband suchen müssen: Klicken Sie den von Ihnen markierten Text mit der rechten Maustaste an, so erscheint ein kleines Menü für Farbauswahl & Co. direkt im Dokument. Auch wenn es verführerisch ist: Gestalten Sie Ihre Texte nicht allzu bunt zwei oder drei verschiedene Farben sollten in der Regel ausreichen. 4 3 Schritt 3 Text markern, also mit einer Hintergrundfarbe versehen? Ebenfalls kein Problem: Klicken Sie auf den zum Symbol gehörenden Pfeil A, um Ihre Farbauswahl zu treffen B. Schritt 4 Soll schließlich eine ganze Zeile oder ein ganzer Absatz eine andere Hintergrundfarbe erhalten? Hierzu klicken Sie auf den zum Symbol gehörenden Pfeil A und treffen wiederum per Mausklick Ihre Farbauswahl B das Ergebnis erhalten Sie sogleich C. 59
Visuelle Texteffekte für den richtigen Pepp Wenn Sie die Empfänger eines Dokuments richtig vom Hocker reißen wollen, bauen Sie visuelle Texteffekte ein, die Word 2013 bietet. Und so einfach funktioniert das Ganze... Sie können im Menü unter dem Symbol übrigens auch einfach eines der großen A auswählen, um einen vordefinierten Texteffekt fekt zu übernehmen. Allgemein: Um in Erfahrung zu bringen, welche Funktion hinter einem Symbol steckt, bewegen Sie den Mauszeiger darauf es erscheint dann ein kleines Infofenster. 1 2 Schritt 1 Den markierten Text mit einer Kontur versehen: Klicken Sie dazu auf den zum Symbol gehörenden Pfeil A und bestimmen Sie unter Kontur B die gewünschte Färbung C sowie ggf. Strichstärke und Strichart. Schritt 2 Eine Schattierung des markierten Textes bewirken: Um Ihren Text mit einem Schatten zu versehen, klicken Sie erneut auf den zum Symbol gehörenden Pfeil, wählen diesmal jedoch unter Schatten die gewünschte Schattierung aus. 60
Bedenken Sie bitte, dass ein Texteffekt beim Ausdruck nicht immer wie gewünscht rüberkommt da hilft nur Ausprobieren! ren Um sämtliche Texteffekte aus dem markierten Text wieder zu entfernen, entscheiden Sie sich im Menüband für das Symbol (Alle Formatierun gen löschen). Mit Word Briefe & Dokumente eintippen, TIPP: Noch mehr Funktionen! Erweiterte Funktionen zu Schriftart, Schriftgröße oder Textefffekten nehmen Sie im Dialogfeld für die Schriftart vor, das Sie per Tastenkombination [Strg]+[D] oder im Menüband per Klick auf das Symbol Schriftart aufrufen. bei 3 4 Schritt 3 Den markierten Text spiegeln: Auch hier entscheiden Sie sich für den zum Symbol gehörenden Pfeil A und wählen dann unter Spiegelung B eine Spiegelungsvariante aus C ein Texteffekt, der etwas hermacht, wie ich finde! Schritt 4 Text mit Leuchteffekt: Um Ihren markierten Text schließlich zum Leuchten zu bringen, entscheiden Sie sich nach einem Klick auf den zum Symbol gehörenden Pfeil unter Leuchten für eine passende Leuchtvariante. Sieht s gut aus? 61