Neuerungen der psychotherapeutischen Versorgung und Vermittlung über die Terminservicestelle

Neuerungen der psychotherapeutischen Versorgung und Vermittlung über die Terminservicestelle Ab 1. April 2017 Brigitte Zunke Thomas Steil Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt

Allgemeine Verfahrensweise Telefonische, Erreichbarkeit Psychotherapeutische Sprechstd. Akutbehandlung bis zu 24 x à 25 Min. oder 12 x à 50 Min. Kurzzeittherapie KZT 1 = max. 12 TE KZT 2 = max. 12 TE E: bis 6 x à 25 Min. od. 3 x à 50 Min. K/J: bis 10 x à 25 Min. od. 5 x à 50 Min. Hinweis: 50 Min. Sprechstd. ab April 2018 verpflichtend für weitere RLtherapeutische Behandlung Probatorik Verpflichtend für KZT/LZT E: 2 bis 4 x à 50 Min. K/J: 2 bis 6 x à 50 Min. Langzeittherapie - Verhaltenstherapie - Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie - Analytische Psychotherapie Rezidivprophylaxe Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 2

Telefonische Erreichbarkeit Der KV zu melden!!! vom Therapeuten oder Praxispersonal sicherzustellen Auch in Kooperation möglich Zeiten werden veröffentlicht Umfang: bei vollem Versorgungsauftrag: 200 Min./Woche in Einheiten von mind. 25 Min. bei hälftigem Versorgungsauftrag: 100 Min./Woche in Einheiten von mind. 25 Min. Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 3

Allgemeine Verfahrensweise Telefonische, Erreichbarkeit Psychotherapeutische Sprechstd. E: bis 6 x à 25 Min. od. 3 x à 50 Min. K/J bis 10 x à 25 Min. od. 5 x à 50 Min. Hinweis: 50 Min. Sprechstd. ab April 2018 verpflichtend für weitere RLtherapeutische Behandlung Akutbehandlung bis zu 24 x à 25 Min. oder 12 x à 50 Min. Probatorik Verpflichtend für KZT/LZT E: 2 bis 4 x à 50 Min. K/J: 2 bis 6 x à 50 Min. Langzeittherapie Kurzzeittherapie KZT 1 = max. 12 TE KZT 2 = max. 12 TE - Verhaltenstherapie - Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie - Analytische Psychotherapie Rezidivprophylaxe Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 4

E: bis 6 x à 25 Min. od. 3 x à 50 Min. K/J bis 10 x à 25 Min. od. 5 x à 50 Min. Psychotherapeutische Sprechstunde GOP 35151 (42,75 / 25 Min.) Ärzte und Psychotherapeuten mit Genehmigung zur RL- Therapie müssen Sprechstunden anbieten Offene Sprechstunde Sprechstunde mit Terminvergabe Organisation obliegt dem Therapeuten; Form der Sprechstunde ist der KV zu melden! Umfang der Sprechstunden (mind. à 25 Min.) Voller Versorgungsauftrag mind. 100 Min./Woche Halber Versorgungsauftrag mind. 50 Min./Woche Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 5

Psychotherapeutische Sprechstunde Sprechstunden Erwachsene - nur als Einzelbehandlung - Persönlicher Kontakt, d.h. nicht telefonisch - In Einheiten von 25 oder 50 Minuten möglich - Max. 6 bzw. 3/KHF Kinder (<14 J.) und Jugendliche ( 14 <21J.) - Einzelbehandlung, nicht telefonisch - In Einheiten von 25 oder 50 Minuten möglich - Max. 10 bzw. 5 /KHF - bis zu 100 Min. auch mit relevanter Bezugsperson ohne Anwesenheit des Kindes/Jugendlichen möglich Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 6

Psychotherapeutische Sprechstunde GOP 35151 (42,75 / 25 Min.) Ziel: Abklärung ob Verdacht auf psychische und behandlungsbedürftige Krankheit vorliegt E: bis 6 x à 25 Min. od. 3 x à 50 Min. K/J bis 10 x à 25 Min. od. 5 x à 50 Min. Orientierende diagnostische Abklärung (ODA), d.h. Abklärung und (sofern erforderlich) Differenzialdiagnostische Abklärung (DDA) Einsatz von standardisierten diagnostischen Instrumenten Klärung ob und welchen Unterstützungsbedarf der Patient hat Ggf. Vermittlung von Patienten für Sprechstunde durch TSS Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 7

Psychotherapeutische Sprechstunde GOP 35151 (42,75 / 25 Min.) Ausgabe der Allgemeinen Patienteninformation (PTV 10) erforderlich Bei Beendigung der Sprechstundenbehandlung für Patienten Ausgabe der individuellen Patienteninformation (PTV 11), ggf. mit Code für TSS zu übergeben Ab 1.4.2018 grundsätzlich mind. 50 Minuten Sprechstunde Voraussetzung für Akutbehandlung oder RL-Therapie Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 8

Psychotherapeutische Sprechstunde GOP 35151 (42,75 / 25 Min.) Abrechnungsregelungen: Nur im persönlichen A-P-K E: bis 6 x à 25 Min. od. 3 x à 50 Min. K/J bis 10 x à 25 Min. od. 5 x à 50 Min. Nur als Einzelbehandlung Je vollendete 25 Min. berechnungsfähig In der Sitzung u. a. nicht neben Psychosomatik, übenden Verfahren, biographischer Anamnese, Probatorik Am BHT nicht neben RL-Therapie Im BHF nicht neben Chronikerleistung, Strukturpauschalen Haus der Haus- und Kinderärzte und PFG Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 9

Allgemeine Verfahrensweise Telefonische, Erreichbarkeit Psychotherapeutische Sprechstd. Akutbehandlung bis zu 24 x à 25 Min. oder 12 x à 50 Min. Kurzzeittherapie KZT 1 = max. 12 TE KZT 2 = max. 12 TE E: bis 6 x à 25 Min. od. 3 x à 50 Min. K/J bis 10 x à 25 Min. od. 5 x à 50 Min. Hinweis: 50 Min. Sprechstd. ab April 2018 verpflichtend für weitere RLtherapeutische Behandlung Probatorik Verpflichtend für KZT/LZT E: 2 bis 4 x à 50 Min. K/J: 2 bis 6 x à 50 Min. Langzeittherapie - Verhaltenstherapie - Tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie - Analytische Psychotherapie Rezidivprophylaxe Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 10

Akutbehandlung GOP 35152 (42,75 / 25 Min.) Ziel: Oder Pt-Intervention zur Entlastung bei akuten psychischen Krisen- und Ausnahmezuständen mit geeigneten psychotherapeutischen Mitteln Stabilisierung von Patienten zur Vorbereitung auf RL-Therapie Zeitnah nach der Sprechstunde zur Vermeidung von Chronifizierungen bis zu 24 x à 25 Min. oder 12 x à 50 Min. Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 11

Akutbehandlung GOP 35152 (42,75 / 25 Min.) Als Einzeltherapie bis zu 24 x á 25 Minuten oder 12 x á 50 Minuten im KHF (= 600 Min) Nicht genehmigungspflichtig aber! anzeigepflichtig (PTV 12) spätestens mit Beginn der Behandlung!!! sind Bestandteil des Therapiekontingents, sofern es zu einer RL-Therapie kommt! Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 12

Akutbehandlung GOP 35152 (42,75 / 25 Min.) Abrechnungsregelungen: Nur im persönlichen A-P-K bis zu 24 x à 25 Min. oder 12 x à 50 Min. Nur als Einzelbehandlung Je vollendete 25 Min. berechnungsfähig In der Sitzung u. a. nicht neben Psychosomatik, übende Verfahren, biographische Anamnese, Probatorik Am BHT nicht neben RL-Therapie Im BHF nicht neben Chronikerleistung, Strukturpauschalen Haus der Haus- und Kinderärzte und PFG Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 13

Probatorische Sitzung ( 35150-65,39 / 50 Min) Müssen vor Beginn einer Kurz- oder Langzeittherapie (KZT/LZT) durchgeführt werden Erwachsene Kinder (<14 J.) und Jugendliche ( 14 <21J.) - mind. zwei, max. vier - mind. zwei, max. sechs Antrag auf KZT oder LZT (PTV 1 + PTV 2) bereits nach erster probatorischen Sitzung möglich, wenn Termin für zweite probatorische Sitzung feststeht! Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 15

Probatorische Sitzung ( 35150-65,39 / 50 Min) Auch bei Therapeutenwechsel! Nur als Einzelbehandlung möglich! E: 2 bis 4 à 50 Min. K/J: 2 bis 6 à 50 Min. Bei Kindern/Jugendlichen auch Einbeziehung der Bezugsperson möglich! - (GOP 35150B) Probatorik auch nach Antragstellung möglich!!! gilt nicht als Richtlinientherapie, dadurch keine Anrechnung auf das Therapiekontingent Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 16

Probatorische Sitzung (35150-65,39 / 50 Min) Abrechnungsregelungen: Bei vor dem 1.4.2017 begonnenen die 5. bzw. 5. bis 8. Sitzung mit 35150L bzw. mit Bezugsperson 35150S abrechnen Je vollendete 50 Minuten, bei Unterteilung in 25 Min. Abrechnung mit 35150C In der Sitzung u. a. nicht neben Psychosomatik, übenden Verfahren, biographischer Anamnese, RL-Therapie, Sprechstunde und Akutbehandlung Im BHF nicht neben Chronikerleistung, Strukturpauschalen Haus der Haus- und Kinderärzte und PFG Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 17

Kurzzeittherapie KZT 1 max. 12 TE KZT 2 max. 12 TE Beantragung: - 1. prob. Sitzung erfolgt - 2. terminiert Beantragung: - frühestens nach 7. Therapieeinheit Max. je 12 TE Mind. 25, max. 50 Min. Keine Gutachterpflicht! Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 19

Abrechnung Kurzzeittherapie (KZT 1 und KZT 2) KZT 1 und KZT 2 35200 35205 35202 35210 35211 35212 35220 35222 35224 Sowohl Erwachsene als auch Kinder Einzelbehandlung TfP Kleine Gruppe TfP, 3-4 TN Große Gruppe TfP, 5-9 TN Einzelbehandlung APT Große Gruppe APT, 5-9 TN Kleine Gruppe APT, 3-4 TN Einzelbehandlung VT Kleine Gruppe VT 3-4 TN Große Gruppe VT, 5-9 TN Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 20

Kurzzeittherapie Anerkenntnis Leistungspflicht erfolgt formlos an Patienten mit Angabe Anzahl Therapieeinheiten und GOP sowie Ansprechpartner Bearbeitungsfrist für Krankenkasse i. d. R. nach Ablauf von 3 Wochen nach Antragseingang bei KK Bei fehlender Möglichkeit zur Einhaltung Mitteilungs- und Begründungspflicht der Kasse Nach Ablauf der Drei-Wochen-Frist nach Eingang bei KKgilt Antrag als bewilligt Postausgang des Antrags (i. d. R. + 3 Tage) z. B. auf Durchschlag des Antrags notieren!!! Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 21

Umwandlung KZT 2 in LZT Umwandlung Kurzzeittherapie 2 in Langzeittherapie spätestens mit der 8. Therapieeinheit der KZT 2!!! Anrechnung der bewilligten KZT auf das Kontingent der LZT Umwandlungsantrag mit Formular PTV 2 sowie verschlossenem Briefumschlag für den Gutachter (PTV 8)! Umwandlung von KZT in LZT ist gutachterpflichtig! Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 22

Beispiel Fristablauf * Antrag KZT PE KK 5.4.2017 Bearbeitungsfrist für KK 02.04.2017 12.4.2017 19.4.2017 26.4.2017 Antrag PTV 1 und PTV 2 Beginn Frist 6.4.2017 Antrag gilt als bewilligt** * Gilt nicht für Langzeittherapie ** Sofern KK keine Gründe bzw. neue Frist zur Verlängerung der Entscheidungsfrist mitgeteilt hat Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 23

Langzeittherapie Zwei Bewilligungsschritte (2 Kontingente): 1. Bewilligungsschritt Antragspflichtig Gutachterpflichtig 2. Bewilligungsschritt Antragspflichtig Gutachterpflicht liegt im Ermessen der Krankenkasse Möglichkeit der Nutzung von TE zur Rezidivprophylaxe sind im Antrag zu planen (PTV 2) Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 25

Strukturreform der Psychotherapie Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 26

Strukturreform der Psychotherapie Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 27

Abrechnung Langzeittherapie (LZT) LZT 35201 35203 35208 35210 35211 35212 35221 35225 35223 Sowohl Erwachsene als auch Kinder Einzelbehandlung TfP Große Gruppe TfP, 5-9 TN Kleine Gruppe TfP, 3-4 TN Einzelbehandlung APT Große Gruppe APT, 5-9 TN Kleine Gruppe APT, 3-4 TN Einzelbehandlung VT Große Gruppe VT, 5-9 TN Kleine Gruppe VT 3-4 TN Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 28

Rezidivprophylaxe Kennzeichnung der GOP mit U, bei Bezugsperson mit R (z. B. 35201U) Erwachsene: Max. 8 TE bei 40 TE Im Antrag (PTV 2) ob, ob nicht oder noch nicht absehbar Bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Therapie Erwachsene: Max. 16 TE bei 60 TE Kinder/Jugenl.: Max. 10 TE bei bei 40 TE Anzeige Therapieende über PTV 12 Aus dem Kontingent der LZT Kinder/Jugenl.: Max. 20 TE bei bei 60 TE Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 30

Beantragungsverfahren Patient Antrag Vers. Angaben Therapeut (PTV 1+ PTV2) + Bei LZT- Bericht an Gutachter (auf Basis PTV 3) im geschl. Umschlag (PTV 8) Sprechstunde PTV 4 Krankenkasse Gutachter PTV 5 Akutbehandlung PTV 5 Anzeige Akutbehandlung PTV 12 Information an bei LZT Ausgabe Allg. Info PTV 10 Patienten in + Information an freier Form Therapeuten Ausgabe Ind. Info PTV 11 Therapeut Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 31

Besonderheiten Konsiliarbericht Muster 22 unverändert Testverfahren während bewilligter Therapie Testverfahren bei KZT bis zu 3-mal mit gesonderter Begründung Testverfahren bei LZT zusätzliche 2-mal mit gesonderter Begründung Informationen; Ausfüllanleitungen, Formularmuster etc. unter: http://www.kbv.de/html/psychotherapie.php Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 32

Übergangsregelung LZT/KZT vor 1.4.2017 beantragt Alte Regelung gilt Umwandlung einer vor 1.4.2017 beantragten KZT nach 1.4.2017 Fortführung einer vor dem 1.4.2017 beantragten LZT Neue Regelung gilt Neue Regelung Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 33

3. Rezidivprophylaxe Nach Beendigung einer Langzeittherapie (LZT) Insgesamt max. 24 Drohenden Rückfall durch schnellen Zugang zum Therapeuten vermeiden Stunden aus dem Langzeitkontingent Insgesamt max. 80 Maximal 8 h bei einer Behandlungsdauer von 40 h od. mehr Maximal 16 h bei einer Behandlungsdauer Insgesamt von max. 60 100/80* h od. mehr Bis zu zwei Jahre nach Abschluss einer LZT möglich Anzeige des Therapieendes Insgesamt erforderlich max. 160/80* Insgesamt max. (PTV 300/150* 12) * Höchstgrenze: bei ET/GT Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 34

Insgesamt max. 24 Insgesamt max. 80 K: Insge. max. 70/60* J: Insge. max. 90/60* K: Insge. max. 150/90* J: Insge. Max. 180/90* K: Insge. max. 70/60* J: Insge. max. 90/60* K: Insge. max. 150/90* J: Insge. Max. 180/90* * Höchstgrenze: bei ET/GT Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 35

PSYCHOTHERAPIE UND TSS Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 36

Vermittlung Psychotherapie ab 03. April 2017 Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 37

Vermittlung Psychotherapie: Vorgaben SGB V Vermittlung seit 01. April 2017 (faktisch seit Montag, 03. April 2017) Laut BMV-Ärzte Anlage 28 einen Termin für ein Erstgespräch im Rahmen der psychotherapeutischen Sprechstunde, einen Termin für die sich aus der Abklärung nach Nr. 1 ergebende zeitnah erforderliche Akutbehandlung. einer Überweisung bedarf es nicht Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 38

Vermittlung durch KVen Ausnahme: Wenn aus Krankenhaus entlassen (Richtlinie) Derzeit keine Vermittlung! Nur Erstgespräch (innerhalb einer Sprechstunde) Grundsatz: Nur nach Erstgespräch, wenn sich Bedarf ergeben hat Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 39

Aufkommen Nach Einrichtung TSS für die Facharzttermine waren Anfragen nach Vermittlung Psychotherapie häufige Anfragen im Patientenservice Auch bis 31.03.2017 in der TSS schon Vermittlungsanfragen Psychotherapie, teilweise mit Überweisung Zusätzlich Anfragen von Sozialpsychiatrischen Diensten Ämtern (Bundesagentur..) keine Vermittlung! Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 40

In den ersten Tagen Mehr als 40 % des Anrufaufkommens besteht aus Anfragen nach Psychotherapieterminen Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 41

Anrufaufnahme Erstgespräch Zwar Keine Überweisung notwendig Keine Dringlichkeit ABER keine Vermittlung wenn: Schon in Therapie Versuch, Informationen für Therapeuten zu erlangen: Gibt es eine Therapieempfehlung Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 42

Anrufaufnahme Akutbehandlung War Patient in einer Sprechstunde? Hat er eine Individuelle Patienteninformation? Mit Überweisungscode? Eventuelle Angaben darauf: ICD, Verdachtsdiagnose alternativ Wurde der Patient aus KH oder Reha entlassen? Sonst kein Zugang zur Akutbehandlung Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 43

Vermittlung Akutbehandlung Grundsatz: Nur, wenn eine individuelle Patienteninformation mit Kreuz bei Akutbehandlung und Code Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 44

Vermittlungsablauf dem Therapeuten gegenüber Nach Aufnahme und Terminsuche Termin bei einem Therapeuten, idr ohne Berücksichtigung von Patientenwünschen Praxis erhält per Telefax folgende Infos: Patientenname Patientenadresse Telefonnummer Geburtsdatum Bekannte Diagnosen / Therapieempfehlungen (aus einer Überweisung, ) Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 45

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Brigitte Zunke Thomas Steil Kassenärztliche Vereinigung Sachsen-Anhalt 46