1. 2. 3. A: Seitengliederung: Nach dem Aufrufen der Web-Seite aus dem Browser und anschließender Anmeldung, öffnet sich die Hauptseite von sv.net. Das Layout unterteilt sich in folgende Bereiche: 1. Navigation 2. Menü 3. Inhalt B: Navigation / Inhaltsaktualisierung Im Navigationsbereich werden die Reiter: Information, Formulare, Einstellungen und Hilfe dargestellt. Nach Auswahl eines der Reiter: Information, Formulare, Einstellungen oder Hilfe werden im Menübereich alle entsprechenden Optionen hierarchisch gelistet und im Inhaltsbereich als Icons (Kacheln) neben einem kurzen Hinweistext dargestellt. 1
C: Stammdatenabruf (DSAS) Um den digitalen Lohnnachweis abzusetzen, muss zunächst der obligatorische Stammdatenabruf unter: 1. Navigation: Formulare 2. Menü: UV- Lohnnachweis 3. Inhalt: Abfrage der Stammdaten getätigt werden. Alternativ kann auch im Menü UV- Lohnnachweis auf Abfrage der Stammdaten geklickt werden 5. 4. 2. 1. 3. Das geöffnete Formular: Abfrage der Stammdaten unterteilt sich in vier farblich abgestufte Bereiche [1] in dem jeweils Felder enthalten sind, die entweder vorbelegtoder leer sind. Leere Felder müssen vom Unternehmer ausgefüllt werden. Jedes Feld kann mit der Maus bzw. dem Tab aktiviert werden und wird rot umrandet dargestellt [2]; gleichzeitig wird am rechten Bildschirmrand ein Hilfetext angezeigt [3]. Nach vollständiger Befüllung und optionaler Plausibilitätsprüfung[ 4], kann der Stammdatenabruf gesendet werden[5]. 2
Sobald alle Felder ggf. unter Zuhilfenahme der Hilfetexte gefüllt sind, hat der Unternehmer bzw. der Steuerberater die Möglichkeit vor dem Senden/Übermitteln der Daten, diese auf Vollständigkeit zu prüfen. Die Felder Name und Telefonnummer zu dem Ansprechpartner sind ebenso zu füllen, Fax und E- Mail können bekanntgegeben werden. Wurde ein Pflichtfeld nicht befüllt bzw. ist eine Eingabe nicht plausibel, erhält der Unternehmer bzw. der Steuerberater umgehend eine entsprechende Fehlermeldung. 3
3. 1. 2. Nach erfolgreicher Prüfung [1] der eingegebenen Daten besteht die Möglichkeit sich diese als Übersicht per PDF anzeigen zu lassen[2]. Anschließend werden diese Daten (DSAS) an den Stammdatendienst der DGUV gesendet, sobald der Button: Senden betätigt wird [3]. 1. Nach erfolgreicher Übermittlung der Daten wird eine Transaktionsnummer von sv.net vergeben, unter der der Stammdatenabruf (DSAS) erneut angezeigt werden kann [1] Die OK- Funktion in diesem Dialog wird erst dann aktiv, wenn das PDF über Transaktion xxx anzeigen downgeloadet wurde.. 4
Der sich nun öffnende Beleg zur Transaktionsnummer 944641 wird als PDF dargestellt. Wichtig: Dieses PDF soll/muss der Anwender drucken bzw. speichern (z.b. falls der Abruf später storniert werden muss, kann die Vorgangs-ID hieraus entnommen werden). 5
Dieser Beleg wird ebenfalls unter: 1. Navigation: Information 2. Menü: Postfach 3. Inhalt: Gesendete Objekte gelistet und ist an dieser Stelle reproduzierbar. Der Stammdatenabruf (DSAS) ist nun erfolgreich abgeschlossen. Wichtig: Die Reproduzierbarkeit ist nur solange möglich, bis die Bestätigung der Verarbeitung (DSSD oder Fehlermeldung) eingegangen ist. Daher ist es wichtig, sich das Dokument auszudrucken oder lokal zu speichern. 6
D: UV-Lohnnachweis (DSSD): Sobald die Antwort auf den Stammdatenabruf erhältlich ist und der UV-Lohnnachweis (Lohnnachweis digital) abgesetzt werden kann, erhält der bei sv.net registrierte Anwender eine Benachrichtigung via Email. Nach erneutem Aktivieren von sv.net, wird der Hinweis auf neue verfügbare Rückmeldungen gegeben. Diese ist über den Button: Ja [1] erreichbar. 1. 7
1. Ebenso ist es möglich, die Rückmeldung (DSSD) unter: 1. Navigation: Information 2. Menü: Postfach 3. Inhalt: Posteingang abzurufen und anschließend zu öffnen [1] (alternativ besteht auch die Möglichkeit, über Formulare den UV- Lohnnachweis direkt anzusteuern). Der sich nun öffnende Beleg wird als PDF dargestellt. 8
Nach getätigten Stammdatenabruf (DSAS) und übermittelter Rückmeldung (DSSD), ist es möglich den Lohnnachweis digital abzusetzen unter: 1. Navigation: Formulare 2. Menü: UV- Lohnnachweis 3. Inhalt: UV- Lohnnachweis 9
2. 1. Über den Button: UV-Stammdaten [1] oder mittels Eingabe der Vorgangs-ID im Feld: Vorgangs-ID [2] kann das Lohnnachweisformul ar mit den Daten aus der Rückmeldung (DSSD) ausgefüllt werden. Wichtig: die Funktionalität UV- Stammdaten steht nur maximal 42 Tage ab Eingang der Stammdatenantwort zur Verfügung. Wird der UV- Lohnnachweis nicht innerhalb dieser Zeit abgegeben, müssen die Daten händisch aus der Stammdatenantwort übernommen werden. 1
3. 1. 2. Über den Button: UV-Stammdaten [1] werden alle Daten aus der Rückmeldung (DSSD) in die entsprechenden Felder des Lohnnachweisformulars eingefügt und sind nicht editierbar. Weiterhin können die Firmendaten über den Button: Firmendaten einfügen [2] automatisch befüllt werden, so dass der Unternehmer nach Befüllung der Daten zum Ansprechpartner, lediglich die Lohnnachweisdaten erfassen muss. 1
3. 1. Sind alle Datenfelder befüllt, können mittels des Button: Prüfen und Vorschau [1] alle Eingaben validiert werden. Nach erfolgreicher Prüfung kann der vollständige Lohnnachweis digital als PDF angezeigt werden und mittels des Buttons: Senden [3] abgesetzt werden. 2. 1
1. Nach erfolgreicher Übermittlung der Daten wird eine Transaktionsnummer von sv.net vergeben, unter der der Lohnnachweisversand (DSLN) als PDF angezeigt werden kann [1]. Der sich nun öffnende Beleg (DSLN) zur Transaktionsnummer xxx wird als PDF dargestellt. Wichtig: Dieses PDF soll/muss der Anwender drucken bzw. speichern. 1
Dieser Beleg wird ebenfalls unter: 1. Navigation: Information 2. Menü: Postfach 3. Inhalt: Gesendete Objekte gelistet und ist an dieser Stelle reproduzierbar. Das Absetzen des Lohnnachweises digital (DSLN) ist nun erfolgreich abgeschlossen. Etwaige technische Fehlermeldungen im Zusammenhang mit dem Stammdatenabruf oder dem Lohnnachweis digital, wären ebenfalls an dieser Stelle einsehbar. Weiterhin ist das Weiterbearbeiten von Posteingängen (z.b. Stornierung eines Lohnnachweises digital (DSLN)) von dieser Stelle aus möglich. Wichtig: Die Reproduzierbarkeit ist nur solange möglich, bis entweder der DSLN fehlerfrei an die DGUV weitergeleitet oder er wegen Fehlerhaftigkeit abgewiesen wurde. Im letzteren Fall erhält der Unternehmer eine entsprechende Fehlermeldung übermittelt. Daher ist es wichtig, sich das Dokument auszudrucken oder lokal zu speichern. 1